.webp)
We weten dat elk team anders is opgebouwd en functioneert, dus onze retraites moeten dat ook zijn. Hier zijn tien van onze meest gevraagde zakelijke retraitepakketten in Europa en de VS, van topconferenties in de grote stad tot rustige uitjes op het platteland.
Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Je denkt misschien dat het vinden van de juiste locatie en accommodatie een van de meest tijdrovende onderdelen van het plannen van een retreat is, en dat is het vaak ook! Wij nemen dit volledig uit handen: we onderzoeken, selecteren en leggen de beste opties voor je team vast, waarbij elk detail al lang voor aankomst is geregeld.
Dit omvat:
・Contractondertekening en beheer van groepsboekingen
・Alle belastingen, resortkosten en toeslagen
・Bescherming bij wijzigingen in het aantal deelnemers op het laatste moment
・Kamerindeling voor je geregeld
・Locaties fysiek gecontroleerd door ons team
Het enige wat jij hoeft te doen, is ons je voorkeuren doorgeven. Wij regelen de rest.
Goede retreat-dagen beginnen met goede werkplekken. Daarom zorgen we ervoor dat jullie vergaderruimtes vanaf het begin perfect zijn ingericht. Alles is geregeld voor soepele sessies zonder technische hoofdpijn.
・Grote conferentieruimtes en zalen
・Break-out ruimtes voor kleinere groepen
・Betrouwbare wifi, presentatieschermen en AV-opties
・Kamerindeling voor je geregeld
・Flexibiliteit om eigen apparatuur mee te nemen indien nodig
We zorgen dat de werkdag soepel verloopt, zodat jij je kunt concentreren op de inhoud, niet op de kabels.
Vanaf het moment dat je boekt bij Surf Office, krijg je je eigen retreat-planner. Dit is je organisatorische co-piloot die de hele reis in goede banen leidt. Zij nemen het lastige planwerk uit handen, zodat jij je kunt focussen op het maximale plezier uit je retreat halen.
Ze ondersteunen je met:
・Videogesprekken tijdens de planning
・Communicatie met leveranciers en hotels
・Alle planning, reserveringen en logistiek
・Jouw interactieve digitale retreat-dashboard
・Lokale aanbevelingen en insidertips
・Visumdocumentatie of administratieve ondersteuning
Onze retreat-planner blijft gefocust op het doel: geen stress en geen chaos in je inbox.
Zodra je team arriveert, worden onze on-site vertegenwoordigers jullie persoonlijke retreat-experts. Zij zorgen ervoor dat het schema op rolletjes loopt, lossen problemen op nog voordat je ze doorhebt en maken het hele evenement moeiteloos.
Onze vertegenwoordigers zullen:
・Contact onderhouden met de locatie en alle aanbieders van activiteiten
・Last-minute wijzigingen of aanpassingen in de planning opvangen
・Elke ochtend een korte check-in met je doen
・Ervoor zorgen dat jullie schema strak blijft
・Jullie "alles-oplossen" supportteam ter plaatse zijn
Voor grotere retreats adviseren we je over het ideale aantal vertegenwoordigers voor al jullie activiteiten.
Niemand wil tijdens een retraite tijd verspillen aan het regelen van restaurants of het verzamelen van bonnetjes. Met onze opties voor eten en drinken is alles geregeld, zodat je team energiek blijft en de logistiek simpel.
Wij regelen:
・Ontbijt, lunch, diner en drankjes
・Optionele open bar-pakketten
・Koffiepauzes tussen sessies door en speciale diners
・Volledig beheer van dieetwensen
Of je team nu houdt van ontspannen, op ontdekkingstocht gaan of competitie: wij helpen je de juiste mix van activiteiten samen te stellen. Juist tijdens deze gedeelde leuke momenten gebeurt de echte magie van een retraite en worden de banden binnen het team hechter.
Activiteiten kunnen bestaan uit:
・Yoga, pilates of stretchlessen
・Sportvelden of fitnessfaciliteiten
・Lokale rondleidingen of culturele ervaringen
・Begeleide teambuildingactiviteiten
・Vriendschappelijke toernooien of buitenuitdagingen
Je planner selecteert opties die passen bij de sfeer van je team, of die nu energiek of juist heel ontspannen is.
Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Al meer dan tien jaar brengt Surf Office teams samen via onvergetelijke, op maat gemaakte retraites over de hele wereld.
Met meer dan 1.000 geplande retraites voor teams van elke omvang, hebben we alledaagse groepen veranderd in hechte gemeenschappen.
Bedrijven kiezen voor ons omdat we alles simpel houden: één pakket, nul stress en retraites die zorgen voor een echte klik.
Eerlijk gezegd vond iedereen het geweldig. Mensen hebben het er nog steeds over. Het belangrijkste doel was teambuilding, en jullie hebben me geholpen dat te bereiken.
Iedereen was superblij met de locatie, de activiteiten, de coördinatie van de transfers en eigenlijk alles! Leve Surf Office! We kunnen niet wachten om onze volgende bedrijfsretreat met jullie te plannen :)
Onze team offsite was geweldig: heerlijk eten, prachtig weer en leuke activiteiten. Zelfs de mensen die er niet bij konden zijn, hadden er graag bij willen zijn. En de locatie was perfect. Surf Office, heel erg bedankt voor jullie hulp en ondersteuning bij de planning en organisatie. En Beatriz, onze retreatmanager, was fantastisch: snel, efficiënt en ze hield ons altijd op de hoogte. Dat maakte echt het verschil. Echt waar!
Surf Office heeft ons geholpen met het plannen van onze retreat voor 60 medewerkers: van het zoeken naar bestemmingen, locaties en restaurants tot activiteiten en meer. Angela had alles strak in handen en lette goed op alle details. Het heeft ons echt veel tijd bespaard aan onderzoek en heen-en-weer gemail met alle verschillende contactpersonen!
We gingen in gesprek met Surf Office en hadden direct een klik met de oprichters om dit mogelijk te maken. Er is een team dat je begeleidt bij het maken van je keuze en een platform voor als je aankomt, met een agenda. Ons team nodigt graag communityleden uit voor dit soort evenementen en de crew is enthousiast. De onboarding verloopt goed, we hebben de aanbetaling gedaan en we kijken uit naar de reis. Onze groep moest door beperkingen flink kleiner worden en het team is tot nu toe erg flexibel geweest. 5* iedereen heeft het naar zijn zin gehad en Rayna zorgde ter plekke dat iedereen zich op zijn gemak voelde.
De locatie was geweldig, de ruimtes die voor ons gereserveerd waren waren fantastisch en alles waar we om hadden gevraagd was er. En ik ben ook dol op het gedeelde dashboard om alles te organiseren.
Ik heb onlangs met Surf Office samengewerkt om een offsite voor mijn bedrijf op Gran Canaria te organiseren, en ik had niet tevredener kunnen zijn! Beatriz, de retreatplanner, was fantastisch. Van begin tot eind was ze buitengewoon georganiseerd, snel bereikbaar en oog voor elk detail. Een retreat voor een team plannen kan best overweldigend zijn, maar Beatriz liet het hele proces vlekkeloos verlopen. Ze beantwoordde al mijn vragen snel en grondig, en haar aanbevelingen waren precies raak. De offsite zelf was meer dan geweldig: de accommodatie en activiteiten waren perfect afgestemd op de behoeften van ons team. Surf Office nam alle stress van het plannen weg en zorgde voor een onvergetelijke ervaring voor onze groep. Ik raad ze van harte aan aan iedereen die een werkretreat wil organiseren. Als je het geluk hebt dat Beatriz jouw planner is, zit je helemaal goed!
Met kennis verzameld van:
De prijs van een retraite hangt af van je bestemming, de groepsgrootte en extra's zoals activiteiten of videopakketten. We maken een duidelijke, voorafgaande prijsopgave zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De meeste bedrijven boeken 3 tot 6 maanden van tevoren, maar we kunnen ook helpen met last-minute bedrijfsretraites als je planning krap is.
Zeker. Van ontspannen yogasessies tot avondtoernooien en lokale ervaringen. Je planner stelt de beste activiteiten voor die passen bij de sfeer en het schema van jouw team.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
