Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Je denkt misschien dat het vinden van de juiste locatie en accommodatie een van de meest tijdrovende onderdelen van het plannen van een retreat is, en dat is het vaak ook! Wij nemen dit volledig uit handen: we onderzoeken, selecteren en leggen de beste opties voor je team vast, waarbij elk detail al lang voor aankomst is geregeld.
Dit omvat:
・Contractondertekening en beheer van groepsboekingen
・Alle belastingen, resortkosten en toeslagen
・Bescherming bij wijzigingen in het aantal deelnemers op het laatste moment
・Kamerindeling voor je geregeld
・Locaties fysiek gecontroleerd door ons team
Het enige wat jij hoeft te doen, is ons je voorkeuren doorgeven. Wij regelen de rest.
Goede retreat-dagen beginnen met goede werkplekken. Daarom zorgen we ervoor dat jullie vergaderruimtes vanaf het begin perfect zijn ingericht. Alles is geregeld voor soepele sessies zonder technische hoofdpijn.
・Grote conferentieruimtes en zalen
・Break-out ruimtes voor kleinere groepen
・Betrouwbare wifi, presentatieschermen en AV-opties
・Kamerindeling voor je geregeld
・Flexibiliteit om eigen apparatuur mee te nemen indien nodig
We zorgen dat de werkdag soepel verloopt, zodat jij je kunt concentreren op de inhoud, niet op de kabels.
Vanaf het moment dat je boekt bij Surf Office, krijg je je eigen retreat-planner. Dit is je organisatorische co-piloot die de hele reis in goede banen leidt. Zij nemen het lastige planwerk uit handen, zodat jij je kunt focussen op het maximale plezier uit je retreat halen.
Ze ondersteunen je met:
・Videogesprekken tijdens de planning
・Communicatie met leveranciers en hotels
・Alle planning, reserveringen en logistiek
・Jouw interactieve digitale retreat-dashboard
・Lokale aanbevelingen en insidertips
・Visumdocumentatie of administratieve ondersteuning
Onze retreat-planner blijft gefocust op het doel: geen stress en geen chaos in je inbox.
Zodra je team arriveert, worden onze on-site vertegenwoordigers jullie persoonlijke retreat-experts. Zij zorgen ervoor dat het schema op rolletjes loopt, lossen problemen op nog voordat je ze doorhebt en maken het hele evenement moeiteloos.
Onze vertegenwoordigers zullen:
・Contact onderhouden met de locatie en alle aanbieders van activiteiten
・Last-minute wijzigingen of aanpassingen in de planning opvangen
・Elke ochtend een korte check-in met je doen
・Ervoor zorgen dat jullie schema strak blijft
・Jullie "alles-oplossen" supportteam ter plaatse zijn
Voor grotere retreats adviseren we je over het ideale aantal vertegenwoordigers voor al jullie activiteiten.
Niemand wil tijdens een retraite tijd verspillen aan het regelen van restaurants of het verzamelen van bonnetjes. Met onze opties voor eten en drinken is alles geregeld, zodat je team energiek blijft en de logistiek simpel.
Wij regelen:
・Ontbijt, lunch, diner en drankjes
・Optionele open bar-pakketten
・Koffiepauzes tussen sessies door en speciale diners
・Volledig beheer van dieetwensen
Of je team nu houdt van ontspannen, op ontdekkingstocht gaan of competitie: wij helpen je de juiste mix van activiteiten samen te stellen. Juist tijdens deze gedeelde leuke momenten gebeurt de echte magie van een retraite en worden de banden binnen het team hechter.
Activiteiten kunnen bestaan uit:
・Yoga, pilates of stretchlessen
・Sportvelden of fitnessfaciliteiten
・Lokale rondleidingen of culturele ervaringen
・Begeleide teambuildingactiviteiten
・Vriendschappelijke toernooien of buitenuitdagingen
Je planner selecteert opties die passen bij de sfeer van je team, of die nu energiek of juist heel ontspannen is.
Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Al meer dan tien jaar brengt Surf Office teams samen via onvergetelijke, op maat gemaakte retraites over de hele wereld.
Met meer dan 1.000 geplande retraites voor teams van elke omvang, hebben we alledaagse groepen veranderd in hechte gemeenschappen.
Bedrijven kiezen voor ons omdat we alles simpel houden: één pakket, nul stress en retraites die zorgen voor een echte klik.
We hadden een onvergetelijke bedrijfsoffsite in Panama met 19 teamleden, en alles was van begin tot eind uitzonderlijk. Het eten was geweldig: authentiek, vers en de hele reis door heerlijk. Ons hotelverblijf was fantastisch, vooral de krachtige airconditioning, en dat was in de tropische hitte een enorm pluspunt! Surf Office heeft alles uitstekend geregeld. Als klein team waren ze een enorme hulp om onze deadlines te halen, teambuildingactiviteiten te vinden en een goede keuze aan eten te hebben. Ze waren professioneel, zeer georganiseerd en hielden elk detail strak in de gaten, waardoor de hele ervaring soepel en stressvrij verliep voor iedereen. Van planning tot coördinatie en ondersteuning ter plaatse: ze regelden alles vlekkeloos. Het vervoer tijdens het evenement was goed georganiseerd en betrouwbaar, zodat we zonder problemen van de ene activiteit naar de andere konden. Al met al was dit een 10/10-ervaring. Ik raad deze bestemming en de samenwerking met Surf Office van harte aan voor elk team dat wil opladen, verbinden en geïnspireerd raken op een prachtige locatie. We schakelen jullie zeker opnieuw in voor onze volgende bedrijfsoffsite!
Ik heb een geweldige ervaring gehad met Surf Office! Elke en Alvaro waren het hele proces door ontzettend behulpzaam en ik had altijd het vertrouwen dat de planning van onze retreat in goede handen was. We hebben al 2 retreats met Surf Office georganiseerd en zouden ze iedereen aanraden die hulp zoekt bij het plannen van een bedrijfsretreat.
We zijn een 100% remote softwarebedrijf dat sinds 2016 zelf teamevents organiseert. Ze zijn een heel belangrijk onderdeel van onze bedrijfscultuur en iets waar het hele bedrijf het hele jaar naar uitkijkt. Toen het bedrijf groeide, zochten we een partner om in 2024 een teamevent voor 50 mensen te organiseren, en met Surf Office hebben we de perfecte partner gevonden. Het grootste voordeel voor ons was niet dat zij het grootste deel van de organisatie overnamen, maar dat ze gewoon dezelfde vibe hadden. Je vindt genoeg mensen die een teamretreat voor je willen organiseren, maar maar weinigen voelen de juiste vibe aan en kiezen de juiste locaties. Surf Office wel! Uiteraard verliep het hele proces soepel en was de organisatie vlekkeloos. Ben je een saai bedrijf, huur ze dan alsjeblieft niet in. Maar ben je een groep mensen die samenwerkt en elkaar ook echt mag, dan zou ik het zeker proberen. Voor ons voelde een teamevent nog nooit zo makkelijk.
We hebben onlangs met Surf Office samengewerkt om ons bedrijfsretreat in Osaka, Japan, te organiseren, en we zijn ontzettend tevreden over de ervaring. Vanaf het begin liet Surf Office zien dat ze uitzonderlijk goed konden coördineren over tijdzones heen, de taalbarrières konden overbruggen en de logistieke complexiteit van een groep van meer dan 100 mensen moeiteloos en professioneel aankonden. Het team van Surf Office was bij elke stap flexibel, communicatief en proactief. Ze hielpen ons alles te plannen, van de planning van het programma tot restaurantreserveringen, hotelreserveringen voor meer dan 100 mensen, teamactiviteiten en last-minute wijzigingen. Ze zorgden ervoor dat het hele retreat vlekkeloos, onvergetelijk en enorm energiek was voor ons team. Dankzij hun ondersteuning konden we ons richten op wat het belangrijkst was: verbinding maken als team, een nieuwe cultuur ontdekken en blijvende herinneringen creëren. We raden Surf Office van harte aan bij elk bedrijf dat een teamoffsite van wereldklasse wil organiseren, vooral op internationale bestemmingen.
We zijn met 31 medewerkers van over de hele wereld naar Lissabon gegaan. Het event was georganiseerd door Surf Office/Elke. Het hotel was top, de activiteiten waren top en het eten was top. Ook de communicatie met Surf Office was erg goed, en het hielp dat Elke een Nederlandse vrouw is die in Lissabon woont. De Coda-app was in het begin niet erg handig, maar bleek aan het eind/richting het event toch nuttig. We kijken terug op een zeer geslaagde All Company Meeting in Lissabon!
We kunnen Surf Office van harte aanbevelen voor bedrijfsretreats! Vanaf het allereerste contact tot het einde van onze reis verliep alles vlekkeloos. De communicatie was altijd snel, betrouwbaar en zeer professioneel. Een speciaal woord van dank gaat uit naar Stef, die ons tijdens het hele organisatieproces heeft ondersteund. Ze was altijd bereikbaar, beantwoordde al onze vragen en maakte de planning bijzonder prettig met haar vriendelijke en behulpzame aanpak. Ook Lola heeft uitstekend werk geleverd bij het vinden van de perfecte accommodatie voor onze groep — haar snelle en deskundige hulp was van onschatbare waarde. De accommodatie zelf was prachtig, met een ontzettend vriendelijke gastheer die goed voor onze groep zorgde en heerlijke maaltijden voor ons bereidde. Surf Office heeft voor ons een perfect georganiseerde bedrijfsreis verzorgd — efficiënte planning, uitstekende ondersteuning en een geweldige ervaring voor het hele team. We kijken nu al uit naar onze volgende reis met Surf Office!
Surf Office leverde een absoluut uitstekende service. Hun oog voor detail, bereikbaarheid (letterlijk dag en nacht!) en betrokkenheid tijdens het hele proces overtroffen onze verwachtingen ruimschoots. Het was een waar genoegen om met het hele team samen te werken: professioneel, proactief en altijd een stap vooruit. Een speciaal woord van dank aan Cris, Romane en Angela: jullie waren uitzonderlijk. Jullie toewijding, vriendelijkheid en efficiëntie maakten echt het verschil. Nogmaals bedankt! We raden Surf Office 100% aan en kijken uit naar de volgende samenwerking!
Geweldige ondersteuning, persoonlijke service en een fantastische ervaring. Ik zou de diensten van Surf Office aan elke organisatie van harte aanbevelen. Dankzij jullie tools voor de opvolging is het ook heel eenvoudig om met je team te communiceren.
Ik heb onze bedrijfsretreat georganiseerd met hulp van Surf Office, en dan vooral met hulp van Candela en Álvaro. Ze hebben me enorm geholpen, zorgden ervoor dat belangrijke zaken geregeld werden en deadlines gehaald werden, en ze zorgden ervoor dat we met het bedrijf een vlekkeloze week konden beleven - we hebben ons op Gran Canaria kostelijk vermaakt en het team had een geweldige week! De communicatie was echt topklasse. Duidelijk, snel en altijd vriendelijk, waardoor het organiseren van een evenement heel leuk was, terwijl dat normaal gesproken nogal eentonig en soms zelfs chaotisch is. Ik begon hieraan zonder enige ervaring met het organiseren van evenementen en ga weg met een "wauw, dit ging soepel!". Bedankt hiervoor!

Met kennis verzameld van:

De prijs van een retraite hangt af van je bestemming, de groepsgrootte en extra's zoals activiteiten of videopakketten. We maken een duidelijke, voorafgaande prijsopgave zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De meeste bedrijven boeken 3 tot 6 maanden van tevoren, maar we kunnen ook helpen met last-minute bedrijfsretraites als je planning krap is.
Zeker. Van ontspannen yogasessies tot avondtoernooien en lokale ervaringen. Je planner stelt de beste activiteiten voor die passen bij de sfeer en het schema van jouw team.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.