Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Je denkt misschien dat het vinden van de juiste locatie en accommodatie een van de meest tijdrovende onderdelen van het plannen van een retreat is, en dat is het vaak ook! Wij nemen dit volledig uit handen: we onderzoeken, selecteren en leggen de beste opties voor je team vast, waarbij elk detail al lang voor aankomst is geregeld.
Dit omvat:
・Contractondertekening en beheer van groepsboekingen
・Alle belastingen, resortkosten en toeslagen
・Bescherming bij wijzigingen in het aantal deelnemers op het laatste moment
・Kamerindeling voor je geregeld
・Locaties fysiek gecontroleerd door ons team
Het enige wat jij hoeft te doen, is ons je voorkeuren doorgeven. Wij regelen de rest.
Goede retreat-dagen beginnen met goede werkplekken. Daarom zorgen we ervoor dat jullie vergaderruimtes vanaf het begin perfect zijn ingericht. Alles is geregeld voor soepele sessies zonder technische hoofdpijn.
・Grote conferentieruimtes en zalen
・Break-out ruimtes voor kleinere groepen
・Betrouwbare wifi, presentatieschermen en AV-opties
・Kamerindeling voor je geregeld
・Flexibiliteit om eigen apparatuur mee te nemen indien nodig
We zorgen dat de werkdag soepel verloopt, zodat jij je kunt concentreren op de inhoud, niet op de kabels.
Vanaf het moment dat je boekt bij Surf Office, krijg je je eigen retreat-planner. Dit is je organisatorische co-piloot die de hele reis in goede banen leidt. Zij nemen het lastige planwerk uit handen, zodat jij je kunt focussen op het maximale plezier uit je retreat halen.
Ze ondersteunen je met:
・Videogesprekken tijdens de planning
・Communicatie met leveranciers en hotels
・Alle planning, reserveringen en logistiek
・Jouw interactieve digitale retreat-dashboard
・Lokale aanbevelingen en insidertips
・Visumdocumentatie of administratieve ondersteuning
Onze retreat-planner blijft gefocust op het doel: geen stress en geen chaos in je inbox.
Zodra je team arriveert, worden onze on-site vertegenwoordigers jullie persoonlijke retreat-experts. Zij zorgen ervoor dat het schema op rolletjes loopt, lossen problemen op nog voordat je ze doorhebt en maken het hele evenement moeiteloos.
Onze vertegenwoordigers zullen:
・Contact onderhouden met de locatie en alle aanbieders van activiteiten
・Last-minute wijzigingen of aanpassingen in de planning opvangen
・Elke ochtend een korte check-in met je doen
・Ervoor zorgen dat jullie schema strak blijft
・Jullie "alles-oplossen" supportteam ter plaatse zijn
Voor grotere retreats adviseren we je over het ideale aantal vertegenwoordigers voor al jullie activiteiten.
Niemand wil tijdens een retraite tijd verspillen aan het regelen van restaurants of het verzamelen van bonnetjes. Met onze opties voor eten en drinken is alles geregeld, zodat je team energiek blijft en de logistiek simpel.
Wij regelen:
・Ontbijt, lunch, diner en drankjes
・Optionele open bar-pakketten
・Koffiepauzes tussen sessies door en speciale diners
・Volledig beheer van dieetwensen
Of je team nu houdt van ontspannen, op ontdekkingstocht gaan of competitie: wij helpen je de juiste mix van activiteiten samen te stellen. Juist tijdens deze gedeelde leuke momenten gebeurt de echte magie van een retraite en worden de banden binnen het team hechter.
Activiteiten kunnen bestaan uit:
・Yoga, pilates of stretchlessen
・Sportvelden of fitnessfaciliteiten
・Lokale rondleidingen of culturele ervaringen
・Begeleide teambuildingactiviteiten
・Vriendschappelijke toernooien of buitenuitdagingen
Je planner selecteert opties die passen bij de sfeer van je team, of die nu energiek of juist heel ontspannen is.
Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Al meer dan tien jaar brengt Surf Office teams samen via onvergetelijke, op maat gemaakte retraites over de hele wereld.
Met meer dan 1.000 geplande retraites voor teams van elke omvang, hebben we alledaagse groepen veranderd in hechte gemeenschappen.
Bedrijven kiezen voor ons omdat we alles simpel houden: één pakket, nul stress en retraites die zorgen voor een echte klik.
Het was geweldig om met Surf Office samen te werken, van het eerste kennismakingsgesprek tot de laatste dag van onze bedrijfsretreat! Ze zijn goed georganiseerd, transparant en super betrouwbaar, en de communicatie tijdens de hele plannings- en uitvoeringsfase was snel en duidelijk. We kijken ernaar uit om ook voor toekomstige bedrijfsretreats met hen samen te werken.
Ik heb met heel veel plezier met Elke en Álvaro samengewerkt aan de planning van onze onsite, en ik had me echt geen betere ervaring kunnen wensen. Vanaf het allereerste begin waren ze ontzettend vriendelijk, reageerden ze snel en waren ze oprecht enthousiast om ons te helpen een geweldig event neer te zetten. Elke was zo attent en georganiseerd: ze zorgde er altijd voor dat elk klein detail geregeld was en dat alles soepel verliep. Ze bracht zoveel positieve energie in het proces mee: ze was super benaderbaar en maakte de samenwerking makkelijk en leuk. Tijdens de hele planningsperiode deden ze allebei meer dan je mag verwachten om ons te ondersteunen. Ik waardeerde het echt hoe proactief ze op onze behoeften inspeelden en hoe prettig elk contact was. Het voelde echt als samenwerken met partners die het succes van onze onsite net zo belangrijk vonden als wij. Bedankt, Elke en Álvaro, dat jullie zo fijn waren om mee samen te werken! Ik werk altijd weer graag met jullie allebei samen.
Het is ons tweede jaar dat we met Surf Office samenwerken voor onze bedrijfsoffsite (30 personen het eerste jaar en 42 personen het tweede jaar), en we zijn superblij! Dit jaar was onze offsite een enorm succes, met directe impact op de tevredenheid van onze medewerkers, onze bedrijfscultuur en de afstemming op onze missie. De week die ze voor ons hebben samengesteld was op alle fronten perfect: de keuze van de locatie, de logistiek, de activiteiten, last-minute wijzigingen – alles was supergoed uitgevoerd. Ik kan ze niet genoeg aanbevelen! En... ik weet al met wie we volgend jaar samenwerken!
Samenwerken met Surf Office was van begin tot eind een geweldige ervaring. De communicatie verliep soepel, de planning was doordacht en het platform maakte de coördinatie eenvoudig. We waardeerden vooral de zorgvuldig geselecteerde suggesties voor locaties, activiteiten en restaurants – alles voelde goed doordacht. Daarnaast zorgde de opzet voor een geweldige teamsfeer, waardoor het makkelijk was om contact te maken en samen te genieten. We zouden Surf Office zeker aanraden aan elk team dat op zoek is naar een goed georganiseerde en inspirerende retreat.
Danielle, Giselle en het Surf Office-team waren enorm behulpzaam, begripvol en flexibel bij de ondersteuning van de offsite van mijn team met 80 personen in Belgrado, Servië. Van geduld met de langdurige leveranciersscreening en het inkoopproces van ons bedrijf tot snel reageren toen een deelnemer haar paspoort kwijt was: alles verliep echt soepel. De samenwerking met hen nam ons enorm veel werk uit handen, en dankzij hun contacten met hotels, activiteiten en locaties konden we ook goede deals sluiten. Ik zou hun diensten zeker aanraden aan elk bedrijf dat een leuke teamoffsite wil organiseren.
We hebben onlangs onze bedrijfsoffsite met Surf Office georganiseerd en we hadden niet tevredener kunnen zijn. Vanaf het allereerste begin – de locatiekeuze en de contractonderhandelingen met Giselle tot de daadwerkelijke planning en uitvoering van de offsite samen met Elke – werd alles uitzonderlijk goed geregeld. De samenwerking met Elke was echt uitstekend. Ze was ontzettend proactief, dacht altijd een paar stappen vooruit en reageerde razendsnel op elke vraag of wijziging. Ze wist van alle partijen snel antwoord te krijgen – van vervoersbedrijven tot hotels en lokale activiteitenpartners – en deed dat steeds op een vriendelijke en professionele manier. Dankzij haar inzet hadden we zelf weinig organisatorisch werk en voelden we ons altijd volledig ondersteund. De offsite werd een geweldige ervaring voor ons hele team, en we weten zeker dat we zoiets nooit zelf hadden kunnen organiseren. Surf Office heeft een enorme rol gespeeld in het succes van onze offsite in Kemer, en we kunnen jullie van harte aanbevelen aan elk bedrijf dat een offsite voor een grotere groep plant.
Sara heeft onze bedrijfsreis naar Istanbul fantastisch georganiseerd: ze reageerde snel, kwam met goede oplossingen voor problemen en zorgde ervoor dat de reis zelf vlekkeloos verliep en ontzettend leuk was. Ik kijk nu al uit naar de volgende!
Expertise en deskundigheid in de service. Vriendelijke, behulpzame en respectvolle communicatie. Een comfortabele, gastvrije en inspirerende omgeving.
Dit was ons tweede jaar dat we met Surf Office onze jaarlijkse bedrijfsretreat organiseerden, en ook dit keer hebben ze het geweldig gedaan. We hadden een prachtige, ontspannende en leuke retreat net buiten Barcelona waar het hele team van genoot. Het was heel fijn om bij de planning van zo'n complex evenement de steun van het team te hebben, en ze hebben ons uitstekend geholpen om binnen het budget te blijven. Al met al een geweldige ervaring.

Met kennis verzameld van:

De prijs van een retraite hangt af van je bestemming, de groepsgrootte en extra's zoals activiteiten of videopakketten. We maken een duidelijke, voorafgaande prijsopgave zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De meeste bedrijven boeken 3 tot 6 maanden van tevoren, maar we kunnen ook helpen met last-minute bedrijfsretraites als je planning krap is.
Zeker. Van ontspannen yogasessies tot avondtoernooien en lokale ervaringen. Je planner stelt de beste activiteiten voor die passen bij de sfeer en het schema van jouw team.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.