Ett pausrum för anställda är dit teamet kommer för att koppla av, umgås eller äta mellan arbetspassen.
Genom att göra din personals rekreationsrum mer inbjudande, är det mer sannolikt att ditt lag bildar långvariga och meningsfulla kontakter.
Dessa vänskaper på arbetsplatsen gör dina anställda mer nöjda på jobbet och engagerade i sina roller.
I den här artikeln kommer du att lära dig vanliga sätt att designa ditt anställdas pausrum och enkla spel du kan spela för att komplettera dina team building ansträngningar.
Vad ska finnas i en anställds pausrum?
När du börjar designa ditt pausrum för anställda bör du alltid söka input från dina anställda.
Till exempel kanske de vill att det ska vara en avkopplande miljö där de kan varva ner och återställa. Eller så kanske de letar efter fler möjligheter att spela spel med sina kollegor och bygga relationer.
Och om ditt kontor är tillräckligt stort, kanske de gillar en kombination av dessa saker – vem vet?
Ditt jobb är att organisera ditt pausrum så att det är tilltalande och möter dina anställdas behov, och det bästa sättet att göra det är att fråga dem vad de vill ha.
Här är några funktioner som är vanliga i ett pausrum för anställda.
1. Bekväma sittplatser
Dystra, sterila personalrum är inte inbjudande.
Ett bra sätt att göra ditt pausrum mer tilltalande är att inreda det med bekväma sittplatser. Så när du designar din interiör, överväg saker som:
- Stora soffor
- Schäslonger
- Lässtolar
- Beanbags
- Hängmattor
- Etc.
Dina anställda borde springa ur sina ryggradskrossande kontorsstolar och in i en utopi av lyxig inredning.
2. Ett fullt utrustat kök
Fika och lunchpauser är en viktig möjlighet för dina anställda att lära känna varandra.
Med en viss investering kan ditt kök bli en surrande kärna av social interaktion. Här kommer dina anställda att korsas när de vågar sig på den välbehövliga koppen kaffe eller något att äta.
Dessa slumpmässiga möten hjälper ditt team att skapa kontakter som förbättrar team bonding, ökar företagskulturen och förhindrar ditt team från att utveckla en silomentalitet.
Utan ett gemensamt kök kommer ditt team gå skilda vägar på jakt efter en alternativ lunchtid.
Det är en STOR missad möjlighet.
Så, det är dags att göra ditt kök på plats till den plats att vara.
3. Ett kontorsbibliotek
Vissa anställda vill varva ner under sin rast. De här människorna är inte ute efter att spela dumma spel eller slå upp en konversation med Sarah från HR.
Nej, de vill inget hellre än att slappna av med näsan i sin favoritbok.
Genom att inkludera en bokhylla eller bibliotekshörna i ditt pausrum kan dessa anställda tillfälligt fly kontorets surrande och återställa för dagen som kommer.
För anställda som kämpar med stress kan kontorsbibliotek vara ett livsförändrande tillskott till deras pausrum. En studie visade att läsa böcker är lika effektivt som yoga för att minska stress.
Så köp en bokhylla och fyll den med olika genrer, från tillväxt- och självutvecklingsböcker till kriminalhistorier och sci-fi-romaner.
4. Konditions-/träningsutrustning
Det är ingen hemlighet att en stillasittande livsstil är dålig för din kropp.
Att sitta ner under långa perioder, stirra på en datorskärm och äta socker och salt mat orsakar förödelse för vår hälsa och resulterar i metabola hälsoproblem.
Men att få dina rekommenderade 30 minuters träning varje dag kan vara en riktig utmaning.
Lyckligtvis kan du hjälpa dina anställda att leva en hälsosammare livsstil genom att tillhandahålla träningsutrustning i pausrummet.
Det är lätt att göra. Helt enkelt ägna ett hörn av rummet åt fitness, lägg till några gummigolvplattor på golvet och installera gymutrustning som:
- Hantlar
- Löpband
- Motionscyklar
- Pull-up stång
- Yogamattor
- Etc.
Förutom att förbättra medarbetarnas välmående, minska stress och stärka företagskulturen, fungerar det att ge ditt team verktygen för att förbättra sin hälsa också som en fantastisk förmån på arbetsplatsen som kan hjälpa dig att attrahera topptalanger.
5. Roliga lekar och aktiviteter
Pausrummet är den perfekta platsen för ditt team att bygga starkare relationer. Här kan dina anställda lära känna varandra utanför kontoret.
Starka mellanmänskliga kontakter är en viktig del av ett sammanhållet team.
Om du vill att ditt pausrum ska börja fungera som ett socialt nav bör du inkludera roliga spel och aktiviteter i din design.
För idag handlar personalrum om mer än att ta en kopp te till och ställa om kylskåpsmagneterna.
Moderna pausrum erbjuder en myriad av sätt för lag att interagera som brädspel, biljardbord, pussel, mini basketkorgar etc.
När du väljer dina spel, överväg att fråga dina anställda vad de skulle vilja göra mest. Det är ingen idé att investera i ett dyrt airhockeybord om det bara ska sitta i hörnet och samla damm. Dessutom är golvytan en premie på små kontor, så du vill inte slösa bort det på saker som folk inte kommer att använda.
6. En lugn zon eller tupplursområde
Ett tupplursområde är inte bara för dem som njöt av några för många drinkar föregående kväll. Vissa klarsynta medarbetare vill inget hellre än att varva ner på en bekväm stol och lyssna på sin favoritpodcast.
Att ge dina anställda någonstans att vila och återhämta sig kommer att hjälpa dem att återgå till arbetet med en nyvunnen känsla av entusiasm och engagemang.
Här är några saker du kanske vill överväga att inkludera i din lugna zon/tupplursområde:
- Låg nivå stämningsbelysning
- Brusreducerande hörlurar
- Ögonmasker
- Bekväma sittplatser eller sängar
- Massage stol
- Aromaterapi diffusor
- Etc.
Efter att ha tillbringat några ögonblick i detta föryngrande utrymme kan dina anställda återgå till jobbet och känna sig lugna, utvilade och i kontroll.
Vilka är de bästa spelen och aktiviteterna för pausrummet?
När du har ställt in ditt pausrum kan du få ut det mesta av utrymmet med roliga team building spel och aktiviteter.
Rastrum fungerar som en flykt från jobbet, så spelen/aktiviteterna fokuserar vanligtvis på att ha roligt, umgås och binda team snarare än kompetensutveckling.
Här är 21 av våra favoritidéer för rastrums aktiviteter.
1. Servera kaffe i baristastil
Detta är en enkel aktivitet som fungerar som en rolig milstolpe varje vecka. Be bara en lokal barista att servera espressobaserat kaffe i ditt pausrum en gång i veckan.
De flesta mobila baristor kommer att ha sin egen utrustning, men du bör kolla med dem innan du bokar.
Eftersom det här är en aktivitet en gång i veckan skapar den ett surr på kontoret och fungerar som en mötesplats för dina anställda. Medan dina anställda smuttar på sina karamellfrappuccinos kan de mingla med sina kollegor och lära känna varandra.
2. Spela brädspel och pussel
Brädspel och pussel är effektiva isbrytare och kan vara katalysatorer för nya relationer.
Två anställda som befinner sig i pausrummet tillsammans kan vara benägna att undvika varandra, men roliga, enkla spel kan uppmuntra interaktion.
Förvara helt enkelt en del av ditt pausrum med en mängd olika brädspel som inte tar för mycket plats eller kräver många spelare.
3. Sätt upp en anslagstavla
Ditt pausrum är inte komplett utan en community-anslagstavla.
Anslagstavlor ser bra ut och fungerar som en interaktiv kontaktpunkt. Här kan medarbetare dela sina tankar, känslor och åsikter om givna ämnen asynkront.
Prova någon av följande uppmaningar för att få bollen i rullning:
- Vilken prestation är du mest stolt över?
- Om du kunde ha en superkraft, vad skulle det vara?
- Rolig bebisfototävling
- Vilka är dina mål den här veckan?
- Rita en bild av ditt favoritdjur
Beroende på frågan kan dina anställda svara på uppmaningarna genom att fästa sina bilder eller skriftliga svar till tavlan.
4. Veckans kaffe
Om du inte kan hitta en lokal barista att komma till ditt kontor är detta ett bra alternativ. Erbjud helt enkelt en unik kaffeblandning i ditt pausrum varje svag och tillhandahåll ett formulär där anställda kan rösta på sin favorit.
Om du vill ta det ett steg längre kan du interagera med det lokala samhället genom att erbjuda kaffe från lokala kafferosterier. Du kanske kan tänka dig att be dem ge en liten kaffeworkshop?
5. Veckans fråga
Letar du efter ett snabbt och enkelt sätt för dina anställda att lära känna varandra? Veckans fråga är perfekt.
Skriv varje vecka en fråga på en lapp och fäst den på väggen, kylen eller anslagstavlan (om du har en). Frågorna bör vara öppna för att få insikt i din medarbetares intressen och ambitioner.
Lämna en bunt med klisterlappar och en penna bredvid frågan så att ditt team kan svara. Om du behöver lite hjälp med att komma på en fråga att ställa, kolla in vår enorma lista med isbrytarfrågor.
6. "Den eller det" frågor
Att ställa "den eller det"-frågor fungerar på liknande sätt som Veckans fråga, men det går mycket snabbare. Den här versionen kommer sannolikt att få fler svar eftersom anställda bara behöver skriva sina initialer snarare än ett fullständigt svar.
"Det eller den" frågor kräver att dina anställda fattar ett svårt beslut baserat på två motsatta scenarier. Till exempel, Skulle du hellre … resa dig upp eller stöta på ditt ex?
Skriv en fråga på ett papper och dela upp de möjliga svaren i två kolumner. Sedan kan dina anställda skriva sina initialer i en av kolumnerna för att ange deras svar. "Det eller den"-frågor är ett utmärkt sätt att väcka oväsentliga debatter mellan dina anställda.
Kolla in vår lista med 291 "den eller det" frågor för mer inspiration.
7. Samarbetspussel
Till skillnad från brädspel kan pussel fyllas i under en längre period. Detta gör dem till ett fantastiskt pågående spel för pausrummet.
Välj helt enkelt ett pussel, en ordsökning eller ett korsord som ditt lag ska slutföra tillsammans. För att uppmuntra en laginsats kan du begränsa dina anställda till tre svar per besök.
8. Doodle club
Ritning får dina medarbetare i kontakt med sin kreativa sida i en avslappnad, icke-dömande miljö.
För att spela Doodle club, häng helt enkelt en whiteboard eller sätt upp ett blädderblock i pausrummet som ditt lag kan rita på. Du kan uppmuntra anställda att engagera sig genom att tillhandahålla uppmaningar som:
- Rita ditt humör just nu
- Rita ditt favoritdjur
- Rita där du ser dig själv om tre år
- Rita ett kärt minne
- Rita din favoritseriefigur
Överväg att lägga till de bästa ritningarna på din anslagstavla!
9. Pep-talk utbytet
Vi har alla dagar då vi skulle kunna göra med lite extra motivation. Pep-talk utbytet gör det möjligt för anställda att ge och ta små uppmuntrande ord.
Så här gör du:
- Häng upp en anslagstavla eller ställ en låda i pausrummet
- Lämna en bunt papper och en penna i närheten
- Be dina anställda att skriva ner vänliga ord eller motiverande citat och sedan hänga upp dem eller släppa dem i lådan
- De kan skriva hur många meddelanden de vill
- De kan ta så många meddelanden som de vill tillbaka till sitt skrivbord
Bonustips: Kickstarta processen genom att skriva några egna meddelanden.
10. Fotovägg
Din fotovägg är som ett delat familjealbum som dina anställda kan lägga till när de vill. Häng helt enkelt en korktavla i ditt pausrum och använd den för att visa bilder på ditt lag.
Du kan hänga upp gruppfoton som togs vid evenemang som en nyligen genomförd team building retreat, eller så kan du be anställda att ta in bilder på sig själva hemifrån. Ge veckovisa uppmaningar för att uppmuntra fler bidrag som "ett gammalt skolfoto" eller "ett foto av ditt stoltaste ögonblick."
När anställda delar ögonblick från sina personliga liv hjälper det dem att skapa djupare kontakter och bygga förtroende.
11. Rastrum brevvänner
Att ta emot handskrivna brev är en av livets få enkla nöjen.
Med rastrum brevvänner kan du börja utbyta handskrivna brev med dina kollegor.
För att spela rastrum brevvänner, tilldela varje medlem i ditt team en brevvän som de kommer att skriva ett brev till en gång i månaden (eller oftare, om du vill).
Häng upp en förvaringslåda för duvhål i ditt pausrum och tilldela varje anställd ett hål. Varje månad kommer dina anställda att skriva ett handskrivet brev och släppa det i brevvännens brevlåda för att senare hämtas.
Det här är ett fantastiskt sätt att bygga teamharmoni och stärka din företagskultur.
12. Rastrum insamling
En rastrums insamling lär ditt team kraften i crowdsourcing och uppmuntrar dem att samlas som ett team. Det ger dem också kraften att göra unika förändringar i deras pausrum.
Du kan börja med att sätta upp en trygg och säker depositionsbox där anställda kan lägga sina donationer (som arbetsgivare sänder det ett positivt budskap om du kickstartar donationerna själv – var inte för snål!).
När ditt team har samlat på sig en ansenlig summa kan de börja rösta på uppgraderingar de skulle vilja se i pausrummet/kontoret. Dessa progressiva uppgraderingar visar att du ständigt försöker förbättra medarbetarens upplevelse på jobbet.
13. TV-spelsturnering
Om du har en tv och spelkonsol i ditt pausrum är det enkelt att organisera en videospelsturnering.
Börja med att välja ett spel att spela. Sportspel som FIFA, Madden, UFC och WWE är självklara val men glöm inte klassiska spel som Tetris eller fightingspel i arkadstil som Mortal Kombat och Tekken.
Du kan skapa en enkel leaderboard för spel där spelare tävlar om "högsta poäng", eller gå ett steg längre och organisera en hel gruppspelsturnering.
14. Lagluncher
Måltider är ett utmärkt tillfälle för dina anställda att tillbringa kvalitetstid tillsammans. Tråkigt nog växlar chefer ofta mellan lunchraster för att hålla företagets växel igång.
Genom att organisera återkommande lagluncher markerar du aktivt en plats på allas agenda som är dedikerad till teambonding.
Ditt team kan sitta tillsammans och äta lunchen de själva har tagit med sig, eller så kan du turas om att delegera en kock för att laga en måltid åt laget.
15. Månadens städare
Smutsiga pausrum kan vara en stridsfråga för anställda. Om någon känner för att de ständigt städar upp efter andra människors röra kan de börja reta sina kollegor.
Genom att göra städning till en belönad aktivitet kan du inspirera även de stökigaste anställda att pyssla med köksskötsel. Om det misslyckas kommer åtminstone de som städar oftast att känna en viss uppskattning för sina ansträngningar.
För att förbereda för månadens städare skriver du helt enkelt ett städschema med en lista över uppgifter och hur ofta de ska utföras. Anställda kan sedan skriva under varje uppgift när den är klar.
Tilldela varje uppgift ett antal poäng eftersom vissa är mer arbete än andra. Den eller de anställda med flest poäng i slutet av månaden tilldelas ett pris.
16. Personliga användarmanualer
Letar du efter ett snabbt sätt att integrera nyanställda? Prova personliga användarmanualer.
En personlig användarmanual är som en guidebok för hur varje anställd tycker om att arbeta. De är enkla att sätta upp och är en fin funktion för din rastrums vägg.
Börja med att ta ett foto av var och en av dina anställda och fäst sedan bilderna på väggen. Be sedan varje anställd att skriva en kort användarmanual för sig själv som kommer att visas under deras foto. De bästa användarmanualerna är kortfattade.
Några saker att överväga att ta med i din användarmanual inkluderar:
- Din stressindikator (hur folk kan veta när du behöver hjälp)
- Avdelningen där du arbetar
- De saker du gillar/ogillar mest med ditt jobb
- Hur du vill bli kontaktad (telefon, e-post, sms, etc.)
- Den tid på dagen då du är som mest produktiv
- En sammanfattning av dina fritidsintressen utanför jobbet
- Din favoritmat och/eller eventuella allergier du kan ha
Personliga användarmanualer sammanfattar dina anställdas preferenser på kontoret.
17. Ta-med-ditt-favorit-mellanmål till arbetsdagen
Team bonding är bättre med choklad.
En ta-med-din-favorit-snack-till-jobbet-dag är där anställda turas om att fylla pausrummets snackskåp med sin favorit guilty pleasure.
För att spela, tilldela en dag i veckan då en utvald anställd behöver ta med sitt favoritmellanmål. De bör ta med tillräckligt många så att alla kan prova några. Nästa vecka är det en annan anställds tur att ta in sitt favoritmellanmål.
Det här spelet blir särskilt intressant när du har ett varierat team av människor från olika kulturer och bakgrunder eftersom dina anställda kommer att få chansen att prova mat som de kanske aldrig har hört talas om förut.
Dessa kulinariska ögonblick sätter igång konversationer som kan leda till varaktiga vänskaper.
18. "Hälsosamma tillsammans" utmaningen
En "Hälsosamma tillsammans" utmaning samlar ditt team mot ett gemensamt träningsmål och främjar välbefinnande på arbetsplatsen.
De är väldigt enkla att ställa in, allt du behöver göra är att bestämma vilken typ av utmaning du ska göra.
Här är några exempel:
- Hälsosam kostutmaning (t.ex. byt ut din standardlunch mot en hälsosam sallad)
- Dagliga övningar (50 sit-ups per dag)
- Gör 15 minuters stretching per dag
När du har bestämt dig för en utmaning skapar du en kalender där dina anställda kan skriva under sina namn varje gång de slutför utmaningen.
19. Gör-det-själv Fotobås
Att ta gruppfoton är ett bra sätt för dina anställda att ha roligt tillsammans under sin pause.
För att ställa in din Gör-det-själv fotobås, hitta ett utrymme i hörnet av ditt pausrum. Placera en bänk för dina anställda att sitta på och häng upp en fond som du väljer.
Köp sedan en Instax-kamera eller en instant-kamera från en annan tillverkare och placera den i närheten så att dina anställda kan använda den.
Dina anställda kommer att ha jättekul att ta fåniga bilder på sig själva och visa upp dem på kylen eller anslagstavlan.
20. Rastrum dejter
Om ditt pausrum är litet är spel som tar mycket plats inte praktiska. Du behöver en enkel idé som uppmuntrar meningsfulla interaktioner.
Det är där rastrum dejter kommer in.
Breakroom Datum är enkla, 1:1 möten som äger rum i personalrummet. De anställda tillbringar vanligtvis sina raster med samma personer dag ut och dag in, medan dessa schemalagda möten får dina anställda att interagera med kollegor som de vanligtvis inte skulle umgås med.
Tilldela helt enkelt varje anställd en ny rastrums kompis varje månad som de kommer att träffas med varje vecka. De kan spela spel, ta foton eller bara chatta – det är helt upp till dem!
21. Kylskåpsmagneter
Dekorera ditt kylskåp med magneter och ta med lite extra färg och personlighet i ditt pausrum!
Idén med detta spel är enkel, köp helt enkelt en uppsättning bokstavsmagneter och fäst dem i kylen. Anställda kan sedan ordna om brevet som de vill, eller så kan du vägleda processen genom att erbjuda en uppmaning.
Till exempel:
- Skriv ditt favoritcitat
- Vilken kollega är du tacksam för idag?
- Be ditt lag rösta på en slumpmässig fråga
Om du inte vill använda bokstavsmagneter kan du använda olika magneter för att anpassa ditt kylskåp. Till exempel kan du utmana ditt lag att hitta den "tåligaste" magneten.
Kombinera team bonding och team building med en offsite företagsretreat
Anställdas pausrum är bra ställen för ditt team att mötas och bilda relationer på kontoret. Men även om rastrum-spel är effektiva för att umgås, påverkar de inte andra viktiga områden som att tala inför publik, kreativitet, konfliktlösning, etc.
Det bästa sättet att dra nytta av fördelarna med både team building och team bonding är genom att ta med ditt team på en offsite företagsretreat. Här kan dina medarbetare spendera kvalitetstid med varandra utanför kontoret samtidigt som de utvecklar viktiga färdigheter.
Om du vill lära dig mer om hur Surf Office kan hjälpa dig att planera din nästa team building retreat, tveka inte att höra av dig.
