Watercooler-chattar kan ibland hamna i tystnad, utan att någon vet vad han ska göra härnäst.
Distansarbetare får inte dela vattenkylare med varandra, men i takt med att deras antal ökar i modern arbetsstyrka växer virtuella kaffechatt i popularitet.
Vi är här idag för att få fart på dina virtuella kaffechatt med roliga och unika aktiviteter som syftar till att öka engagemanget.
Så ta en kaffe och ta en titt på 11 snabba aktiviteter och spel du kan slänga ut i dina nästa virtuella fikaraster för att få bollen i rullning.
Vilka problem möter fjärrteam?
Distansarbete innebär ofta mer begränsade öga mot öga interaktioner med kollegor. Detta kan visa sig som känslor av isolering eller avbrott från det större teamet.
Den traditionella kontorsmiljön kommer med alla möjliga härliga samtal, lagluncher och speciella personliga stunder, och frånvaron av dessa interaktioner kan negativt påverka medarbetarengagemang på distans .
Arbetsplatser har svårare att etablera stenhårda band mellan teammedlemmar, eftersom medlemmarna inte är samlokaliserade. De små interaktionerna som sker personligen kan verkligen hjälpa till att bygga upp förtroende och rapport.
I en anda av att hjälpa till att lindra några av dessa smärtor för ett avlägset företag, pratar vi om hur man kan krydda dessa stunder i en virtuell fikapaus. Vi har en samling fantastiska virtuella teambuildingaktiviteter att bryta ut i nästa virtuella kaffechatt för att få engagemanget att flöda.
Låt oss nu gå in på aktiviteterna.
Idéer för att pigga upp din nästa virtuella kaffepaus
Använd vår lista för att öka ditt lagarbete, oavsett vilka utmaningar virtuella team står inför !
1. Koffein djupdykning
Så i andan av den virtuella kaffechatten som alla har, varför inte börja med grunderna och ta dig tid att uppskatta kaffevärldens prakt? Även om du kanske har några självutnämnda kaffeälskare i dina avlägsna team, kommer vi att slå vad om att de inte har provat kaffe från alla 70 länder där kaffe odlas.
Börja med att skicka ut ett kaffepaket till dina distansarbetare på deras olika platser. Det är en trevlig idé att lägga till konstiga små extrafunktioner, som fina muggar, skummare och kafferörare också. Ordna tiden då alla ska dricka tillsammans.
Du vill ta hänsyn till tidsskillnader för dina distansarbetare, även om du aldrig vet på ett distanskontor, kanske du har en medlem som gillar en espresso sent på kvällen (rekommendera det bara inte på en arbetskväll).
En värld av koffeinsmaker är en unik njutning för att pigga upp dina distansarbetare, som ofta arbetar genom svåra timmar. Ge dem chansen att prova Jamaican Blue Mountain Coffee, en av de mest eftertraktade för sin brist på bitterhet, eller ett nyfiket vietnamesiskt äggkaffe från Hanoi. Använd online-smakprofillistor för att få ut det mesta av denna kaffedrivna aktivitet.
2. Visa och berätta (utgåva av närmaste objekt)
Lägg till en rolig liten snurr på barndomsklassikern "visa och berätta" för en rolig virtuell kaffechatt. Utan att ge dem informationen i förväg måste medlemmarna ta tag i något som finns nära till hands och förklara varför de inte kan leva utan det.
Nästa gång alla loggar in på det virtuella rummet, förtydliga om alla minns spelet från barndomen, där du verkligen behöver tänka på en sak som är kär för dig och ta med den till skolan. Förklara att den här gången måste föremålet vara väldigt nära dem, i samma rum, och de måste förklara sin kärlek till föremålet.
Visst, de kanske tar tag i något de verkligen älskar, som deras favorit JBL-högtalare, men de kan tvingas att spontant förklara varför de inte kunde leva utan en väldigt enkel och tråkig pennhållare också. Det roliga ligger i svårigheten om de inte kan hitta en riktig skatt.
Det brukar dra igång några nyfikna konversationsstarter och låter medlemmarna spänna sina skådespelarmuskler på ett lekfullt sätt. Var bara försiktig när du tar tag i och visar ditt husdjur, om det är närmaste föremål till hands!
3. Fjärr-zen-meditationer
Så dina team kan vara spridda över hela världen. De kanske bor på stressiga platser och de kan vara laddade med andra ansvarsområden. Så varför inte försöka ge dem lite tid för lugn och avkoppling genom meditation?
Kalla detta din tid då alla kan varva ner och ladda tillsammans. Skapa en attraktiv och lugn inbjudan till den virtuella meditationssessionen. Du kan köra det själv, eller organisera en expert utomstående för att leda gruppen genom en kort meditationssession. Uppmuntra alla att tända ett ljus och hitta en lugn plats att använda.
Det är faktiskt ett bra sätt att tillbringa en virtuell happy hour om alla har tid. Du kommer att vilja använda någon som verkligen vet vad de gör för att leda meditationen om du går under en längre period. Du kan till och med börja kort och öka den vecka för vecka. Här är för att hitta lite inre frid!
4. Alliteration Name Game
Roliga och lätta aktiviteter fungerar bra som uppvärmning till virtuella möten. Ta in små spel som spelar på ord för att få alla att slappna av i början av din virtuella fikapaus. Ett sådant spel är Alliteration Name Game.
Det är så enkelt att göra. Ord och ett öppet sinne är det enda som behövs, och det fungerar utmärkt för en virtuell vattenkylarchatt . En person behöver bara presentera sig själv med ett adjektiv som börjar med samma bokstav som deras namn. "Kreativ Chris" eller "Sunny Sarah" kan vara några svar, men du kan få medlemmar som är ivriga att lägga till främmande adjektiv före deras namn. Låt dem springa fritt med den.
Detta fungerar bra som ett enkelt virtuellt isbrytarspel för nya medlemmar som behöver hitta konversationsstartare. Få skratten och kreativiteten i rullning med denna enkla och roliga aktivitet.
5. Snacksynkronisering
Här är en aktivitet som tar lite tid att förbereda, men som belönar tio gånger. Vem gillar inte ett gott mellanmål? Att organisera mellanmålssynkronisering innebär att få alla i mötet att prova ett nyfiket mellanmål och se vad de tycker om det.
Förbered och skicka några intressanta snacks till din fjärrpersonal. Ange en mellanmålsdag och tid, det kan bara vara i början av ett virtuellt möte. Du kan ta lite tid att designa fina paket, eller bara skicka coola snacks i en låda. Vad som än fungerar för dig.
Låt alla i början av den virtuella kaffechatten packa upp sina snacks och stoppa i sig. Det fina med den här aktiviteten är att du kan upprepa den och be personalen att skicka ut lite snacks lokalt där de är i världen. Du kan sluta med wasabi-jordnötter som får dina ögon att tåras, eller duriangodis som luktar värre än det smakar. Vem vet?
6. Babyface bingo
Här är en underbar isbrytaraktivitet för en virtuell kaffechatt. Börja med att samla ett barndomsfoto från varje anställd. De kommer sannolikt att vara lite suddiga, nedtonade och bleka, men oroa dig inte för det. Se till att ingen i gruppen vet vem som är vem på varje bild.
När den virtuella kaffechatten börjar, dela din skärm och, en i taget, dela bilden så att alla kan se. Alla behöver koppla ihop varje babyface med rätt kollega. Denna roliga lilla teambuilding-aktivitet startar roliga samtal och bygger band på nya sätt. Genom att dela tidiga minnen kan du börja bygga nya broar av uppskattning för varje medlems egen personliga resa.
Så uppmuntra alla att kliva av minnet. Gå ner för banan med dem också, dela din egen babyfoto också! Upptäck dina gruppers färgstarka personligheter och dela din historia för att göra ditt team till en sammanhållen familj.
7. Texter, kärlek och skratt
Få ut det mesta av varje persons musikkunskap med ett spel fokuserat på sångtexter. Dela skärm- och ljudfunktioner ger kaffepauschattar chansen att bli jamsessioner fyllda med allas favoritklubbbanger
Prova det som ett teambuildingspel över Zoom. Dela upp alla i lag och lägg upp några grundregler. Gör målet att inte glömma texterna. Varje medlem kan lägga upp den saknade texten till en låt i chatboxen i ditt mötesrum. Ögonblick som detta skapar kopplingar som överskrider virtuella väggar.
För avlägset team kanske du hittar några riktigt intressanta låtval från länder du inte förväntar dig. Det är därför det är bra att jämnt dela upp lag som består av olika medlemmar. Använd din egen noggrant utvalda spellista, eller låt team designa sin egen med Spotifys "jamsession"-funktion.
Du kanske till och med blir uppmanad att avsluta det sista ordet i raden "Är det här verkliga livet? Är det här bara ___?" Försök bara att inte förstöra det för ett annat lag...
8. Husdjursparad
Även om dina avlägsna team kan vara utspridda överallt, behöver alla lite varelsekomfort. För de som jobbar hemifrån är ett bra sätt att öka allas lycka genom att visa upp den fluffiga, fjädrade eller fjällande familjemedlemmen.
Be dem som har ett husdjur att skapa en kort introduktion av deras husdjur, deras namn, ålder, art och en rolig liten fakta eller egenskap som gör dem speciella. På dagen för husdjursparaden, låt alla visa upp dem och skapa en välkomnande atmosfär där alla är fria att ställa frågor.
Många band skapas genom en delad kärlek till djur, och människor med husdjur arbetar hårt för att hålla dem lyckliga. En uppvisning av husdjur ger en liten inblick i deras liv utanför jobbet och förbättrar kommunikationen mellan teamen på distans .
Så prova den här för att ge ett uppsving för dina fjärrlags kommunikation. Nästan alla älskar djur, så låt dem för dagen stjäla rampljuset i en husdjursparad.
9. Den falska podcasten
Med ett enormt ökat intresse för podcaster under det senaste decenniet eller så, varför inte väcka lite extra nyfikenhet genom att skapa något som kallas en "falsk podcast"? Förvandla dina lag till blivande poddstjärnor eller kliva in i intervjuarens plats och ställ några pressande frågor.
Oroa dig inte, namnet antyder att du inte behöver investera mycket i professionella kameror och ljudutrustning. Håll det bara lätt. Försök att koppla ihop några teammedlemmar som kanske inte interagerar särskilt regelbundet, eller de med olika perspektiv att dela med sig av.
En person är intervjuaren, en intervjuperson. Be dem som intervjuar att skapa några intressanta frågor, allt från deras professionella resa till deras intressen eller personliga insikter. Det finns mycket att lära av distansarbetare i avlägsna länder, så låt frågorna vara så öppna som dina team vill.
Kanske kommer du att upptäcka att en del av insikten och visdomen från intervjupersonen är ett lysande exempel på den unika karaktär som distansarbetare tillför företaget. Du kan till och med ta med de perspektiv du lär dig till ett virtuellt företagsevent och visa upp vad de har lärt sig utanför jobbet.
Överväg att dela det som en inspelning på din företagsblogg eller profil på sociala medier. Det är ett fantastiskt sätt att visa olika talanger i dina virtuella team.
10. Spelguruer
Nu rekommenderar vi lite tid tillägnad allt som rör spel. Virtuella kaffechattar fungerar bäst med en diskussionspunkt, så ägna en stund åt att skapa ett konkurrenskraftigt spel. Bygg upp lagarbete och kommunikation för din personal med en spelsession.
Distansarbetare kan ibland uppleva en känsla av isolering och dyker ofta in i videospel för lite eskapism. Det är bra, nästan alla gör det. Så ta med dem till dina kafferastsessioner.
En av de fantastiska sakerna med att ägna tid åt spel är att du kan gå så djupt in i ett spel som du vill. Det finns så många att välja mellan, från virtuella versioner av bordsklassiker till mordmysterier i nya universum.
Håll spelen korta och konstruktiva med online-bildbok eller scrabble för tillfälliga spelare. Dessa fungerar bra med skärmdelningsfunktioner. Om ditt team vill gå längre, låt användare öppna en plattform som Steam och skicka ut inbjudningar. Spel som Rocket League och Valhalla har fantastiska rykten om kritiskt tänkande och lagproblemlösning. Den enda gränsen för djupet i ett spel är gränser du sätter dig själv, så ta en stund att varva ner och spela som en grupp. Stärk kontakter och bygg band som varar efter att ni alla har loggat ut ur spelet.
11. Fitnessutmaning!
Okej, så du kanske känner att du spenderade lite för mycket tid på att sitta ner och spela bra spel. Om så är fallet, ta med roliga träningsutmaningar för dina virtuella team för att främja välbefinnande som en del av rutinen.
Eftersom fler och fler arbetare väljer distanskarriärer, ökar virtuella träningspass enormt i popularitet. Det finns fantastiska nya plattformar dedikerade till virtuella träningspass för dem som är seriösa med det. De kräver dock ofta mycket förberedelser i förväg och tung utrustning. Så, börja med ljuset och se hur det går.
Spårningssystem är utmärkta för att hålla koll på varaktiga framsteg. Fitbit och Strava har smarta spårningssystem, vilket gör det enkelt att se framsteg och få alla att heja på varandra när de utvecklas.
Tveka inte att testa en enkel träningsutmaning i din nästa virtuella kaffechatt. Det kan vara svårare att kommunicera eftersom du svettas, men banden som byggs efteråt är fantastiska. Ge det en snurr!
Hjälp fjärrarbetares isolering att försvinna. Få alla till en av våra företagsretreater!
Här på Surf Office vet vi värdet av starka teamband. Ett av de bästa sätten att uppnå dessa förbindelser är genom att bjuda in alla till en teamretreat , från din personal på kontoret till dina distansarbetare långt borta. En reträtt två gånger om året binder anställda på nya sätt och banar väg för en sund organisationskultur.
Vi har haft nöjet att organisera över 700+ retreatupplevelser , inklusive distansteam , för många olika företag. Här är vad vi erbjuder:
- Stressfria överföringar?Vi har dig! ✅
- Kvalitetssäkrat boende?Kontrollera! ✅
- Engagerande team building aktiviteter? Vår specialitet ✅
- Restaurangbokningar? Det är upp till oss! ✅
- Experthjälp vid retreatplanering?Självklart har vi det här! ✅
- Support på plats, skräddarsydd efter dina behov?Absolut ✅
Inte bara detta utan vi har också tillgång till 160+ platser runt om i Europa, APAC, USA, Latinamerika och nu Afrika , vilket betyder att himlen är din gräns när det gäller att välja rätt plats för dig och ditt team.
Våra 11 idéer fungerar fantastiskt för att få ut så mycket som möjligt av virtuella kafferaster, men genom att samla alla tar teamen upp till nästa nivå. Att organisera arbetsretreater är vårt bröd och smör, så låt oss hjälpa dig att lyfta dina team. Antalet platser är begränsat, hör av dig nu .
