Strategische workshops zijn een van de effectiefste manieren waarop een bedrijf zichzelf kan analyseren en optimaliseren voor veranderende markten.
Ze passen zich aan de voortdurend veranderende economie aan en zijn veel creatiever geworden dan de traditionele strategievorming die je misschien gewend bent. Door de vergaderruimte open te houden voor creatieve input van iedereen, smelten strategie en creativiteit samen, met verrassende resultaten.
Vandaag bekijken we wat ze een bedrijf opleveren en hoe je er een opzet aan de hand van onze kijk op de 5 elementen van strategie. Houd een open blik en organiseer er zelf een om de uitdaging van bedrijfsstrategie aan te gaan.
Wat levert een goede strategieworkshop je bedrijf op?
Aan strategische workshops namen traditioneel vertegenwoordigers van het C-level deel (CEO's, CFO's en COO's) om ideeën voor de algemene bedrijfsstrategie te formuleren. Nieuwere benaderingen laten echter zien dat workshops ook op afdelings- en teamniveau effectief zijn.
Strategische workshops zijn een speciaal moment om medewerkers weg te halen uit de dagelijkse gang van zaken en ze volledig te laten focussen op de strategische stappen die het bedrijf moet zetten. Ze halen het meeste uit eerlijke reflectie. Bij voetbal gebruikt de trainer de lessen uit de eerste helft om te bekijken wat goed gaat en wat beter moet. In het bedrijfsleven werkt het precies zo.
Een goede strategische workshop combineert strategisch denken met het plannen van de uitvoering. Hij brengt de missie van het bedrijf in lijn met de realiteit van de markt en levert, als hij goed wordt uitgevoerd, concrete taken op voor medewerkers. Tijdlijnen en mijlpalen worden meetbaar en je kunt duidelijke succescriteria vastleggen. We zijn grote fans van strategische workshops en weten hoe effectief ze zijn als je ze in stappen uitvoert. Tijd voor onze gids voor strategische workshops om je bedrijf verder te helpen.
Een stappenplan in 5 stappen voor een strategische workshop
Hier volgt een stappenplan voor een workshop waarmee je teams strategisch gaan denken als schaakgrootmeesters in het spel van het bedrijfsleven. We gebruiken de 5 kerngebieden van strategie: resultaten, onderzoek, ideevorming, prioritering en toetsing.
1. Bepaal je gewenste resultaten
Voordat je je halsoverkop in de complexe wereld van strategieworkshops stort, moet je eerst vastleggen waar je naartoe wilt. Deze eerste stap is essentieel, want hij zet de toon voor alles wat volgt. Door precies te bepalen welke resultaten je nodig hebt, krijgt je strategie een duidelijk doel.
Om resultaten zo nauwkeurig mogelijk te meten, is het belangrijk te onthouden dat ze afhangen van de omvang en reikwijdte van je bedrijf of project. Een voorbeeld ter illustratie: een middelgroot techbedrijf organiseert een strategieworkshop. Er nemen verschillende stakeholders deel, van medewerkers en klanten tot investeerders en leden van de gemeenschap.
Elke groep heeft eigen verwachtingen en prioriteiten. Medewerkers willen misschien doorgroeien en zekerheid, terwijl klanten verlangen naar innovatie en topservice. Aandeelhouders letten waarschijnlijk vooral op financieel rendement en winstgevendheid.
De resultaten moeten zo nauw mogelijk aansluiten op zowel de missie van het bedrijf als de behoeften van aandeelhouders. De missie kan zijn om de winst te verhogen, bijvoorbeeld door de omzet binnen een jaar met 20% te laten stijgen of het aantal maandabonnementen te verdubbelen. Vanuit de behoeften van stakeholders kan het bedrijf focussen op betrokkenheid van medewerkers, met als concreet doel betere resultaten in het tevredenheidsonderzoek. Vanuit de behoeften van klanten kan het bedrijf zijn Net Promoter Score (NPS) met vijf punten willen verhogen.
Deze voorbeelden laten zien waarom het belangrijk is om resultaten te bepalen voor een brede groep stakeholders. Wees zo specifiek mogelijk bij het bepalen van resultaten voor de meest efficiënte strategie.
2. Onderzoek en analyseer
Nu je weet waar je naartoe wilt, helpt de volgende stap je om het speelveld in kaart te brengen voor je strategische zetten. Deze essentiële stap zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent en aansluit bij wat je markt nodig heeft.
De beproefde techniek voor strategievorming is de SWOT-analyse. Kort gezegd staat SWOT voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats (sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen) en heeft deze de vorm van een 2-bij-2-matrix. In dit raamvormige schema kan een bedrijf bijvoorbeeld zijn concurrenten plaatsen, of de dingen waarmee het zich onderscheidt. De kracht van deze methode zit in het scheiden van interne en externe factoren, zoals je bedrijfsmiddelen en de marktomstandigheden.
Neem als voorbeeld een retailbedrijf dat een SWOT-analyse heeft uitgevoerd voor de stap onderzoek en analyse. Het heeft tijd met bestuursleden besteed aan eerlijke reflectie op het bedrijf en ontdekte het volgende:
De (interne) sterktes zijn een solide reputatie in de markt en klanten die dol zijn op de loyaliteitsprogramma's. De (interne) zwaktes zijn dat het bedrijf online concurrenten niet helemaal bijhoudt en dat het voorraadbeheer strakker moet. De (externe) kansen laten een groeiende vraag naar duurzame producten zien, vooral online. De (externe) bedreigingen laten zien dat er komend jaar onzekerheid op de markt is en dat de operationele kosten kunnen stijgen.
De kennis uit deze onderzoeksstap helpt het bedrijf precies te begrijpen waar het staat, en op basis daarvan kan het zijn strategische zetten schetsen. Er kan tijd worden gestoken in een sterkere online aanwezigheid of in een verschuiving naar duurzaamheid. Verzamel zoveel mogelijk informatie, vertaal die naar inzichten over je branche en gebruik die om je koers uit te zetten.
3. Ideevorming
In de ideevormingsfase van een strategieworkshop verschuift de energie van analyse naar creativiteit. De inzichten uit de onderzoeksfase dienen als springplank voor strategische ideeën.
Het belangrijkste in deze fase is dat creatieve suggesties vrij spel krijgen. Er is niets erger dan een idee waar je in het begin aan twijfelt te negeren, om later te blijven malen over ‘wat had kunnen zijn’.
Organiseer een brainstormsessie en bereid vooraf je eigen lijst met creatieve ideeën voor. De leider moet tenslotte het goede voorbeeld geven, toch? Nu je resultaten en onderzoek al klaarliggen, waarom zou je je eerste suggesties niet meenemen om te zien hoe de groep erop reageert? Deze fase draait om de overtuiging dat de meest innovatieve oplossingen uit de meest onverwachte hoek kunnen komen.
Heb je een retailbedrijf, dan heb je misschien een geweldig nieuw idee voor augmented reality of interactieve touchscreens in de paskamers, of een ruwe schets van een loyaliteitsprogramma dat duurzaam winkelgedrag beloont.
Creëer een sfeer van openheid in je strategieworkshop en moedig alle deelnemers aan om hun ideeën te delen. Het klinkt in de praktijk misschien eenvoudig, maar er komt veel denkwerk en analyse kijken bij effectieve workshopbegeleiding. Het mooie van ideevorming is dat diversiteit wordt omarmd: door een grote en gevarieerde groep deelnemers uit te nodigen, krijgen uiteenlopende ideeën de ruimte om te groeien.
4. Prioriteer
Waar ideevorming de stap is waarin creativiteit de vrije loop krijgt, draait de volgende stap om het prioriteren van die ideeën, oftewel ze op volgorde zetten. Dat kan op belang, omvang, haalbaarheid of elke andere factor die je kunt ordenen. Deze stap vraagt om een analytischere aanpak en is het cruciale moment waarop de rauwe creativiteit van de ideevorming verandert in gestructureerde actie.
Tijdens de ideevorming ontstaat vaak een overvloed aan ideeën. De beste manier om die wirwar te ordenen is een eigen scoresysteem. Onthoud dat deze stap draait om zo analytisch mogelijk zijn. Je kunt bijvoorbeeld scores van 1, 2 en 3 geven voor de verwachte impact van een idee. Het helpt om er bedragen aan te koppelen: als het gewenste resultaat van de strategie 1 miljoen dollar is, zou een hoge impactscore van 3 moeten staan voor minstens 700.000 dollar. Een lagere impactscore staat dan voor een lager financieel potentieel.
Neem een marketingteam dat net heeft gebrainstormd over strategieën om de zichtbaarheid van het merk te vergroten. Een van de ideeën was een socialemediacampagne, een ander het sponsoren van een lokaal goededoelenevenement. De socialemediacampagne scoort het hoogst op impact, de sponsoring krijgt een gemiddelde score. In dit scoresysteem krijgt de socialemediacampagne voorrang.
Gebruik je maar één maatstaf bij het prioriteren, dan kan het zijn dat de campagne niet kosteneffectief is. Dit laat zien dat bij het prioriteren de enige grens de tijd en middelen zijn die je erin kunt steken, en dat een analytischere aanpak vrijwel altijd effectievere resultaten oplevert.
5. Toetsen en implementeren
In de laatste fase van je strategische workshop moeten je zorgvuldig uitgewerkte taken worden getoetst door alle C-level medewerkers. Een van de beste manieren om dat te doen is alles samen te brengen in één strategisch statement. Dat wordt als compleet pakket aan de top gepresenteerd, en zodra het bestuur groen licht geeft, kan het van start.
Na goedkeuring door de directie volgt de implementatie. Laat je crossfunctionele teams samenwerken om je strategieën voor elke doelmarkt uit te voeren. Maak zoveel mogelijk gebruik van lokale expertise voor culturele inzichten en regelgeving.
Een voorbeeld van een wereldwijd techbedrijf laat dit in de praktijk zien. Na het brainstormen en prioriteren wordt besloten dat opkomende markten de beste externe kans zijn. In de toetsingsfase bekijken C-level executives het expansieplan van alle kanten. Ze moeten veel afwegen, zoals regelgeving, benodigde investeringen en mogelijke partnerschappen. Met hun laatste input op de geprioriteerde lijst met acties kunnen je teams hun aanpak verfijnen
Zodra je expansieplan in werking treedt, worden de voordelen van het toetsings- en implementatieproces duidelijk. Acties worden uitgevoerd in lijn met de doelen en beslissingen worden met vertrouwen genomen.
In de fase "toetsen en implementeren" van strategieworkshops komen theorie en praktijk samen. Het is een gezamenlijke inspanning, afgerond door de top, die het bedrijf klaarstoomt voor succes in een voortdurend veranderend zakelijk landschap.
Haal het maximale uit een strategische workshop op een nieuwe locatie. Probeer een van onze teamretreats!
Strategische workshops werken het best met echte teamspelers, en teambuildingretreats zijn een fantastische manier om medewerkers te motiveren.
Waarom dus niet eens een teamretreat met ons overwegen? Stel je voor dat de vertrouwde kantoormuren verdwijnen op een zonnig strand, of dat je de tijd neemt om van de natuur te genieten tijdens een retreat op het platteland. Een andere omgeving kan net zo verfrissend zijn als een complete kantoorvernieuwing. Je team staat voor elkaar klaar, werkt harmonieus samen en is klaar om microagressies op de werkvloer samen aan te pakken.
Spreekt dit idee je aan, maar weet je niet hoe je het allemaal regelt? Geen probleem, daar komt Surf Office in beeld.
We hebben al meer dan 700 retreats mogen organiseren, ook voor remote teams, voor veel verschillende bedrijven. Dit bieden we:
- Zorgeloze transfers? Regelen we! ✅
- Accommodaties van gegarandeerde kwaliteit? Check! ✅
- Boeiende teambuildingactiviteiten? Onze specialiteit ✅
- Restaurantreserveringen? Laat dat maar aan ons over! ✅
- Deskundige hulp bij het plannen van je retreat? Natuurlijk, dat regelen we! ✅
- Ondersteuning ter plaatse, afgestemd op jouw wensen? Absoluut ✅
Bovendien hebben we toegang tot meer dan 160 locaties in Europa, APAC, de VS, Latijns-Amerika en Afrika, dus de mogelijkheden zijn eindeloos als het gaat om de juiste locatie voor jou en je team.
Tijdens een teamretreat kunnen je medewerkers het best strategisch nadenken en zich afstemmen op de missie van het bedrijf. Laat de lastige logistiek maar aan ons over! Boek nu, de plaatsen zijn beperkt!
