Strategische workshops zijn een van de meest effectieve manieren waarop een bedrijf zichzelf kan analyseren en optimaliseren met het oog op veranderende markten.
Ze zijn wendbaar en passen zich soepel aan veranderende economische omstandigheden aan. In tegenstelling tot traditionele strategieën zijn ze veel creatiever geworden. Door de vergaderruimte open te stellen voor input van iedereen, vloeit strategie samen met creativiteit, wat vaak verrassende resultaten oplevert.
Vandaag gaan we dieper in op wat ze een bedrijf te bieden hebben en bekijken we hoe je er een opzet aan de hand van onze visie op de 5 elementen van strategie . Zorg ervoor dat je openstaat voor nieuwe ideeën en voer er zelf een uit om de uitdaging van bedrijfsstrategie aan te gaan.
Wat doet een goede strategie workshop voor je bedrijf?
Strategische workshops worden traditioneel vooral geleid door C-level executives zoals CEO's, CFO's en COO's, die ideeën ontwikkelden voor de algemene bedrijfsstrategie. Tegenwoordig tonen modernere benaderingen aan dat zulke workshops ook op afdelings- en teamniveau zeer effectief kunnen zijn.
Strategische workshops bieden een speciale mogelijkheid waarop medewerkers worden losgekoppeld van de dagelijkse routine om zich volledig te richten op de strategische stappen die het bedrijf moet zetten. Ze stimuleren open en eerlijke reflectie. Net zoals een voetbalcoach na de eerste helft kijkt wat goed gaat en wat verbeterd moet worden, passen bedrijven dezelfde principes toe om vooruitgang te boeken.
Een goede strategische workshop combineert strategisch denken met uitvoeringsplanning. Het stemt de missie van het bedrijf af op de marktrealiteit en, indien goed uitgevoerd, geeft het medewerkers concrete taken. Tijdlijnen en mijlpalen worden meetbaar en er kunnen duidelijke succes indicatoren worden opgesteld. Wij zijn zeer te spreken over strategische workshops en weten hoe effectief ze kunnen zijn wanneer ze stapsgewijs worden uitgevoerd. Laten we onze gids voor strategische workshops eens bekijken om jouw bedrijf vooruit te helpen.
Een 5-stappenplan voor het opzetten van een strategische workshop
aten we een stapsgewijze handleiding bekijken voor het opzetten van een workshop waarin teams strategieën ontwikkelen als ware schaakgrootmeesters van het bedrijfsleven. Hierbij richten we ons op vijf essentiële strategische pijlers: Resultaten, Onderzoek, Ideeënvorming, Prioritering en Screening.
Laten we eens kijken naar een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van een workshop waarmee je teams strategieën kunnen ontwikkelen als schaakgrootmeesters in het bedrijfsleven. We gebruiken de vijf belangrijkste strategische gebieden : Resultaten, Onderzoek, Ideeënvorming, Prioritering en Screening.
1. Definieer je doelen
Voordat je aan de slag gaat met strategieworkshops, is het belangrijk eerst helder te krijgen wat je wilt bereiken. Deze eerste stap is cruciaal, omdat ze de basis legt voor alles wat nog komt. Door je doelen duidelijk te formuleren, zorg je ervoor dat je strategie gericht en effectief verloopt.
Om de meest nauwkeurig gemeten resultaten te krijgen, is het cruciaal om te onthouden dat deze afhankelijk zijn van de omvang en scope van je bedrijf of project. Laten we een voorbeeld nemen ter illustratie. Neem een middelgroot technologie bedrijf dat een strategie workshop opzet. Er zullen verschillende stakeholders aanwezig zijn, van medewerkers en klanten tot investeerders en leden van de community.
Elke groep heeft zijn eigen verwachtingen en prioriteiten. Werknemers richten zich mogelijk op carrièregroei en stabiliteit, terwijl klanten uit zijn op innovatie en eersteklas service. Aandeelhouders richten zich waarschijnlijk op de financiële resultaten en winstgevendheid.
De doelen moeten zo nauw mogelijk aansluiten bij zowel de missie van het bedrijf als de behoeften van de aandeelhouders. De missie kan bijvoorbeeld het verhogen van de winst van het bedrijf zijn, zoals het verhogen van de omzet met 20% in een jaar of het verdubbelen van de maandelijkse abonnementskosten. De behoeften van stakeholders kunnen ertoe leiden dat het bedrijf zich richt op medewerkers betrokkenheid, met als concreet doel het verbeteren van de resultaten van medewerkers tevredenheidsonderzoeken. Klantbehoeften kunnen betekenen dat het bedrijf zijn Net Promoter Score (NPS) met vijf punten moet verhogen.
Deze voorbeelden laten zien waarom het belangrijk is om de doelen van een aanzienlijk breed netwerk van stakeholders te definiëren. Wees zo specifiek mogelijk bij het definiëren van de doelen voor de meest efficiënte strategie.
2. Onderzoek en diagnose
Als je eenmaal duidelijk hebt wat je wilt bereiken, helpt de volgende stap je om het speelveld in kaart te brengen en je strategische keuzes te onderbouwen. Deze belangrijke fase zorgt ervoor dat je goed geïnformeerd bent en aansluit bij de behoeften van jouw markt.
De meest gebruikte strategietechniek is de SWOT-analyse. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats (sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen) en wordt weergegeven in een 2x2-matrix. In deze overzichtelijke grafiek kan een bedrijf bijvoorbeeld concurrenten plaatsen, maar ook de unieke eigenschappen van het eigen bedrijf. De kracht van deze methode zit in het duidelijk onderscheiden van interne factoren, zoals de sterke punten van het bedrijf, en externe factoren, zoals ontwikkelingen in de markt.
Laten we een voorbeeld nemen van een retail bedrijf dat een SWOT-analyse heeft uitgevoerd voor de onderzoeks- en diagnosestap. Ze hebben wat tijd besteed aan het eerlijk bespreken van de bedrijfsvisie van bestuursleden, en ze hebben het volgende ontdekt:
Hun interne sterke punten zijn onder andere een sterke reputatie in de markt en een klantenbestand dat zeer tevreden is over hun loyaliteitsprogramma’s. Aan de andere kant zijn hun interne zwakke punten dat ze moeite hebben om online concurrenten bij te houden en dat hun voorraadbeheer verbeterd moet worden. Extern bieden zich kansen aan door de groeiende vraag naar duurzame producten, vooral via online kanalen. Tegelijkertijd wijzen de externe bedreigingen op onzekerheid in de markt voor het komende jaar en een mogelijke stijging van de operationele kosten.
De inzichten die je tijdens deze onderzoeksfase verzamelt, geven je een duidelijk beeld van je huidige positie. Hiermee kun je gerichte strategische keuzes maken, zoals het versterken van je online zichtbaarheid of het verschuiven van de bedrijfsfocus naar duurzaamheid. Verzamel zoveel mogelijk relevante informatie, vertaal deze naar waardevolle sectorinzichten en gebruik die om je koers nauwkeurig uit te stippelen.
3. Ideeënvorming
In de ideeënfase van een strategie workshop verschuift de focus van analyseren naar creatief denken. De kennis die tijdens de onderzoeksfase is opgedaan, vormt hierbij het uitgangspunt voor het ontwikkelen van nieuwe strategische concepten.
Het belangrijkste in deze fase is om vrijuit en zonder beperkingen creatieve ideeën te bedenken. Niets is frustrerender dan een voorstel tijdens de ideeënfase te negeren omdat je er niet zeker van bent, om er later spijt van te krijgen met het gevoel van ‘hadden we dat nou maar gedaan’. Daarom is het essentieel om juist in deze fase alle mogelijkheden open te houden en geen idee te snel weg te schuiven.
Organiseer een brainstormsessie en bereid van tevoren een lijst met creatieve ideeën voor om mee te nemen naar de sessies. De leider moet immers het goede voorbeeld geven, toch? Nu je resultaten en onderzoek al bekend zijn, kun je alvast je suggesties inbrengen om te kijken hoe de groep ze vindt. Deze fase is gebaseerd op de overtuiging dat de meest innovatieve oplossingen uit de meest onverwachte hoeken kunnen komen.
Als je een winkel runt, heb je misschien een fantastisch nieuw idee, zoals augmented reality of interactieve touchscreens in de paskamers. Of misschien wil je een wereldwijd loyaliteitsprogramma opzetten dat klanten beloont voor milieuvriendelijk winkelgedrag.
Creëer een open ruimte in je strategieworkshop en moedig alle deelnemers aan om hun ideeën naar voren te brengen. Hoewel het in de praktijk misschien eenvoudig klinkt, is het in werkelijkheid een kwestie van veel nadenken en analyseren om een workshop effectief te begeleiden . De kracht van ideevorming ligt in het omarmen van diversiteit. Hoe groter en gevarieerder de groep workshopdeelnemers, hoe meer verschillende ideeën tot bloei kunnen komen.
4. Prioriteiten stellen
Omdat ideevorming draait om het laten groeien van creativiteit, volgt daarna de stap van prioriteren: het ordenen van de ideeën. Dit kan gebeuren op basis van belangrijkheid, impact, haalbaarheid of andere relevante criteria. Deze fase vraagt om een meer analytische benadering en vormt het cruciale moment waarop de vrije creativiteit wordt omgezet in een gestructureerde en uitvoerbare aanpak.
Tijdens de ideevormingsfase ontstaan vaak talloze ideeën. Om deze overvloed aan suggesties overzichtelijk te maken, is het effectief om een eigen scoresysteem te gebruiken. Het doel van deze stap is om zo analytisch mogelijk te werk te gaan. Je kunt bijvoorbeeld een schaal van 1, 2 en 3 hanteren om de verwachte impact van elk idee te beoordelen. Daarbij helpt het om deze scores te koppelen aan financiële resultaten. Stel dat het strategische doel een opbrengst van 1 miljoen dollar is; dan betekent een hoge impact score van 3 dat een idee minstens 700.000 dollar kan opleveren. Een lagere score staat dan voor een lager financieel potentieel.
Laten we een marketingteam nemen dat net klaar is met brainstormen over strategieën om de merkbekendheid te vergroten. Onder de voorgestelde ideeën zijn het lanceren van een social media campagne en het sponsoren van een lokaal goed doel. De social media campagne krijgt de hoogste impact score, terwijl de sponsoring gemiddeld scoort. Op basis van dit scoresysteem krijgt de social media campagne prioriteit.
Wanneer je bij het prioriteren slechts één criterium hanteert, bestaat de kans dat de gekozen campagne niet kosten effectief is. Dit laat zien dat de enige echte beperking bij prioriteren de beschikbare tijd en middelen is. Door een meer analytische aanpak toe te passen, vergroot je vrijwel altijd de kans op effectievere resultaten.
5. Controle en implementatie
In de laatste fase van je strategische workshop is het belangrijk om de uitgewerkte, uitvoerbare plannen te bespreken met alle C-level medewerkers. Een effectieve manier om dit te doen, is door alle bevindingen samen te brengen in één duidelijke strategische verklaring. Dit pakket wordt vervolgens aan het topmanagement gepresenteerd. Zodra de directie akkoord geeft, kan de uitvoering van start gaan en worden de plannen in de praktijk gebracht.
Zodra het management ermee aan de slag is, volgt de implementatie. Laat je cross-functionele teams samenwerken om je strategieën voor elke doelmarkt uit te voeren. Maak zoveel mogelijk gebruik van lokale expertise voor culturele inzichten en mark regelgeving.
Een voorbeeld van een wereldwijd technologiebedrijf laat zien hoe dit in de praktijk werkt. Na een creatieve brainstormsessie en het prioriteren van mogelijke acties, besluiten ze zich te richten op opkomende markten als de meest veelbelovende groeikansen. Tijdens de beoordelingsfase bekijken de C-level executives het uitbreidingsplan van alle kanten. Ze wegen factoren als regelgeving, benodigde investeringen en mogelijke samenwerkingen zorgvuldig af. Met hun feedback en prioriteiten kunnen de teams vervolgens hun strategie verder aanscherpen en optimaliseren.
Zodra het uitbreidingsplan wordt uitgevoerd, komen de voordelen van het screening- en implementatieproces goed naar voren. Acties sluiten nauw aan bij de gestelde doelen en beslissingen worden met overtuiging genomen.
In de fase van ‘screening en implementatie’ komen theorie en praktijk samen. Dit gezamenlijke proces, met de goedkeuring van het management, bereidt het bedrijf voor op succes in een continu veranderende zakelijke omgeving.
Haal het maximale uit een strategische workshop op een nieuwe locatie. Probeer een van onze team retreats!
Strategische workshops werken het beste als er ook teamleden aan meedoen. Teambuildingactiviteiten zijn een geweldige manier om personeel te motiveren.
Waarom zou je eigenlijk geen team retreat met ons organiseren? Stel je eens voor dat de bekende muren van je kantoor plaatsmaken voor een zonnig zandstrand, of dat je samen de rust van het platteland opzoekt. Zo’n frisse omgeving kan net zo verkwikkend zijn als een volledige kantoorrenovatie. Je teamleden komen dichter bij elkaar, voelen zich verbonden en staan samen sterk om zelfs de kleinste spanningen op de werkvloer aan te pakken.
Klinkt dit idee je goed in de oren, maar weet je niet precies hoe je het moet aanpakken? Geen zorgen, daar komen wij van Surf Office in beeld.
We hebben het genoegen gehad om meer dan 700+ retreats te organiseren, inclusief remote teams, voor allerlei verschillende bedrijven. Dit is wat we bieden:
- Stressvrije transfers?Wij regelen het voor je! ✅
- Kwaliteitsgegarandeerde accommodaties?Check! ✅
- BoeiendeTeambuilding activiteiten?
Daar adviseren we je graag in ✅
- Restaurant reserveren?Daar helpen we je graag bij! ✅
- Deskundige hulp bij het plannen van je retreat?Natuurlijk hebben wij dit geregeld! ✅
- Ondersteuning op locatie, afgestemd op je behoeften?Absoluut ✅
Bovendien hebben we toegang tot meer dan 160 retreat locaties in Europa, APAC, de VS, Latijns-Amerika en Afrika. Dat betekent dat de mogelijkheden onbegrensd zijn als het gaat om het kiezen van de juiste locatie voor jouw en je team.
Tijdens een company retreat kunnen jouw medewerkers de bedrijfsstrategie optimaal vormgeven en afstemmen op de missie van het bedrijf. Laat ons de complexe logistiek voor je regelen! Boek snel, want de plaatsen zijn beperkt!
