.webp)
We weten dat elk team anders is opgebouwd en functioneert, dus onze retraites moeten dat ook zijn. Hier zijn tien van onze meest gevraagde zakelijke retraitepakketten in Europa en de VS, van topconferenties in de grote stad tot rustige uitjes op het platteland.
Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Je denkt misschien dat het vinden van de juiste locatie en accommodatie een van de meest tijdrovende onderdelen van het plannen van een retreat is, en dat is het vaak ook! Wij nemen dit volledig uit handen: we onderzoeken, selecteren en leggen de beste opties voor je team vast, waarbij elk detail al lang voor aankomst is geregeld.
Dit omvat:
・Contractondertekening en beheer van groepsboekingen
・Alle belastingen, resortkosten en toeslagen
・Bescherming bij wijzigingen in het aantal deelnemers op het laatste moment
・Kamerindeling voor je geregeld
・Locaties fysiek gecontroleerd door ons team
Het enige wat jij hoeft te doen, is ons je voorkeuren doorgeven. Wij regelen de rest.
Goede retreat-dagen beginnen met goede werkplekken. Daarom zorgen we ervoor dat jullie vergaderruimtes vanaf het begin perfect zijn ingericht. Alles is geregeld voor soepele sessies zonder technische hoofdpijn.
・Grote conferentieruimtes en zalen
・Break-out ruimtes voor kleinere groepen
・Betrouwbare wifi, presentatieschermen en AV-opties
・Kamerindeling voor je geregeld
・Flexibiliteit om eigen apparatuur mee te nemen indien nodig
We zorgen dat de werkdag soepel verloopt, zodat jij je kunt concentreren op de inhoud, niet op de kabels.
Vanaf het moment dat je boekt bij Surf Office, krijg je je eigen retreat-planner. Dit is je organisatorische co-piloot die de hele reis in goede banen leidt. Zij nemen het lastige planwerk uit handen, zodat jij je kunt focussen op het maximale plezier uit je retreat halen.
Ze ondersteunen je met:
・Videogesprekken tijdens de planning
・Communicatie met leveranciers en hotels
・Alle planning, reserveringen en logistiek
・Jouw interactieve digitale retreat-dashboard
・Lokale aanbevelingen en insidertips
・Visumdocumentatie of administratieve ondersteuning
Onze retreat-planner blijft gefocust op het doel: geen stress en geen chaos in je inbox.
Zodra je team arriveert, worden onze on-site vertegenwoordigers jullie persoonlijke retreat-experts. Zij zorgen ervoor dat het schema op rolletjes loopt, lossen problemen op nog voordat je ze doorhebt en maken het hele evenement moeiteloos.
Onze vertegenwoordigers zullen:
・Contact onderhouden met de locatie en alle aanbieders van activiteiten
・Last-minute wijzigingen of aanpassingen in de planning opvangen
・Elke ochtend een korte check-in met je doen
・Ervoor zorgen dat jullie schema strak blijft
・Jullie "alles-oplossen" supportteam ter plaatse zijn
Voor grotere retreats adviseren we je over het ideale aantal vertegenwoordigers voor al jullie activiteiten.
Niemand wil tijdens een retraite tijd verspillen aan het regelen van restaurants of het verzamelen van bonnetjes. Met onze opties voor eten en drinken is alles geregeld, zodat je team energiek blijft en de logistiek simpel.
Wij regelen:
・Ontbijt, lunch, diner en drankjes
・Optionele open bar-pakketten
・Koffiepauzes tussen sessies door en speciale diners
・Volledig beheer van dieetwensen
Of je team nu houdt van ontspannen, op ontdekkingstocht gaan of competitie: wij helpen je de juiste mix van activiteiten samen te stellen. Juist tijdens deze gedeelde leuke momenten gebeurt de echte magie van een retraite en worden de banden binnen het team hechter.
Activiteiten kunnen bestaan uit:
・Yoga, pilates of stretchlessen
・Sportvelden of fitnessfaciliteiten
・Lokale rondleidingen of culturele ervaringen
・Begeleide teambuildingactiviteiten
・Vriendschappelijke toernooien of buitenuitdagingen
Je planner selecteert opties die passen bij de sfeer van je team, of die nu energiek of juist heel ontspannen is.
Een retraitepakket van Surf Office is een compleet systeem dat is ontworpen om je hele offsite overzichtelijk, georganiseerd en stressvrij te houden. Wij brengen alle losse eindjes samen, zodat jij je kunt focussen op je team in plaats van op de logistiek. Dit kun je verwachten:
Al meer dan tien jaar brengt Surf Office teams samen via onvergetelijke, op maat gemaakte retraites over de hele wereld.
Met meer dan 1.000 geplande retraites voor teams van elke omvang, hebben we alledaagse groepen veranderd in hechte gemeenschappen.
Bedrijven kiezen voor ons omdat we alles simpel houden: één pakket, nul stress en retraites die zorgen voor een echte klik.
We hadden het niet zonder jullie gekund. Jullie waren een enorme steun voor ons. We hebben een feedbackenquête gehouden waarin we het team vroegen hoe alles was, over het hotel, het eten, het programma enzovoort, en ze konden een cijfer geven van 1 tot 10. Gemiddeld kregen we een 9,5, dus het was echt ontzettend geslaagd!
De verwachtingen waren echt hoog. We hebben jullie vanaf het begin flink onder druk gezet door te vertellen over onze vorige events in de Marokkaanse woestijn en in de Eiffeltoren. Maar het was geweldig. De organisatie verliep echt soepel. Het event overtrof al onze verwachtingen!
We hebben een enquête gehouden onder de collega's en we kregen eigenlijk vooral een 9/10 of 10/10. Iedereen had echt ontzettend veel plezier… ze waren erg blij met de gekozen plek. De locatie, het weer, de teamdynamiek: alles viel echt mooi samen.
Ik vond het echt een enorme meerwaarde dat jullie erbij betrokken waren. Alleen al weten dat jullie het aanspreekpunt waren voor de organisatie, en dat we bij een vraag of probleem direct contact met jullie konden opnemen, hielp ontzettend.
Iedereen vond het geweldig! We hebben na de offsite een enquête gehouden en de reacties waren superpositief! Alles verliep volgens plan. Iets wat we intern ook allemaal zeiden: eerlijk gezegd denk ik niet dat we het voor elkaar hadden gekregen zonder Surf Office.
Het was geweldig! Iedereen vond de balans tussen vrije tijd en activiteiten top. Ze vonden het fijn dat we ze konden laten kiezen uit verschillende activiteiten.
We doen dit al sinds 2008, dus dit jaar was het ons 17e evenement. En iedereen was het erover eens dat dit het beste ooit was. Iedereen was superblij en heeft enorm veel plezier gehad. Het was dus geweldig.
Mensen kwamen samen en konden elkaar eindelijk zien. We hadden echt goede interne sessies en ook veel vrije tijd. Ik vind dat Surf Office aan veel dingen heeft gedacht waar je zelf niet aan denkt als je een offsite in een ander land organiseert.
We zijn sinds ons vorige event enorm gegroeid, dus we waren met heel veel mensen, en we hadden die drie dagen nodig om te praten en met iedereen in contact te komen... Jullie hebben het zo mooi geregeld. We hoefden ons nergens zorgen over te maken en niets zelf te organiseren of te regelen. Jullie hebben fantastisch werk geleverd.
Met kennis verzameld van:
De prijs van een retraite hangt af van je bestemming, de groepsgrootte en extra's zoals activiteiten of videopakketten. We maken een duidelijke, voorafgaande prijsopgave zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De meeste bedrijven boeken 3 tot 6 maanden van tevoren, maar we kunnen ook helpen met last-minute bedrijfsretraites als je planning krap is.
Zeker. Van ontspannen yogasessies tot avondtoernooien en lokale ervaringen. Je planner stelt de beste activiteiten voor die passen bij de sfeer en het schema van jouw team.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
