Je denkt misschien dat het vinden van de juiste locatie en accommodatie een van de meest tijdrovende onderdelen van het plannen van een retreat is, en dat is het vaak ook! Wij nemen dit volledig uit handen: we onderzoeken, selecteren en leggen de beste opties voor je team vast, waarbij elk detail al lang voor aankomst is geregeld.

Dit omvat:
・Contractondertekening en beheer van groepsboekingen
・Alle belastingen, resortkosten en toeslagen
・Bescherming bij wijzigingen in het aantal deelnemers op het laatste moment
・Kamerindeling voor je geregeld
・Locaties fysiek gecontroleerd door ons team

Het enige wat jij hoeft te doen, is ons je voorkeuren doorgeven. Wij regelen de rest.

Goede retreat-dagen beginnen met goede werkplekken. Daarom zorgen we ervoor dat jullie vergaderruimtes vanaf het begin perfect zijn ingericht. Alles is geregeld voor soepele sessies zonder technische hoofdpijn.

・Grote conferentieruimtes en zalen
・Break-out ruimtes voor kleinere groepen
・Betrouwbare wifi, presentatieschermen en AV-opties
・Kamerindeling voor je geregeld
・Flexibiliteit om eigen apparatuur mee te nemen indien nodig

We zorgen dat de werkdag soepel verloopt, zodat jij je kunt concentreren op de inhoud, niet op de kabels.

Vanaf het moment dat je boekt bij Surf Office, krijg je je eigen retreat-planner. Dit is je organisatorische co-piloot die de hele reis in goede banen leidt. Zij nemen het lastige planwerk uit handen, zodat jij je kunt focussen op het maximale plezier uit je retreat halen.

Ze ondersteunen je met:
・Videogesprekken tijdens de planning
・Communicatie met leveranciers en hotels
・Alle planning, reserveringen en logistiek
・Jouw interactieve digitale retreat-dashboard
・Lokale aanbevelingen en insidertips
・Visumdocumentatie of administratieve ondersteuning
‍
Onze retreat-planner blijft gefocust op het doel: geen stress en geen chaos in je inbox.

Zodra je team arriveert, worden onze on-site vertegenwoordigers jullie persoonlijke retreat-experts. Zij zorgen ervoor dat het schema op rolletjes loopt, lossen problemen op nog voordat je ze doorhebt en maken het hele evenement moeiteloos.

Onze vertegenwoordigers zullen:
・Contact onderhouden met de locatie en alle aanbieders van activiteiten
・Last-minute wijzigingen of aanpassingen in de planning opvangen
・Elke ochtend een korte check-in met je doen
・Ervoor zorgen dat jullie schema strak blijft
・Jullie "alles-oplossen" supportteam ter plaatse zijn
‍
Voor grotere retreats adviseren we je over het ideale aantal vertegenwoordigers voor al jullie activiteiten.

Niemand wil tijdens een retraite tijd verspillen aan het regelen van restaurants of het verzamelen van bonnetjes. Met onze opties voor eten en drinken is alles geregeld, zodat je team energiek blijft en de logistiek simpel.

Wij regelen:
・Ontbijt, lunch, diner en drankjes
・Optionele open bar-pakketten
・Koffiepauzes tussen sessies door en speciale diners
・Volledig beheer van dieetwensen

Of je team nu houdt van ontspannen, op ontdekkingstocht gaan of competitie: wij helpen je de juiste mix van activiteiten samen te stellen. Juist tijdens deze gedeelde leuke momenten gebeurt de echte magie van een retraite en worden de banden binnen het team hechter.

Activiteiten kunnen bestaan uit:
・Yoga, pilates of stretchlessen
・Sportvelden of fitnessfaciliteiten
・Lokale rondleidingen of culturele ervaringen
・Begeleide teambuildingactiviteiten
・Vriendschappelijke toernooien of buitenuitdagingen

Je planner selecteert opties die passen bij de sfeer van je team, of die nu energiek of juist heel ontspannen is.