60 bästa idéer och aktiviteter för medarbetarengagemang

Företag kämpar mot en stigande våg av anställdas uppsägningar. Med arbetssökande ständigt på jakt efter det näst bästa, kämpar arbetsgivare för att behålla sina anställda längre än 4 år .

Dessa snabba personalomsättningshastigheter skapar stora problem. Rekryteringskostnaderna går igenom taket, företagskulturer skadas och produktiviteten är nere.

Tack och lov är anställdas lojalitet inte helt utom din kontroll. Genom att öka medarbetarnas engagemang kan du låsa in dina bästa medarbetare under lång tid.

Och det är enklare än det låter.

I den här artikeln hjälper vi dig att höja nivåerna av medarbetarengagemang. Detta innebär att förvandla omotiverade medarbetare till passionerade och dedikerade högpresterande.

Hur man förbättrar medarbetarnas engagemang med teambonding

Utan starka mellanmänskliga band saknar dina anställda en känslomässig koppling till sitt arbete. De kommer till jobbet och arbetar igenom sina uppgifter innan de återvänder hem för att återuppta sina liv. De kommer att få jobbet gjort, men det finns lite incitament för dem att gå den extra milen.

Team bonding bygger starkare relationer mellan anställda , chefer och VD:ar. Detta gör arbetsplatsen till en trevligare plats att vara på eftersom medarbetarna ser fram emot att komma till jobbet. De känner sig också stöttade i sin roll och erbjuder varandra hjälp eller råd.

Detta översätts till:

• Bättre engagemang
• Ökad arbetstillfredsställelse
• Minskad frånvaro
• Bättre företagskultur
• Effektivare kommunikation
• och mer…

Här är åtta enkla sätt att utveckla starkare relationer mellan dina anställda:

1. Organisera en retreat för teambuilding

Teambuilding retreats är betalda resor som sker utanför den dagliga kontorsmiljön. Exempel är en veckas resa till Rom eller en långhelg i en portugisisk fiskeby . Även om tider och platser varierar, är målet ofta detsamma: att förbättra relationerna på arbetsplatsen. Dessa relationer leder till bättre samarbete, gladare medarbetare och förbättrad produktivitet.

Teambuildinearetreater är bra för anställda men de är också en förmån i de anställdas ögon. Ja, det är en gratis semester, men det är också en chans att få nya vänner. I en studie gjord av Wildgoose sa nästan 57 % av de tillfrågade att att ha en bra vän på jobbet gör deras jobb roligare. Dessa vänskaper på arbetsplatsen leder till ökad produktivitet och långvarig retention. Självförtroendet och moralen ökar också, eftersom välbundna medarbetare är mer benägna att ge varandra hjälp och stöd.

Det tar mycket tid och erfarenhet att organisera en retreat för teambuilding, vilket är anledningen till att så många företag låter teambuilding falla vid sidan av. Den enklaste lösningen är att ta hjälp av en tredje parts retreatarrangör som Surf Office . Vi gör allt det tunga arbetet åt dig, så att du kan fortsätta att växa ditt företag och slå sönder mål.

2. Spela team building aktiviteter

Teambuilding aktiviteter är ett populärt sätt att stärka ett team. De vårdar medarbetarnas kontakter, ökar moralen , utvecklar mjuka färdigheter och förbättrar samarbetet. De varierar från snabba fem minuters isbrytare till en gång i livet utomhusaktiviteter .

Att ta sig tid för målmedveten social interaktion är nyckeln till att bygga ett starkt team. När anställda lämnar arbetsrelaterad stress bakom sig kan de fokusera till 100 % på att lära känna sina kollegor. Och när dina anställda är bättre sammankopplade blir de mer engagerade i sina roller. 63 % av kvinnorna som deltog i denna studie var till exempel dubbelt så engagerade eftersom de hade en bästa vän på arbetsplatsen.

När du organiserar en teambuildingssession, ställ in dina teambuildingmål innan du väljer aktiviteter. De flesta aktiviteter är inriktade på specifika färdigheter så det är lättare att göra rätt val när du vet dina mål.

3. Planera en laglunch

En laglunch är en informell social sammankomst som syftar till att förbättra relationerna på arbetsplatsen. När dina anställda träffas utanför kontoret kan de prata om saker som de vanligtvis inte skulle diskutera på kontoret. Detta hjälper dem att bygga starkare, mer autentiska kontakter.

Vänskaper på arbetsplatsen ökar engagemanget av olika anledningar. För det första är kollegor som är vänner mindre benägna att argumentera, vilket leder till en trevligare kontorsatmosfär. De stöttar också varandra mer, vilket förbättrar produktiviteten och minskar stress. Det verkar dock som om få företag tar sig tid för arbetsplatsrelationer. Enligt Gallups delstat i den amerikanska Workplace -rapporten har endast 2 av 10 anställda i USA en bästa vän på jobbet.

Och det finns ingen ursäkt för detta. Lagluncher är till exempel låg risk och låg kostnad, men ger ändå en stor chans för anställda att umgås. Drinkar efter jobbet är också populära men är inte inkluderande för dem som inte dricker eller har ett hektiskt hem.

4. Gå på en lagutflykt

En teamutflykt är en social upplevelse utanför kontoret där anställda kan njuta av en gruppaktivitet samtidigt som de lär känna varandra. Aktiviteter som paintball, bowling, escape rooms och surflektioner är populära upplevelser.

Eftersom dessa sammankomster är informella är de roligare jämfört med traditionella teambuilding-evenemang. Denna avslappnade atmosfär är mer gynnsam för att stärka relationer.

Kolla in våra platssidor om du undrar vilka de bästa teambuildingaktiviteterna är i ditt område. Här hittar du listor över de bästa team-bonding-aktiviteterna för städer över hela världen.

5. Tillbringa tid tillsammans utanför kontorstid

När dina anställda är på kontoret är de vanligtvis upptagna med sina dagliga uppgifter. De kan hitta några minuter för småprat runt vattenkylaren , men det finns sällan tid för dina anställda att lära känna varandra på ett djupare plan.

Det är lättare för anställda att bygga relationer utanför kontoret. Löpklubbar och träningspass låter anställda umgås utan att tänka på jobbet.

Dessa typer av aktiviteter är låga kostnader och låg risk för arbetsgivare. En löparklubb, låt oss säga, kostar ingenting men går långt för att stödja anställdas förbättrade relationer.

6. Skapa ett socialt utrymme på kontoret

Även om kontoret är designat främst för arbete, kan det också fungera som ett blomstrande socialt nav. Anställdas pausrum, till exempel, kan bli en integrerad del av din team-bonding-strategi. Om du är villig att konvertera det till ett funktionellt utrymme.

När du ger din anställdes pausrum en makeover förvandlar du ett kallt och föga inbjudande utrymme till en rolig plats där människor vill tillbringa sin fritid. Detta uppmuntrar anställda att tillbringa sina raster tillsammans istället för att fly till ett lunchcafé.

Ditt pausrum för anställda kan innehålla allt från ett fullt utrustat kök till en lugn zon eller tupplursområde. Men innan du investerar pengar i biljardbord och fotobås, fråga ditt team vad de skulle vilja ha i sitt pausrum först.

7. Lös anställdas konflikt

Att lösa medarbetarkonflikt innan det har en chans att eskalera är en viktig del av att leda ett team. Att tillåta argument eller dispyter att bubbla in i fullskaliga konfrontationer skadar ditt företag. Det är också plågsamt för de inblandade anställda och de runt omkring dem.

För att medarbetarna ska känna sig trygga och stötta på arbetsplatsen behöver konflikter utjämnas på ett kontrollerat sätt. Detta börjar med att lära din personal grundläggande kommunikationsfärdigheter och uppmuntra kognitiv mångfald. Vid något tillfälle kommer de anställda inte att hålla med. Men det viktiga är deras förmåga att förstå den andras perspektiv och hitta en lösning som är i linje med företagets bästa.

För att förhindra att konflikter eskalerar till trögflytande dispyter, lär ditt team de färdigheter de behöver. Du kan göra detta genom att organisera softskill-seminarier och workshops. När dina anställda vet att deras åsikter inte leder till argument, är de mer benägna att dela med sig av sina idéer. Och det sista du vill är att missa en banbrytande idé eftersom en anställd var rädd för att säga ifrån.

8. Ta ledigt på fredagar

Den fyra dagar långa arbetsveckan har tagit fart de senaste åren. Inte minst sedan framgången med Islands experiment med kortare arbetstid mellan 2015 och 2019. De upptäckte att färre timmar gjorde anställda gladare och inte skadade produktiviteten. Som ett resultat blev kortare arbetsveckor standardarrangemanget för offentliga företag på Island.

Fördelarna med att arbeta färre timmar är fortfarande omtvistade, men fler och fler företag tar steget. Ta tekniklösningsföretaget Eyequant till exempel. De testade kortare arbetsveckor och upptäckte att anställda blev mer produktiva och förtroendefulla. De anställda hade också en bättre balans mellan arbete och privatliv.

Företaget återgick så småningom till den traditionella femdagarsarbetsveckan. Men nu ger de anställda "valet om de arbetar på fredagar" förutsatt att de har slutfört allt sitt arbete. Detta gör att de anställda på Eyequant kan hantera sin arbetsbelastning på ett sätt som är bäst för dem.

Hur man förbättrar medarbetarnas engagemang i företagskulturen

Din företagskultur avgör hur du gör saker på ditt företag. Det återspeglas i kläderna du bär, sättet du pratar på, hur du närmar dig problem och de slutliga målen och ambitionerna för ditt företag.

Företag med en stark företagskultur arbetar med en moralisk och etisk kod som manifesterar sig inom alla delar av verksamheten. När någon går med i ett team med en stark kultur blir de känslomässigt kopplade till företagets långsiktiga ambitioner. De känner sig också mer uppskattade och stöttade i sin roll.

Att etablera en unik företagskultur är en av de första sakerna du bör göra om du vill förbättra ditt medarbetarnas engagemang.

Här är några idéer om hur du gör det:

9. Skapa ett starkt arbetsgivarvarumärke

Ditt arbetsgivarvarumärke avgör hur ditt företag uppfattas av presumtiva, nuvarande och före detta anställda som en arbetsplats. Den består av en holistisk uppsättning faktorer, ofta immateriella, allt från resultatstyrning till intern kommunikation.

Ett starkt arbetsgivarvarumärke ger dina anställda riktning. Det ger en känslomässig koppling som motiverar dem att anstränga sig ytterligare för att uppnå företagets mål. Det sparar dig också pengar, eftersom engagerade medarbetare är mindre benägna att söka arbete någon annanstans. En studie från OfficeVibe fann att företag som aktivt investerar i sitt arbetsgivarvarumärke kan minska omsättningen med så mycket som 28 %.

Online job boards som Indeed och Glassdoor tillhandahåller ögonöppnande data om ditt anställdas erbjudande. Recensionerna folk lämnar på dessa webbplatser kommer att berätta för dig hur det är att arbeta på ditt företag. Med denna information kan du börja göra korrigeringar.

10. Ha ett uppdrag som går utöver vinster

Ditt företagsuppdrag bör motivera och inspirera ditt team att slutföra sitt bästa arbete för att rally mot en sak. Om ditt mål bara är att tjäna pengar kommer du dock att kämpa för att engagera ditt team.

Ett filantropiskt uppdrag ökar företagets synlighet och skapar social påverkan. Men det är också en effektiv strategi för att behålla anställda . En studie utförd av BuiltIn förstärker denna idé. De fann att företag med ett uppdrag som sträcker sig bortom vinst är mer benägna att behålla anställda längre.

TOMS shoes är ett etiskt skomärke som investerar ⅓ av sin vinst i kontanta bidrag, partnerskap och samhällsorganisationer. Denna välgörenhetsstrategi gör TOMS-anställda stolta över sitt arbete som förbättrar moralen och retentionen.

11. Hyra för kulturell passform

Din företagskultur är en återspegling av dina affärspraxis och långsiktiga mål. Men ännu viktigare, det är en återspegling av dina anställdas attityder. När du anställer för kulturell passform väljer du ut kandidater utifrån hur de passar in i din företagskultur, inte så mycket deras erfarenhet eller kompetens.

En felaktig anställning kan ångra det hårda arbete du har lagt ner på att bygga en stark kultur. Det är därför 60 % av rekryterarna nu bedömer kulturpassform som en viktig beslutsfaktor när de anställer nya personer.

För att säkerställa att du anställer rätt person för ditt företag, etablera din företagskultur tidigt. Analysera sedan hur kandidaten anpassar sig till det baserat på deras CV, personlighet och prestation under intervjun.

12. Upprepa företagets uppdrag

När anställda blir trassliga i sin dagliga arbetsbelastning kan det vara lätt för dem att tappa företagets långsiktiga mål ur sikte. Därför måste anställda ständigt påminnas om varför de gör som de gör.

Att hålla ditt företags uppdrag i centrum hjälper dina anställda att tillämpa mening i sina roller. Deloitte, till exempel, fann att företag med starka kulturer vanligtvis hade mer engagerade anställda.

För att förhindra att dina anställda tappar företagets uppdrag ur sikte, använd alla möjligheter att anpassa ditt team till dina långsiktiga mål. Ett sätt skulle vara att visa ditt team exempel på verkliga effekter som deras arbete har.

13. Fira milstolpar

Om ditt team verkar överarbetat och oinspirerat kanske det är på sin plats med en liten fest – stor som liten. När du firar milstolpar höjer du moralen, stimulerar fart framåt och återställer värderingar.

Att misslyckas med att erkänna hårt arbete och fira små vinster kommer att skada lagets moral och kan skada produktiviteten. En studie upptäckte att 78 % av de anställda skulle arbeta hårdare om de bara fick mer igenkännande.

Det finns många anledningar till att fira på arbetsplatsen . De sträcker sig från välhanterade situationer till anställdas handlingar som är i linje med företagets värderingar. När du känner igen en milstolpe, använd AIR-förkortningen. Detta står för Action, Impact and Reward – beskriv åtgärden som inträffade, förklara vilken effekt detta hade och avsluta sedan med en belöning.

14. Prioritera mångfald och inkludering

Olika team består av människor med blandad bakgrund med en mängd olika färdigheter och livserfarenheter. Mångfald är viktigt eftersom det dämpar bekräftelsefördomar och driver kreativitet. Men mångfald är ingenting utan inkludering.

För att engagera ett mångsidigt team måste du ge dem lika möjligheter. Anställda ska känna sig inkluderade oavsett erfarenhet, kompetens, status eller kulturell bakgrund. En studie fann att mångfald och inkludering och nära korrelerade med anställdas engagemang.

Men att skapa en inkluderande arbetsmiljö är lättare sagt än gjort. I ett rum av människor kommer starkare personligheter naturligt att överväldiga de tystare. Det betyder att introverta medarbetare lätt kan bli ohörda. För att säkerställa att alla bidrar, experimentera med olika brainstorming-tekniker som Lightning Decision Jam .

15. Distribuera SWAG i begränsad upplaga

SWAG, som märkesmuggar och tröjor i begränsad upplaga, räcker inte för att lösa alla dina anställdas engagemangproblem. De kan dock stärka ditt arbetsgivarvarumärke och främja företagets värderingar. Båda driver medarbetarnas engagemang.

Att dela ut SWAG-föremål som belöning inspirerar också anställda att gå den extra milen. Eftersom märkesvaror ofta är en bristvara, kommer 99% av de anställda att göra allt för att skaffa dem, enligt denna studie .

Som med alla andra marknadsföringskostnader, upprätta en tydlig budget innan du investerar i märkesvaror. Var försiktig med billiga och klibbiga föremål, eftersom dessa kan reflektera negativt på din varumärkesimage.

16. Fira misslyckanden

Att undvika misslyckanden fungerar – tills det inte gör det. De flesta organisationer har mer fel än de har rätt, så att fly från misslyckanden eller låtsas som att det inte är där förbereder inte ditt team för verkligheten. Detta får en att undra varför de flesta belönings- och igenkännandesystem drivs av framgångsrika resultat (t.ex. försäljningsmål, intäkter, etc.). Om innovation är ditt mål, är det ingen mening att bara fira segrar.

Om dina anställda är motvilliga att misslyckas, kommer de att tappa motivationen ganska snabbt. Det är därför att fira misslyckanden är det bästa sättet att hålla anställda engagerade i pågående projekt. Misslyckande är synonymt med framsteg, så att fira det uppmuntrar anställda att fortsätta experimentera.

Som Albert Einstein en gång sa, "Du misslyckas aldrig förrän du slutar försöka" och han hade rätt. Ändra hur dina anställda tolkar misslyckanden och du kommer att vara på väg mot en mer engagerad arbetsstyrka.

17. Gör anställdas roller tydliga

Detaljerade arbetsbeskrivningar är bara toppen av ett isberg när det gäller att tydliggöra medarbetarroller. Att lägga upp en anställds dagliga uppgifter och ansvar är användbart, men det har liten inverkan på engagemanget.

För att en anställd ska känna sig engagerad i sin roll måste de förstå exakt hur deras bidrag gynnar företaget som helhet. Detta leder till ökad effektivitet, jobblojalitet, produktivitet och tillfredsställelse.

För att förtydliga medarbetarroller, klargöra deras exakta uppgifter och ansvar och glöm inte att beskriva vad som inte ingår i deras roll. Anpassa sedan varje roll till ett befintligt projekt och schemalägg regelbundna feedbacksessioner för att skapa klarhet.

18. Involvera anställda i viktiga beslut

Många chefer känner sig övertygade om att de fattar rätt beslut på uppdrag av sitt team. Men enligt forskning är det bara 10-15% av chefer som tror att de känner till sina blinda fläckar som faktiskt gör det. Det är därför du måste involvera ditt team i beslutsprocessen.

När du involverar dina anställda i beslut minskar du din felmarginal samtidigt som du skickar ett meddelande om att du litar på dem och värdesätter deras input. Detta förbättrar engagemanget och arbetstillfredsställelsen samtidigt som du ökar dina chanser att ringa rätt samtal.

Innan du låter anställda leda diskussioner, förse dem med alla resurser och information de behöver. Detta hjälper dem att bygga en välgrundad åsikt istället för att ana vad problemen är.

19. Var konsekvent med din företagskultur

Stora företagskulturer skapas och vårdas över tid. Om du misslyckas med att förstärka dina värderingar och föregå med gott exempel, kommer din personal att ta kontroll över din företagskultur själva.

Det är därför du bör visa upp företagskulturen vid varje tillfälle, från hur du belönar anställda till de inlägg du delar på sociala medier. Företagskulturen ökar engagemanget eftersom anställda bildar en känslomässig koppling till sitt jobb.

För att behålla din företagskultur, se till att du behandlar ditt team lika på alla nivåer i organisationshierarkin. Se också till att alla avdelningar följer kulturella bästa praxis. En "kulturkommitté" är ett användbart verktyg för att hantera och underhålla din företagskultur långsiktigt.

Hur man förbättrar medarbetarnas engagemang med kommunikation

Kommunikation på arbetsplatsen syftar på hur viktig information förmedlas mellan chefer, kunder, anställda och intressenter. Det nämns ofta som en drivkraft bakom framgångsrika företag, men hur påverkar det medarbetarnas engagemang?

Tja, teamet på People Matters upptäckte varför efter att ha analyserat en serie studier av Watson Wyatt Worldwide. Dessa studier visade att "effektiv kommunikation [var] en viktig drivkraft för medarbetarnas engagemang och en indikator på ekonomisk prestation."

Så vad kan du ändra på dina kommunikationsmetoder för att bättre engagera dina anställda?

Här är några förslag:

20. Upprätthåll öppna kommunikationskanaler

För att ditt företag ska prestera bra måste information flyttas sömlöst mellan alla nivåer i din organisation.

Friktionsfri, öppen kommunikation börjar med dina företagsledare. Om dina anställda på högsta nivån samlar viktig information, hindrar de anställda i kedjan. Detta stör produktiviteten, handläggningstider och i slutändan engagemang.

För att förbättra kommunikationen, utbilda dina ledare om vikten av transparens med workshops. Överväg också att investera i samarbetsverktyg som Trello, Asana eller Slack. Dessa verktyg hjälper anställda att kommunicera mer effektivt mellan avdelningar och organisationsnivåer.

21. Starta ett företagsnyhetsbrev

Ett företagsnyhetsbrev är en digital eller tryckt intern publikation utformad för att lyfta fram affärsresultat, kundbetyg, pågående projekt och medarbetarprestationer. Publiceringsscheman varierar från veckovis till årligen.

Genom att distribuera ett internt nyhetsbrev håller du dina anställda uppdaterade med vad som händer bakom kulisserna. Detta ökar inklusiviteten och företagets transparens, vilket hjälper dina anställda att känna sig engagerade på jobbet.

För att starta ett företagsnyhetsbrev, fastställa dess syfte och tilldela ett dedikerat team. Kom ihåg att ett internt nyhetsbrev är en investering i din företagskultur, så låt det inte bli en fritidsaktivitet. Ställ in tid i de anställdas scheman för att arbeta på det ordentligt.

22. Samla avdelningar

I jakten på effektivitet delar många företagsägare upp sina team och tilldelar stela medarbetarroller. Även om denna strategi ofta leder till maskinliknande effektivitet, kan överdriven uppdelning skada engagemanget. När man separerar för mycket tappar medarbetarna kontakten med företagets uppdrag och avdelningarna börjar arbeta självständigt. Detta är ett fenomen som kallas interna silos.

När avdelningar arbetar självständigt tenderar de att skapa sin egen interna kultur skild från resten av företaget. Detta gör det svårt för anställda att associera sig med arbetsgivarvarumärket, vilket skadar moralen.

För att börja bryta ner interna silos, ge avdelningarna fler möjligheter att lära känna varandra. Du kan uppnå detta genom att planera avdelningsövergripande teambuilding-evenemang. När anställda utvecklar starkare kontakter är det mer sannolikt att de samarbetar och ger stöd.

23. Maximera slumpmässiga möten

Företag som Facebook, Google och Pixar har förbättrat medarbetarnas engagemang genom att designa om sina kontor för att maximera slumpmässiga möten. Pixar, till exempel, har centrerat sina kontor kring ett stort atrium som uppmuntrar team att korsa vägar med andra avdelningar.

Detta hjälper till att bryta ner interna silos genom att uppmuntra anställda att nätverka med människor de vanligtvis inte skulle träffa.

Även om din budget kanske inte matchar Pixars, finns det enkla saker du kan göra för att maximera slumpmässiga möten på ditt kontor. Överväg till exempel att ta bort mellanväggarna på ditt kontor för att skapa en mer öppen planlösning.

24. Investera i samarbetsverktyg

Samarbetsverktyg online som Slack, Google Workspace, Microsoft 365 och Meta Workplace hjälper människor att arbeta tillsammans i delade projekt asynkront eller i realtid.

I takt med att distansarbetsrörelsen vinner dragkraft, har populariteten för onlinesamarbetsverktyg också ökat. Och nu använder kontorsbaserade företag också dessa verktyg för att förbättra sina processer. Samarbetsverktyg hjälper dig att centralisera information och uppmuntra företagsövergripande deltagande.

Innan du väljer vilka samarbetsverktyg du ska använda för ditt företag bör du tänka på följande:

• Vem kommer att använda dem?
• Varför behöver de dem?
• Vilka typer av verktyg behöver de?
• Hur hanterar varje programvara säkerhet?
• Hur hanterar varje programvara behörigheter?

25. Ge regelbunden feedback

Feedback på arbetsplatsen kommer i en mängd olika former. Det kan inträffa mellan alla nivåer i organisationshierarkin och när som helst under arbetsdagen. Det behöver inte alltid äga rum i en formell miljö en gång per år.

Frekvent feedback mellan kollegor leder till gladare och mer stödjande företagskultur. En studie fann ett samband mellan feedback och engagemang där 48 % av de anställda sa att de bryr sig mer om sina jobb när de får regelbunden feedback.

För att göra feedback till en bas i din företagskultur, börja integrera den i alla aspekter av arbetsdagen. Kombinera formell och informell feedback och använd medarbetarnas milstolpar och prestationer för att uppmärksamma önskvärda egenskaper.

26. Skräddarsy kommunikationsstilar

Många företag använder som standard samma kommunikationsverktyg för alla anställda. Men det är alltid viktigt att komma ihåg att du har att göra med individer. Var och en av dina anställda är unika, med preferenser när det gäller kommunikation. En yngre anställd, som är mer au fait med teknik, kan vara mer bekväm med att kommunicera via Slack än via telefon. Att skräddarsy kommunikationsstilar handlar om att förstå dina anställda och situationen.

Att förändra sättet du kommunicerar med varje anställd visar empati och social flexibilitet. Det visar också att du förstår dina medarbetare på ett personligt plan. Att kunna bedöma en situation och anpassa din kommunikationsstil är en viktig färdighet för alla ledare.

Att be din personal att spela in "personliga användarmanualer" är ett bra sätt att lära sig hur dina anställda föredrar att kommunicera. I dessa korta videor kan dina anställda prata om alla möjliga saker som:

• Hur de visar känslor
• När de är som mest produktiva
• Kroppsspråksindikationer
• Personliga egenheter

27. Var öppen och ärlig

Öppen och ärlig kommunikation är avgörande för att skapa förtroende på arbetsplatsen. Ofta skäms anställda för att erkänna svagheter för sina kamrater. Det beror på att de är rädda för att skämmas eller att de är rädda för att avslöja sin brist på expertis. Denna oäkthet leder till jobbmissnöje, felkommunikation, förbisedda möjligheter och mer.

Som ledare är det upp till dig att föregå med rätt exempel. Det innebär att vara ärlig om saker du inte förstår och väcka oro även om du ännu inte har alla fakta. När anställda på högre nivå föregår med gott exempel sipprar det genom företaget och blir en pelare i din företagskultur.

Förtroende är en viktig komponent i alla företag eftersom det leder till ökad kreativitet. När dina anställda har fullt stöd från sina kamrater är det mer sannolikt att de kommer med radikala förslag. Utan rädsla för förlägenhet kan de kasta försiktighet i vinden utan rädsla för tillrättavisning. Detta hjälper ditt företag att göra banbrytande innovationer som sätter dig före konkurrenterna.

28. Dela kundfeedback

Kundfeedback kan vara ett användbart verktyg för att driva medarbetarnas engagemang. Genom att dela onlinerecensioner, inlägg på sociala medier och svar på kundundersökningar visar du den verkliga effekten av dina anställdas hårda arbete.

Att dela denna information med dina anställda påminner dem om att deras hårda arbete påverkar den slutliga produkten eller tjänsten. Detta ökar i sin tur engagemanget och motiverar dina anställda att arbeta hårdare eftersom de bryr sig om kundupplevelsen.

När du delar kundfeedback, visa dina anställda resultatet av deras hårda arbete, berätta inte . Att informera dina anställda om att du har gjort "X" mer försäljning än föregående kvartal är inte särskilt motiverande. Ta istället en verklig kundrecension eller fallstudie och visa ditt team hur produkten påverkade deras liv positivt.

29. Infria löften

Det borde vara självklart: När du lovar dina anställda, se till att följa upp. Alltid. För varje brutet löfte gör att anställda känner sig respektlösa, oviktiga och besegrade.

I en Forbes- artikel publicerad 2018 skrev författaren Stacey Hanke: "Konsekvenserna för misslyckad uppföljning går djupt i organisationer och kan påverka moral, medarbetarnas engagemang och respekt." Och det verkar vara ett utbrett problem, eftersom en global undersökning visade att över en fjärdedel av de anställda inte litar på sitt företagsledarskap.

För att upprätthålla medarbetarnas engagemang, ge inte löften som du inte kan hålla. Det inkluderar små saker som att dyka upp till schemalagda möten, agera på feedback och ordna förskottsbetalningar.

30. Skicka ut pulsundersökningar

Pulsundersökningar används för att mäta medarbetarnas engagemang och samla in feedback om nya initiativ. Om du är osäker på hur engagemanget för närvarande är på ditt kontor, börja med att skicka ut en pulsundersökning.

Med regelbundna pulsundersökningar får du insikt i vad som hjälper eller hindrar dina nuvarande medarbetarnas engagemang. När du har samlat in nödvändig information kan du använda den för att orientera framtida beslut.

När du skickar ut pulsundersökningar, gör svaren anonyma. Att upprätthålla anonymitet gör det möjligt för anställda att vara ärliga med sin feedback utan rädsla för att bli utpekad.

Hur man förbättrar medarbetarnas engagemang med lärande och utveckling

Människor har en naturlig benägenhet att lära och växa. Vi är alltid på jakt efter grönare betesmarker, oavsett om det innebär mer pengar, mer ansvar eller helt enkelt mer tid.

Naturligtvis finns det en baksida med detta också. Att tillbringa för lång tid på samma jobb eller känna att det inte finns något utrymme för tillväxt kan leda till dåligt humör, oengagemang och känslor av osäkerhet.

Som chef är det din uppgift att hålla medarbetarna engagerade i arbetet genom att ge dem många möjligheter att lära sig nya färdigheter och träffa nya människor.

Här är några sätt du kan förbättra medarbetarnas engagemang med L&D:

31. Starta ett företags intranät eller kunskapsbas

Ett företags intranät eller kunskapsbas är en intern resurs som stödjer medarbetarnas utveckling och effektiviserar den interna verksamheten. De är användbara för att centralisera resurser som inloggningsuppgifter, vanliga processer, vanliga frågor och mer.

Genom att konsolidera information uppmuntrar du anställda att lösa problem själva istället för att förlita sig på vägledning från ledningen. Detta inspirerar till en nivå av självständighet som bidrar till arbetstillfredsställelse och medarbetarnas engagemang. En intern kunskapsbas är också en möjlighet för dina anställda att hjälpa varandra genom att utbyta tips, bästa praxis och lösningar. När anställda delar med sig av sin kunskap kommer de att känna sig mer stöttade i sina roller.

Ett företags intranät kan tyckas vara en skrämmande sak att börja, men du behöver inte börja om från början. Kamma igenom befintliga resurser som blogginlägg, intervjuer, säljmaterial etc och använd dessa för att komma igång själv.

32. Bygg ett kontorsbibliotek

Ett företagsbibliotek är ett fysiskt utrymme eller en virtuell resurs som rymmer skönlitteratur och fackböcker, tekniska manualer, redaktionella referensguider, användarguider med mera.

Det ger anställda öppen tillgång till lärande och utvecklingsresurser som de kan använda för att svara på frågor, lära sig nya färdigheter eller varva ner under en paus. Att erbjuda ett företagsbibliotek skickar ett meddelande till ditt team om att du är villig att investera i deras tillväxt, vilket gör att de känner sig uppskattade och stöttade.

När du startar ett företagsbibliotek, ha en öppen dialog med dina anställda. De vet vilken information de behöver mest, så använd detta som en möjlighet att bättre förstå dem och de utmaningar de står inför.

33. Håll anställda ansvariga

Anställda blir ansvariga när de har fått äganderätten till en uppgift. Detta tvingar dem att fatta viktiga beslut och agera i företagets bästa eftersom de nu är ansvariga för resultatet.

När du ger dina anställda autonomi ökar engagemanget eftersom du litar på att de gör ett bra jobb. Denna idé återspeglas i en studie av Effectory . De fann att "79% av de autonoma anställda är engagerade och är därför mer ansvarsfulla och presterar bättre."

Att lämna över ansvaret handlar om timing. Att utöva påtryckningar för tidigt kan överväldiga dina anställda, men om du lämnar det för sent kan det avbryta dem. Innan du håller en anställd ansvarig för ett affärsresultat, överväg om de har den kunskap, erfarenhet och resurser som krävs för att utföra uppgiften.

Som Linda Hill, författare till Being the Boss: The 3 Imperatives for Becoming a Great Leader, skrev: "En chefs uppgift är att ge "stödjande autonomi" som är lämplig för personens förmåga."

34. Erbjud professionella utvecklingsmöjligheter

Continuing Professional Development (CPD) definierar professionell utveckling som "processen att spåra och dokumentera kompetens, kunskap och erfarenhet för att förbättra en individs nuvarande arbetspraxis och framtida karriär."

Att investera i dina anställdas långsiktiga tillväxt kan verka som en stor investering, men det kan spara pengar på lång sikt. Enligt forskning kan en organisation med 5 000 anställda spara 12 miljoner dollar i förlorad produktivitet genom att se till att information delas inom en organisation och att teamets övergripande prestation prioriteras.

Och fördelarna slutar inte där. När du erbjuder anställda lärandemöjligheter visar du att du är villig att investera i deras framtid. Att göra det möjligt för anställda att fortsätta sina karriärer ökar arbetstillfredsställelsen och driver engagemang.

35. Erbjud personliga utvecklingsmöjligheter

Med personliga utvecklingsmöjligheter avses förstärkning av mjuka färdigheter och individuella kompetenser såsom tidshantering, kommunikation, ledarskap med mera. Professionell utveckling syftar till att höja hårda färdigheter medan personlig utveckling tar itu med en anställds egenskaper och tendenser.

Personliga utvecklingsmöjligheter hjälper anställda att blomstra i sina roller och personliga liv. Detta förbättrar både deras hemmarelationer och upplevelser på kontoret, vilket ökar engagemanget.

Personlig utveckling är mer målinriktad än professionell utveckling. Två anställda kanske delar samma tekniska förmåga, men kanske bara en har de nödvändiga personkunskaperna för att utmärka sig i sin roll. Därför är det upp till dig att fastställa brister per anställd och erbjuda utbildning därefter.

36. Tilldela en mentor till nyanställda

Mentorer tilldelas befintliga anställda och nyanställda för att hjälpa dem att lära sig nya färdigheter, förstå företagets kulturella och sociala normer och integrera med resten av teamet. Mentorskap hjälper medarbetarna att bli mer kompetenta i sina roller och påskyndar karriärutvecklingen.

Enligt branschexperter ökar mentorskapsprogram retention och hjälper professionell utveckling. De hjälper också till att driva och vårda företagskulturen.

Den vanligaste tiden att tilldela en mentor är under de tidiga stadierna av rekryteringen. Varför? För när du hjälper nyanställda genom anställningens tidiga skeden har du större chans att behålla dem längre. Det minskar också tiden det tar för en nyanställd att börja prestera på en tillfredsställande nivå, vilket ökar produktiviteten.

37. Etablera tydliga karriärvägar

Karriärvägar hjälper dina anställda att föreställa sig en framtid med ditt företag genom att identifiera tillväxtmöjligheter baserat på deras nuvarande kompetens, erfarenheter, personlighet, hobbyer och preferenser.

Varför ökar kartläggningen av karriärvägar medarbetarnas engagemang? Det hjälper dem att förstå sin nuvarande roll inom företaget och framtida möjligheter. Detta eliminerar känslan av att "trampa vatten" vilket kan öka omsättningshastigheten .

Karriärvägarna du designar kommer att vara unika för varje anställd eftersom alla är olika. Om du inte har skapat en anställd karriärväg tidigare, här är standardproceduren från början till slut:

1. Skapa ett organisationsschema
2. Definiera jobbpositioner
3. Skapa en jobb-till-jobb-färdplan
4. Identifiera utbildningskrav för varje roll
5. Skapa utvecklingsprogram
6. Kartlägg de anställdas karriärvägar

38. Matcha anställdas intressen med uppgifter

Enligt Hollands RIASEC- modell kan en persons intressen dela sex områden. De är: realistiska, undersökande, konstnärliga, sociala, företagsamma och konventionella. Intressant nog kan rollerna och ansvaret på ditt företag delas på liknande sätt. Detta gör det enkelt att koppla samman anställdas intressen med arbetsuppgifter.

När en anställds jobb är i linje med deras intressen är det lättare för dem att känna sig anslutna till och brinner för sin roll. Detta motiverar dem att göra sitt bästa arbete och ökar arbetstillfredsställelsen. Det minskar också sannolikheten för att de söker jobb någon annanstans.

Anställda som känner att de är kopplade till sin roll är sannolikt mer engagerade i arbetet. Detta leder inte bara till gladare medarbetare, utan det genererar också bättre resultat ur ett arbetsgivarperspektiv. Det beror på att engagerade medarbetare är mer produktiva. De arbetar hårdare och levererar bättre kvalitetsresultat än sina oengagerade motsvarigheter.

39. Inspirera anställda att börja nätverka

Nätverksmöjligheter som seminarier, konferenser, lagluncher och hackathons gör att anställda kan engagera sig med andra. Dessa ögonblick tillåter anställda att dela kunskap med människor både utanför och inom företaget.

Att utöka medarbetarnas kontakter med omvärlden ökar kreativiteten och uppmuntrar till mångfald. Det förstärker också tanken att du bryr dig om deras professionella utveckling. Medarbetarnätverk fungerar också som en effektiv passiv marknadsföringsteknik. När dina anställda blandas med andra företagare och entreprenörer fungerar de som förespråkare för ditt varumärke.

Nätverk är en färdighet i sig, så att lära dina anställda att göra det ordentligt kräver tid och investeringar. Om du menar allvar med nätverkande, överväg att ta in en nätverksproffs. De kan lära dina anställda att skapa nya kontakter som gynnar både dem och ditt företag.

40. Förstå och stödja de anställdas mål

Att förstå och stödja karriärambitioner är avgörande för att engagera och behålla anställda. Om dina anställda inte får tillräckligt stöd kan de bli avskräckta och oengagerade.

Att stödja de anställdas mål handlar om att bygga relationer och underlätta regelbunden feedback. När du sätter dig ner med en anställd, sätt upp uppnåbara milstolpar som ligger i linje med medarbetarens intressen, befintliga organisatoriska utmaningar och företagets långsiktiga mål. SMARTA mål är de mest effektiva när det gäller att sätta mål för anställda.

När du har satt upp personliga och uppnåeliga mål för dina anställda, ge kontinuerligt stöd i form av individuella feedbacksessioner och gruppmöten. Glöm inte att belöna anställda, och använd alltid genomförda milstolpar för att öka moralen och exemplifiera önskvärt beteende.

41. Utmana dina anställda kontinuerligt

Att sätta upp mål hjälper medarbetarna att förstå hur deras roller bidrar till företagets mål.

Att sätta mål är inte lätt. Det är svårt att ge anställda tillräckligt med utmaningar utan att överväldiga dem. Nyckeln är att sätta upp nya mål i samarbete med dina anställda snarare än att diktera dem. Sätt dig ner med dina anställda och be dem att ta fram en lista över möjliga mål som tjänar de större företagets mål. Diskutera sedan vilka av dessa mål som är både realistiska och tillräckligt utmanande.

Att hitta rätt balans är avgörande för att upprätthålla medarbetarnas engagemang. Att sätta upp mål som är för svåra kommer att bli frustrerande och omotiverande. Men att sätta upp mål som är för lätta kommer inte att inspirera dem heller.

42. Förse anställda med uppdaterade verktyg

De verktyg du tillhandahåller dina anställda på jobbet har en direkt inverkan på produktiviteten och kvaliteten på arbetet. Men hur är det med den effekt verktygen har på arbetstillfredsställelse och att behålla anställda? Denna sida av myntet förbises ofta.

Att tillhandahålla föråldrade eller otillräckliga verktyg kan göra en anställds dag på kontoret improduktiv och frustrerande. Med tiden skapar denna kamp mot otillräcklig teknik oenighet och leder till resignation. Även nyanställda kommer sannolikt inte att stanna kvar länge om de går in på ett kontor fullt av utrustning från 1990-talet.

Ta en titt på din kontorsutrustning och överväg dess effekt på de anställdas produktivitet och varumärkesuppfattning. Vilket budskap vill du skicka om ditt företag? Om ditt företag till exempel tillverkar ergonomiska möbler, vad säger det om ditt varumärke om ditt eget kontor är dåligt möblerat?

43. Ta in gästföreläsare

Branschexperter och motiverande talare sammanför ditt team och ger exklusiva möjligheter till lärande och utveckling. Att ordna så att någon håller en presentation är enkelt och kostar dig inte en arm och ett ben.

Alla företag har inte råd med de höga priserna på skräddarsydda företagsutbildningsprogram. Så att anlita en gästföreläsare för att hålla en workshop eller presentation är ett bra alternativ. Eftersom de flesta gästföreläsare arbetar för sig själva kan du boka dem direkt utan att gå via en tredjepartsarrangör. Detta undviker dyra konsult- och kursplansavgifter.

Tyvärr finns det många självutnämnda "experter", vilket gör det svårare att hitta en kvalificerad gästföreläsare. När du väljer någon att hålla ett föredrag, gräv i deras erfarenhet och bakgrund. Har de publicerat några tidskrifter eller vitböcker? Har de en relevant universitetsexamen? Är de ackrediterade av ett nationellt talande organ? Etc. Att ställa dessa frågor hjälper dig att hitta rätt person för jobbet.

44. Ta emot nyanställningar på rätt sätt

Introduktion av anställda är processen att integrera nyanställda med resten av teamet. Det inkluderar saker som att visa dem runt på kontoret och få dem uppdaterade med den dagliga verksamheten. Målet med onboarding är att skapa nya medarbetare för framgång genom att hjälpa dem att förstå sin position i företaget och hur deras roll bidrar till företagets mål.

Onboarding är en avgörande del av den anställdas livscykel i sju steg . Sättet du närmar dig introduktionsprocessen avgör om en anställd blir engagerad i sin roll och bestämmer sig för att stanna kvar eller känner sig försummad och börjar söka jobb någon annanstans. Undersökningar gjorda av Brandon Hall Group fann till exempel att organisationer med en stark introduktionsprocess förbättrar kvarhållandet av nyanställda med 82 %.

För att säkerställa att du anställer nya medarbetare effektivt, se till att du täcker alla delar av introduktionsprocessen. Dessa inkluderar:

• Upprättande av kontakt innan deras första dag
• Att sätta dem in i företagets kultur, långsiktiga uppdrag och processer
• Att sätta upp mål och förväntningar
• Förbereda dem för framgång med träning och personlig utveckling
• Tillhandahålla nödvändiga verktyg, resurser och kontakter

45. Låt anställda sköta mötena

När det kommer till löpande möten är det lätt att anta att ledarskapet ska falla på den högst rankade personen i rummet. Men har du någonsin funderat på om vissa möten skulle ledas bättre av dina anställda? Det här är trots allt personerna på ditt företag med den mest upplevelsen på grunden.

När du låter anställda utforma mötesagendor och leda konversationer ökar det engagemanget och förbättrar kommunikationsförmågan. Detta nyvunna ansvar tvingar anställda att analysera befintliga utmaningar mer kritiskt och styra samtalet mot en lösning. Medarbetarledda möten tillåter också chefer och chefer att bidra mer effektivt.

Att överlåta äganderätten till ett möte till någon annan är inte bara en ursäkt för en paus. Faktum är att det är mycket arbete som ligger i att välja rätt medarbetare för att leda ett möte. Som chef är du fortfarande ansvarig för att mötet går bra.

Hur man förbättrar medarbetarnas engagemang med välbefinnande

Företag som tar hand om sina anställda kommer att se ökade nivåer av medarbetarnas engagemang. Och allt är vettigt när du tänker på det.

Dina medarbetare vill – om inte annat – känna sig respekterade och uppskattade på jobbet. Och sättet du bryr dig om deras mentala och fysiska hälsa går långt mot detta. Saker som ergonomiska möbler och WFH-möjligheter visar att du respekterar och bryr dig om dina anställdas hälsa. Och när dina anställda är friska tar de mindre ledigt och blir mer engagerade i sitt arbete.

Så låt oss ta en titt på några beprövade sätt att förbättra välbefinnandet på arbetsplatsen:

46. Ge arbetsplatsrådgivning

Arbetsplatsrådgivning är ett effektivt sätt att vårda anställdas mentala hälsa . Genom att erbjuda personlig eller telefonsupport har dina anställda alltid någon att gå till om de har det kämpigt.

Arbetsplatsrådgivning spelar en nyckelroll för att ge en stödjande arbetsmiljö. Om dina anställda får ett säkert utrymme att lösa sina problem, kommer de att vara i ett hälsosammare sinne för att fokusera på sitt arbete. Detta resulterar i minskad frånvaro, ökad produktivitet och bättre arbetsplatsrelationer.

Många anställda håller sina problem för sig själva eftersom de inte tror att deras problem kommer att tas på allvar. I den här studien, till exempel, instämde 69 % av de tillfrågade anställda att det var säkrare att inte dela stressproblem på arbetsplatsen med sin arbetsgivare. Ett rådgivningsprogram ger anställda de tjänster de behöver för att lösa sina problem och leva lyckligare liv.

47. Byt ut kexburken

Något så enkelt som att byta ut kex och godis mot hälsosammare alternativ som frukt och nötter kan avsevärt förbättra de anställdas välbefinnande, produktivitet och engagemang.

Det är ingen hemlighet att ett skrivbordsjobb orsakar förödelse för de anställdas hälsa. Timmar som ägnas åt att sitta bakom en dator är skadligt för den fysiologiska hälsan och kan leda till allvarliga kardiovaskulära problem, särskilt när det finns en varuautomat full av Mars Bars och käglor som lurar precis runt hörnet.

Hälsosamma snacksföretag som Office Pantry och NatureBox erbjuder hälsosamma snacks levererade direkt till din dörr. Genom att byta till hälsosamma mellanmål visar du en medvetenhet och omsorg om medarbetarnas hälsa och stärker på så sätt dina anställdas uppfattning om arbetsgivarvarumärket.

48. Leverera träningsutrustning

Ett kontorsgym, även känt som ett företagshälsocenter, är en plats för anställda att träna före eller efter jobbet eller under sin rast.

Vi vet alla vikten av fysisk träning för vårt mentala och fysiska välmående. Problemet är att de flesta av oss helt enkelt inte kan hitta tid att komma till gymmet. Enligt denna undersökning sa 77 % av de anställda att de skulle träna mer om de fick ett kontorsgym under arbetstid. Så varför inte erbjuda lösningen?

Genom att ge anställda en plats att träna visar du att du är villig att investera i deras hälsa. Med ett fitnesscenter på plats blir dina anställda piggare och friskare. Detta resulterar i minskad frånvaro och stress och ökad arbetsglädje.

49. Organisera ett friskvårdsprogram

Arbetsgivare erbjuder friskvårdsprogram för att förbättra de anställdas hälsa och främja en hälsosam livsstil. Komponenterna i friskvårdsprogram varierar från stöd för hälsoutmaningar som rökning, viktminskning och diabetes till information om förebyggande av cancer, sexuell hälsa och träningsvanor.

Friskvårdsprogram hjälper anställda att förbättra sin grundläggande hälsa och undvika sjukdom. Detta leder till minskad frånvaro, förbättrat fokus och bättre produktivitet. Men kanske viktigast av allt, det leder till gladare och friskare medarbetare.

Att utforma ett hälsoprogram för anställda är ett stort uppdrag. Men det är en värdefull investering om du menar allvar med att förbättra de anställdas hälsa och minska ditt resultat. Innan du startar ditt program måste du:

• Gör hälsorelaterade bedömningar
• Få stöd från intressenter
• Sätt upp mål
• Upprätta en budget
• Och mycket mer...

50. Erbjud mental hälsa dagar

Mentala hälsodagar är en form av bestämd ledighet som erbjuds anställda för att lindra stress och mental trötthet. När en anställd är överansträngd hjälper en dag för mental hälsa dem att vila, fokusera och ta avstånd från vardagens stress.

Inför dagarna för mental hälsa skulle anställda behöva hitta på en ursäkt för att slippa komma till jobbet. Nu kan dina anställda vara mer transparenta om sin psykiska hälsa. De känner sig uppmuntrade att sätta sig själva först om de känner sig överväldigade. Detta bygger förtroende mellan medarbetare och ledning och leder till en sundare relation.

Hur du erbjuder dagar för mental hälsa är upp till dig. Vissa arbetsgivare är extremt vänliga och väljer att ge anställda full frihet när de tar ledigt. Andra föredrar att sätta strängare parametrar, vilket begränsar anställda till ett visst antal mentala hälsodagar per år.

51. Uppmuntra regelbundna pauser

Anställda behöver regelbundna pauser för att ge sina sinnen vila och fortsätta att arbeta till sin fulla potential. Tyvärr misslyckas många anställda med att ta täta pauser. Detta beror på att det ofta är för mycket arbete att göra, de känner sig skyldiga mot sina kollegor, eller så är de helt enkelt omedvetna om fördelarna.

Regelbundna raster tillåter anställda att:

• Inkubera idéer
• Umgås med andra anställda
• Tillbringa tid utomhus
• Ta hand om icke-arbetsrelaterade uppgifter
• Och mer...

Summan av dessa åtgärder leder till en bättre balans mellan arbete och privatliv och förbättrat engagemang.

Vanligtvis får anställda en kort paus tidigt på dagen och en längre vid lunchtid. Men i takt med att fördelarna med anställdas välbefinnande blir mer allmänt uppskattade, börjar detta stela system se föråldrat ut. Nu ger arbetsgivarna sin personal mer flexibilitet när det gäller att ta pauser. Experter tror att detta ökar effektiviteten i pausen och förbättrar de anställdas prestationer.

52. Tillhandahålla ergonomiska kontorsmöbler

Ergonomiska möbler är utformade för att minska de negativa effekterna av långvariga kroppsställningar. Att sitta eller stå under långa perioder utan ordentligt stöd resulterar i muskuloskeletala störningar som tendinit, ländryggssmärta och karpaltunnel samt andra problem som matsmältningsbesvär och dålig cirkulation.

Möbler av låg kvalitet är inte bara lika med obehag. Det orsakar också hälsoproblem som leder till dåligt humör, låg produktivitet och ledighet från jobbet. När du investerar i ergonomiska möbler blir dina anställdas tid på kontoret bekvämare. Detta gör arbetet roligare och mer produktivt och skickar meddelandet till dem att du bryr dig om deras välbefinnande.

När den ergonomiska möbelindustrin växer fram, är ett överväldigande utbud av produkter fram. Innan du börjar leta, lär dig de grundläggande principerna för ergonomi, detta kommer att göra det lättare att begränsa dina alternativ.

53. Tillåt anställda att arbeta hemifrån

Det fanns en tid då distansarbete var reserverat för en utvald grupp av frilansare och privilegierade anställda. Men i takt med att fördelarna med distansarbete blir mer uppenbara, låter fler företag anställda antingen arbeta hemifrån eller på kontoret.

Att kombinera tid på kontoret med dagar hemma verkar besvara både anställdas och arbetsgivares böner. Nu kan anställda lägga mindre tid och pengar på att pendla medan arbetsgivare kan minska sina kontor och utöka sina talangpooler.

Mer tid hemma är också fördelaktigt för anställdas balans mellan arbete och privatliv. Föräldrar med små barn, till exempel, kan nu dela föräldraansvaret och minska barnomsorgskostnaderna. När en anställds jobb bär en lättare börda på deras personliga liv, är det mer sannolikt att de engagerar sig i sin roll. Det betyder att de kommer att vara kvar på ditt företag längre.

54. Prioritera utdata framför input

I takt med att tidigare generationer ger plats för Millennials, minskar den tid anställda tillbringar på jobbet. Beror det på att yngre människor är lata, eller värdesätter de sin tid utanför jobbet mer?

Enligt en nyligen genomförd undersökning av manliga chefer i Fortune 500 företag är det det senare. 84 % sa att de föredrar jobb som låter dem både förverkliga sina professionella ambitioner och ge mer tid till saker utanför arbetet. Dessutom sa 55% att de är villiga att offra inkomster för fritid.

Så vad kan arbetsgivare göra för att möta denna ökande önskan om kortare arbetsveckor samtidigt som de fortsätter att nå företagens mål? Svaret är värdebaserad prestationsmätning. Det innebär att mäta personalens resultat snarare än input. Att prioritera slutförandet av uppgifter över tid vid skrivbordet sätter mer värde på resultat och ökar effektiviteten. Detta frigör mer tid för dina anställda och ökar engagemanget men säkerställer att du fortfarande kan krossa dina affärsmål.

55. Omfamna flexibla arbetstider

När du erbjuder flexibla arbetstider låter du dina anställda välja när, var och hur de gör sitt jobb. Flextidsmodellen, till exempel, gör det möjligt för anställda att själva utforma sina scheman, förutsatt att de uppfyller sin veckovisa timkvot.

Det här systemet är bäst för roller som inte är tidszonsberoende. En innehållsskribent behöver till exempel inte svara på inkommande kundsamtal, så de är fria att arbeta vilken tid på dagen som passar dem. Allt som spelar roll är att de levererar arbetet i tid.

Detta gör det möjligt för anställda att anpassa sin arbetsbelastning runt sitt hemliv, vilket förbättrar balansen mellan arbete och privatliv. Dina medarbetare blir i sin tur mer effektiva på jobbet. Enligt denna Gartner- undersökning sa 43 % av de tillfrågade att flexibla arbetstider ledde till högre produktivitet.

56. Betona balans mellan arbete och privatliv

En bra balans mellan arbete och privatliv hjälper anställda att upprätthålla en hälsosam livsstil och hålla sig engagerade i sina roller. Att spendera för mycket tid på kontoret och inte tillräckligt med tid med vänner samt nära och kära leder till låg moral , låg självkänsla och så småningom utbrändhet .

Du kan naturligtvis inte styra vad dina anställda gör på sin fritid. Men du kan ge möjligheter för anställda att koppla av från jobbet och utöva personliga intressen. Oavsett om de vill binge-titta på Netflix hela dagen eller gå på en bästa väns bröllop – det är helt upp till dem.

Vad du däremot kan göra är att utbilda dina anställda om vikten av balans mellan arbete och privatliv . Detta inkluderar att förse dem med verktyg och strategier för att hålla deras hem och kontor åtskilda. Att till exempel uppmuntra anställda att skapa separata användarkonton på sina enheter förhindrar anställda från att sugas in på jobbet varje gång de öppnar sina webbläsare.

Hur man förbättrar medarbetarnas engagemang med belöningar, fördelar och förmåner 

Det finns många sätt att stimulera och engagera ditt team, från enkla kontantbonusar till lyxiga reseprogram. Belöningar och förmåner utgör exempel på önskvärt beteende och uppmuntrar anställda att uppnå personliga eller organisatoriska mål.

Att sätta mål och fira dem är en viktig del av att driva medarbetarnas engagemang. När allt kommer omkring är dina anställda mer benägna att bli uppslukade av sitt arbete när de vet att det finns en spännande belöning som väntar på dem. Men personalförmånerna blir också allt viktigare. När yngre generationer kommer in på arbetsplatsen, letar de efter mer än en vacker lönecheck. De vill ha unika förmåner som skiljer deras jobb från konkurrenterna.

I det här avsnittet tar vi en snabb titt på hur du kan driva medarbetarnas engagemang med belöningar, fördelar och förmåner.

57. Utvärdera ditt förmånspaket för anställda

Ditt paket med personalförmåner skiljer din organisation från andra. Det är en möjlighet att cementera dina värderingar, uppdrag och varumärke genom olika förmåner. Dessa inkluderar saker som:

• Offsite retreater
• Betald ledighet
• Fitnessmedlemskap
• Arbetsgivarrabatter
• Aktieoptioner
• Och mer...

Det är också ett bra sätt att uppmuntra och engagera anställda samt locka in och behålla topptalanger.

Många företag bortser från fördelarna med ett väl utformat förmånspaket. Istället väljer de att betala ut kontantbonusar i ett försök att motivera och belöna anställda. Detta slösar bort en chans att engagera anställda. Det är också ett missat tillfälle att stärka din företagskultur och locka in topptalanger.

När du utvärderar och bygger ditt paket med personalförmåner, kommunicera med dina anställda först. Du måste avgöra vad som är viktigt för dem innan du fattar några beslut. Om du till exempel anställer många småbarnsföräldrar, hjälper dem med barnomsorgskostnader eller erbjuder subventioner för nyfödda.

58. Erbjud incitament resebelöningar

Incitamentresor uppmuntrar anställda genom att belöna topppresterande med en resa med alla kostnader. Det är en populär strategi som används av företag eftersom den:

• Öka kvartalsförsäljningssiffrorna
• Förbättrar kvaliteten på de anställdas interaktioner
• Vårdar kundrelationer
• Och mer…

Incitamenterade resebelöningar ökar engagemanget eftersom anställda värdesätter upplevelser mer än saker . Utsikten till en "fri semester" motiverar dina anställda att arbeta hårt och uppnå målen. De vill inte missa det roliga, så de är villiga att anstränga sig extra för att uppfylla kriterierna.

När du erbjuder betalda resor som en incitamentsbelöning är det viktigt att sätta upp tydliga, mätbara och uppnåeliga mål. Tvetydighet kommer bara att resultera i missnöjda anställda och sämre moral.

59. Ge tillbaka till samhället

Det fanns en tid då bonusar, tjänstebilar och skattegynnade pensionssystem räckte för att engagera anställda. Men yngre generationer drivs av något mer djupgående än pengar och snygga bilar. De drivs av syfte . Med Millenials som förutspås representera 75 % av den amerikanska arbetskraften år 2030, lönar det sig att ge dem vad de vill ha!

En populär metod för att injicera ändamål i dina anställdas roller är att erbjuda betald ledighet för volontärarbete. Den amerikanska teknikjätten Salesforce har till exempel investerat mycket pengar och kraft för att göra detta. De har "skapat en kultur där anställda vet att de inte bara bidrar till resultatet – de ger också tillbaka till samhället." På Salesforce får anställda sju betalda lediga dagar per år och de 100 bästa volontärerna beviljas $10 000 för att donera till välgörenhetsorganisationer som de själva väljer.

Att låta dina anställda ge tillbaka till samhället motiverar och engagerar dem på sätt som pengar aldrig kunde. När anställda bidrar till mer än företagets vinster blir de stolta över var de arbetar. Detta gör dem mer benägna att stanna hos sin arbetsgivare längre.

60. Exemplifiera högpresterande medarbetare

En högpresterande anställd är någon som konsekvent går utöver vad som har begärts av dem. De gör detta för att de är investerade i företagets uppdrag. De förstår hur deras roll bidrar till de långsiktiga målen och de känner sig stöttade.

När en anställd upprepade gånger lägger ner extraarbete är det dock lätt att registrera sin prestation som "normal". Men högpresterande medarbetare ska inte tas för givna. Att belöna och exemplifiera dem är viktigt för att vårda deras höga prestationer och inspirera resten av teamet.

När du belönar en högpresterande anställd känner du öppet igen deras hårda arbete. Detta motiverar dem att fortsätta arbeta hårt och visar andra att du värdesätter den extra ansträngningen.

Summan av kardemumman: Vad handlar egentligen medarbetarnas engagemang om?

När allt är sagt och gjort handlar medarbetarnas engagemang om att uppfylla grundläggande mänskliga önskningar. Det finns inga komplexa formler eller kontraintuitiva idéer. Du behöver bara sätta dig i dina anställdas skor för en stund.

Om du frågar dig själv, "vad skulle göra mig glad på jobbet?" Du kommer förmodligen att komma på en massa idéer. Men chansen är stor att du kan placera var och en av dem i en av dessa fyra kategorier:

• Ordning: Människor fungerar bäst och är lyckligast när de styrs av regler, lagar, seder och ritualer. Utan dessa blir vi planlösa och livet tappar struktur. Detsamma gäller för att skapa en engagerande arbetsmiljö. Dina anställda måste förstå sin position i företaget, vad de ska göra och inte göra, företagets mål etc.
• Fysisk hälsa: Grundläggande behov som att äta bra och få tillräckligt med sömn påverkar vår totala lycka enormt. Att se till att dina anställda lever en hälsosam livsstil är avgörande för medarbetarnas engagemang.
• Tillhörighet: I livet och på jobbet vill vi känna oss kopplade till något. Det är därför kommunikation, team-bonding-aktiviteter och företagskultur är så viktiga. Utan dessa saker känner de anställda sig främmande och ensamma.
• Betydelse: Betydelse är vår anledning till att vara här. Det är varför. Och varför är lika viktigt på jobbet som i våra privata liv. Medarbetarna är i allt högre grad angelägna om att göra en positiv inverkan på världen. Det är därför som att ge dina anställda ett etiskt uppdrag är en lång väg mot att öka engagemanget.

När vi ser på engagemang på det här sättet blir det lättare att förstå vad dina medarbetare egentligen är ute efter.

Så, för att komma igång, fundera på om ditt företag saknar något av dessa områden. Välj sedan några idéer och aktiviteter från den här listan för att börja göra förbättringar.