När det gäller onboarding är det avgörande att få nya medarbetare uppdaterade. Men vet du vad som verkligen väcker vårt intresse? Hur de stora aktörerna i toppen går igenom sin egen onboardingprocess. Japp, de där företagsjättarna! Så i den här artikeln ska vi dyka ner i den fascinerande världen av onboarding av chefer. Vi kommer att avslöja hur dessa toppfigurer hanterar övergången till sina höginsatser och även om deras planer fungerar eller inte. Vi ska ta en titt på den välrenommerade recensionssajten Comparably för att se vad folk verkligen säger om deras metoder.
Följ med oss när vi kliver in i hörnkontorens värld och bortom det!
Varför ska du fokusera på onboardingprocessen?
Har du någonsin undrat varför onboarding inte bara är ytterligare en HR-ruta? Det är för att det är grunden för ett fantastiskt team. Låt oss prata om varför onboarding är så viktigt ur fyra olika perspektiv:
Första intryck
Du vet talesättet "Man får aldrig en andra chans att göra ett första intryck"? Det är onboarding som är där det där första intrycksmagin sker. Det är som att rulla ut röda mattan för nyanställda, att få dem att känna sig välkomna och värdefulla från dag ett.
Retention
Effektiv onboarding handlar inte bara om att få in folk; det handlar om att hålla dem tillräckligt nöjda för att behålla sina tjänster . När nya teammedlemmar har en smidig övergång till sina roller är det mer sannolikt att de stannar kvar, och det är bra för företagets slutresultat.
Produktivitet
Onboarding handlar inte bara om att visa folk var kaffemaskinen är; det handlar om att förbereda dem för framgång. Nykomlingar får insikt i ert företags och teamkultur , deras roller och de verktyg de behöver för att komma igång direkt. Det innebär att de snabbare blir värdefulla lagspelare.
Engagemang
En engagerande onboardingprocess får medarbetarna att känna sig som en del av gänget. De förstår vad ditt företag handlar om, hur de passar in i helheten, och det kan förvandla ett vanligt jobb till ett uppdrag. När medarbetarna känner sig engagerade , gör de sitt bästa varje dag.
7 företag med otroliga onboardingprocesser
Så nu när du vet fördelarna med onboardingprogrammet borde det vara lätt att lyckas, eller hur? Tydligen inte. Enligt forskning har cirka 33 % av företagen inte, eller genomför inte aktivt, en onboardingprocess. För oss verkar detta galet, särskilt med tanke på att några av de största företagen i världen anställer med några av de bästa onboardingstrategierna som finns. Låt oss ta en titt på dem!
Amazon
På Amazon har de en ganska intressant onboardingprocess som är lite annorlunda än vad man kan förvänta sig. Istället för att bli handhållna under de första dagarna har de en mer självgående strategi. Cheferna är oftast överbelastade med sina egna saker, så de ger nyanställda en mall med alla viktiga detaljer som namn, startdatum, befattning och team. Mallen innehåller också information om deras kollegor och riktlinjer för deras första veckor. Så det är lite som att de säger: "Varsågod, det är upp till dig att lista ut det."
Amazon ger tillgång till deras inlärningsportal, som är full av resurser som videor, blogginlägg, guider och till och med frågesporter.
En ny anställds onboarding börjar redan före deras första dag. Amazon skickar dem all nödvändig information, såsom e-postadresser, inloggningsuppgifter och viktiga dokument, i förväg. Det verkar som att de är ett stort fan av preboarding-processen , ingen väntan på dem!
Denna självstyrda metod kan vara lite överväldigande. Cheferna är upptagna, så förvänta dig inte att de ska hålla nya medarbetares händer hela tiden. De har dock veckovisa avstämningar för att hjälpa till med nybörjarfrågor.
Amazon-anställd Holly Lee sa att om du är nyanställd på Amazon kan det vara smart att ta kontakt med kollegor som har varit i samma position som du. De kan ge dig insyn och hjälpa dig att snabbt komma igång.
Men grejen är den – den här metoden kanske inte passar alla, och det är med flit. Amazon värdesätter verkligen självgående individer. Så här är ett tips för att lyckas: ta den mall de ger dig och gör den till din egen. Ta reda på vad som fungerar bäst för dig och hur du kan glänsa inom deras system.
”Om jag måste beskriva Amazon (onboardingprocessen) med ett ord: Självbetjäning” – Holly Lee – Amazon-anställd
Tesla
Enligt JobzMall är det en spännande resa att bli en del av Tesla-teamet. Så låt oss titta närmare på vad du kan förvänta dig på ett vänligt och samtalsämne.
Först dyker du in i en telefonintervju. Det handlar inte bara om att de utvärderar dig; det är en chans för dig att lära dig mer om rollen och vad som driver Tesla. Efter detta kommer du att ställas inför en serie personliga intervjuer, från att prata med en rekryterare till att lära känna avdelningspersonalen och till och med träffa några av de stora ledarena i ledningsgruppen. De är alla ivriga att lära känna dig, dina färdigheter och hur du kommer att passa in i Tesla-familjen.
Om du har imponerat på alla under dessa intervjuer får du ett erbjudandepaket. Detta inkluderar en bakgrundskontroll och, ja, ett drogtest. När du har klarat dessa hinder skickar Tesla ett officiellt anställningserbjudande. Det är dags att fira – men inte för mycket, för det kommer mer.
Ditt introduktionsäventyr börjar med ett välkomstevenemang. Föreställ dig det som en fest med Tesla-tema (eller något liknande). Du kommer att träffa andra nykomlingar som dig själv, dina nya chefers vänliga ansikten, ta en rundtur i anläggningen och insupa lite Tesla-kultur.
Introduktionsresan slutar inte där. Du kommer att delta i utbildningar, fylla i vissa krav och få koll på företagets policyer och rutiner. Tesla vill se till att du är fullt utrustad och bekväm innan du ger dig in i den snabba världen av elfordon.
Och när din onboarding officiellt är i backspegeln är du redo att rulla iväg med ditt team. Oroa dig inte, du kommer inte att bli lämnad ensam. Din chef kommer att finnas där för att ge vägledning, mentorskap och stöd när du påbörjar din resa på ett av världens mest innovativa företag. Så gör dig redo för ett elektrifierande äventyr med Tesla!
”Teslas anställda konstaterade att deras totala introduktionsupplevelse var positiv. 71 % sa att deras närmaste chef var hjälpsam med deras acklimatisering under de första 90 dagarna.” Jämförbart
Microsoft
Hos Microsoft handlar din introduktionsupplevelse om att se till att du känner dig hemma från dag ett, oavsett om du börjar personligen eller virtuellt. De tillhandahåller de viktigaste verktygen för sömlös kommunikation, till exempel;
- E-postadresser
- Konton för chattprogram
- Projektledningssystem
- Instruktionsmanualer
Detta är särskilt viktigt vid distansintroduktion, där det är högsta prioritet att hålla sig uppkopplad. Distansanställda får Microsoft Surface-enheter med tydliga installationsinstruktioner, vilket säkerställer att de förblir tillgängliga och uppkopplade.
De första 90 dagarna av din Microsoft-resa är en avgörande period. Microsoft gör det lilla extra för att bekanta dig med företagets produkter, tjänster, kultur, arbetsroller och förväntningar. Denna information levereras bekvämt genom onboarding-programvara, automatisering av möten, uppföljning av framsteg och tillgång till viktiga personalhandböcker.
En utmärkande del av Microsofts onboardingprocess är deras "kompisprogram". Du kommer att paras ihop med en erfaren medarbetare som fungerar som din guide genom hela onboardingen. Din kompis hjälper dig att navigera i allt som rör Microsoft, från att boka möten till att förstå rapporteringsrelationer. Kompisprogrammet handlar inte bara om produktivitet; det är utformat för att göra onboardingupplevelsen verkligt tillfredsställande.
Microsoft prioriterar öppenhet och inkludering, och de förstärker detta genom viktiga teambuilding och sociala evenemang. Dessa sammankomster ger nya och befintliga anställda möjligheter att lära känna varandra. Den första dagen välkomnas nya anställda med öppna armar under en fest på plats, där chefer och teammedlemmar är ivriga att få dig att känna dig som hemma. Dessa evenemang påskyndar övergången till den nya rollen.
Men Microsoft slutar inte där. De erbjuder personlig, individuell utbildning och coachning skräddarsydd för den specifika rollen. Denna metod utrustar nybörjare med de verktyg och bästa praxis som behövs för att utmärka sig i sina jobb och överträffa prestationsförväntningarna. Microsofts mål är att säkerställa att nya anställda är väl förberedda för sina unika ansvarsområden inom företaget, vilket gör deras resa framgångsrik.
Det verkar som att Microsofts tillvägagångssätt mottogs väl av de anställda:
”Den rådande uppfattningen bland anställda om att börja på Microsoft är att företaget var mycket förberett på sin första dag. Microsofts anställda konstaterade att deras övergripande introduktionsupplevelse var positiv. 60 % sa att deras närmaste chef var till hjälp med deras acklimatisering under de första 90 dagarna.” Jämförbart
Enligt LinkedIns blogg är deras onboardingprocess utformad för att ge nyanställda ett varmt välkomnande från det ögonblick de accepterar erbjudandet. De vill se till att nyanställda känner sig bekväma innan de officiellt börjar på företaget.
Vid antagning skickas ett gratulationsmejl med startdatum till nyanställda, tillsammans med användbara dokument som svarar på vanliga frågor inför första dagen, såsom klädkod och hur man navigerar på kontoret. Denna smygtitt bakom kulisserna hjälper nyanställda att känna sig som om de redan hör hemma.
En interaktiv PDF tillhandahålls också, som ger en glimt av vad som väntar dem den första dagen, vilket hjälper till att lugna nerverna och mentalt förbereda dem för deras LinkedIn-resa.
Att nyanställda ska bekanta sig med företagets kultur är en prioritet. Vid antagning introduceras de till LinkedIns kulturkod och hänvisas till #LinkedInlife, en social plattform som visar upp vardagen på LinkedIn, från kontorsmåltider till födelsedagsfiranden och unika upplevelser under LinkedIn InDays.
Den första dagen välkomnas nyanställda varmt, får tillgång till viktiga saker som namnskyltar och bärbara datorer, och informeras om företagets fördelar och förmåner. Detta säkerställer att de känner sig väl omhändertagna och snabbt kan fördjupa sig i att lära sig om företaget.
Onboardingprocessen slutar inte efter första dagen. Rekryteringsansvariga är utrustade med verktyg som e-postmallar och checklistor för att stödja nyanställda. De schemalägger de första enskilda mötena och tilldelar en LinkedIn-partner till varje nykomling. Dessa partners fungerar som vänliga guider, hjälper nyanställda att träffa teamet, navigera på kontoret och erbjuder hjälp vid behov.
”Den rådande uppfattningen bland anställda om att börja på LinkedIn är att företaget var mycket förberett på sin första dag. LinkedIn-anställda konstaterade att deras övergripande introduktionsupplevelse var positiv. 88 % sa att deras närmaste chef var till hjälp med deras acklimatisering under de första 90 dagarna.” Jämförbart
Enligt onboardingFAQ är Googles onboardingprocess en fascinerande resa med flera steg som gör den till en imponerande upplevelse för nyanställda.
För att kicka igång kallas nya anställda på Google kärleksfullt för Nooglers. De börjar med ett omfattande tvåveckors utbildningsprogram på plats. Under denna tid fördjupar de sig i Googles inre arbete och täcker dess organisationsstruktur, viktiga teknologier och programmeringstekniker. Ännu coolare är att senioringenjörer delar med sig av seriös kunskap med liveföredrag, föreläsningar och tal om Googles policyer och dess unika kultur.
Men Google handlar inte bara om teknik – det handlar också om kultur. Nooglers får en snabbkurs i hela organisationen, vilket hjälper dem att förstå de standarder och procedurer som gör Googles anställda så effektiva. Detta är en chans för dem att utforska en helt ny värld av möjligheter och dra nytta av det stora kunskapsbiblioteket som sammanställts av teknikavdelningen. Syftet med denna introduktionsfas är att ge Nooglers en helhetsförståelse för företagets struktur och de färdigheter som behövs för att tillämpa sina kunskaper under hela karriären.
När den inledande utbildningen är avslutad övergår Nooglers till utbildning på arbetsplatsen. De börjar med ett "startprojekt", en tvåveckorsuppgift som introducerar dem till ett specifikt område. Det är ett bra sätt för nyanställda att visa upp sina färdigheter samtidigt som de får kläm på saker och ting. Det bästa är att dessa startprojekt är utformade för att vara lågriskiga och inte alls skrämmande.
Mentorskap spelar en avgörande roll i Googles onboardingprogram. Varje Noogler kopplas ihop med en mentor som är en erfaren expert inom organisationen och har koll på vad nyanställda behöver. Denna mentorskapsresa börjar med ett varmt välkomnande på dag ett och fortsätter i cirka tre månader. Även om mentorer kan ha några nykomlingar att vägleda, finns de alltid där när du behöver hjälp, utan någon extra press. Det skapar en stödjande och samarbetsinriktad atmosfär som är avgörande för framgång på Google.
”Den rådande uppfattningen bland anställda om att börja på Google är att företaget var mycket förberett på sin första dag. Googles anställda konstaterade att deras övergripande introduktionsupplevelse var positiv. 74 % sa att deras närmaste chef var till hjälp med deras acklimatisering under de första 90 dagarna.” Jämförbart
Meta
På Facebook gör de saker lite annorlunda när det gäller att välkomna nya anställda. Istället för det vanliga småpratet och presentationerna har de ett coolt utbildningsprogram som utrustar dig med alla verktyg du behöver för att dyka rakt in i handlingen.
Det som gör att Facebooks onboarding sticker ut är deras sex veckor långa bootcamp för ingenjörer. Det är som en snabbkurs i Facebooks värld, där du lär känna koden, kulturen och till och med får ta del av riktiga projekt för över en miljard användare på bara några dagar.
Under introduktionen kommer nybörjare inte att ansluta sig till ett specifikt team direkt. Nej, de kommer att hoppa från en avdelning till en annan och lösa tekniska pussel allt eftersom de dyker upp.
Och deras välkomstpaket och prylar är verkligen imponerande. Tänk dig att välja din telefon och laptop på din allra första dag, tillsammans med en cool ryggsäck, en snygg t-shirt och andra fiffiga prylar. Dessutom har de ett designlabb där nyanställda kan hämta affischer och klistermärken, och konstnärer kommer till och med över för att skapa fantastiska saker till de anställda.
Och förmånerna? Gratis mat, en frisör i beredskap, cykelreparationer, glassfester, gymmedlemskap, kemtvätt – listan kan göras lång.
Showens verkliga stjärna är bootcampen. De placerar dig inte i någon fördefinierad roll; istället låter de dig utforska och välja din väg. Nyanställda får utforska allt under bootcampen. Dyk ner i olika team och spår, som Android-utveckling eller Facebook-grupper, och i slutet av de sex veckorna bestämmer du vart du vill gå.
Facebooks introduktionsprocess börjar redan före första dagen, och ser till att alla enheter är konfigurerade och redo att användas. De har den här "45-minutersregeln" där anställda börjar arbeta med något riktigt inom, du gissade rätt, 45 minuter. Du får en mentor som vägleder dig och meningsfulla uppgifter direkt från början.
”Den rådande uppfattningen bland anställda om att börja på Meta är att företaget var mycket förberett på sin första dag. Metas anställda konstaterade att deras övergripande introduktionsupplevelse var positiv. 77 % sa att deras närmaste chef var till hjälp med deras acklimatisering under de första 90 dagarna.” Jämförbart
Netflix
Först och främst har Netflix en varm och vänlig "Välkommen hem"-strategi. Deras mål är att få nyanställda att känna sig som en del av en stor, välkomnande familj redan från början. Den första dagen på vilket jobb som helst kan vara lite överväldigande, eller hur? Netflix gör allt för att se till att deras anställda känner sig jordade, stöttade och trygga på sin nya arbetsplats. Du får en stor Netflix-kram!
Deras onboarding börjar inte på dag ett. Nej, det börjar långt innan den nyanställde ens kommer in genom dörren. De sätter upp arbetsstationen, gör i ordning den bärbara datorn och har alla nödvändiga dokument på plats. Det är lite som när din favoritmoster förbereder ditt rum innan du besöker oss. Det är deras sätt att säga: "Vi är glada att ha dig i teamet, och vi är redo att få dig att känna dig som hemma."
Sedan kommer introduktionsfasen, som varar ungefär under det första kvartalet av en nyanställds anställningsår. Under denna tid får de en inblick i företagets kultur, historia, värderingar och vision. Dessutom får de inblickar i sina utvecklings- och lärandemöjligheter. Det som är häftigt är att chefer spelar en stor roll i detta skede och ger stöd och feedback.
Mentorer är en stor sak på Netflix. De tilldelas nya anställda för att ge vägledning och hjälpa dem med företagets normer och dagliga saker. Mentorer ser till att nyanställda känner sig välkomna och bekväma, ungefär som att ha ett erfaret proffs som visar dig allt.
En av de mest angelägna punkterna är att cheferna på Netflix inte väntar. De engagerar nya anställda i viktiga projekt och uppgifter redan från dag ett. Detta är inte bara för att hålla dem sysselsatta; det är för att hjälpa dem att börja göra en verklig skillnad tidigt. De vill att nya anställda ska engageras och känna sig som en värdefull del av teamet direkt.
”Den rådande uppfattningen bland anställda om att börja på Netflix är att företaget var förberett redan första dagen. Netflix-anställda konstaterade att deras övergripande introduktionsupplevelse var positiv. 90 % sa att deras närmaste chef var till hjälp med deras acklimatisering under de första 90 dagarna.” Jämförbart
Slutgiltiga tankar
När det gäller onboarding av chefer är det fascinerande att kika bakom kulisserna och se hur stora företag som Amazon, Tesla, Microsoft, LinkedIn, Google, Meta och Netflix gör det. Dessa personer förstår att onboarding inte bara är ytterligare en HR-formalitet; det är den röda mattan som rullas ut för nyanställda.
Deras unika tillvägagångssätt gör att grädden verkligen stiger till toppen. Amazons "det är upp till dig"-strategi, Metas elektrifierande sex veckor långa äventyrs-BootCamp och Netflix med en "Välkommen hem"-strategi skapar alla intressanta perspektiv på processen.
Så, vilket företags tillvägagångssätt gillar vi mest här på Surf Office? Det måste vara Tesla. Med deras välkomstfest för nyanställda verkar det här verkligen vara rätt väg att gå. Men vi har en idé om hur denna välkomstfest skulle kunna bli ännu bättre… Team retrrats utanför kontoret!
Det är dags för Surf Office!
Surf Office är ditt hemliga vapen för en framgångsrik onboarding. Vi tror på att varje nyanställd ska känna sig som en del av teamet från dag ett. Tid är avgörande, och att bygga teamkamratskap är avgörande. Därför föreslår vi ett teambuilding-äventyr utanför anställningslokalen inom den första månaden efter introduktionen.
Med fler än 100 fantastiska platser över hela Europa och USA har vi den perfekta bakgrunden för er nästa företagsresa, oavsett om ni längtar efter stranden, landsbygden, stadskänslor eller bergsäventyr.
Surf Office tar även hand om följande:
- Flygplatstransfer
- boende
- Teambuilding aktiviteter
- Restaurangbokningar
- Hjälp med retreatplanering
- Support på plats (om så begärs)
Vänta inte med att skapa oförglömliga minnen och öka ditt teams produktivitet. Boka din Surf Office-retreat nu!
