Tämän päivän blogikirjoituksessa valmistaudu tiimityöskentelyn vuoristorataan! Paljastamme kahdeksan keskeistä elementtiä, jotka tekevät tiimiretriiteistämme legendaarisia. Kerromme myös asioista, joita ei kannata jättää huomiotta. Samalla heitämme kurkistuksen kahden miniretriittimme upeisiin seikkailuihin Penichessä, Portugalissa , ja Mallorcalla, Espanjassa , sekä eeppiseen tarinaan myynnin aloituskokouksestamme Portugalissa.
Ryhdytään tähän asiaan!
1. Ajoitus on kaikki kaikessa
Päätimme kaikki jättää omat residenssimme rauhaan ja nauttia viimeisistä herkullisista kesäsatoista Mallorcalla, jossa vietimme miniretriittiämme. Kukapa ei tekisi niin, eikö niin? Viime aikoina on alkanut olla trendikäs, ja olemme halunneet kokeilla sitä: yhä useammat yritykset vaihtavat kesäretriitit Etelä-Euroopan viihtyisään viehätykseen syksyllä ja talvella. Fiksu veto, sanomme, sillä sää oli fantastinen, emmekä voineet olla julkaisematta muutamia sään esittelykuvia ystävillemme kotona!
Koko yrityksen yhteisten kesälomapäivien ja pienempien tiimilomien järjestäminen marras- ja joulukuussa on tullut etätyökulttuurimme kulmakiveksi. Nämä kokoontumiset toimivat tukipilareinamme, jotka kokoavat kaikki yhteen ja tuovat terveen annoksen tiimihenkeä virtuaaliseen työympäristöömme.
2. Oikean sijainnin valinta
Unelmakohteen valitseminen on itsestäänselvyys, mutta sinne pääseminen? Siinä piilee haaste. Mallorcalla on Espanjan kolmanneksi suurin lentokenttä ja runsaasti edullisia lentoja. Helppo pääsy tarkoittaa, että kaikki voivat osallistua tiimityöskentelyretriittiin ilman, että lompakko tyhjenee.
Uskomme myös vahvasti siihen, että retriittipaikan valinnassa ei ole kyse pelkästään kätevyydestä, vaan kyse on tiimimme kanssa resonoivan ilmapiirin luomisesta. Olemme huomanneet, että tuttujen paikkojen valitseminen paitsi varmistaa helpon saavutettavuuden, myös hyödyntää aiempien kokemusten positiivisia fiiliksiä.
3. Laadi ihanteellinen agenda
Retriittimme optimaalinen paikka? Kolme kokonaista päivää yhteistyöhön perustuvaa hyvyyttä, saapumispäivän ja lähtöpäivän välissä. Huomasimme, että tällä tavalla toimiminen mahdollisti täydellisen rytmin ja riittävästi aikaa syventyä keskusteluihin ja tiimityöskentelyyn .
Seuraavaksi keskitymme retriittiohjelmaa suunniteltaessa päivän aikatauluihin. Yksi yleisimmistä sudenkuopista, johon jopa me itse joskus syyllistymme, on täpötäysi työohjelma. Mutta opimme retriiteistämme arvokkaan läksyn: ei tarvitse olla kokoushuoneessa koko päivää saavuttaakseen mahtavia tuloksia. Esimerkiksi myynnin avajaiskokouksessamme Portugalissa puristimme työsessiot optimaaliseen aikaan klo 9.30 ja 13.30 välille, ja pidimme siihen vielä 30 minuutin kahvitauon. Keskittymiskykymme oli huippuluokkaa ja laatu meni määrän edelle!
4. Tasapainota työ ja vapaa-aika
Yhteistyötilan ja vapaa-ajan tasapainon löytäminen on taitolaji. Myynti- ja tukitiimeillemme on tärkeää, että työajat ovat omistettuja, mutta yhtä tärkeää on antaa kaikille hengähdystaukoa. Tarkoittaako se, että olet työtovereiden kanssa, ettei sinulla ole vapaa-aikaa? Ei todellakaan! Toki olisimme voineet ahtaa aikataulumme ääriään myöten, mutta missä siinä on hauskuus?
Vapaa-aika tarkoitti sähköpostien lukemista, ideointia kävelyillä, tutustumispelien pelaamista tai paikallisen keittiön kokeilemista. Portugalin-retriitissämme nautimme parhaista portugalilaisista herkuista: grillattua mustekalaa, mereneläviä ja kohtuuhintaisuutta – se on kolmoisvoitto.
Toinen esimerkki on se, kun päätimme strategisesti nauttia aamiaisen ja lounaan hotellissa ja illallisen kaupungissa Portugalissa ollessamme. Miksi? Koska aika, jonka vietät tiimisi kanssa leivänmurrossa ja paikallisen ruoan parissa, on kultaa retriitissä! Älä tuhlaa arvokasta aikaasi McDonald'sin noutoateriaan yhden hengen illallisella!
5. ”Etkö olisi voinut vain sanoa tätä sähköpostissa?”
Kun laadimme esityslistaamme, kysymme itseltämme aina keskeisen kysymyksen: Voidaanko tämä tehdä helposti etänä? Jos vastaus on kyllä, se on luultavasti parempi jättää pois esityslistalta. Pyrimme tietoisesti pitämään aikataulumme retriitin arvoisena emmekä tee siitä vain yhtä virtuaalikokousta lisää.
6. Paikan taika
Oikean paikan valinta on yli puolet voitetusta taistelusta. Täydellisen taustan valitseminen, joka resonoi kaikkien tiimisi jäsenten kanssa, luo tunnelman koko kokemukselle. Olemme havainneet, että mukava ja inspiroiva tila on paikka, jossa taika tapahtuu. Siitä tulee paikka, jossa ideat virtaavat ja yhteydet syvenevät.
Otetaan esimerkiksi mieltä virkistävä miniretriittimme Mallorcalla. Kuvittele 300 vuotta vanha finca vuorten lähellä, aurinko laskee jälleen täydellisen lämpimänä iltana, linnut laulavat päivän viimeisiä laulujaan ja paella kypsyy sisällä. Se oli retriittimme keidas, joka tarjosi yhdistelmän sisätiloissa tapahtuvia ideointitiloja ja ulkotiloissa tarjoiltavia paella-aterioita uima-altaan äärellä. Meidän kaltaisemme taianomainen paikka luo tunnelmaa luovuudelle ja toveruudelle.
7. Älä koskaan unohda tiimityöskentelyaktiviteettien taikaa
Yksinkertaiset tiimityöskentelyaktiviteetit ovat vakiokeinomme! Olipa kyseessä sitten rento pyöräretki, maisemavaellus tai kokkausseikkailu, nämä aktiviteetit mahdollistavat tiimityön orgaanisen kasvun. Ne ovat osallistavia, mikä varmistaa, että kaikki voivat osallistua, ja ne tarjoavat täydellisen ympäristön spontaaneille mutta merkityksellisille keskusteluille.
Portugalin eeppisessä myynnin aloitusretriitissämme aloitimme jäänmurtajilla, jotka sytyttivät taian koko tiimissä! Kaikki tämä oli klassisen "Kaksi totuutta ja yksi valhe" -jäänmurtajapelin ansiota. Saatat ajatella, että tätä jäänmurtajaa on käytetty liikaa tiimien rakentamisen maailmassa, mutta luota meihin, sille on syynsä, miksi sitä käytetään niin laajalti! Naurua, yllätystä ja ripaus haavoittuvuutta – täydellinen resepti oikean sävyn luomiseen.
Sitten siirryimme patikointiin. Joskus patikoinnilla on huono maine, varsinkin niiltä, jotka eivät ole niin aktiivisia kuin haluaisivat olla (ymmärrämme sinut!). Mutta anna patikoinnille mahdollisuus, varsinkin tiimityöskentelyaktiviteettina. Kokemuksemme perusteella se tuntui tiimityöskentelyn huipulta! Muistakaa vain, että taikaa tapahtuu luonnon ympäröimänä.
Hyödynsimme teknologiaa ja tutkimme AllTrails-sovellusta, löysimme luonnonkauniin reitin Penichestä ja lähdimme matkalle henkeäsalpaavien kallioiden ja spontaanien kahdenkeskisten keskustelujen keskelle. Luonto teki tehtävänsä, ja meistä tuli yhteneväisempi kuin koskaan ennen.
8. Säästä paras viimeiseksi
Kokemuksen kautta olemme oppineet – juhlat kannattaa aina jättää viimeiseksi illaksi. Ne ovat juhlan loppuhuipennus, jaettujen kokemusten ja saavutusten huipentuma. Juhlava lopetus varmistaa, että kaikki lähtevät pois saavutuksen tunteen ja upeiden muistojen kera.
Yritämme myös pitää juhlat viimeisenä iltana, emme joka ilta, jotta tiimi ei tuntisi edellisen illan jälkivaikutuksia... jos ymmärrätte pointtimme!
Haluatko kokeilla vinkkejämme? Anna Surf Officen auttaa sinua seuraavan retriittisi suunnittelussa!
Suunnitteletko seuraavaa tiimityöskentelyretriittiäsi ? Anna meidän hoitaa logistiikan vaiva, jotta voit keskittyä siihen, millä on todella merkitystä – tiimisiteiden vahvistamiseen!
🚗 Stressittömät siirrot
🏨 Laadukkaat majoitustilat
🎯 Kiinnostavia tiimityöskentelyaktiviteetteja
🍽️ Ravintolavaraukset
🗺️ Asiantuntevaa retriittisuunnitteluapua
🔧 Paikan päällä oleva tuki, räätälöity tarpeisiisi
Surf Officella hoidamme kaikki yksityiskohdat. Tiimisi ansaitsee unohtumattoman kokemuksen, ja me olemme täällä toteuttamassa sen.
Meillä on yli 130 rauhallista retriittipaikkaa Euroopassa, Yhdysvalloissa ja Aasian ja Tyynenmeren alueella , joten sinun on vaikea valita paras mahdollinen sijainti!
Ota yhteyttä nyt , niin luodaan tiimityöskentelyretriitti, joka jättää pysyvän vaikutuksen!
