Een pauzeruimte voor medewerkers is de plek waar je team tussen het werk door ontspant, bijpraat of eet.
Door je personeelsruimte uitnodigender te maken, is de kans groter dat je team duurzame en betekenisvolle banden opbouwt.
Die vriendschappen op het werk zorgen ervoor dat je medewerkers tevredener zijn en meer betrokken bij hun werk.
In dit artikel lees je hoe je de pauzeruimte voor medewerkers kunt inrichten en welke simpele spellen je kunt spelen om je teambuilding een extra impuls te geven.
Wat hoort er in een pauzeruimte voor medewerkers?
Als je begint met het ontwerpen van je pauzeruimte, vraag dan altijd eerst input aan je medewerkers.
Misschien willen ze een rustige omgeving waar ze kunnen ontspannen en opladen. Of misschien zoeken ze juist meer mogelijkheden om spelletjes te spelen met collega's en relaties op te bouwen.
En als je kantoor groot genoeg is, willen ze misschien wel een combinatie van beide. Wie weet?
Het is jouw taak om de pauzeruimte zo in te richten dat die aantrekkelijk is en aansluit bij de behoeften van je medewerkers. De beste manier om dat te doen? Gewoon vragen wat ze willen.
Hier zijn een paar dingen die je vaak in een pauzeruimte vindt.
1. Comfortabele zitplekken
Saaie, kille personeelsruimtes zijn niet bepaald uitnodigend.
Een goede manier om je pauzeruimte aantrekkelijker te maken, is door comfortabele zitplekken neer te zetten. Denk bij het inrichten bijvoorbeeld aan:
- Grote banken
- Chaises longues
- Leesstoelen
- Zitzakken
- Hangmatten
- Enz.
Je medewerkers moeten uit hun rugsloopende bureaustoelen springen, recht een paradijs van luxe meubels in.
2. Een volledig uitgeruste keuken
Koffie- en lunchpauzes zijn een belangrijke kans voor je medewerkers om elkaar te leren kennen.
Met een kleine investering wordt je keuken een bruisend middelpunt van sociaal contact. Hier lopen je medewerkers elkaar tegen het lijf als ze dat broodnodige kopje koffie of een hapje gaan halen.
Die toevallige ontmoetingen helpen je team banden te smeden, versterken de teamgeest en de bedrijfscultuur en voorkomen dat je team in hokjes gaat denken.
Zonder gemeenschappelijke keuken gaat iedereen zijn eigen weg op zoek naar een andere lunchplek.
Dat is een GROTE gemiste kans.
Tijd dus om van jouw kantoorkeuken dé plek te maken.
3. Een kantoorbibliotheek
Sommige medewerkers willen in hun pauze gewoon even tot rust komen. Zij hebben geen zin in gekke spelletjes of een geforceerd gesprek met Sarah van HR.
Nee, ze willen niets liever dan relaxen met hun neus in hun favoriete boek.
Met een boekenkast of leeshoek in je pauzeruimte kunnen deze medewerkers even ontsnappen aan de drukte op kantoor en opladen voor de rest van de dag.
Voor medewerkers die met stress worstelen, kan een kantoorbibliotheek een enorme verbetering zijn. Uit een onderzoek bleek dat lezen net zo effectief stress vermindert als yoga.
Koop dus een boekenkast en vul die met allerlei genres, van boeken over persoonlijke groei tot misdaadverhalen en sciencefiction.
4. Fitness- en sportmateriaal
Het is geen geheim dat een zittend kantoorleven slecht is voor je lichaam.
Urenlang zitten, naar een scherm staren en zoet en zout eten richten flinke schade aan onze gezondheid aan en leiden tot stofwisselingsproblemen.
Maar de aanbevolen 30 minuten beweging per dag halen, kan best lastig zijn.
Gelukkig kun je je medewerkers helpen gezonder te leven door sportmateriaal in de pauzeruimte te zetten.
Dat is eenvoudig. Reserveer een hoek van de ruimte voor fitness, leg wat rubberen tegels op de vloer en zet er materiaal neer zoals:
- Dumbbells
- Loopbanden
- Hometrainers
- Optrekstangen
- Yogamatten
- Enz.
Het verbetert niet alleen het welzijn van je medewerkers, vermindert stress en versterkt de bedrijfscultuur, maar is ook een fantastische secundaire arbeidsvoorwaarde waarmee je toptalent aantrekt.
5. Leuke spellen en activiteiten
De pauzeruimte is de perfecte plek voor je team om sterkere relaties op te bouwen. Hier leren je medewerkers elkaar kennen buiten het werk om.
Sterke onderlinge banden zijn essentieel voor een hecht team.
Wil je dat je pauzeruimte een sociale ontmoetingsplek wordt? Neem dan leuke spellen en activiteiten op in je ontwerp.
Want personeelsruimtes draaien tegenwoordig om meer dan nog een kopje thee pakken en de koelkastmagneten herschikken.
Moderne pauzeruimtes bieden talloze manieren om met elkaar om te gaan, zoals bordspellen, pooltafels, legpuzzels, minibasketbalringen enz.
Vraag bij het kiezen van spellen je medewerkers wat ze het liefst doen. Het heeft geen zin te investeren in een dure airhockeytafel als die alleen maar stof staat te verzamelen in een hoek. Bovendien is vloeroppervlak schaars op een klein kantoor, dus verspil het niet aan dingen die niemand gebruikt.
6. Een stiltezone of powernaphoek
Een powernaphoek is niet alleen voor wie de avond ervoor een paar drankjes te veel op had. Sommige medewerkers met een helder hoofd willen gewoon even relaxen in een comfortabele stoel en naar hun favoriete podcast luisteren.
Een plek om uit te rusten en op te laden helpt je medewerkers om met hernieuwd enthousiasme en betrokkenheid weer aan de slag te gaan.
Dit zijn een paar dingen die je in je stiltezone of powernaphoek kunt overwegen:
- Gedimde sfeerverlichting
- Noise-cancelling koptelefoons
- Slaapmaskers
- Comfortabele stoelen of bedden
- Massagestoel
- Aromatherapie-diffuser
- Enz.
Na een paar momenten in deze ruimte keren je medewerkers rustig, fris en met een gevoel van controle terug naar hun werk.
Wat zijn de beste spellen en activiteiten voor de pauzeruimte?
Als je pauzeruimte eenmaal is ingericht, haal je er het meeste uit met leuke teambuildingspellen en activiteiten.
Een pauzeruimte is een ontsnapping aan het werk, dus de spellen en activiteiten draaien meestal om plezier, gezelligheid en teambonding in plaats van om vaardigheden ontwikkelen.
Hier zijn 21 van onze favoriete activiteiten voor de pauzeruimte.
1. Serveer koffie als bij een barista
Dit is een simpele activiteit die een leuk wekelijks moment wordt. Vraag een lokale barista om één keer per week espressokoffie te serveren in je pauzeruimte.
De meeste mobiele barista's hebben hun eigen apparatuur, maar check dit wel voordat je boekt.
Omdat het één keer per week gebeurt, zorgt het voor levendigheid op kantoor en wordt het een ontmoetingspunt voor je medewerkers. Terwijl ze van hun karamelfrappuccino nippen, kunnen ze met collega's kletsen en elkaar leren kennen.
2. Speel bordspellen en puzzels
Bordspellen en puzzels zijn effectieve icebreakers en kunnen nieuwe relaties op gang brengen.
Twee medewerkers die toevallig samen in de pauzeruimte zitten, ontlopen elkaar misschien liever, maar leuke, simpele spellen stimuleren contact.
Richt een hoek van je pauzeruimte in met een verscheidenheid aan bordspellen die niet veel ruimte innemen of veel spelers vereisen.
3. Hang een prikbord op
Je pauzeruimte is niet compleet zonder een gezamenlijk prikbord.
Prikborden zien er leuk uit en werken als interactief middelpunt. Hier kunnen medewerkers op hun eigen moment hun gedachten, gevoelens en meningen over bepaalde onderwerpen delen.
Probeer een van deze opdrachten om de bal aan het rollen te brengen:
- Op welke prestatie ben je het meest trots?
- Als je één superkracht kon hebben, welke zou dat zijn?
- Wedstrijd grappigste babyfoto
- Wat zijn je doelen deze week?
- Teken je spirit animal
Afhankelijk van de vraag kunnen je medewerkers reageren door hun foto's of geschreven antwoorden op het bord te prikken.
4. Koffie van de week
Kun je geen lokale barista vinden die naar je kantoor komt? Dan is dit een prima alternatief. Bied elke week een unieke koffieblend aan in je pauzeruimte en leg een formulier neer waarop medewerkers op hun favoriet kunnen stemmen.
Wil je nog een stap verder gaan? Betrek dan de lokale gemeenschap door koffie van lokale branders aan te bieden. Misschien kun je ze zelfs vragen een kleine koffieworkshop te geven?
5. Vraag van de week
Op zoek naar een snelle en makkelijke manier waarop je medewerkers elkaar leren kennen? Dan is de vraag van de week perfect.
Schrijf elke week een vraag op een sticky note en plak die op de muur, de koelkast of het prikbord (als je er een hebt). Kies open vragen, zodat je inzicht krijgt in de interesses en ambities van je medewerkers.
Leg een stapel sticky notes en een pen naast de vraag, zodat je team kan reageren. Heb je hulp nodig bij het bedenken van een vraag? Bekijk dan onze enorme lijst met icebreakervragen.
6. 'Dit of dat'-vragen
'Dit of dat'-vragen werken ongeveer hetzelfde als de vraag van de week, maar gaan veel sneller. Deze variant levert waarschijnlijk meer reacties op, omdat medewerkers alleen hun initialen hoeven op te schrijven in plaats van een volledig antwoord.
Bij 'dit of dat'-vragen moeten je medewerkers een lastige keuze maken tussen twee tegenovergestelde scenario's. Bijvoorbeeld: wat heb je liever… dat je date niet komt opdagen of dat je je ex tegen het lijf loopt?
Schrijf een vraag op een vel papier en verdeel de mogelijke antwoorden over twee kolommen. Je medewerkers zetten hun initialen in een van de kolommen om hun antwoord aan te geven. 'Dit of dat'-vragen zijn een mooie manier om onschuldige discussies tussen je medewerkers op gang te brengen.
Bekijk onze lijst met 291 'dit of dat'-vragen voor meer inspiratie.
7. Samen puzzelen
Anders dan bordspellen kun je puzzels over een langere periode afmaken. Daardoor zijn ze een ideaal doorlopend spel voor de pauzeruimte.
Kies een puzzel, woordzoeker of kruiswoordpuzzel die je team samen oplost. Om er een echte teamprestatie van te maken, kun je medewerkers beperken tot drie antwoorden per bezoek.
8. Doodle club
Tekenen brengt je medewerkers in contact met hun creatieve kant, in een ontspannen omgeving zonder oordeel.
Voor de Doodle club hang je een whiteboard op of zet je een flip-over neer in de pauzeruimte waarop je team kan tekenen. Je kunt medewerkers stimuleren mee te doen met opdrachten zoals:
- Teken hoe je je nu voelt
- Teken je favoriete dier
- Teken waar je jezelf over drie jaar ziet
- Teken een dierbare herinnering
- Teken je favoriete stripfiguur
Hang de beste tekeningen eventueel op je prikbord!
9. De peptalkruil
We hebben allemaal dagen waarop we wel wat extra motivatie kunnen gebruiken. Met de peptalkruil kunnen medewerkers elkaar kleine aanmoedigingen geven en ontvangen.
Zo pak je het aan:
- Hang een prikbord op of zet een doos neer in de pauzeruimte
- Leg er een stapel papier en een pen bij
- Vraag je medewerkers om vriendelijke woorden of motiverende quotes op te schrijven en die op te hangen of in de doos te doen
- Ze mogen zoveel berichten schrijven als ze willen
- Ze mogen zoveel berichten meenemen naar hun bureau als ze willen
Bonustip: geef de aftrap door zelf een paar berichten te schrijven.
10. Fotomuur
Je fotomuur is als een gedeeld familiealbum waar je medewerkers op elk moment iets aan kunnen toevoegen. Hang een kurken prikbord op in je pauzeruimte en laat er foto's van je team op zien.
Je kunt groepsfoto's ophangen van evenementen zoals een recente teambuildingretreat, of medewerkers vragen foto's van zichzelf van thuis mee te nemen. Geef wekelijks een thema om meer bijdragen te krijgen, zoals 'een oude schoolfoto' of 'een foto van je meest trotse moment'.
Als medewerkers momenten uit hun privéleven delen, ontstaan er diepere banden en groeit het vertrouwen.
11. Penvrienden in de pauzeruimte
Een handgeschreven brief ontvangen is een van de weinige simpele genoegens in het leven.
Met penvrienden in de pauzeruimte wissel je handgeschreven brieven uit met je collega's.
Koppel elk teamlid aan een penvriend voor wie diegene één keer per maand een brief schrijft (of vaker, als je wilt).
Hang een postvakkenkast op in je pauzeruimte en geef elke medewerker een eigen vakje. Elke maand schrijven je medewerkers een handgeschreven brief en stoppen die in het vakje van hun penvriend, die hem later ophaalt.
Dit is een fantastische manier om de harmonie in je team te vergroten en je bedrijfscultuur te versterken.
12. Inzamelingsactie voor de pauzeruimte
Een inzamelingsactie voor de pauzeruimte leert je team de kracht van crowdfunding en stimuleert ze om samen de schouders eronder te zetten. Bovendien krijgen ze zo zelf de kans hun pauzeruimte op een unieke manier te veranderen.
Begin met een veilige, afsluitbare collectebus waarin medewerkers hun bijdragen kunnen doen (als werkgever geef je een positief signaal als je zelf de eerste donatie doet, dus wees niet te zuinig!).
Zodra je team een flink bedrag bij elkaar heeft, kunnen ze stemmen over verbeteringen die ze graag in de pauzeruimte of op kantoor willen zien. Die stapsgewijze verbeteringen laten zien dat je voortdurend probeert de werkervaring van je medewerkers te verbeteren.
13. Videogametoernooi
Heb je een televisie en een spelcomputer in je pauzeruimte? Dan is een videogametoernooi organiseren een no-brainer.
Kies eerst een game. Sportgames zoals FIFA, Madden, UFC en WWE liggen voor de hand, maar vergeet klassiekers als Tetris of arcade-vechtspellen als Mortal Kombat en Tekken niet.
Je kunt een simpel scorebord bijhouden voor games waarin spelers strijden om de 'hoogste score', of nog een stap verder gaan en een volledig toernooi met groepsfase organiseren.
14. Teamlunches
Maaltijden zijn een mooie kans voor je medewerkers om echt tijd met elkaar door te brengen. Helaas laten managers lunchpauzes vaak gespreid plaatsvinden om de zaak draaiende te houden.
Door terugkerende teamlunches te organiseren, reserveer je bewust een moment in ieders agenda voor teambonding.
Je team kan samen zitten en de lunch eten die ze zelf hebben meegenomen, of je kunt om de beurt iemand aanwijzen die voor het team kookt.
15. Schoonmaker van de maand
Een vieze pauzeruimte kan een bron van ergernis zijn. Als iemand het gevoel heeft dat diegene constant de rommel van anderen opruimt, kan er wrevel ontstaan richting collega's.
Door schoonmaken te belonen, krijg je zelfs de grootste sloddervossen zover dat ze meehelpen de keuken netjes te houden. En lukt dat niet, dan krijgen degenen die het vaakst schoonmaken in elk geval een beetje waardering voor hun inzet.
Maak voor Schoonmaker van de maand een schoonmaakrooster met een lijst taken en hoe vaak ze moeten gebeuren. Medewerkers tekenen af bij elke taak zodra die gedaan is.
Geef elke taak een aantal punten, want sommige taken zijn meer werk dan andere. De medewerker(s) met de meeste punten aan het eind van de maand wint een prijs.
16. Persoonlijke gebruiksaanwijzingen
Op zoek naar een snelle manier om nieuwe collega's te laten integreren? Probeer persoonlijke gebruiksaanwijzingen.
Een persoonlijke gebruiksaanwijzing is een soort handleiding voor hoe elke medewerker graag werkt. Ze zijn simpel te maken en vormen een leuke blikvanger op de muur van je pauzeruimte.
Maak eerst een foto van elke medewerker en hang de foto's op de muur. Vraag daarna elke medewerker een korte gebruiksaanwijzing over zichzelf te schrijven, die onder de foto komt te hangen. De beste gebruiksaanwijzingen zijn kort en bondig.
Dingen die je in je gebruiksaanwijzing kunt opnemen:
- Je stresssignaal (hoe anderen kunnen zien dat je hulp nodig hebt)
- De afdeling waar je werkt
- Wat je het leukst/minst leuk vindt aan je werk
- Hoe je het liefst benaderd wordt (telefoon, e-mail, sms, enz.)
- Het moment van de dag waarop je het productiefst bent
- Een overzicht van je hobby's buiten het werk
- Je lievelingseten en/of eventuele allergieën
Persoonlijke gebruiksaanwijzingen vatten samen hoe je medewerkers het liefst werken op kantoor.
17. Neem-je-favoriete-snack-mee-dag
Teambonding gaat beter met chocola.
Op een neem-je-favoriete-snack-mee-dag vullen medewerkers om de beurt de snackkast in de pauzeruimte met hun favoriete guilty pleasure.
Kies een vaste dag in de week waarop een aangewezen medewerker zijn of haar favoriete snack meeneemt. Neem genoeg mee zodat iedereen kan proeven. De week erna is een andere medewerker aan de beurt.
Dit spel wordt extra interessant als je een divers team hebt met mensen uit verschillende culturen en achtergronden, want je medewerkers proeven dan eten waar ze misschien nog nooit van hebben gehoord.
Die culinaire momenten leiden tot gesprekken die kunnen uitgroeien tot blijvende vriendschappen.
18. De 'Samen gezond'-challenge
Een 'Samen gezond'-challenge brengt je team samen rond een gezamenlijk fitnessdoel en bevordert het welzijn op de werkvloer.
Ze zijn heel simpel op te zetten: je hoeft alleen te bepalen wat voor challenge je gaat doen.
Een paar voorbeelden:
- Gezond-eten-challenge (bijv. vervang je standaardlunch door een gezonde salade)
- Dagelijkse oefeningen (50 sit-ups per dag)
- Doe elke dag 15 minuten stretchoefeningen
Heb je een challenge gekozen? Maak dan een kalender waarop je medewerkers hun naam zetten elke keer dat ze de challenge voltooien.
19. Zelfgemaakte fotohoek
Groepsfoto's maken is een leuke manier voor je medewerkers om samen plezier te hebben tijdens de pauze.
Zoek voor je fotohoek een plekje in een hoek van je pauzeruimte. Zet er een bankje neer voor je medewerkers en hang een achtergrond naar keuze op.
Koop daarna een Instax-camera of een instantcamera van een ander merk en leg die ernaast, zodat je medewerkers hem kunnen gebruiken.
Je medewerkers zullen veel lol hebben met het maken van gekke foto's van zichzelf en die op de koelkast of het prikbord te hangen.
20. Pauzeruimtedates
Is je pauzeruimte klein? Dan zijn spellen die veel ruimte innemen niet praktisch. Je hebt een simpel idee nodig dat betekenisvol contact stimuleert.
Daar komen pauzeruimtedates om de hoek kijken.
Pauzeruimtedates zijn simpele 1-op-1-afspraken in de personeelsruimte. Medewerkers brengen hun pauzes meestal dag in, dag uit met dezelfde mensen door, terwijl deze geplande afspraken ze in contact brengen met collega's met wie ze normaal geen tijd doorbrengen.
Koppel elke medewerker elke maand aan een nieuwe pauzebuddy met wie diegene elke week afspreekt. Ze kunnen spelletjes spelen, foto's maken of gewoon kletsen: dat bepalen ze helemaal zelf!
21. Koelkastmagneten
Versier je koelkast met magneten en breng wat extra kleur en persoonlijkheid in je pauzeruimte!
Het idee is simpel: koop een set lettermagneten en plak ze op de koelkast. Medewerkers kunnen de letters naar eigen inzicht herschikken, of je stuurt het geheel met een opdracht.
Bijvoorbeeld:
- Schrijf je favoriete quote
- Voor welke collega ben je vandaag dankbaar?
- Laat je team stemmen over een willekeurige vraag
Wil je geen lettermagneten gebruiken? Dan kun je andere magneten gebruiken om je koelkast te personaliseren. Daag je team bijvoorbeeld uit om de 'gekste' magneet te vinden.
Combineer teambonding en teambuilding met een offsite
Pauzeruimtes zijn ideale plekken voor je team om samen te komen en relaties op te bouwen op kantoor. Maar hoewel spellen in de pauzeruimte goed werken om contact te leggen, hebben ze geen invloed op andere belangrijke gebieden zoals presenteren, creativiteit, conflicten oplossen, enz.
De beste manier om de voordelen van zowel teambuilding als teambonding te benutten, is je team meenemen op een offsite met het hele bedrijf. Daar kunnen je medewerkers echt tijd met elkaar doorbrengen, weg van kantoor, en tegelijk belangrijke vaardigheden ontwikkelen.
Wil je meer weten over hoe Surf Office je kan helpen je volgende teambuildingretreat te plannen? Neem gerust contact op.
