Bij Surf Office hebben we een flink aantal grote groepsfoto's gezien.
Van kleine groepen van 20 tot grote gezelschappen van meer dan 100 medewerkers: we zijn met eigen ogen getuige geweest van de uitdagingen van groepsfotografie.
Daarom bieden we, om de druk van je af te nemen, vaak een professionele fotograaf aan om de herinneringen aan je offsite retreat vast te leggen.
Maar geweldige fotomomenten doen zich onvermijdelijk voor als de professional afwezig is, en op deze momenten zou je willen dat je een paar kneepjes van het vak achter de hand had.
Om je te helpen je voor te bereiden op dit moment, delen we 15 eenvoudige groepsfotografietips voor betere grote groepsfoto's.
Verbeter je groepsfotografie met deze beginnersvriendelijke tips
Weten hoe je groepsfoto's moet maken, is een nuttige vaardigheid met voordelen die verder reiken dan alleen je bedrijfsuitje.
Nadat je de volgende tips heeft geleerd, zal je betere ideeën voor groepsfoto's bedenken en zal je je de volgende keer zelfverzekerder voelen als je op vakantie bent met het gezin, op een verjaardag bent of een kerstdiner bijwoont.
1. Bepaal van tevoren een locatie
Voorbereiding is de sleutel tot het maken van perfecte groepsfoto's en het begint met het vinden van een geschikte achtergrond.
Wanneer je de omgeving verkent, zoek dan naar een plek die niet te veel afleidt van je onderwerp. Een chaotische achtergrond met veel patronen, kleuren of objecten maakt het moeilijk om gezichten te onderscheiden.
Hou het simpel.
Een locatie met natuurlijke niveauverschillen helpt je ook om interessantere composities te creëren. Pas op voor zachte hellingen, rotsen, openbare banken, enz.
Als je spannende activiteiten gepland hebt voor die dag, overweeg dan om ter plaatse een groepsfoto te maken. Als je bijvoorbeeld een rondleiding door een voetbalstadion maakt, kan een groepsfoto op de tribune perfect zijn!
2. Neem indien nodig rekwisieten mee
Zodra je de perfecte locatie heeft gevonden, kan je beslissen of de scène kan worden verbeterd door het gebruik van rekwisieten.
Een vlakke locatie kan bijvoorbeeld baat hebben bij een paar stoelen of dekens waarmee je het niveau kan verhogen.
Het is aan jou hoe zichtbaar je je rekwisieten maakt. Als ze esthetisch aantrekkelijk zijn, wil je er misschien een middelpunt van maken. Maar als ze puur functioneel zijn, wil je ze misschien verbergen wanneer je begint met het samenstellen van je opname.
3. Bereid je camera-uitrusting vooraf voor
Naast de camera zelf zijn er twee uitrustingsstukken die onmisbaar zijn voor groepsfotografie:
- Een groothoeklens
- Een statief
Met een groothoeklens kunan je dichter bij je onderwerpen komen en alles netjes binnen het kader houden. Zonder groothoeklens moet je ver naar achteren gaan staan, waardoor je veel gezichtsdetails verliest.
Het statief zorgt ervoor dat je camera stabiel blijft en geeft je onderwerpen een gezamenlijk brandpunt. Als je met lange sluitertijden fotografeert, is het statief essentieel voor kristalheldere beelden.
En de nice-to-haves...
- Op afstand
- Flash
- Lichtverspreider
Met een afstandsbediening kan je meerdere foto's maken terwijl je niet bij de camera bent. Zonder afstandsbediening ben je gedwongen de timerinstelling te gebruiken, waardoor je slechts één foto tegelijk kunt maken.
Als je binnenshuis fotografeert, zou je kunnen stellen dat een flitser een plaats op de must-have-lijst verdient. Maar omdat je ook zonder een apparaat geweldige resultaten kunt bereiken, is het een van de 'nice-to-haves'. Door te fotograferen met flitser krijg je een gelijkmatig licht voor al je onderwerpen en worden zware schaduwen verminderd. Zorg ervoor dat je iedereen eerst waarschuwt dat je er een gebruikt!
Lichtdiffusers kunnen vrij klein worden opgevouwen en zijn licht van gewicht, waardoor ze handig zijn om mee te nemen. Als je binnenshuis fotografeert, vooral op een heldere, zonnige dag, zal het plaatsen van een lichtdiffusor boven het raam de verlichting verzachten en je resultaten verbeteren.
4. Kies een tijdstip voor je foto's
De beste tijd van de dag om jegroepsfoto te maken is tijdens de vroege ochtend of avond (ook wel zonsopgang en zonsondergang genoemd).
Dit komt omdat deze tijden van de dag zorgen voor zacht, warm licht en lange schaduwen – essentiële elementen van geweldige foto’s.
Fotograferen midden op de dag, vooral als de zon fel is, kan resulteren in egale kleuren, onderwerpen met wasbeerogen en loensende gezichten.
Lees onze case study: Een 5-daagse retreat in Lissabon vastgelegd in één epische video
5. Stel een dresscode vast
Een groepsfoto is een fantastische gelegenheid om de merchandise van het bedrijf te laten zien!
Als je wil dat iedereen bedrijfskleding draagt, herinner je medewerkers er dan aan om deze kledingstukken mee te nemen.
Wil je geen bedrijfskleding? Kies voor effen kleuren.
Te veel kleuren en patronen op je groepsfoto kunnen overweldigend zijn. Wanneer de fotodag aanbreekt, vraag je medewerkers dan om gewone kleding te dragen in eenvoudige kleuren zoals zwart en wit.
Als sommige medewerkers de memo niet hebben ontvangen, probeer dan de kleuren en patronen binnen de afbeelding te verspreiden. Voorkom dat kleuren en patronen samenklonteren, omdat dit afleidend kan zijn.
6. Let op de details
Als je druk bezig bent met het aansturen van een grote groep mensen, kan het gemakkelijk zijn om de kleine dingen te vergeten.
Maar deze details maken een groot verschil voor je uiteindelijke beeld.
Wanneer je je groep samenstelt, let dan op zaken als losse overhemden, smerige stropdassen, onverzorgd haar, enz.
Probeer hier niet te lang over te doen, want je wilt niet dat je onderwerpen zich gaan vervelen of rusteloos worden. Schakel indien nodig de hulp in van een detailgerichte assistent.
7. Vind de juiste verlichting
Zoals we eerder vermeldden, is het beste moment van de dag om je groepsfoto te maken ‘s morgens of’ s avonds, omdat het licht warmer en zachter is.
Als je je foto's buiten maakt, zoek dan een schaduwrijke plek op en plaats je onderwerpen in de richting van de lichtbron. Onthoud dit: goede verlichting is belangrijker dan een goede achtergrond.
Als jij je foto's in de zon moet maken, plaats je groep dan met de rug naar de zon of wacht op wat bewolking.
Voor groepsfoto's binnenshuis kan je gebruik maken van jou flitser en lichtverspreider om elk onderwerp gelijkmatig te belichten.
Let bij het kadreren van de opname op eventuele schaduwen van bijvoorbeeld raamkozijnen, bomen, gebouwen enz.
8. Creëer een evenwichtige compositie
Het samenstellen van een groepsbeeld kan een overweldigende uitdaging zijn. Omdat er zoveel mensen zijn om te organiseren, is er een charismatisch individu nodig om de aandacht van de menigte vast te houden en duidelijke richting te geven.
Als je geen ervaring hebt met het maken van grote groepsfoto's, dan is hier één advies: maak het niet ingewikkeld.
Een uitgebalanceerde compositie is doorgaans het gemakkelijkst te realiseren. Hierbij plaats je de hoogste onderwerpen vooraan en in het midden, en de kortere onderwerpen vooraan en opzij.
Oh en vergeet niet het landschap of enkele rekwisieten te gebruiken om verschillende niveaus te creëren en je onderwerpen te laten overlappen .
Asymmetrische plaatsingen werken ook, maar het is een grotere uitdaging om ze uit te voeren.
Als je met een hele grote groep te maken hebt, maak de compositie dan niet te diep, dat wil zeggen, creëer niet te veel afstand tussen de voorste en achterste rijen – dit kan resulteren in wazige gezichten!
9. Vorm verbindingen tussen je onderwerpen
In het heetst van de strijd denk je misschien niet na over de verbindingen tussen je medewerkers. Zeker, een gestolde massa mensen creëert gevoelens van eenheid, maar misschien zijn er creatievere manieren om dat aan te pakken?
Overweeg of je je groep op de een of andere manier kunt segmenteren. Misschien wil jij je groep bijvoorbeeld indelen per afdeling?
Wat je ook besluit te doen, het creëren van verbindingen tussen je onderwerpen kan een alledaagse groepsfoto unieker maken.
10. Zoek een goed uitkijkpunt
Je hebt het waarschijnlijk zelf al gemerkt: foto's zien er altijd beter uit als ze iets van bovenaf zijn genomen.
Hetzelfde geldt voor je grote groepsfoto.
Als je kunt, maak je foto's vanaf een verhoogde positie (neem een laddertje mee als je denkt dat je die nodig hebt). Dit elimineert ongewenste dubbele kin en vermindert, als het licht van bovenaf komt, donkere gezichtsschaduwen.
11. Maak opnamen met een kleinere f-stop
Oh, nu worden we technisch.
Maak je geen zorgen, dit is een vrij eenvoudige tip.
F-stops regelen de hoeveelheid licht die op de lens valt. Een grote f-stop zorgt voor een kleinere scherptediepte (meer onscherpte tussen voorgrond en achtergrond), terwijl een kleine f-stop een diepere scherptediepte creëert (minder onscherpte tussen voorgrond en achtergrond).
Grote groepsfoto's zijn vaak gelaagd, dus het gebruik van een kleinere f-stop zorgt ervoor dat al je onderwerpen scherp in beeld komen .
Let echter op als je bij weinig licht fotografeert: bij een kleinere f-stop moet je een lange sluitertijd gebruiken, waardoor je beeld wazig kan worden.
Gebruik in dit scenario een statief en vraag je onderwerpen zo stil mogelijk te blijven!
12. Meng de poses
Om zo ver te komen, heb je veel hard werk gestoken. Maak er nu het beste van!
Als regisseur bepaal jij de sfeer van de foto. Als je een serieuze foto wilt, communiceer dit dan naar je onderwerpen. Als je iets informeler wilt, geef ze dan een gespreksprompt en vraag ze om met de persoon naast hen te praten.
Je kunt je groep zelfs vragen om een valse lach te forceren, wat onvermijdelijk zal uitmonden in echte hilariteit.
13. Laat anderen niet over je schouder schieten
Het organiseren van een grote groep kan een intimiderende taak zijn en – in een poging de kans op goede foto's te vergroten – zijn we vaak in de verleiding om anderen te vragen om met ons op de foto te gaan.
Dit is een grote fout die je moet vermijden.
Het voor de hand liggende probleem hiermee is dat je onderwerpen in verschillende richtingen zullen kijken. Maar wat meer is, ze zullen leiding krijgen van meerdere bronnen.
Sommigen zullen tussen de foto's door naar de grond kijken, een medewerker zit misschien in zijn neus te peuteren, terwijl anderen zich hebben omgedraaid om een glimp op te vangen van de zonsondergang.
Neem de volledige verantwoordelijkheid voor de foto's en je krijgt betere resultaten.
14. Kijk uit naar openhartige kansen
Een groepsfoto hoeft niet altijd een gechoreografeerde procedure te zijn.
Als je groep bezig is met een activiteit en je hebt toevallig je camera bij de hand, maak dan optimaal gebruik van de gelegenheid!
Misschien merk je tijdens deze 'fly on the wall'-momenten dat je je beste foto's maakt. Omdat zij zich er niet van bewust bzijn dat ze worden gefotografeerd, zien je onderwerpen er natuurlijker en rustiger uit.
Lees onze casestudy: Hoe Workday van hun retreat in Barcelona een succes op sociale media maakte
15. Wees zelfverzekerd en neem het voortouw
We hebben deze tip doelbewust tot het laatst bewaard, maar hij is net zo belangrijk – zo niet belangrijker – dan de andere.
Bij het maken van geweldige groepsfoto's draait alles om vertrouwen. Met zoveel mensen om te organiseren, moet je de rol omarmen en voor de nodige begeleiding zorgen.
Wees niet bang om bazig en charismatisch te zijn. Mensen zijn op zoek naar richting en het is aan jou om die richting te geven. En hoe directer je bent, hoe sneller je je foto's kunt maken. Je wil niet dat je onderwerpen zich gaan vervelen of gefrustreerd raken, dus zorg ervoor dat je er snel bij bent!
Stel je nieuwe vaardigheden op de proef op je volgende externe locatie
Bij externe bedrijfsretreats draait het allemaal om unieke ervaringen, dus het is belangrijk om zoveel mogelijk van deze speciale momenten vast te leggen.
Met de tips die we in dit artikel hebben opgesomd, ga je naar huis met een enorme hoeveelheid foto's van professionele kwaliteit die je medewerkers zullen koesteren!
Denk je erover om een bedrijfsretreat op een externe locatie te organiseren voor je team? Neem contact op met een van onze retreatplanners om de bal aan het rollen te krijgen.
.jpeg)
