Stress op de werkvloer is iets waar iedereen vroeg of laat mee te maken krijgt, het is een uitdaging die we allemaal herkennen.
Maar begrijpen we de omvang van het probleem echt? Uit het Burnout Report uit 2024 in het Verenigd Koninkrijk blijkt dat maar liefst 9 van de 10 respondenten het afgelopen jaar aangaven “hoge tot extreme stress” te hebben ervaren (p. 8).
Werkstress schaadt niet alleen de productiviteit en het succes van organisaties, maar heeft ook een diepe impact op het privéleven van medewerkers en dat is minstens zo zorgwekkend.
We hebben een selectie van de beste activiteiten verzameld om je team te helpen ontspannen en stress op het werk te verminderen. Van waardevolle sociale ondersteuning tot luchtige karaoke sessies.
Aan de slag met minder stress en meer rust op de werkvloer!
Welke invloed heeft stress op de werkplek?
Werkstress ontstaat wanneer medewerkers het gevoel hebben dat de druk op het werk hun draagkracht overstijgt. Dit kan komen door een overmaat aan verantwoordelijkheden, hoge verwachtingen of taken die niet passen bij hun vaardigheden of ervaring. Het gevolg? Ze voelen zich overweldigd en verliezen het vertrouwen in hun vermogen om het werk goed aan te kunnen.
Je merkt misschien niet meteen dat een medewerker gestrest is, omdat hij of zij het vaak opkropt of verbergt. Nieuwe statistieken tonen aan dat het stressniveau op de werkvloer stijgt: wereldwijd ervaren 6 op de 10 werknemers in 2024 meer werkstress.
Daarnaast geeft 53% van de werknemers aan dat hun huidige functie een negatieve invloed heeft op hun mentale gezondheid. Stress blijkt hierbij de voornaamste boosdoener te zijn.
Voor elke manager die echt om het welzijn van zijn werknemers geeft, zijn dit verontrustende statistieken.
Het goede nieuws? Je kunt hier verandering in brengen! De activiteiten die we vandaag delen, zijn speciaal ontwikkeld om stress te verlagen en het welzijn binnen je team te versterken.
25 effectieve manieren om werkstress aan te pakken
Dit zijn onze 25 favoriete stressverlagende activiteiten. Probeer er gerust meerdere uit en ontdek wat het beste werkt voor jouw team:
Activiteiten gericht op geestelijke gezondheid
Mentale gezondheid is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een topprioriteit voor HR en leidinggevenden. Activiteiten die gericht zijn op het versterken van mentaal welzijn blijken bijzonder effectief voor medewerkers die stress ervaren. Enkele van de meest waardevolle initiatieven zijn:
1. Creëer de rol van welzijnscoördinator binnen je team
Veel mensen die stress op het werk ervaren hebben het gevoel er alleen voor te staan. Werknemers hebben vaak het idee dat ze niemand hebben om mee te praten. En wanneer ze iemand in vertrouwen nemen, zijn ze vaak bang dat hun situatie rondgaat of verkeerd geïnterpreteerd wordt.
Juist in stressvolle tijden kan een toegewijde welzijnsmedewerker het verschil maken. Door iemand aan te wijzen die vertrouwelijk, benaderbaar en onbevooroordeeld is, geef je medewerkers een veilig aanspreekpunt voor hun zorgen. Zo’n welzijnscoördinator op de werkvloer is een krachtig begin om stress structureel aan te pakken.
2. Dagen voor mentale gezondheid
Een dag voor mentale gezondheid is precies wat de naam belooft: een speciale dag waarop medewerkers kunnen ontspannen, opladen en hun mentale welzijn vooropstellen. Sommige mensen denken dat dit soort rustmomenten alleen in het weekend horen te zijn, wanneer medewerkers vrij zijn. Maar de realiteit is anders: ook buiten het werk ervaren mensen allerlei vormen van stress die hun prestaties op het werk sterk kunnen beïnvloeden.
Je kunt dit organiseren als een betaalde vrije dag of als een welzijnsprogramma op kantoor dat zich richt op het mentale welzijn van iedereen. Ter informatie: Werelddag voor de Mentale Gezondheid wordt in veel landen officieel gevierd op 10 oktober, dus dat is een mooie datum om aan te houden. Op naar een gezonde en veerkrachtige mindset binnen je team!
3. Externe therapie en counseling
Misschien heb je niet altijd de middelen om je medewerkers volledig te ondersteunen wanneer ze stress ervaren. In zo’n geval kan het enorm waardevol zijn om externe therapie en begeleiding aan te bieden. Dit hoeft niet alleen voor mensen te zijn die extreem gestrest zijn en niet kunnen werken. Soms kan het al veel betekenen om gewoon met iemand te praten over kleine stressfactoren. Ook medewerkers die zich maar een beetje gestrest voelen, kunnen baat hebben bij een luisterend oor.
Onthoud dat je misschien niet altijd alle middelen zelf hebt, maar dat betekent niet dat je je teams niet kunt steunen als het lastig wordt. Schakel gerust hulp in van goede doelen en externe organisaties om je daarbij te helpen.
4. Initiatieven voor een betere privé/werkbalans
Het is begrijpelijk dat mensen wat meer spanning voelen als deadlines dichterbij komen. Het wordt echter problematisch wanneer stress langdurig aanhoudt, omdat dit vaak invloed krijgt op zowel het werk als het privéleven van medewerkers.
Heb je je onlangs verdiept in de werk-privé -initiatieven op je werkplek? Een effectief werk-privéprogramma biedt ondersteuning aan medewerkers die het lastig hebben. Simpele acties zoals het stellen van grenzen en het eerlijk verdelen van de werklast kunnen al een wereld van verschil maken voor gestreste werknemers. Probeer deze aanpakken op jouw werkplek en help zo een gezonde balans te creëren.
5. Mogelijkheden voor afgelegen en hybride locaties
Thuiswerken wordt steeds populairder, en daarmee stijgen ook de productiviteit en het welzijn van mensen die op afstand werken! In 2023 werkt 13% van de medewerkers volledig thuis, terwijl 28% kiest voor een hybride werkmodel. Volgens voorspellingen zullen in 2025 maar liefst 32,6 miljoen werknemers op afstand werken. Thuiswerkers geven aan zich vaak gelukkiger en productiever te voelen, met een betere balans tussen werk en privé.
Thuiswerken betekent geen reistijd, waardoor er meer tijd overblijft voor het gezin. Het is dan ook niet verrassend dat de productiviteit van thuiswerkers vaak aanzienlijk hoger is. Overweeg daarom serieus om thuiswerken en hybride werken te stimuleren en optimaliseren, dit kan een enorme bijdrage leveren aan het verminderen van stress op de werkvloer en wonderen doen voor je teams!
6. Therapie met dieren
Deze activiteit is een beetje buiten de gebaande paden, maar heb je er wel eens aan gedacht om dieren in te zetten als een therapeutische manier om stress op kantoor te verminderen? Er zijn diverse bedrijven die diertherapie aanbieden, waarbij je personeel een bezoek kan brengen, of die zelfs een sessie op kantoor kunnen verzorgen.
Beweging en fysieke gezondheid stimuleren
Naast de eerder besproken mentale gezondheidsactiviteiten, zijn de voordelen van fysieke fitheid onmiskenbaar. Werknemers die fysiek fitter worden, ervaren minder ziekteverzuim en beleven meer plezier aan hun werk.
Dit zijn de topactiviteiten om uit te proberen:
7. Groepsworkout
Je kunt beginnen met het organiseren van een eenvoudige workout voor je teams. Als je kantoor over voldoende ruimte en faciliteiten beschikt, kun je het op locatie houden. Voor nog betere resultaten is het echter aan te raden om professionele apparatuur te huren bij een sportschool of sportcentrum, en eventueel een personal trainer in te schakelen.
We realiseren ons dat je personeel uit verschillende groepen bestaat, met uiteenlopende leeftijden, vaardigheden en fysieke mogelijkheden. Daarom is het belangrijk om een les samen te stellen die voor iedereen toegankelijk is. Wie weet welke positieve resultaten het oplevert?
8. Simpele rekoefeningen
In dezelfde lijn als een groepstraining, maar veel eenvoudiger om te organiseren, is een korte stretchsessie of les. Hiermee help je medewerkers soepeler en leniger te worden, wat belangrijk is omdat ze waarschijnlijk veel tijd zittend doorbrengen. Een langdurige zittende houding is namelijk op den duur belastend voor de gewrichten.
Je kunt een rek- en streksessie organiseren, bijvoorbeeld met Bupa's 10 ochtendoefeningen, of een specialist uitnodigen. Het soepel maken van je spieren is heel waardevol en helpt je medewerkers om stress en spanning los te laten.
9. Dansles
Dit kan een fantastische manier zijn om stress bij je medewerkers te verminderen (en voor sommigen is dansen misschien niet hun favoriete bezigheid!). Of je team nu wel of niet goed kan dansen, dansen als vorm van welzijn stimuleert plezier en helpt tegelijk om fit te blijven.
Je kunt ervoor kiezen om het op kantoor te organiseren, maar soms voelt de dagelijkse werkomgeving te onwennig om meteen los te gaan. Bovendien willen je medewerkers zich waarschijnlijk even omkleden. In dat geval werkt een dansstudio of sportruimte vaak veel beter. Probeer het eens en ontdek wie er ritme nodig heeft om stress los te laten!
10. Vechtsportles
Een andere fysieke activiteit die je kunt proberen is een vechtsportles. Veel mensen associëren vechtsporten bij de eerste gedachte met vechten en showen, maar dat klopt niet. Beginnerslessen in vechtsport zijn juist een geweldige manier om je hoofd leeg te maken en stress los te laten.
Karate en Jiu-Jitsu zijn geliefd bij beginners, maar als je zin hebt in iets avontuurlijkers, probeer dan Muay Thai, de beroemde Thaise vechtsport. Vechtsporten zijn zonder twijfel een effectieve manier om stress te verminderen, want iedereen kan meedoen en lekker tegen bokszakken slaan (zonder dat er hopelijk foto’s van gemaakt worden!).
11. Yoga en meditatie
Dit is een aanpak die je niet mag onderschatten. Yoga en meditatie bestaan al duizenden jaren en hebben mensen op bijzondere manieren innerlijke rust gebracht. Een dagdeel of middag gericht op yoga of meditatie biedt je medewerkers een mooie kans om echt te ontspannen.
Misschien wil je zelf de les verzorgen, maar weet jij hoe je de Taraksvasana-yogahouding uitvoert? Wij ook niet. Het is daarom verstandiger om een ervaren instructeur in te schakelen die je team begeleidt naar een ontspannen en stressvrije staat van welzijn tijdens het stretchen. Het aangename, euforische effect kan dagen of zelfs weken aanhouden en direct bijdragen aan betere werkprestaties. Zeker het proberen waard!
12. Tuinieren
Voor miljoenen mensen over de hele wereld is tuinieren een beproefde manier om stress te verminderen. Thuis biedt het een rustgevende bezigheid en een gevoel van verbondenheid met de natuur. Dus waarom zou je deze kalmerende activiteit niet naar het werk halen?
Misschien heb je geen gigantische tuin van vier hectare achter het kantoor, maar je kunt je team wel meenemen naar een tuinworkshop of een nabijgelegen volkstuin om samen met lokale tuinders aan de slag te gaan. Een ideale manier om medewerkers te helpen ontspannen na een drukke werkdag.
13. Tafelvoetbal
Dit is een super simpele manier om wat lichaamsbeweging en mentaal welzijn op kantoor te stimuleren: plaats een tafelvoetbal tafel op kantoor. Zo geef je het signaal af dat je ontspanning belangrijk vindt én moedig je op een leuke manier een beetje gezonde competitie aan onder collega’s.
Zet de tafelvoetbaltafel in een van de gemeenschappelijke ruimtes of de kantine. Wie weet blijken sommige medewerkers vroeger ware tafelvoetbalkampioenen te zijn geweest of ontdek je dat ze die titel nu verdienen!
14. Pingpong tafels
Net als tafelvoetbal is een pingpong- of tafeltennistafel een uitstekende manier om stress op de werkvloer te verlichten. Het spel is laagdrempelig en snel te spelen — je hoeft alleen maar de tafel op te zetten. Zet 'm neer in een gezamenlijke ruimte, bij voorkeur op veilige afstand van computers, en geef je team de kans om even te ontspannen en plezier te maken.
Plaats de tafel in de buurt van een whiteboard en houd bij wie zich de onbetwiste kampioen op kantoor mag noemen. Kleine, sportieve competities zorgen voor gezonde rivaliteit en zijn een leuke manier om stress te verminderen. Probeer het zelf!
15. Zwem activiteit
Zwemmen is een van de meest effectieve full-body workouts die er zijn. Een gezamenlijk bezoek aan het plaatselijke zwembad – bijvoorbeeld voor een groepszwemactiviteit, is een ideale manier om stress van je af te laten glijden. Want eerlijk is eerlijk: hoe kun je je nog druk maken terwijl je rustig op je rug in het water dobbert?
Zwemmen staat al jarenlang bekend als een uitstekende manier om te ontspannen, sociale banden te versterken en stress te verlagen. En het mooiste? Het is eenvoudig te regelen. Organiseer een zwem uitje met je team – het is absoluut de moeite waard!
16. Uitstapje in de natuur
Onze laatste activiteit waarbij wat lichamelijke inspanning komt kijken, is een uitstapje in de natuur. Afhankelijk van de ligging van je kantoor kun je de mogelijkheden bekijken, maar één ding is zeker: de natuur is een krachtig medicijn tegen een overbelaste geest.
Houd bij het organiseren van de excursie goed rekening met gezondheid en veiligheid. Zorg dat de activiteit toegankelijk is voor iedereen (een fysiek zware activiteit is wellicht wat te ambitieus). Kies een route of locatie die past bij het hele team en gebruik de dag om het welzijn te bevorderen, stress te verlagen en burn-outs te helpen voorkomen. Een ontspannen dag in de natuur kan wonderen doen.
Activiteiten voor op het kantoor
In het laatste deel focussen we op toegankelijke, laagdrempelige initiatieven die je gemakkelijk op kantoor kunt organiseren. Soms zijn juist die simpele dingen alles wat je mederwerkers nodig hebben voor een beter mentaal welzijn.
Dit zijn de topactiviteiten om uit te proberen:
17. IJsbrekers
We beginnen met een klassieke ijsbrekers. Het is vaak gissen wie er last heeft van stress op het werk of daarbuiten. Veel mensen praten er niet over, zeker niet wanneer ze net nieuw zijn binnen het team.
IJsbrekerspellen en -activiteiten zijn een laagdrempelige en doeltreffende manier om de communicatie op gang te brengen en een positieve werkcultuur te stimuleren. Met een vleugje gamification help je medewerkers om te ontspannen en even los te komen van hun deadlines. Ze zijn eenvoudig te organiseren en leveren vaak verrassend veel op!
18. Team lunches
Het organiseren van deze lunch vergt wellicht wat extra voorbereiding, maar een zorgvuldig geplande teamlunch is een waardevolle investering in het versterken van de bedrijfscultuur. Een gezamenlijk lunch buiten de deur biedt medewerkers de kans om onderling sterke banden op te bouwen, hun buik te vullen en even volledig tot rust te komen, ver weg van de dagelijkse werkdruk.
Je kunt een chef-kok uitnodigen om bij jullie op kantoor een lunch te bereiden, of een speciale lunch laten bezorgen waar iedereen van kan genieten. Liefde gaat vaak door de maag, dus organiseer een heerlijke teamlunch om je waardering voor je team te tonen.
19. Workshop stressmanagement
Pak de oorzaken van stress op de werkvloer meteen aan met deze speciale workshop. Of je deze nu zelf organiseert of laat begeleiden door externe experts, zo’n workshop is een effectieve manier om stress binnen je teams te verminderen.
Houd het eenvoudig door je te richten op het herkennen en omgaan met stress, zowel binnen als buiten het werk. Of maak het specifieker, bijvoorbeeld door te focussen op conflict bemiddeling en klanten relaties. Je weet pas echt wat werkstress veroorzaakt als je er dieper op ingaat. Een workshop is daarvoor een uitstekende methode.
20. Erkenning van werknemers
Zou het kunnen dat gestreste medewerkers zich beter voelen wanneer hun prestaties worden erkend? Misschien heb je op je werk al verschillende waarderingsprogramma’s, maar wanneer heb je die voor het laatst grondig geoptimaliseerd?
Erkenning van medewerkers is een van de krachtigste middelen om hen zich gewaardeerd te laten voelen op de werkvloer. Wanneer het gevoel van onderwaardering stress veroorzaakt, kan je dit aanpakken door hun inzet openlijk te waarderen en hen te laten zien hoe belangrijk ze zijn voor het bedrijf.
21. Werkplekken opfleuren
Een holistische benadering van stressvermindering op het werk kan ook betekenen dat je het kantoor vernieuwt. De mogelijkheden om de werkomgeving aan te passen zijn daarbij bijna onbeperkt.
Een effectieve manier is het toevoegen van planten en groen in de gemeenschappelijke ruimtes, of het plaatsen van vetplantjes op ieder bureau. Ook het herinrichten van werkplekken of het verbeteren van de verlichting kan aanzienlijk bijdragen aan een ontspannen sfeer voor het personeel. Wat je precies doet, hangt af van je huidige inrichting, maar zorg ervoor dat je werkplek zo wordt ingericht dat het bijdraagt aan het verminderen van stress binnen je team.
22. Stilte ruimtes
Heeft jouw kantoor ook een speciale stilteruimte waar medewerkers zich kunnen terugtrekken voor een moment van rust? Zo’n ruimte is ideaal om even te ontsnappen aan de drukte en hectiek van de werkvloer.
Creëer een stilteruimte met zorgvuldig geselecteerd leesmateriaal, variërend van filosofie over Plato tot sciencefiction over Pluto, en laat deze rustige plek een oase van ontspanning worden voor je teams. In stressvolle en hectische tijden kan zo’n moment van stilte van onschatbare waarde zijn.
23. Film avond
Deze activiteit is wat speelser, maar biedt wellicht precies de juiste dosis plezier en sociale verbinding waar je medewerkers naar verlangen. Vaak helpt het een gestreste medewerker enorm om omringd te zijn door collega’s met wie ze een hechte band kunnen opbouwen.
Een filmavond biedt een bijzondere gelegenheid om je teams iets speciaals te geven. Het is makkelijk te organiseren met een projector en comfortabele stoelen. Laat hen zelf films of documentaires kiezen die voor ontspanning zorgen (bij ons is David Attenborough een favoriet). Maak het extra leuk door een lekkere pizza te bestellen of andere snacks te serveren.
24. Cafeïnevrij experiment
De meeste medewerkers starten hun dag met een verse kop koffie, soms zelfs twee of drie. Wereldwijd is koffie het populairste drankje om je dag mee op te starten!
Heb je ooit overwogen hoe het zou zijn om cafeïnevrije koffie te serveren? Uit Onderzoek blijkt dat koffie je namelijk slaperig kan maken (iets wat veel mensen niet weten)! Een klein experiment met cafeïnevrije koffie kan verrassende veranderingen in je team teweegbrengen en stress verminderen. Probeer het eens uit!
25. Karaoke
Onze afsluitende activiteit is een ware klassieker: karaoke! edereen heeft het vast wel eens gedaan: de muziek aan, meezingen en lekker losgaan. Je weet gewoon dat het lachen en de gezelligheid gegarandeerd zijn.
We kunnen niet beloven dat karaoke al je stress wegtovert, maar geloof ons: het werkt vaak het beste als het lekker hard staat (we spreken uit ervaring!). Het gaat erom dat degenen in je team die ontspanning vinden in zingen, even helemaal kunnen loskomen met muziek. Geef het een kans!
Laat die werkstress achter je en ga er samen met je team lekker op uit voor een teambuilding retreat!
Ervaart je team stress op het werk? Wil je ontdekken hoe je je medewerkers het beste kunt helpen ontspannen, hun productiviteit kunt vergroten en de samenwerking binnen het team kunt versterken?
Wij kennen het antwoord: een teambuilding retreat.
Bij Surf Office zijn we experts in het organiseren van team retreats. Een tweejaarlijkse retreat voor jouw teams creëert een onvergetelijke en productieve sfeer waarin stress verdwijnt als sneeuw voor de zon.
Dit bieden wij:
- Stressvrije transfers?Wij regelen het voor je! ✅
- Kwaliteitsgegarandeerde accommodaties?Check! ✅
- BoeiendeTeambuilding activiteiten? Onze specialiteit ✅
- Restaurant reserveren?Daar helpen we je graag bij! ✅
- Deskundige hulp bij het plannen van je retreat?Natuurlijk hebben wij dit geregeld! ✅
- Ondersteuning op locatie, afgestemd op je behoeften?Absoluut ✅
Bovendien hebben we toegang tot meer dan 160 retreat locaties in Europa, APAC, de VS, Latijns-Amerika en nu ook Afrika. Dat betekent dat de mogelijkheden onbegrensd zijn als het gaat om het kiezen van de juiste locatie voor jouw en je team.
Stress op het werk ontstaat vaak wanneer je vastloopt in dezelfde dagelijkse routine. Doorbreek die sleur met een company retreat die je teams nog lang bij zullen blijven.
Laat ons de lastige logistiek voor je regelen. De plaatsen zijn zeer beperkt, dus neem nu contact op!
