For remote teams, company retreats are some of the most important events in the year. The entire team gets together, sometimes from all over the world. It’s time to sit down, get some work done and do some great team building.
Det er dog ikke let at planlægge det perfekte tilbagetog, og det skal ikke tages let på. Her er nogle tips baseret på vores erfaring med mange teams, som vi havde en fornøjelse at arbejde med hos Surf Office.
Hvor mange dage skal retræten tage?
Dette er uden tvivl det vigtigste spørgsmål vedrørende ethvert tilbagetog. For at et retreat skal lykkes, skal det tage mindst to dage, da en dag bør tilbringes off-site. Det ideelle antal er dog mellem tre og fem dage – hvis du har et større, fordelt team, eller hvis du skal fokusere på større opgaver.
You can go into full vacation mode if you can spare the time and expenses – we had teams staying for 2-3 weeks. For example, Wildbit suggest 7 days as the sweet spot, as it allows everyone to adjust and get to know each other, while still being productive. As 2 days are usually lost in commute, it works out to 5 days total.
Wildbit: "Vi har fundet ud af, at det bedste sted for retreats er 7 nætter."
Netop på grund af rejsetiden kan retreatet begynde om mandagen, så ingen skal rejse i weekenden. At starte på onsdag og slutte på en søndag er også et ret godt setup.
Længden af dit tilbagetog bør også være tæt forbundet med, hvor dit hold flyver ind fra. Jo mere dine teammedlemmer skal rejse, jo flere dage skal retræten tage.
Hos Surf Office opretter mange af vores kunder retreats, der tager 7 dage. De snakker butik fra mandag til fredag, og de har valgfri fritid i weekenden til at udforske og hvile sig. Dette er præcis den tidsplan, som teamet fra Zapier også bruger.
Sådan struktureres tilbagetoget
De bedste retreats er en blanding af arbejde og teambuilding. Der skal være en balance mellem at få snavsede hænder og have det sjovt med dit hold.
Uanset hvor mange dage retreatet tager, skal du altid huske at efterlade tilstrækkelig fritid til dit team, især mellem aktiviteterne. Dine teammedlemmer vil gerne tage på sightseeing, ringe til deres kære, snuppe et par øl eller bare sove af jetlag.
Apropos jetlag, det vil ske, især hvis du har folk, der kommer ind fra udlandet.
At skabe en god balance
Et vellykket retreat betyder en god blanding af arbejde og at lære dit team at kende.
This may seem like a daunting task, but you can pull it off. If you need inspiration while shaping your schedule, take a look at these corporate retreat ideas to see how different teams structure their time away. For example, teams in Lisbon like to start off their day working from the office in the morning, then going surfing after lunch and wrapping it up with some more work in the afternoon – with brainstorming sessions or presentations.
Et generelt tip til at skabe et hurtigt tempo er at lægge planer for den tidlige eftermiddag. På denne måde vil hele teamet blive presset til at få så meget arbejde gjort til den tid, så de kan nyde nogle sjove aktiviteter og tid sammen.
En af de bedste måder at skabe en god balance på er at starte dit tilbagetog med et brag. Start med et hackathon på din første dag (som Mattermost gjorde), og du kan bruge de næste par dage på at udvikle de ideer, der stammede fra det.
Hvis du ikke kan få holdet sammen ved alle lejligheder, er en af de bedre idéer at blive sammen i spisetiden. Prøv at få så mange måltider sammen som muligt – det er en fantastisk mulighed for at knytte bånd.
Hold alle i tankerne
På grund af deres jobs karakter vil nogle af dine teammedlemmer ikke være i stand til at være der hele tiden. De, der arbejder med salg eller kundeservice, skal bruge mindst noget tid på at udføre deres daglige opgaver – medmindre du har nogen, der arbejder for dem, eksternt eller i dit firmas hovedkvarter.
Selvfølgelig er I der for at arbejde og lære hinanden at kende, men hvorfor ikke bruge tiden til også at lære byen at kende? At gå og udforske stedet til fods er en af de bedste måder for hold at tilbringe en eftermiddag på.
Udover omgivelserne kan dit team også komme i kontakt med lokalbefolkningen. For eksempel arrangerede Workday et møde i Barcelona, som viste sig at være en ordentlig succes på sociale medier.
Eksempler på retreatplaner i Lissabon
Her er tre eksempler på tidsplaner for hold, vi har været værter for i Lissabon:
Arbejde & Leg Lang weekend (2-3 dage)
Eksempel: Talent.io
- Ankomst til Lissabon torsdag aften
- Fredag arbejdssession på kontoret
- Brainstorming og udvikling af planer, toppet af en fest om aftenen
- Lørdagstur til stranden, som inkluderer surflektioner og en strandfrokost
- Drinks langs havnen, mens du nyder solnedgangen
- Søndag morgen brunch under arbejdsrelaterede præsentationer, efterfulgt af afgang
Arbejdsuge i Lissabon (5-6 dage)
Eksempel: Vigtigste
- Tag hele holdet med til Lissabon i en uge
- Bryd din normale frokostrutine og nyd den lokale friske fisk, skaldyr og bøffer
- Start morgenen med brainstormsessioner til nye projekter og fortsæt med at udvikle ideer om eftermiddagen
- Udforsk Lissabons historiske bylandskab i din fritid
- Spar en eftermiddag eller hele dagen på lørdag til en tur
Dit kontor på steroider (7+ dage)
Eksempel: Elbstak
- Start dit tilbagetog med en intens brainstormsession eller hackathon
- Udvikl de bedste ideer i løbet af de næste par dage
- Brug denne tid på at rebrande eller starte større projekter
- Lev som lokale, og udforsk Lissabons geniale Loci
Konklusion
For at opsummere det, bør de bedste retreats vare tre til fem dage lange, med en god balance mellem arbejde og teambuilding, mens du er opmærksom på hvert af dine teammedlemmers behov og ønsker.
Organiser din egen retreat
Vil du sikre dig, at intet går galt med dit fjernholds tilbagetog? Du kan lade det være op til os, mens du læner dig tilbage og slapper af og dedikerer din tid til at arbejde og teambuilding.
