Faglig udvikling er afgørende på arbejdspladsen, men det er ikke altid let at dyrke. Den vækst, som faglig udvikling kan skabe, er vigtig for at opnå tillid på arbejdspladsen såvel som i personlige anliggender. Plus, denne udvikling kan virkelig hjælpe folk til at finpudse deres evner og bidrage mere til deres præstationer. Faglige udviklingsaktiviteter kan hjælpe medarbejderne til at dygtiggøre sig og fremme deres karriere – hvilket er en win-win for både virksomheder og medarbejdere.
Det er her, at planlægning og tilrettelæggelse af faglige udviklingsaktiviteter er praktisk. Arbejdspladser kan organisere strukturerede aktiviteter, der fokuserer på ting som konfliktløsning på arbejdspladsen, kommunikation og problemløsning. Du vil hurtigt opdage, at disse aktiviteter også er vigtige for medarbejdernes engagement og medarbejderloyalitet (sørg for at læse vores artikel om idéer til fastholdelse af medarbejdere ). I denne artikel udforsker vi vores foretrukne faglige udviklingsaktiviteter, som arbejdspladser kan organisere for at forbedre virksomhedens færdigheder og pleje medarbejdernes færdigheder.
De mest almindelige faglige udviklingsemner
Det kan være svært at indsnævre en faglig udviklingsaktivitet til kun ét område. Hvad vil have mest indflydelse på din arbejdsplads og med dit team? Det vil naturligvis variere baseret på de unikke træk ved din virksomhed og de mennesker, der arbejder der. Når det er sagt, er de mest almindelige fokusområder ved planlægning af en faglig udviklingsdag:
1. Miljøansvar og bæredygtighed
Hvem ønsker ikke at bruge naturressourcerne klogt, så fremtidige generationer kan nyde vores planet? Problemet er, at mange mennesker ikke er sikre på, hvor de skal starte. Hjælp dine medarbejdere med at blive mere bæredygtighedsfokuserede med sessioner, der vil hjælpe dem med at lære at reducere spild, spare energi, bruge miljøvenlige materialer og lære om vedvarende energiressourcer.
2. Tidsstyring
Hvis du ønsker, at dine medarbejdere skal være mere produktive og samtidig være mindre stressede over, hvordan de bruger deres tid, er dette emne for dig. Tidsstyring er essentiel i både personlige og professionelle liv, så hvis du kan tilbyde brugbare tips med rigtige løsninger, vil folk stå i kø for at lære!
3. Professionelle certificeringer
Mange industrier skal opretholde visse legitimationsoplysninger for at demonstrere, at arbejdere har en grad af relevant viden eller færdigheder. Du kan hjælpe dine medarbejdere med at opnå disse ved at arbejde sammen med professionelle organisationer, brancheforeninger eller certificeringsorganer. Fælles områder for certificering omfatter tekniske færdigheder som it-licenser samt projektledelse. Fra statsautoriserede revisorer til certificerede sikkerhedseksperter i informationssystemer er der sandsynligvis en certificering, der kan gøre dine medarbejdere mere kvalificerede og mere omsættelige.
4. Kommunikationsevner
Dine kolleger skal sandsynligvis tale med folk på et tidspunkt, mens de udfører deres arbejde. At forbedre disse færdigheder er aldrig en dårlig idé. Mangel på kommunikation fører til en reduktion i delt viden, ideer og mangfoldighed blandt medarbejderne. Fremad tænkende organisationer er fokuseret på, hvordan de kan forbedre den overordnede kommunikation i deres teams.
5. Konflikthåndtering
For mange grupper er dette område en sektor inden for den overordnede kommunikation, men i særligt omstridte rum er det en god idé at gøre konfliktløsning til sit eget fokusområde. Evnen til at håndtere forskellige meninger og vanskelige situationer er uvurderlig og kan hjælpe folk med alt fra lønforhandlinger til kundeklager til ulykkelige personaleafgange.
6. Finansiel forståelse
Evnen til at forstå og administrere økonomi effektivt er altafgørende i nutidens hurtigt skiftende økonomi. At have viden og færdigheder til at træffe mere informerede økonomiske beslutninger vil vise sig nyttigt på mange forskellige måder. Udviklingen på dette område kan omfatte alt fra budgethjælp til rådgivning om opsparing og investering samt skabelse af større økonomiske mål. Medarbejdere vil sandsynligvis være taknemmelige over for virksomheder, der forsøger at hjælpe dem med at beholde flere af de penge, de tjener!
7. Udførelse af præstationsevalueringer
Hvis du har mange ledere i din organisation, så er det afgørende at hjælpe dem korrekt med at udføre præstationsevalueringer for deres rapporter. Enhver leder bør have en grundig forståelse af, hvordan man vurderer deres teams styrker og svagheder, forstår specifikke medarbejderbehov og placerer folk i de rigtige roller. Generelt er det at lære at give og modtage konstruktiv kritik en stor livsfærdighed, der kan hjælpe mennesker på næsten ethvert område.
8. Kundeservice
Hvis betjening af mennesker er en del af din forretningsmodel, så kan du ikke lave nok kundeservicetræning! At tilbyde fremragende eksempler på den kundeservice, du forventer, vil hjælpe både din virksomhed og dine kunder i det lange løb. Hjælp medarbejderne til at udvikle færdigheder som tålmodighed, empati, konfliktløsning osv. og de vil være mere rolige under pres.
Specifikke ideer til faglig udviklingsaktivitet
Når du har valgt et emne, skal du overveje nogle af disse aktivitetsidéer. De er den perfekte kombination af sjov og uddannelse, så dit team kan få nye færdigheder, forbedre de nuværende og også forbedre engagementet og måske endda få et par grin.
1. Visionstavleværksted
Dette er en praktisk måde at styrke dit teams vækst. I denne øvelse skal deltagerne reflektere over deres mål – både personligt og fagligt. Så kan de bruge indsigten til at skabe en visuel påmindelse om alt, hvad de vil have ud af livet. Dette kan virkelig hjælpe med at skabe klarhed om en karrierevej, og hvordan medarbejderne planlægger at nå dertil.
2. Impro-klasse
At kunne anvende den viden, du har, i dagligdagen er en værdifuld færdighed. Forbedringskurser kan hjælpe folk til at finpudse disse færdigheder og tænke på deres fødder. Disse klasser er sjove, men giver også folk et sikkert sted at være fjollet uden frygt for at dømme.
3. Interaktiv kommunikationsworkshop
Kommunikationsevner er en stor del af succes i erhvervslivet. Denne færdighed er også nøglen til at opbygge relationer med kolleger. Undersøg, hvad der er tilgængeligt i dit område. Du kan muligvis finde en ekspert til at lede workshoppen, eller i det mindste give dig nogle gode ideer til at gennemføre sådan et arrangement.
4. Empatiøvelser
Følelsesmæssig intelligens (kaldet EQ) involverer at forholde sig til dig selv og andre, og er en stor del af succes i relationer og forretning. For at kunne arbejde effektivt med andre er det vigtigt at have en høj EQ. En simpel øvelse for at sætte en tid til at parre folk og øve sig i aktiv lytning. Vælg et emne at diskutere, og hver person skal dele deres tanker. Den anden person skal sige tilbage, hvad den første person sagde med deres egne ord. Dette viser, at de virkelig lyttede og forstod budskabet.
5. Konfliktløsning spil
Konfliktløsning er aldrig behageligt, så at lave et spil ud af det kan hjælpe med at lære nye færdigheder på en sjov måde. Prøv at organisere folk i små grupper og præsentere en vanskelig situation for dem at løse. Eller fokuser på at udvikle forhandlingsevner med scenarier, der kræver en win-win-løsning. Få grupper til at arbejde sammen og diskutere hver enkelt situation for at komme med tilfredsstillende løsninger.
6. Teambuilding cirkel
I dette spil sidder deltagerne i en rundkreds og skiftes til at dele en konflikt, de har oplevet. Resten af gruppen bør give råd, forslag og støtte for at hjælpe dem med at forstå og løse konflikten. Dette hjælper alle til at fremme åben kommunikation og samarbejde. Gennemgå en hel liste over andre teambuildingsaktiviteter her, og sørg for at følge vores blog for flere teambuildingstips.
7. Deltag i en gruppekonference
Der er masser af personlige arrangementer, der kan hjælpe med forskellige aspekter af faglig udvikling. At deltage i konferencer eller seminarer sammen er en fantastisk måde at knytte bånd og tilbringe tid sammen, mens du lærer nye ting. En større konference er en god idé, fordi de er så alsidige: Alle kan deltage i de sessioner, der giver mest for dem, og så kan du mødes igen til middag.
8. Udvikl et færdighedsdelingsprogram
Medarbejdere kan faktisk hjælpe hinanden meget med forskellige talenter. Opret et færdighedsdelingsprogram, hvor medarbejderne forbinder med arbejdspladsens ledere og skaber et stærkere fællesskab. Få teamledere til at melde sig frivilligt til at være vært for forskellige foredrag, færdighedsskabende workshops eller lunch and learnog sammensætte derefter en tidsplan over begivenheder, som medarbejderne kan deltage i.
9. Visuel tænkning workshop
Mange mennesker er visuelle elever, og det hjælper dem med at lave praktiske aktiviteter for at absorbere information. Vær vært for en visuel tænkningsworkshop, der lægger vægt på brugen af ting som diagrammer, symboler eller tidslinjer. Visuel tænkning er en form for kommunikation, der kan bidrage til innovativ problemløsning og bedre præsentationsevner.
10. Lederudvikling
Lederskab er en meget efterspurgt færdighed, som du ikke rigtig kan sætte en pris på og er værdifuld i enhver sektor. Der er flere spil og øvelser, der kan bruges til at arbejde hen imod stærkere lederevner. Saml dit hold og spil "overlevelsesscenarie" eller "tårnbygning". I det første spil skal du præsentere en overlevelsessituation for din gruppe og få dem til at arbejde sammen for at træffe beslutninger om, hvad der skal ske, og for at prioritere aktiviteter og forsyninger. I sidstnævnte spil skal holdene forsøge at bygge den højeste bygning muligt ved at bruge de begrænsede ressourcer, du giver. Begge spil hjælper med beslutningstagning, opgavedelegering og effektivt teamwork. Gennemgå flere teamledelsesaktiviteter på vores blog.
11. Quiz om lederstile
Lad deltagerne tage en quiz, der vurderer deres ledelsesstil. For eksempel demokratisk, autokratisk osv. Når alle har taget quizzen, skal du deltage i diskussioner om styrker og svagheder ved alle stilarter. Tal om, hvordan du gør denne form for ledelse mere effektiv, og hvordan du kan bringe disse styrker til dit team. Lav en hurtig onlinesøgning for at finde en række forskellige quizzer.
12. Casestudieanalyse
Til denne øvelse skal du give deltagerne et casestudie fra det virkelige liv, der præsenterer forretningsscenarier, etiske dilemmaer eller en lederudfordring. Lad derefter alle arbejde sammen om at analysere situationen, identificere potentielle løsninger og diskutere de strategier, der ville have størst effekt.
13. Udbrændthedshåndtering
Det er vigtigt at hjælpe folk til ikke kun at udmærke sig på arbejdet, men at skabe et sundt og lykkeligt forhold til arbejdet. Udbrændthed er almindeligt for mennesker med krævende job, og medarbejderne sætter pris på en arbejdsplads, der understøtter indsatsen for at begrænse stress. Vær vært for en burnout management workshop for at give dit team de rigtige værktøjer til at håndtere stress, og det vil være en win-win for alle.
14. Personal branding workshop
Personale, der er seriøse omkring deres karriereforløb, bør lære om personlig branding. Du kan hjælpe ved at tilbyde en undervisning om emnet. Hjælp medarbejderne med at lære om sig selv og tage mere kontrol over deres karriere. Du kan se på online læringsplatforme, der tilbyder forskellige klasser, eller arbejde med professionelle udviklingsorganisationer for at finde den rigtige pasform til dit team. Universiteter eller gymnasier er også et godt sted at begynde at lede efter klasser i personlig branding. Coursera er en god ressource til sådanne værktøjer.
15. Diversitets- og inklusionsseminarer
Diversitets- og inklusionsaktiviteter er blevet et afgørende element på nutidens arbejdspladser. Du kan finde workshops om mangfoldighed, retfærdighed og inklusion online, der er gode til personlige eller virtuelle teams. Disse sessioner vil give nye færdigheder, termer og koncepter, der kan hjælpe med at gøre din arbejdsplads mere rummelig og mere produktiv.
16. Praksis præstationsanmeldelser
Anmeldelser, vurderinger, evalueringer... uanset hvad du vil kalde det, er vurdering af jobpræstationer mindst årligt en vigtig mulighed for både ledere og medarbejdere. Problemet er, at mange mennesker er utilpas ved processen - både at give og modtage anmeldelser. Gør det nemmere for alle ved at afholde nogle workshops på forhånd. Inden anmeldelsessæsonen starter, skal du sætte dig ned med de formularer, som din virksomhed bruger. Sæt folk sammen og få dem til at arbejde igennem nogle imaginære scenarier.
Giv for eksempel et par højdepunkter om personens imaginære præstation, herunder et par områder, hvor de udmærker sig, og et par ting, der skal arbejdes med. Lad parret holde en diskussion, hvor alt dette bliver dækket konstruktivt. Skift derefter og lad den anden person være "anmelder". Bemærk: parrer personer, der ikke arbejder sammen, så eventuelle præstationsnoter er strengt hypotetiske. Du vil ikke have, at nogen tager en kommentar personligt, hvis den rammer for tæt på hjemmet. Alle situationer bør kun lade som om, men åbne en dialog og lad folk øve sig i disse hårde diskussioner.
17. Præsentationsforberedelse
Næsten ingen kan lide at tale foran en gruppe (tilsyneladende har 25 % ikke noget imod det, da 75 % af mennesker frygter at tale offentligt ). Så en øvelse omkring præsentation ville være højt værdsat - men ubehageligt. Gør tingene så behagelige som muligt ved at få folk til at øve sig i et sikkert, støttende miljø. Et improspil er en fantastisk måde at gøre dette på, som nævnt ovenfor. Alle føler, at de er i en lignende sårbar situation, så ingen griner "ad dem". Eller du kan downloade en liste med tips og bedste praksis, dele dem ud sammen med et emne og bede alle om at sammensætte en 2-minutters præsentation om deres emne. Det kan være komplekst, som et forretningsproblem, eller super enkelt, som deres yndlingsdyr. Det vigtige er, at folk omfavner tipsene og kommer derop. De vil have det bedre, næste gang de bliver bedt om at præsentere.
18. Mentorprogram
Et mentorsystem er en fantastisk måde at hjælpe dine medarbejdere på flere måder, og det koster kun lidt tid. Sæt mere erfarne medarbejdere sammen med juniorpersonale, der kunne bruge vejledning i vanskelige arbejdssituationer, tage fat på svære samtaler med deres chef eller navigere i kontorpolitik. En mentor kan være afgørende for en persons karrierevækst. Der er utallige undersøgelser, der viser de forskellige fordele ved mentoring, fra bedre præstationer til øget virksomhedsloyalitet.
Bemærk: I nogle tilfælde kan personale med mere krævende job være bekymrede over kravene til deres tid. Prøv at gøre tingene så problemfrie som muligt ved at afsætte tid til dem, så de ikke skal indhente arbejdstid andre steder. Tilskynd for eksempel par til at forlade kontoret til en frokost midt på formiddagen i stedet for at mødes til en samtale efter arbejde. Og en anden vigtig bedste praksis er at sikre, at en mentor ikke er nogens direkte vejleder. Tanken er, at yngre medarbejdere føler sig trygge ved at spørge ting som "Hvordan kan jeg tale med min chef om en lønforhøjelse i år?" De bør være i stand til at føre disse samtaler sikkert med nogen, der har deres bedste interesse på hjerte.
19. Luk kommunikationshullet
I nutidens mere fjerntliggende arbejdskultur er der helt sikkert nogle kommunikationshuller. Da mange kontorer har en blanding af fjernmedarbejdere og personlige medarbejdere, og digitale værktøjer gør det muligt at arbejde, mens de er på tværs af landet fra hinanden, er det vigtigt at tage fat på, hvordan man bedst kommunikerer. Prøv at introducere nogle klare kommunikationsbøger og tilskynd til en diskussion, når alle har læst. Nogle, som du måske vil prøve, omfatter Effektiv kommunikation på arbejdspladsen eller ord, der virker. Du vil måske endda oprette en kvartalsvis bogklub, hvor du introducerer sådanne bøger og diskuterer dem. Den eneste advarsel er, at dine medarbejdere har travlt: Føj ikke mere til deres allerede fyldte tallerkener, hvis du ved, at de vil skubbe tilbage. Hvis du opfordrer dem til at læse mere i forbindelse med arbejdet, skal du inkludere tiden til at gøre det i deres arbejdsdag.
20. Myers Briggs selvopdagelse
Består dit team af introverte, udadvendte eller en blanding af begge? Hvordan arbejder de og indsamler information? Der er en række ting, som du kan finde ud af ved at tage en personlighedsvurderingstest såsom Myers Briggs. Den bedste måde at gøre dette på er at have en workshopfacilitator, der har en baggrund i psykologi eller kommunikation på arbejdspladsen, som kan guide alle gennem øvelserne og hjælpe folk med at tage praktiske tips væk. For flere måder at opbygge teamkultur på, sørg for at følge vores blog!
Bedste praksis for effektiv faglig udvikling (aka: ikke-kedelige sessioner)
- Begynd med nøje at overveje dit teams behov og skræddersy aktiviteterne til dem. Hvad er relevant for din organisation og de kompetencer, som dit team skal bruge hver dag? Ved at sikre, at enhver faglig udvikling er relevant for dit teams behov, kan du hjælpe folk til at udføre deres arbejde bedre - hvilket også vil få din virksomhed til at fungere bedre.
- Fokus på learning by doing. Bare det at holde foredrag for folk er ikke rigtig en effektiv måde at undervise på. Strukturer din udvikling omkring faktiske aktiviteter, ikke en online læringssession eller at lytte til nogen, der snakker. En kombination af snak/foredrag og aktiviteter er ok - men rigtig læring vil kun ske, hvis der tilbydes nogle praktiske muligheder.
- Tilbyd en belønning eller anerkendelse. Husk, hvor travlt dine medarbejdere har. Selvom faglig udvikling vil hjælpe dem i deres karriereforløb, kan de føle, at de simpelthen ikke har tid til at tilføje det til deres tallerken lige nu. Alt fra et simpelt "Fantastisk arbejde!" til en præmie, certificering eller gratis frokost i slutningen af sessionen vil være mere lokkende.
Inddrag faglig udvikling i virksomhedens firmaudflugt
Du får mest muligt ud af enhver faglig udviklingsaktivitet, du laver, ved at komme ud af dit sædvanlige kontorlokale. Aktiviteter vil bare ikke give det samme slag, hvis du trækker alle ind i et mødelokale i en time. Selvom det er bedre end ikke at udvikle noget som helst, kan du få mere ud af den aktivitet, du vælger, ved at afsætte tid, hvor alle kan fokusere.
Et firmaudflugt er det perfekte tidspunkt til at blande noget faglig udvikling. Du kan oprette en dagsorden med sjov, professionel udvikling, virksomhedsopdateringer og nedetid. Vi ved, at det er en høj ordre, så vær ikke bange for at tage imod hjælp. Hos Surf Office støtter vi virksomheder i alle størrelser, der ønsker at lave effektfulde arbejdsudflugt.
Lad os hjælpe dig med at planlægge en begivenhed, der helt sikkert vil få dine medarbejdere til at tale i månedsvis!
