For remote teams, company retreats are some of the most important events in the year. The entire team gets together, sometimes from all over the world. It’s time to sit down, get some work done and do some great team building.
Sin embargo, planificar el retiro perfecto no es una tarea fácil y no debe tomarse a la ligera. A continuación, se ofrecen algunos consejos basados en nuestra experiencia con muchos equipos con los que tuvimos el placer de trabajar en Surf Office.
¿Cuántos días debe durar el retiro?
Esta es posiblemente la pregunta más importante en relación con cualquier retiro. Para que un retiro sea exitoso, debe durar al menos dos días, ya que uno de ellos debe transcurrir fuera de la oficina. Sin embargo, el número ideal es entre tres y cinco días, si se cuenta con un equipo más grande y distribuido o si se necesita enfocarse en tareas más grandes.
You can go into full vacation mode if you can spare the time and expenses – we had teams staying for 2-3 weeks. For example, Wildbit suggest 7 days as the sweet spot, as it allows everyone to adjust and get to know each other, while still being productive. As 2 days are usually lost in commute, it works out to 5 days total.
Mordisco salvaje:"Hemos descubierto que la duración ideal para un retiro es de 7 noches".
Precisamente por el tiempo de viaje, el retiro puede comenzar los lunes, por lo que nadie tiene que viajar durante el fin de semana. Comenzar el miércoles y terminar el domingo también es una buena opción.
La duración del retiro también debe estar estrechamente relacionada con el lugar desde el que viajará tu equipo. Cuanto más tengan que viajar los miembros de tu equipo, más días debe durar el retiro.
En Surf Office, muchos de nuestros clientes organizan retiros de siete días. Hablan de negocios de lunes a viernes y tienen tiempo libre opcional durante el fin de semana para explorar y descansar. Este es exactamente el programa que también utiliza el equipo de Zapier.
Cómo estructurar el retiro
Los mejores retiros son una combinación de trabajo y Workations en equipo. Debe haber un equilibrio entre ensuciarse las manos y divertirse con el equipo.
No importa cuántos días dure el retiro, recuerda siempre dejar suficiente tiempo libre para tu equipo, especialmente entre actividades. Tu equipo querrá hacer turismo, llamar a sus seres queridos, tomar un par de cervezas o simplemente dormir para quitarse el jetlag.
Hablando de jetlag, sucederá, especialmente si hay gente que viene del extranjero.
Creando un buen equilibrio
Un retiro exitoso significa una buena combinación de trabajo y conocimiento de su equipo.
This may seem like a daunting task, but you can pull it off. If you need inspiration while shaping your schedule, take a look at these corporate retreat ideas to see how different teams structure their time away. For example, teams in Lisbon like to start off their day working from the office in the morning, then going surfing after lunch and wrapping it up with some more work in the afternoon – with brainstorming sessions or presentations.
Un consejo general para crear un ritmo rápido es hacer planes para las primeras horas de la tarde. De esta manera, todo el equipo tendrá el impulso de terminar la mayor cantidad de trabajo posible para ese momento y así poder disfrutar de algunas actividades divertidas y tiempo juntos.
Una de las mejores maneras de crear un gran equilibrio es comenzar el retiro con un gran éxito. Empieza con un hackathon el primer día (como hizo Mattermost) y podrás pasar los siguientes días desarrollando las ideas que surgieron de allí.
Si no puedes reunir al equipo en todas las ocasiones, una de las mejores ideas es permanecer juntos durante las comidas. Intentad comer juntos tantas veces como podáis: es una gran oportunidad para estrechar lazos.
Tenga a todos en cuenta
Debido a la naturaleza de su trabajo, algunos miembros de su equipo no podrán estar presentes todo el tiempo. Aquellos que trabajan en ventas o atención al cliente necesitarán dedicar al menos un tiempo a realizar sus tareas diarias, a menos que usted tenga a alguien que trabaje para ellos, de forma remota o en la sede de su empresa.
Claro, estás allí para trabajar y conocerse mejor, pero ¿por qué no aprovechar el tiempo para conocer también la ciudad? Caminar y explorar el lugar a pie es una de las mejores formas de que los equipos pasen una tarde libre.
Además de los alrededores, tu equipo también puede conectar con la gente local. Por ejemplo, Workday organizó una reunión en Barcelona que resultó ser todo un éxito en las redes sociales.
Ejemplos de horarios de retiros en Lisboa
A continuación se muestran tres ejemplos de horarios de los equipos que hemos acogido en Lisboa:
Fin de semana largo Work & Play (2-3 días)
Ejemplo:Talento.io
- Llegada a Lisboa el jueves por la noche.
- Sesión de trabajo del viernes en la oficina.
- Lluvia de ideas y desarrollo de planes, rematado con una fiesta por la noche.
- Excursión de un día a la playa el sábado, que incluye clases de surf y almuerzo en la playa.
- Bebidas a lo largo del puerto mientras disfrutas del atardecer.
- Brunch del domingo por la mañana durante presentaciones relacionadas con el trabajo, seguido de la salida.
Semana laboral en Lisboa (5-6 días)
Ejemplo:Lo más importante
- Traer a todo el equipo a Lisboa durante una semana.
- Rompa su rutina habitual de la hora del almuerzo y disfrute del pescado fresco local, mariscos y filetes.
- Comience las mañanas con sesiones de lluvia de ideas para nuevos proyectos y continúe desarrollando ideas por la tarde.
- Explora el paisaje urbano histórico de Lisboa durante tu tiempo libre
- Reserva una tarde o todo el día del sábado para hacer una excursión.
Su oficina con esteroides (más de 7 días)
Ejemplo:Pila de elotes
- Comience su retiro con una intensa sesión de lluvia de ideas o un hackathon.
- Desarrolla las mejores ideas en los próximos días.
- Aproveche este tiempo para renovar su marca o iniciar proyectos más grandes.
- Vive como un local y explora los geniales lugares de Lisboa
Conclusión
En resumen, los mejores retiros deben durar entre tres y cinco días, con un buen equilibrio entre trabajo y Workations en equipo, prestando atención a las necesidades y deseos de cada uno de los miembros del equipo.
Organiza tu propio retiro
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