Cualquiera que se haya unido a un nuevo equipo conoce los nervios y la tensión que conlleva un nuevo trabajo. Una de las mejores cosas que un gerente puede hacer por un nuevo empleado es intentar crear un ambiente acogedor y familiar para evitar que los nervios se conviertan en una sensación abrumadora de intimidación.
En el tema de hoy, analizamos algunas maneras únicas y creativas de dar la bienvenida a los nuevos empleados. También hemos hablado de equipos virtuales e híbridos, así que relájense con un café y analicemos algunas maneras de ayudar a los nuevos empleados a adaptarse, en lugar de sentir que han empezado con buen pie.
¿Qué es un anuncio de nuevo empleado?
Los anuncios para empleados son el momento perfecto para causar una buena primera impresión en el nuevo empleado. Un tono amable desde el principio crea un ambiente de trabajo más positivo y contribuye a crear una cultura de equipo que fomenta la creatividad y la diversión.
Las empresas ahora tienen más opciones que nunca para presentar a sus nuevos empleados a su lugar de trabajo. Si una empresa ya cuenta con un programa de incorporación bien establecido, la información obtenida (en la entrevista o en la etapa previa a la incorporación) puede utilizarse en métodos sorprendentemente novedosos para facilitar la bienvenida al nuevo personal.
¿Qué debe incluirse en un anuncio para empleados?
Es fundamental recordar que, si bien un anuncio creativo para las nuevas contrataciones tiene mucho que aportar, es fundamental encontrar el equilibrio entre la diversión y la profesionalidad. Procurar la seguridad y no divulgar información personal.
Una buena manera de abordar el enfoque es con el nombre del empleado. Preséntelo con su nombre de pila y su nombre preferido. Pequeños gestos de consideración como este contribuyen enormemente a que los nuevos empleados se sientan como en casa, donde pueden ser ellos mismos.
Revisa detalles como este con antelación y luego asegúrate de que el nuevo empleado esté contento con la forma en que lo presentas. Como regla general, la información básica que debes incluir es su nombre, puesto y departamento, procedencia, trayectoria profesional (si corresponde) y fecha de incorporación. Después, puedes compartir anécdotas divertidas si lo desean, lo que puede dar pie a nuestras 10 maneras divertidas de hacer anuncios para empleados. Sin más preámbulos, aquí tienes nuestras ideas.
10 métodos nuevos y divertidos para anunciar a tus nuevos empleados
Aquí te presentamos nuestros métodos probados para ayudar a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos y parte de un ambiente laboral atento y considerado. Pruébalos como parte de tu proceso de incorporación.
1. Redes sociales personalizadas
Para empezar con buen pie, existen más herramientas que nunca para crear ese primer correo electrónico de bienvenida con un toque personalizado. En resumen, publicar una presentación del nuevo personal permite que otros miembros del grupo reaccionen y usen emojis para aumentar la confianza en el nuevo empleado. El objetivo es que tus publicaciones en redes sociales parezcan palabras de bienvenida bien elaboradas para la nueva persona. Incluye una foto de grupo, ya que numerososestudios demuestran que las publicaciones con caras generan mucha más interacción.
Lograr un equilibrio entre la información básica del nuevo empleado y sus intereses personales es la clave. Personaliza la publicación de presentación únicamente con la información que el nuevo empleado quiera compartir. Crea publicaciones con él durante el proceso de incorporación para que se sienta bienvenido.
2. Crear un árbol genealógico del personal
Aquí tienes una divertida que funciona mejor con un equipo de trabajo unido. Hay muchos sitios web que permiten crear un árbol genealógico (aunque no necesitamos un parentesco directo). Crear un árbol genealógico personalizado para el trabajo puede ser muy divertido y una excelente manera de crear nuevos vínculos informales.
Pide a cada empleado que comparta una foto casual y añada una o dos notas sobre sus aficiones, mascotas, lugares de vacaciones favoritos y cualquier cosa que anime la conversación. ¡Usa una pared bien ubicada en la oficina y muestra ese árbol! Después de crear o imprimir un hermoso árbol adornado con miembros, puedes regalarle una rama al nuevo personal que se incorpore y luego colocarla en la pizarra. ¡Que florezca el trabajo en equipo!
3. Búsqueda del tesoro
Aquí tienes una actividad fantástica y económica que sin duda ayudará a los nuevos empleados a aliviar la ansiedad del primer día. La búsqueda del tesoro puede ser tan sencilla o exhaustiva como desees, y una de las mejores cosas es que ayuda al nuevo empleado a aprender dos cosas a la vez: la distribución exacta del lugar de trabajo y a los miembros de su equipo.
Crea una lista de objetos, acertijos y ubicaciones que los empleados deberán encontrar. Divide la oficina en equipos, idealmente con el nuevo empleado trabajando con miembros más veteranos para aliviar los nervios de los nuevos. Hay nuevas aplicaciones que crean configuraciones de juego únicas, como Scavify , y realmente, cualquier objeto se puede esparcir y esconder. Pruébalo escondiendo un objeto común de oficina para el primer paso, un meme impreso de oficina con un acertijo para el siguiente paso y, finalmente, un pequeño premio, como un cupón para el final. Amplía la lista como creas conveniente y ayuda a los nuevos empleados a adaptarse a su nueva ubicación.
4. Enfoque de canales múltiples
Mientras prueba formas nuevas y experimentales de hacer que el nuevo personal se sienta cómodo, ¿por qué no probar también algo nuevo con los canales de comunicación en su lugar de trabajo? La recompensa es doble: los nuevos miembros se presentan a sus colegas a través de nuevos espacios digitales y sus equipos actuales aprenden nuevos y efectivos canales de comunicación.
Intenta sincronizar el boletín informativo de la empresa con el grupo de Slack o los chats grupales de WhatsApp. Compartir entre plataformas permite a los nuevos empleados acceder rápidamente a todo lo que creas que les pueda beneficiar, desde vídeos útiles sobre la distribución de la oficina hasta cursos introductorios sobre su profesión. Mantén tus canales sincronizados y crea una biblioteca de recursos atractiva y bien organizada que tus nuevos empleados disfrutarán explorando.
5. Introducciones en vídeo
Compartir videos con herramientas modernas es más fácil que nunca gracias a empresas como Loom y Slack. Así, en lugar de que los nuevos empleados tengan que esperar a su primer día, puede que se sientan más cómodos compartiendo un video de presentación de antemano. Preséntalo como una tarea opcional si el nuevo empleado desea hacerlo.
La ventaja de una presentación en video es que el nuevo personal puede grabarla cuando le convenga, y se puede alojar fácilmente en un espacio virtual si otros miembros desean verlo. Su video puede grabarse en un lugar donde se sientan cómodos y pueden elegir exactamente qué información compartir. De esta manera, nunca tendrás que preocuparte por compartir accidentalmente algo que el personal quiera mantener como personal. Esta técnica tiene un gran potencial, especialmente para los nuevos empleados, quienes cada vez están más interesados en la creación de videos. Nunca se sabe qué ideas fantásticas y creativas pueden surgir de estas expresiones.
6. Invita al nuevo personal a un juego de trivia.
Un juego de trivia informal es una forma fantástica de que los primeros días de un nuevo empleado se sientan lo más cómodos posible. Podrías crear un cuestionario con preguntas sobre el personal actual para conocerse mejor . Si no, podrías usar uno de los muchos servicios en línea de creación de cuestionarios para crear preguntas de cultura general. ¡Quizás descubras que un nuevo empleado es un genio secreto del pop de los 80! ¿Quién sabe?
Los juegos de trivia o cuestionarios suelen funcionar mejor en la oficina, como una sesión pagada de happy hour en el trabajo . Como alternativa, puedes organizar tu noche de trivia en un bar local o en cualquier espacio de reunión social. Simplemente sé considerado y programa la reunión temprano, ya que no querrás que las reuniones informales incluyan mucho alcohol. Por ello, una de las mejores ventajas de los juegos de trivia en la oficina es la posibilidad de realizarlos en línea para tus equipos virtuales o híbridos.
7. Compartir fotos de la infancia: ¿Adivina quién?
Aquí tienes una forma de empezar a divertirnos y compartir recuerdos rápidamente. Reinventa la vieja práctica de fijar cosas en tu tablón de anuncios . En lugar de los objetos habituales, como notas adhesivas con fechas límite y temas de reuniones, ¿por qué no te tomas un momento para pedirles a todos que traigan una foto de su infancia y la peguen en la pared?
Esta es una técnica para romper el hielo muy eficaz en sectores como la educación, donde un profesor busca crear un vínculo cercano con sus nuevos alumnos. Sin embargo, lo cierto es que la misma técnica se aplica a las estrategias de cohesión de equipo . Una foto divertida de ti revolcándote con una camiseta de fútbol embarrada da pie a conversaciones geniales para los nuevos miembros que solo quieren respirar hondo y reírse con todos.
8. Almuerzo y aprendizaje
No hay mejor manera de calmar el malestar que saboreando una deliciosa comida. Anime a todos a unirse a una acogedora sesión de almuerzo y aprendizaje , y manténgala informal. Incluso como una actividad para romper el hielo en grupos grandes , acompañar la comida ayuda a los grupos a romper el hielo y relajarse, algo muy necesario para mantener un buen ambiente en momentos de mucha actividad.
Para que sus equipos diversos se conozcan, se podría animar al personal a traer comida que consideren su "sabor de casa". Si opta por la opción más tradicional, donde la empresa proporciona la comida, asegúrese de que satisfaga cualquier necesidad especial. ¿A quién no le gusta un almuerzo gratis?
9. Dos verdades y una mentira
Otra herramienta fantástica utilizada en diversas actividades de team building y sesiones para romper el hielo es el juego "Dos verdades y una mentira". Es una forma fantástica de generar preguntas para conocerse después de que alguien comparta un dato interesante sobre sí mismo.
La configuración del juego es facilísima. Quizás te resulte más fácil si, como líder, eres el primero en actuar. Inventa tres frases sobre ti, dos verdaderas y una falsa. Compártelas con los oyentes (idealmente, en dos equipos) y quien adivine cuál es la mentira gana un punto. Mantén los hechos ligeros y profesionales (¡y creíbles en caso de mentir!). Disfruta de las sorpresas que te depara el simple hecho de mentir.
10. Eventos virtuales
Hay muchísimas formas virtuales de ayudar a un nuevo empleado a familiarizarse con la oficina. Por muy amigable que sea tu equipo actual, incorporarse a una nueva empresa siempre conlleva cierto nerviosismo. Este paso es para empresas que operan de forma remota o híbrida.
Define un tema para el evento, como una biblioteca virtual o una sala de miembros. Si se trata de una biblioteca, recopila y lista tus recursos en línea y mantén abiertos los canales de acceso. Si se trata de una sala de miembros, crea una sala de videoconferencias o un grupo en redes sociales para los nuevos empleados, de modo que los nuevos miembros tengan un espacio seguro para explorar, socializar y hacer preguntas a otros estudiantes.
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