"Hotellien ostot ovat yritystapahtumien Graalin malja."
— Simon Einstein, Surf Officen hotellien ostoasiantuntija
Hotellien asuntojen ostaminen tuli suosituksi Yhdysvalloissa tapana, jolla avioparit voivat nauttia yksityisyydestä ja hääpaikan muokattavuus.
Mutta ei kestänyt kauan, kun yritykset ymmärsivät hotellien täydellisen haltuunoton edut yritystapahtumissa, kuten tiimien rakentamisretriiteissä ja vuosikokouksissa .
Nykyään hotellien ostaminen on suosittu valinta kaikkialla maailmassa niille, jotka haluavat lisätä yhteisöllisyyden ja ainutlaatuisuuden tunnetta yritystapahtumiinsa.
Mutta kokonaisen hotellin ostaminen ei ole ilman haittoja.
Tässä artikkelissa käsittelemme hotellikiinteistöjen osittaisen ...
Mikä on hotellin lunastussopimus?
Hotellin lunastussopimus antaa sinulle ja seurueellesi yksinoikeuden käyttää koko hotellia tai osaa siitä. Sopimuksestasi riippuen tämä voi sisältää huoneita, ravintoloita, kylpyläpalveluita ja juhlatiloja.
Hotellin ostaminen tuo tapahtumaasi ripauksen yksityisyyttä, tyylikkyyttä ja mukautettavuutta. Tämä on tehnyt hotellien ostamisesta suositun järjestelyn vaativissa häissä sekä yritystapahtumissa, kuten konferensseissa, kongresseissa ja gaaloissa.
”Tämä pätee 10–1000+ hengen ryhmiin. Hotellien lunastukset antavat ryhmille mahdollisuuden ottaa tapahtumapaikan kotikseen tapahtuman ajaksi ja hyödyntää paikan yhteisiä tiloja ilman huolta muiden vieraiden häirinnästä.” – Simon Einstein, hotellien lunastuksen asiantuntija
Hotellin lunastustilaisuuden aikana ryhmäsi käytännössä "ottaa haltuunsa" hotellin, jolloin voitte räätälöidä tapahtumanne tarpeittenne mukaan. Ilman muiden vieraiden huolta voitte pitää enemmän meteliä, suunnitella aktiviteetteja ja sisustaa yhteisiä tiloja sydämenne kyllyydestä.
Paljonko hotellin ostaminen maksaa?
Hotellin ostamisen hinta perustuu siihen, kuinka paljon tuloja hotelli saisi, jos sen käyttöaste olisi 100 %.
Tämä tarkoittaa, että sinun on maksettava kaikista varatuista huoneista sekä mahdolliset odotettavissa olevat tulot niihin liittyvistä palveluista, kuten kylpylöistä ja ravintoloista.
Siksi hotellin lunastuskustannukset voivat vaihdella 1 000 eurosta/yö erittäin yksinkertaisessa hotellissa yli 100 000 euroon/yö ylellisessä saarilomakohteessa, jossa on kaikki mukavuudet.
Amal ja George Clooney valitsivat Venetsiassa sijaitsevan Cipriana-hotellin hääpaikakseen. Hotellista tuli 95 % täynnä, minkä seurauksena arvioitu Kolmipäiväisen juhlan kustannukset ovat noin 3 miljoonaa dollaria.
Jotta hotellivarauksesi ei vaikuttaisi varaustasi ympäröivien päivien käyttöasteisiin, jotkut hotellit jopa veloittavat sinulta tapahtuman jommallakummalla puolella olevien lisäpäivien kustannukset.
Jos esimerkiksi tuotelanseerauksesi on ajoitettu neljälle yölle, sinun on ehkä katettava kahdeksan kustannukset.
Hotellin ostaminen on kallis juttu, mutta se on sen arvoista, jos haluat brändätä tapahtumaasi ja luoda yhteisöllisyyden tunnetta.
Mitä vaihtoehtoja on koko hotellin ostamiselle?
Koko hotellin ostaminen on yritystapahtumien kultainen standardi. Se antaa ryhmällesi mahdollisuuden "ottaa" paikan haltuunsa ja tehdä siitä omannäköisensä. Se on ainoa tapa saada täysi vapaus tapahtumasi suunnittelussa.
Jos haluat järjestää yritystapahtuman ilman kompromisseja, koko hotellin vuokraaminen on epäilemättä paras vaihtoehto.
Koko hotellin ostaminen ei kuitenkaan ole kaikille mahdollinen vaihtoehto.
Ne ovat kalliita, ja joskus on mahdotonta löytää paikkaa, joka olisi halukas varaamaan päivämääriä tai peruuttamaan olemassa olevia varauksia.
”Hotellin ostamisen vaikein osa on saatavuuden varmistaminen. Koko paikan varaaminen ryhmälle vaatii hotellilta paljon luottamusta, ja lisäksi he ovat yleensä haluttomia (ymmärrettävästi) perumaan aiempia varauksia.” – Simon Einstein
Mitä sitten voit tehdä, jos haluat järjestää yksityisen yritystapahtuman, mutta et saa koko hotellivarausta?
Varaa koko kerros
Koko hotellin kerroksen varaaminen on kustannustehokas tapa lisätä yksityisyyttä ja mukautettavuutta tapahtumaasi. Kun vuokraat vain yhden kerroksen, saat yksinoikeuden tiettyihin huoneisiin ja kaikkiin kyseisen kerroksen tapahtumatiloihin.
Kun tiimisi on koolla yhdessä tilassa, voit brändätä sisustuksen ja ylläpitää yhteenkuuluvuuden tunnetta häiritsemättä muita vieraita.
Haittapuolena on, että sinun on jaettava kylpylän ja ravintolan kaltaiset tilat muiden vieraiden kanssa, mikä rajoittaa sitä, mitä voit tehdä näillä tiloilla. Sinun on myös noudatettava hotellin yleisiä siivoussääntöjä.
Estä tietyt huoneet
Toinen vaihtoehto on varata joukko hotellihuoneita. Tämä sopii erinomaisesti pienemmille ryhmille, jotka eivät voi täyttää koko hotellia, mutta haluavat silti taata majoituksen.
Huoneiden varaaminen on yleensä tarjottu ryhmille, jotka haluavat varata 10–30 huonetta. Hinnat neuvotellaan etukäteen, ja sinun on maksettava koko summa etukäteen sekä varausmaksu. Äläkä unohda, että sinun on maksettava kaikista varaamistasi huoneista, vaikka jotkut niistä jäisivätkin tyhjiksi.
Huoneiden varaaminen mahdollistaa myös vaihtelun. Voit varata huoneita useista hotelleista eri paikoissa ja eri tyyleillä. Muista kuitenkin, että tämä lähestymistapa voi saada ryhmän tuntumaan pirstaloituneelta.
Vuokraa kiinteistön siipi
Siiven vuokraaminen on lähimpänä koko hotellin vuokraamista. Tämän lähestymistavan avulla voit varata hotellin resursseja, kuten huoneita ja tapahtumatiloja, sitoutumatta koko kiinteistön vuokraamiseen.
Voit vapaasti muokata varaamaasi osaa hotellista ja hallita siipiä täysin ilman muiden vieraiden keskeytyksiä. Näin voit täyttää aikataulusi hauskoilla ideoilla, kuten karaokekilpailuilla ja peliilloilla.
Hotellin siipirakennuksen vuokraaminen laajentaa myös vaihtoehtojasi. Sinun ei enää tarvitse etsiä hotellia, jossa on juuri tarpeeksi huoneita tiimillesi. Sen sijaan voit harkita suurempien hotellien siipien vuokraamista.
Ainoa ongelma on, että tarvitsemasi juhlatilat eivät välttämättä ole siinä siivessä, jonka haluat vuokrata. Siinä tapauksessa sinun on varattava nämä tilat erikseen.
Mitkä yritystapahtumat oikeuttavat hotellin lunastamisen?
Jos järjestät kokousta tai yrityksen retriittiä muualla kuin tiloissa , saatat miettiä, milloin on tarpeen ostaa kokonainen hotelli.
Tässä on joitakin suosittuja tapahtumia, jotka voivat hyötyä hotellin lunastuksesta:
- Tiiminrakennusretriitit
- Johdon retriitit
- Startup-retriitit
- Tiimien työlomat
- Etätiimien retriitit
- Design sprintit ja hackathonit
- Konferenssit ja kongressit
- Matkapalkinnot
Kuten näet, lähes kaikki yritystapahtumat, jotka vaativat useita päiviä poissa toimistolta, voivat hyötyä täydellisestä tai osittaisesta hotellikiinteistön lunastuksesta.
Mitä hyviä puolia hotellien lunastuksessa on?
Koko hotellin lunastaminen takaa, että tapahtumasi tuntuu erityiseltä, henkilökohtaiselta ja yksityiseltä.
Kun ostat hotellin, saat käyttöösi kaikki rakennuksen huoneet, mukaan lukien ravintolan, kylpylän, juhlatilat ja paljon muuta.
Koska muita vieraita ei ole, voit käyttää jokaista huonetta haluamallasi tavalla. Tämä tarkoittaa, että voit sisustaa huoneet yrityksen tuotteilla, soittaa musiikkia kovempaa juhlissa tai käyttää huoneita erillisinä taukotiloina .
Voit myös olla luovempi kokouspaikkojen suhteen. Sen sijaan, että olisit rajoittunut hotellin neuvotteluhuoneeseen, voit kokoontua tiimisi kanssa missä tahansa, kattoterassilta kellarin cocktailbaariin.
Hotellien asuntojen ostamisen toinen etu on parantunut vieraanvaraisuus, jota saat.
Ilman muita vieraita, joista huolehtia, hotellin henkilökunta voi keskittää kaiken huomionsa sinuun. Tämä varmistaa, että kaikki tarpeesi täytetään ja työntekijäsi nauttivat ensiluokkaisesta kokemuksesta.
Hotellin ostaminen on myös suoraviivaista suunnittelun näkökulmasta.
Miksi? Koska on paljon helpompaa varata kaikki kerralla kuin sopia majoituksesta, ravintoloista ja juhlatiloista erikseen.
Pysyt myös todennäköisemmin budjetissasi, sillä kaiken maksaminen etukäteen minimoi odottamattomat kulut.
Mitä haittoja hotellien ostamisessa on?
Hotellin ostaminen yrityksesi tapahtumaa varten on iso taloudellinen sitoumus.
Hotellin koosta ja sijainnista riippuen koko tilojen varaaminen voi olla erittäin kallista. Muista myös, että saatat maksaa tiloista, joita et tarvitse.
Tämä johtuu siitä, että sinun on korvattava hotellille kaikkien tulonlähteiden odotetut tuotot. Tämä sisältää hotellihuoneet sekä niihin liittyvät tilat, kuten ravintolat, concierge-palvelut, juhlatilat, kylpylät ja niin edelleen.
Kuten aiemmin mainittiin, sinun on maksettava myös ylimääräisistä öistä varauksesi kummallakin puolella korvataksesi hotellille menetetyt tulot. Tämä voi nostaa varauksesi hintaa jopa 100 %.
Toinen merkittävä ongelma hotellien varausten lunastamisessa on saatavuus. Useimmat hotellit ovat varmistaneet varauksensa jopa puolitoista vuotta etukäteen, ja ne ovat harvoin valmiita perumaan niitä ryhmävarausten yhteydessä.
Siksi täyden hotelliosuuden varmistamiseksi sinun on ehkä järjestettävä varauksesi jopa 24 kuukautta etukäteen.
Ota yhteyttä Surf Officeen saadaksesi pääsyn ainutlaatuiseen hotellien ostosopimustietokantaan
Simon Einstein on yritystapahtumien hotellien ostoon erikoistunut gurumme.
Hän on auttanut Surf Officea järjestämään menestyksekkäitä yrityksen ulkopuolisia tapahtumia vuosien ajan, ja tänä aikana hän on kerännyt vaikuttavan maailmanlaajuisen tietokannan hotelleista, jotka tarjoavat koko toimipisteen lunastamista.
Surf Officen kanssa järjestetty lomamatkasi hotellin ulkopuolella antaa sinulle mielenrauhaa. Suunnitteluasiantuntijatiimimme varmistaa, että kaikki sujuu ongelmitta, aina hotellin henkilökunnan kanssa viestinnästä viime hetken peruutusten estämiseen.
Jos harkitset hotellin ostamista seuraavaa yritystapahtumaasi varten, ota rohkeasti yhteyttä Simoniin, jos sinulla on kysyttävää.
