Menestyvä yritys antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä älykkäitä päätöksiä, koska ne vaikuttavat suoraan päivittäiseen toimintaan. Mitä johtajat voivat tehdä auttaakseen tiimejään tekemään parempia päätöksiä?
Yksi asia, jota fiksut johtajat ja johtajat tekevät, on tehokkaiden päätöksentekotekniikoiden helpottaminen, ja voit tehdä tämän hauskoilla päätöksentekopeleillä työpaikalla. Tällaiset pelit kannustavat kriittiseen ajatteluun ja ongelmanratkaisuun samalla kun ne luovat vastuullisuuden kulttuuria. Ne ovat täydellinen lisä seuraavaan tiimityöskentelyretriittiin tai yrityksen kokoukseen. Katsotaanpa joitakin viihdyttävimmistä päätöksentekopeleistä.
11 päätöksentekopeliä työpaikallesi
1. Puhelinkoppi
Tämä peli sopii erinomaisesti pienille 4–6 hengen ryhmille, joten jos ryhmäsi ovat suurempia, kannattaa ne jakaa osiin. Sinun on myös luotava erilliset "puhelinkopit" jokaiselle joukkueelle, joissa he eivät ole suorassa kosketuksessa toisiinsa. Voit tehdä tämän erilaisilla väliseinillä tai pahvipaloista. Ihannetapauksessa kopit sopivat kaikille, eivätkä he kuule tai pysty keskustelemaan muiden ryhmien kanssa. Aseta ajastin noin 20 minuutiksi ja anna joukkueille ratkaistavaksi ongelma. Voit esimerkiksi sanoa: "Keksi uusia tapoja lisätä asiakastyytyväisyyttä." Jokainen joukkue käyttää jonkin aikaa tähän ongelmaan (muista, puhumatta muille joukkueille). Määräajan päätyttyä pyydä joukkueita kokoontumaan ja keskustelemaan strategioistaan. Pidä sitten keskustelu kaikille, jossa keskustelette siitä, mikä toimi hyvin ja mikä ei. Miten kaikki työskentelivät yhdessä? Nousivatko parhaat ideat ylös? Nousiko keskusteluissa esiin luonnollinen johtaja? Jos haluat parantaa pelin tiimihenkisyyttä, voit pyytää joukkueita työskentelemään yhdessä rakentaakseen puhelinkopin ennen aloittamista.
2. Huuda ääneen
Tässä pelissä jäsenet tekevät yhteistyötä ja osallistuvat huutamalla ideoitaan. Tarvitset jonkinlaisen valkotaulun tai fläppitaulun ja suunnittele 3–10 hengen ryhmälle. Keksi ensin ongelma, josta haluat keskustella. Esimerkiksi: "Kuinka voimme vähentää tuotantoprosessissamme syntyvää jätettä?" tai "Kuinka voimme tuoda uuden tuotteen markkinoille viikkoa nopeammin?" Anna jokaiselle mahdollisuus huutaa idea, jotta koko ryhmä kuulee. Kun kaikilla on ollut mahdollisuus puhua, pyydä ryhmää pääsemään yhteisymmärrykseen parhaasta vaihtoehdosta ja keskustele sitten siitä. Miksi se on paras idea? Mikä tekee siitä toimivan jne.? Tuntuivatko kaikki myös siltä, että heitä kuunneltiin? Miten tämän prosessin tulokset erosivat pelkästä keskinäisestä keskustelusta? Tämä antaa työntekijöillesi mahdollisuuden oppia lisää ongelmanratkaisuprosesseista ja yhteistyöstä sekä mahdollisista ratkaisuista todellisiin liiketoimintaongelmiin. Lisää viestintäpelejä ja -aktiviteetteja löydät blogistamme.
3. Selviytyminen aavikolla
Kyky tehdä nopeita päätöksiä (jotka ovat itse asiassa hyviä) on erittäin haluttua useimmissa yrityksissä. Haluat ympärillesi ihmisiä, jotka pystyvät nopeasti ymmärtämään tilanteen ja tekemään valintoja samalla tehden yhteistyötä muiden kanssa. Tämä aktiviteetti on hyvä ensimmäinen askel näiden taitojen hiomiseksi. Aluksi sinun on laadittava lista selviytymiseen välttämättömistä asioista. Sisällytä listaasi kaikki, mitä luulet tarvitsevasi, jos jäisit autiolle saarelle – mikään esine ei ole liian pieni tai merkityksetön, ideoi vain kaikki, mitä henkilö saattaa tarvita. Jaa sitten suuremmat ryhmät enintään 10 hengen tiimeihin. Jaa lista ja kerro heille, että heidän on rajattava lista vain viiteen asiaan. Heidän on päästävä yhteisymmärrykseen näistä asioista. Aseta ajastin vain viideksi minuutiksi, jotta he tuntevat painetta. Harjoituksen lopussa voit keskustella siitä, miten kukin ryhmä pääsi yhteisymmärrykseen. Tämä on myös loistava tilaisuus johdolle tarkkailla kunkin ryhmän luonnollisia johtajia, mikä voi olla todella hyödyllistä tietoa delegoinnille tulevaisuudessa.
4. Kauppapaikka
Hinnoittelun ja sen vaikutusten ymmärtäminen kysyntään ja tarjontaan on luontainen taito liike-elämässä. Tämä peli voi auttaa työntekijöitäsi keskittymään tähän alueeseen uusilla tavoilla. Voit pelata tätä peliä kuinka kauan tahansa, joten se sopii täydellisesti useimpiin agendoihin. Aloita kahdella ryhmällä, kasalla väärennettyä rahaa ja yksinkertaisilla kauppatavaroilla, kuten paperiliittimillä tai kynillä. Jokaisella ryhmällä tulisi olla omat rahansa ja omat kauppatavaransa. Ryhmien on päätettävä, mitä asiat maksavat ja keksittävä kauppaehdot. Sitten heidän tulisi aloittaa ostaminen, myyminen ja kaupankäynti. Harjoituksen lopussa kokoa kaikki yhteen ja katso, kuka pärjäsi paremmin. Miksi toinen ryhmä pärjäsi paremmin kuin toinen? Mitä kaikki oppivat? Kysyntä ja tarjonta ovat melko yksinkertaisia talouskäsitteitä, jotka useimmat ihmiset tietävät, mutta tämä on hauska muistutus ja kertaus.
5. Resurssien kamppailu
Tässä pelissä tiimeillä on mahdollisuus harjoitella kriittistä ajattelua ja ongelmanratkaisutaitoja (sekä yhteistyötä). Jaa ihmiset enintään kahdeksan hengen ryhmiin ja anna jokaiselle kori yksinkertaisia tarvikkeita. Esimerkiksi tusseja, paperiliittimiä, liimaa ja savea – toimistosta löytyvät tarvikkeet käyvät hyvin. Anna jokaiselle tiimille ongelma ja pyydä heitä käyttämään resurssejaan sen ratkaisemiseen. Tämä peli toimii luonnollisesti paremmin, jos resursseja voitaisiin todella soveltaa ongelmaan, joten voit ehdottaa esimerkiksi "Suunnittele uusi logo" tai "rakenna prototyyppi uudesta kausituotteesta". Ihannetapauksessa ryhmä keksii muutaman ratkaisun ja valitsee suosikkinsa, mutta he saattavat tuottaa vain yhden, jos kaikki ovat yhtä mieltä ja aikataulu on tiukka.
6. Ranking-kilpailu
Kriittinen – ja nopea – ajattelu on erittäin haluttu taito työelämässä. Tässä pelissä on luotava ranking-järjestelmä, joka on luonnollinen tapa ajatella tietoa ja luokitella sitä. Se on todella monipuolinen harjoitus, koska se ei vaadi materiaaleja ja valmisteluaikaa on hyvin vähän. Aloita jakamalla ihmiset enintään 10 hengen ryhmiin. Aseta sitten ajastin ja anna jokaiselle ryhmälle luettelo rankattavista kohteista, kuten vuoden parhaat paikalliset ravintolat tai parhaat elokuvat. Anna jokaisen ryhmän keksiä oma ranking-järjestelmänsä. Kun ajastin soi, kaikkien tulee esitellä lopulliset sijoituksensa. He voivat kuvailla ryhmälle, miten he keksivät ranking-järjestelmänsä ja miksi kohteet painotetaan niin kuin ne on. Pyydä tiimejä tekemään muistiinpanoja, jos he pitävät tiettyä ranking-järjestelmää erityisen hyödyllisenä – ehkä se on matriisi, jota useammat ihmiset voivat käyttää työpaikalla jatkossa. Lisää tiimienrakennuspelejä ilman materiaaleja, nopeita toimistopelejä tai sisätiloissa tehtäviä tiimienrakennusaktiviteetteja löydät blogistamme.
7. Liikennevalojen projektinhallinta
Jokainen, joka on aiemmin johtanut projektia – tai edes työskennellyt osana sellaista – ymmärtää määräaikojen ja tilannekatsausten tärkeyden. Tämä aktiviteetti auttaa painottamaan näitä asioita ja antaa kaikille harjoitusta tehtävien lajittelussa ja edistymisen ymmärtämisessä. Tiimeissä voi olla kuinka monta ihmistä tahansa, mutta on hyvä jakaa suuret ryhmät pienempiin, paremmin toimiviin ryhmiin. Keksi tietty tavoite, jonka haluat heidän saavuttavan. Esimerkiksi tietyn myyntikiintiön saavuttaminen vuosineljänneksen aikana tai edullisemman vuokrattavan toimistotilan löytäminen. Tiimin tulisi aloittaa dokumentoimalla kaikki tehtävät, jotka on suoritettava tavoitteen saavuttamiseksi. Kun kaikki tehtävät on kirjattu ylös, heidän tulisi käydä ne läpi ja antaa niille punainen, keltainen tai vihreä liikennevalo. Vaaleat värit edustavat asioita, joita ei ole tehty (ja jotka on tehtävä), keltainen edustaa asioita, jotka ovat jo käynnissä, mutta eivät ole valmiita, ja vihreä tarkoittaa, että tehtävä on jo suoritettu. Sitten heidän tulisi käyttää tätä valojärjestelmää tehtävien priorisointiin. Tämä tarjoaa tehokkaan visuaalisen ilmeen projektien hallinnassa ja sitä voidaan soveltaa useimpiin aloitteisiin, joissa on useita vaiheita tai taktiikoita.
8. Kuusi ajatteluhattua
Jos haluat tiimisi keskittyvän luovempien ratkaisujen keksimiseen, tämä aktiviteetti voi auttaa. Sinun on jaettava ihmiset enintään 10 hengen ryhmiin ja käytettävä useita erivärisiä paperihattuja. Jokainen hattu edustaa eri näkökulmaa. Tässä on joitakin esimerkkivärejä ja niiden vastaavuuksia:
- Valkoinen: Faktoja ja tietoa
- Punainen: Tunteet ja tuntemukset
- Musta: Kriittinen analyysi
- Keltainen: Hyödyt ja positiiviset puolet
- Vihreä: Luovuus ja vaihtoehdot
- Sininen: Kokonaiskuva-ajattelu
Anna jokaiselle ryhmälle ratkaistava ongelma ja pyydä heitä lähestymään asiaa omasta ainutlaatuisesta "hattu"-näkökulmastaan. Käyttämällä näitä erilaisia filosofioita ryhmän tulisi löytää ratkaisu, joka toimii kaikille ja ottaa huomioon kaikki näkökulmat. Voit pitää purkutilaisuuden, jossa kaikki keskustelevat prosessista ja siitä, mikä heidän mielestään oli haastavinta. Jos sinulla on aikaa, voit aina lisätä toisen tai jopa kolmannen kierroksen, jossa ihmiset vaihtavat hattuaan ja lähestyvät uutta asiaa eri näkökulmasta. Tämä on myös loistava harjoitus esimiehille tarkkailla tarkasti. Se on loistava tapa nähdä, miten ihmiset ajattelevat ja missä heidän vahvuutensa ovat.
9. SWOT-analyysi
Tämä on enemmän aktiviteetti kuin peli, mutta silti todella hyödyllinen useimmissa yritysympäristöissä. Tarvitset tilaa muistiinpanojen tekemiseen, kuten valkotaulun tai muistilehtiöt. Tiimissä voi olla kuinka monta ihmistä tahansa, joten jaa ryhmät sen mukaan, mikä toimii tapahtumassasi. Anna jokaiselle ryhmälle analysoitava ongelma tai projekti. Heidän tulisi tehdä asianmukainen SWOT-analyysi, joka koostuu vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien dokumentoinnista. Jokainen tiimi voi esitellä analyysinsä työnsä jälkeen. Tämä on loistava tapa kerrata joitakin laajoja liiketoiminta- ja analyysitaitoja, joita voidaan käyttää millä tahansa työpaikalla.
10. Pisteäänestys
Onko tiimilläsi taipumusta ajautua sivuraiteille ja kehämäisiin keskusteluihin puhuttaessa projekteista tai ongelmista? Kokoukset, jotka ajautuvat toisiinsa liittymättömiin keskusteluihin, ovat suuri haaste monilla työpaikoilla. Voit harjoitella näitä taitoja tällä harjoituksella, pisteäänestyksellä. Sinun tarvitsee vain esitellä ongelma ja pyytää kaikkia ehdottamaan ratkaisuideoita. Kirjoita ne valkotaululle, jotta kaikki näkevät. Jaa sitten tarralappuja ja pyydä kaikkia asettamaan paperinsa parhaiden ideoiden alle. Voit antaa heidän valita vain yhden tai enintään kolme. Kun kaikki ovat olleet vuorollaan, sinulla on selkeä visuaalinen esitys, joka näyttää, mikä ideoista oli suosituin. Tämä on loistava taktiikka, jota voidaan käyttää monissa eri kokouksissa, keskusteluissa ja aivoriihitilaisuuksissa.
11. Ponnistelu- ja vaikutusasteikko
Tämä on toinen harjoitus, jota voidaan soveltaa monella tapaa useimmilla työpaikoilla. Se antaa vahvan kuvan vaadittavasta vaivasta ja erilaisten ratkaisujen mahdollisesta vaikutuksesta. Aloitat piirtämällä matriisin valkotaululle, jonka kaikki näkevät selvästi. Luo neljä neljännestä piirtämällä viivoja kunkin asteikon keskipisteestä. Pyydä kaikkia kirjoittamaan ideansa tai ratkaisunsa tarralapulle. Heillä tulisi olla yksi tarralappu jokaista merkintää varten. Seuraavaksi kerää tarralaput ja lue ne ääneen ryhmälle yksi kerrallaan. Pidä sitten tarralappua tekemäsi neljänneksen päällä ja kysy suuremmalta ryhmältä: "Onko tämän idean toteuttamiseen tarvittava vaiva suurempi vai pienempi?" Siirrä paperia asteikolla ryhmän vastauksesta riippuen. Kysy sitten heiltä, voisiko mahdollinen vaikutus olla suurempi vai pienempi. Toista tätä prosessia, kunnes kaikki tarralaput on sijoitettu jonnekin matriisiin. Tässä vaiheessa sinulla on visuaalinen kuva siitä, millä ideoilla on suurin vaikutus pienimmällä vaivalla - ja ne ovat voittajia. Voit myös viedä asiat askeleen pidemmälle ja priorisoida ideoita.
Sisällytä päätöksentekopelejä seuraavaan tiimiretriittiinne
Työretriitit ja tiimienrakennustapahtumat ovat täydellisiä tilaisuuksia kokeilla päätöksentekopelejä. Monet näistä ideoista vaativat hyvin vähän valmistelua eivätkä paljon ihmisiä, joten ne sopivat täydellisesti täyttämään tyhjän 30 minuutin aikavälin agendassasi. Voit myös miettiä tätä osaa tapahtumastasi enemmän ja laajentaa näille aktiviteeteille varattua aikaa. Joka tapauksessa päätöksentekopelit sopivat täydellisesti yhteistyön, luovuuden ja kriittisen ajattelun parantamiseen tiimissäsi.
Jos et ole varma, mistä aloittaa tehokkaan ohjelman laatiminen seuraavaa tiimityöskentelyretriittiä varten, anna meidän auttaa.
