Tehokkaat tiimit ovat menestyvien yritysten liikkeellepaneva voima. Lahjakkaat yksilöt ovat toki hyödyllisiä, mutta erinomainen tiimi, joka koostuu kohtalaisesta lahjakkuudesta, voittaa aina.
Mutta mikä tekee tiimistä hyvän ja miksi se on tärkeää?
Tehokkaat tiimit koostuvat useista tekijöistä, ja sellaisen rakentaminen vaatii aikaa ja tietoista vaivaa. Tässä artikkelissa käsittelemme seitsemää kriittistä tekijää, jotka tekevät tehokkaasta tiimistä, ja annamme vinkkejä niiden saavuttamiseksi.
Mitkä ovat tehokkaan tiimin ominaisuudet?
Vahvalla työvoimalla on synergiaa, avoimia viestintäkanavia luottamuksen rakentamiseksi ja luovuuden edistämiseksi, vakiintunut hierarkia selkeästi määritellyillä rooleilla sekä yhteinen tarkoitus, joka inspiroi ja sitouttaa työntekijöitä. Seuraavassa luettelossa syvennymme tehokkaan tiimin seitsemään tekijään.
1. Tiimi ymmärtää tavoitteensa ja päämääränsä
Jotta yrityksesi saavuttaa tavoitteensa menestyksekkäästi, koko henkilöstösi on ymmärrettävä tavoitteet ja päämäärät. Vie aikaa varmistaa, että kaikki ovat oikealla aaltopituudella, mutta tämän vaiheen ohittaminen voi johtaa hämmennykseen myöhemmin.
Haluttujen tulosten tulisi olla hyvin selkeitä ja helposti ymmärrettäviä, eikä tässä ole sijaa epäselville tavoitteille, joita voitaisiin tulkita väärin. Menestyksen määritelmän tulisi olla mitattavissa keskeisten suorituskykyindikaattoreiden (KPI) avulla. Näiden tietojen avulla voit nähdä, mihin tavoitteisiin saavutat ja missä jäät jälkeen.
Yhteisen vision myötä tiimin jäsenille annetaan tarkoitus ja itsenäisyys laatia ainutlaatuinen strategia tavoitteidensa saavuttamiseksi. Kaikki tiimin jäsenet työskentelevät eri tavalla, joten on tärkeää antaa heille vapaat kädet, jotta he voivat muotoilla oman lähestymistapansa.
2. On olemassa selkeä hierarkia ja vahva johtaja
Hierarkioita on pitkään käytetty ihmissivilisaatioissa – ja myös eläinkunnassa – järjestyksen ylläpitämiseen ja resurssien saatavuuden jakamiseen nollasummatulosten välttämiseksi. Hierarkiat eivät välttämättä ole oikeudenmukaisia kaikille, mutta ne antavat tiimin jäsenille tietyn tarkoituksen ja rajat, joiden sisällä toimia. Ilman hierarkiaa tiimisi on tehoton, ja työntekijät toimivat jatkuvasti vastakkaisiin suuntiin.
Tiimisi johtajan on oltava pätevä ja hänen tulee olla yhtä kunnioittava ja arvostettu. Tiiminvetäjien tulisi kannustaa ja ohjata alaisiaan, auttaa yksittäisiä jäseniä saavuttamaan potentiaalinsa ja samalla vaalia tiimin yleistä harmoniaa.
Vahva tiiminvetäjä pystyy tunnistamaan tiiminsä ainutlaatuiset taidot ja osaa jakaa rooleja sen mukaisesti. Hänen tulisi aina olla sormensa ajan tasalla ja tunnistaa, kuka menestyy ja kuka laiskotelee. Tämän tiedon avulla tiimisi vetäjät voivat kohdistaa apua tarvittaessa, jotta työvoima pysyy tehokkaana.
3. Tiimin jäsenet pystyvät ratkaisemaan konflikteja rakentavasti
Olipa tiimisi kuinka harmoninen tahansa, konflikti on väistämätön, mutta sen ei aina tarvitse olla negatiivista. Itse asiassa se on välttämätöntä kasvulle.
Ilman vastakkaisia ideoita tiimisi ajautuu nopeasti vahvistusharhan maailmaan, joka asettaa sinut kilpailijoitasi jälkeen. Jotta voit hyödyntää tällaisten konfliktien positiivisia puolia, tiimisi on oltava taitava ratkaisemaan ne.
Konfliktien ratkaiseminen on taito, joka on opittava, ja sitä voidaan opettaa monin eri tavoin. Yleinen ratkaisu on järjestää tiimityöskentelytapahtuma , jossa opetetaan työntekijöille erimielisyyksien ratkaisemiseen tarvittavia taitoja. Tähän on suunniteltu useita pelejä , kuten Office Debates .
Jos tiimisi jäsenet ovat jatkuvasti eri mieltä, he eivät ehkä ymmärrä toisiaan. Yksi tapa vähentää näitä erimielisyyksiä on järjestää tiimihenkisiä retriittejä, jotka on suunniteltu edistämään ihmissuhteita.
4. Tiimin jäsenet sekä jakavat että omaksuvat vastuuta
Jotta tiimi toimisi täydellä kapasiteetilla, tiimin jäsenten on kyettävä ottamaan vastuu omista tehtävistään ja samalla luovuttamaan tai ottamaan lisää vastuuta tarvittaessa. Tiimin jäsenten on otettava vastuu omista tehtävistään, koska se antaa tiiminjohtajille mahdollisuuden tuntea olonsa varmaksi vastuita jaettaessa. Työntekijöiden tulisi kuitenkin olla joustavia ja halukkaita käyttämään taitojaan auttaakseen muita tarvittaessa.
Tämä dynamiikka luo vahvan työvoiman ja rakentaa luottamusta jäsentensä välille, koska työntekijät tietävät, että heillä on kyvykkäitä kollegoita valmiina auttamaan milloin tahansa.
5. Viestintäkanavat ovat avoimia
Avoimet viestintäkanavat ovat välttämättömiä mille tahansa tiimille, olipa kyseessä sitten urheilujoukkue, sotilasryhmä tai yritys. Viestintäkanavia on monenlaisia suullisesta kirjalliseen.
Yrityksen sisällä on monia tapoja, joilla työntekijät ja esimiehet voivat kommunikoida. Hyvä kommunikaatio työntekijöiden välillä antaa heille mahdollisuuden rakentaa luottamusta toisiinsa , oppia aiemmista virheistä, ylläpitää synergiaa , sopeutua muutoksiin ja tehdä tehokkaampaa yhteistyötä.
Työntekijöiden välinen viestintä on yksi asia, mutta näiden kanavien ylläpitäminen kaikilla hierarkian tasoilla on yhtä tärkeää. Jotta tiimi olisi tehokas, tiiminvetäjien ja työntekijöiden on voitava kommunikoida säännöllisesti, olipa kyseessä sitten sähköpostit, ryhmäkeskustelut, kasvokkain tapaamiset tai puhelinkeskustelut.
Työntekijöiden tulisi tuntea itsensä kunnioitetuiksi ja arvostetuiksi jakaessaan ajatuksiaan, mielipiteitään tai ideoitaan esimiestensä kanssa. Yritysten on hyödyllistä luoda ympäristö, jossa työntekijät tuntevat olonsa itsevarmaksi, sillä se johtaa yhteistyökykyisempään ja luovempaan työympäristöön.
6. Tiimin jäsenillä on oikeat työkalut tehtäviensä suorittamiseen
Se kuulostaa itsestään selvältä, mutta liian usein huono suunnittelu johtaa siihen, että työntekijät eivät ole valmiita rooleihinsa. Oikeat työkalut voivat olla mitä tahansa mukavasta työtuolista tarvittaviin kirjautumistietoihin ja tiedostojen käyttöoikeuksiin.
Kun työntekijöille tarjotaan kaikki tarvittava tehtäviensä suorittamiseen, se kertoo heille, että yritys, jossa he työskentelevät, on järjestelmällinen ja välittää henkilöstöstään. Työntekijät puolestaan alkavat luottaa työnantajaansa ja olla ylpeitä siitä.
Tarvittavien työkalujen tarjoamatta jättäminen tiimille ei ainoastaan näytä pahalta, vaan myös luo esteitä työnkulkuihin. Nämä esteet hidastavat tehtävien valmistumisnopeutta ja johtavat myöhästyneisiin projekteihin, jotka lopulta maksavat yritykselle rahaa.
7. Tehokkaat tiimit kannustavat kasvuun uusien taitojen kehittämisen kautta
Tiimisi kehittämiseen panostaminen ei hyödytä sinua vain käytännössä, vaan se myös viestittää työntekijöillesi, että arvostat heidän panostaan ja haluat auttaa heitä kasvamaan yrityksen sisällä. Lisäksi työntekijöidesi taitoihin panostaminen antaa heille vahvemmat taidot, jotta he voivat suorittaa tehtävänsä pätevämmin ja itsevarmemmin.
Taitoja voi kehittää monella tapaa. Johtotiimit voivat järjestää tiimiytymistapahtumia, jotka on räätälöity tiettyjen taitojen parantamiseen. Jos esimerkiksi haluat kehittää johtamisominaisuuksia, voit järjestää yrityksen kenttäpäivän tai pelata peliä, kuten Perfect Square . Vaihtoehtoisesti uusia taitoja voi hankkia myös yhteistyön ja kokemusten ja tiedon jakamisen kautta.
Avaa tiimisi todellinen potentiaali Surf Officen yritysretriiteillä
Yritysretriitit ovat loistava tapa valjastaa työvoimasi todellinen potentiaali. Surf Officella työskentelemme kanssasi luodaksemme räätälöidyn retriitin, joka sopii tarpeisiisi ja tuottaa tuloksia .
Surf Officella on vuosien kokemus onnistuneiden tiimityöskentelyretriittien suunnittelusta yrityksille, kuten Google, WordPress, Stripe ja Shopify. Kanssamme työskentely antaa sinulle välittömän pääsyn hienostuneeseen verkostoomme ja syvälliseen tietämykseemme eeppisistä kohteista ympäri maailmaa.
Suunnittelemme yrityksesi retriitti, jotta sinä ja tiimisi voitte jatkaa sitä, mitä teette parhaiten!
