Jos luit uusimman artikkelimme tiimityötaidoista (jos et, älä etsi enää ), tiedät, että tiimityötaidot ovat tuottavan ja terveellisen työpaikan perusta. Vahvan tiimin ytimessä on toveruus, luottamuksen ja läheisyyden tunne ihmisten välillä.
Kun tunnistetaan, onko joukkueella vahvaa yhteenkuuluvuuden tunnetta, joitakin merkkejä ovat:
- Vahva viestintä
- Kulttuuri, jossa tarkistetaan ja varmistetaan, että jokainen tiimin jäsen on hyvässä asemassa sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti
- Lämmin tunnelma
- Yhteistyö on keskeinen osa työpäivää
- Hyvä tasapaino työn ja vapaa-ajan välillä
Yhtenäisen tiimin vaaliminen ei yleensä tuo onnea ensimmäisestä päivästä lähtien. Läheisyyden tunteen luominen työntekijöiden välille on usein pitkäaikainen investointi, sillä syvää toveruutta tuntevat tiimin jäsenet pysyvät todennäköisesti yrityksessä pitkällä aikavälillä . Sen lisäksi, että se aiheuttaa ilmeisen taloudellisen taakan, pienemmän vaihtuvuuden etuna on uusien työntekijöiden luottamus siihen, että yrityksesi on loistava työpaikka, mistä on osoituksena tiivis tiimi, joka aidosti nauttii yhdessäolosta.
Nyt kun olemme selvittäneet, mikä määrittelee toveruuden työpaikalla, käydään läpi, miten tällainen side luodaan. Tässä on kymmenen tapaa edistää vahvaa yhteyttä tiimin jäsenten välillä , olitpa sitten vasta aloittamassa tai olette työskennelleet yhdessä jo vuosia.
1. Tunnista perehdytyksen tärkeys
Uuden tiimin jäsenen esittely on ihanteellinen tilaisuus arvioida uudelleen tiimin yhteishenkeä. Varmista, että sinulla on vankka perehdytysprosessi , joka tekee integroitumisesta sujuvaa ja avointa sekä uudelle työntekijälle että nykyisille tiimin jäsenille.
Varaa riittävästi aikaa koulutukseen ja ryhmäaktiviteetteihin, jotta koko tiimi ehtii tutustua uuteen jäseneen, kuten pelaamaan pelejä tai menemään ulos drinkeille työpäivän jälkeen. Uuden työntekijän perehdytys on tilaisuus varmistaa, että odotukset asetetaan heti alusta alkaen ja että uudet jäsenet tuntevat itsensä osallisiksi ensimmäisestä päivästä lähtien.
Yritykset, jotka unohtavat perehdytyksen tärkeyden, voivat myöhemmin kohdata ongelmia, kuten huonoa viestintää tai uusia työntekijöitä, jotka tuntevat olonsa eksyneiksi eivätkä pysty suorittamaan työtään koulutuksen puutteen vuoksi.
2. Tarjoa selkeyttä
Työpaikan muuttuessa monet yritykset, erityisesti startupit, mainostavat matalaa hierarkiaa työpaikalla. Vaikka se teoriassa kuulostaa hyvältä, rajojen asettaminen voi olla vaikeaa, jos ei ole ketään, joka on halukas ottamaan johtoaseman. Johtajuuden vakiinnuttaminen ei tarkoita, että työntekijöiden on menetettävä autonomia, vaan se antaa tiimeille luottamusta siihen, että joku pitää kirjaa siitä, mitä on tehtävä.
Johdon tulisi johdonmukaisesti selkeyttää yrityksen tehtäviä, odotuksia ja tarpeita, jotta tiimit voivat suunnitella toimintaansa sen mukaisesti ja tuoda esiin mahdolliset vastoinkäymiset, jos niitä ilmenee. Kun johtajuutta ei ole, ymmärrys siitä, mitä on tehtävä, voi olla hämmentävää ja johtaa pitkällä aikavälillä työntekijöiden tyytymättömyyteen .
3. Tehkää vapaaehtoistyötä yhdessä
Yhdessä tekeminen on loistava tapa luoda yhteyksiä yhteisen asian parissa. Valitse useita paikallisia organisaatioita ja keskustele tiimisi kanssa niistä, joihin he tuntevat yhteyttä, ennen kuin päätät, missä haluat tehdä vapaaehtoistyötä .
Joitakin organisaatioita, joita voisit harkita:
- Paikallinen eläinsuoja
- Ruokala
- Nuorten aikuisten järjestö, kuten iltapäiväkerho tai kesäleiri
- Julkinen organisaatio, kuten seinämaalauksen maalaaminen tai pyörätien rakentaminen
Jos osa tiimistäsi työskentelee etänä, harkitse heidän tuomistaan tapahtumaan ja heidän työskennellessään toimistolla muun tiimin kanssa viikon tai kaksi.
4. Kannusta jatkuvaan koulutukseen
Jokainen yrityksen omistaja ja hänen tiiminsä tietävät, että työtehtävät voivat muuttua, erityisesti startup-maailmassa työskentelevien kohdalla. Yritysten omistajien on pysyttävä valppaina seuratessaan toimialansa muuttuvia tarpeita, ei vain yrityksen suorituskyvyn, vaan myös tiiminsä jäsenten osalta.
Saatavilla olevien työkalujen, verkkokurssien ja tiimisi työnkulkua parantavien taitojen tarkka seuranta on loistava tapa osoittaa tiimillesi, että olet sitoutunut heidän kasvuunsa. Tarjoudu maksamaan jatkokoulutuksesta, lähetä tiimin jäseniä konferensseihin tai alan tapahtumiin, jotka auttavat heitä luomaan arvokkaita yhteyksiä ja yhdistymään työhönsä merkityksellisemmin.
5. Keskustele tiimisi kanssa
Ai, viestintä on ratkaisu kaikkeen, eikö niin? No kyllä, kunhan se viestintä on merkityksellistä. Keskustelemalla tiimisi kanssa eri tehtävissä, kuten järjestämällä kuukausittaisia palavereita johdon kanssa tai perjantaisin cocktail-tunnilla .
Joitakin tapoja varmistaa, että pysyt aina yhteydessä, voivat olla:
- Säännölliset sisäänkirjautumiset
- Työntekijäkyselyt
- Kuukausittaiset tiimikokoukset
- Avoimien ovien politiikka, jossa johto kannustaa työntekijöitä keskustelemaan ongelmista, jos niitä ilmenee
- Kysy tiimiltäsi, tarvitsevatko he jotain työnsä helpottamiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi.
Vaikka kaikki keskustelut eivät ole helppoja, säännöllisen viestinnän tilan luominen varmistaa, että ongelmat eivät kasaannu ja tiimin jäsenet tuntevat voivansa olla rehellisiä ja avoimia johdolle.
6. Osoita arvostuksesi
Työntekijäsi työskentelevät ahkerasti (ja jos eivät, yrityskulttuurissasi on luultavasti jokin kuilu, jolloin tästä artikkelista on varmasti apua!), joten kerro heille, kuinka paljon arvostat heidän ponnistelujaan .
Joitakin yksinkertaisia ja tehokkaita tapoja osoittaa, kuinka paljon arvostat tiimiäsi:
- Tarjoa teknologiabudjetti . Varmista, että työntekijöilläsi on kaikki tarvittava työnsä helpottamiseksi, kuten toimiva kannettava tietokone, matkapuhelin ja tilaukset työssä tarvittaviin työkaluihin.
- Aseta terveys ja hyvinvointi etusijalle. Monet yritykset tarjoavat hyvinvointibudjetin , joka voi olla mitä tahansa alennetusta kuntosalijäsenyydestä tai stipendi liikunnasta, joogasta, meditaatiosta jne.
- Osta työntekijöillesi lounas. Jos työskentelette samassa toimistossa tai kaupungissa, tarjoile säännöllisesti koko tiimille lounas . Yhdessäolo toimistopizzan äärellä tai cocktail-tilaisuuksissa perjantai-iltana on loistava tapa tuoda kaikki yhteen ja osoittaa, että arvostat heidän kovaa työtään.
Näiden käytännönläheisten asioiden lisäksi, joilla osoitat työntekijöillesi, että tunnustat heidän työnsä, arvostuksen osoittaminen luo positiivisen ilmapiirin, joka tekee yrityksestäsi loistavan työpaikan.
7. Osoita luottamusta
Monet meistä ovat kokeneet ylimielisen pomon tai johtajan, ja sellainen tilanne voi olla stressaava kokemus. Mikromanagerointi on yksi tärkeimmistä syistä, miksi työntekijät lähtevät työpaikastaan , eikä se johdu pelkästään stressistä, vaan siitä, että tuntuu väärältä (todella pahalta), jos heihin ei luoteta. Ilman luottamusta työntekijät epäilevät kykyjään, mikä johtaa heikkoon suoritukseen ja usein työpaikkojen jättämiseen.
Vaikka johtajien tehtävänä on olla mikromanagoimatta, ne, jotka rakentavat luottamukseen perustuvan työnantaja-työntekijäsuhteen heti alkumetreiltä, näkevät usein dominoefektin, joka johtaa terveeseen tiimikulttuuriin .
8. Ole osallistava
Osallisuus on olennaista tiimin yhteishenkeä vaalittaessa. Työskentelittepä sitten yhdessä kasvotusten, virtuaalisesti tai molempien yhdistelmänä, on tärkeää luoda yhteyden ja luottamuksen tunne kaikkien lähellä olevien tiimin jäsenten välille. Varaa joka viikko tai kuukausi aikaa koko tiimin tapaamiseen, olipa kyseessä sitten viereisen toimiston työ tai Thaimaan rannalta soittaminen.
Vinkkejä virtuaali- ja hybriditiimeille:
- Sopikaa säännölliset tapaamiset. Aikarajoitteista riippuen sopikaa viikoittainen tai joka toinen viikko pidettävä kokous, jossa tarkastellaan kaikkien ammatillista edistymistä, tai pyöreän pöydän keskustelutilaisuus, jossa keskustellaan haasteista ja onnistumisista. Näin kaikki yrityksessä ymmärtävät toistensa roolin ja voivat olla tukena tarvittaessa.
- Peli-illat ja jäänmurtajat. Säännöllisten työtehtäviin keskittyvien tapaamisten lisäksi varmista, että virtuaalitiimit tutustuvat toisiinsa pelaamalla yhteyksiin keskittyviä jäänmurtajapelejä .
- Luo ryhmäkeskustelu. Kannusta työntekijöitä luomaan kattava profiili, joka sisältää hauskoja ja henkilökohtaisia tietoja itsestään, ja luo ryhmäkeskustelu, jossa kaikki voivat jutella ja vitsailla päivän mittaan. Avoin kanava, jossa tiimin jäsenet voivat olla säännöllisesti yhteydessä toisiinsa, auttaa luomaan läheisyyden tunnetta ja on loistava tapa esitellä uusia jäseniä .
Se voi olla haastavaa hybriditiimeille, sillä lähekkäin työskentelevillä on luonnostaan enemmän mahdollisuuksia olla yhteydessä päivittäin, kun taas verkossa työskentelevät saattavat jäädä jälkeen (vaikka tahattomastikin).
Onneksi etätyöstä on viime vuosina tullut paljon yleisempää, ellei jopa vakiomuotoista, nykyaikaisilla työpaikoilla, minkä ansiosta työnantajien on helpompi löytää tapoja tuoda ihmisiä yhteen.
9. Säännölliset kokoontumiset
Aivan kuten arvostuksen osoittaminen, säännöllinen koko tiimin tapaaminen antaa työntekijöille tiedon, että arvostat heitä sekä työpaikalla että sen ulkopuolella. Olipa kyseessä sitten viikoittainen lounas, pelipäivä paikallisessa puistossa tai iltapäivän vapaa viikon lopussa, se luo tilaa spontaanille keskustelulle ja edistää tervettä työ- ja yksityiselämän tasapainoa .
Jos aika on kortilla, toimistojuhlien järjestäminen on loistava tapa lievittää stressiä kiireisinä aikoina. Pukeudu hienosti, koristele toimisto ja pidä hauskaa yhdessä.
10. Joukkueen retriitit
Tavaranpakkaaminen ja yhdessä tien päälle (tai ilmaan) lähteminen viettämään pitkää viikonloppua, viikkoa tai jopa pidempään eri paikassa koko tiimin kanssa tarjoaa runsaasti etuja. Tiimiretriitin järjestäminen on erityisen tärkeää nykyään, sillä monet tiimit ovat hajallaan ympäri maailmaa, joten heidän kanssaan vietettävään vuorovaikutukseen varattu aika ja tila tulisi sisällyttää yrityksenne käsikirjaan!
Älä vain varaa Airbnb-majoitusta rannalla ja toivo parasta. Suunnittelu on olennainen osa yrityksen retriitin hyödyntämistä, joten työtehtävien, kuten retkien ja yhdessäoloon liittyvien aktiviteettien, strategiointi ja aikataulujen asettaminen on osa prosessia.
Surf Officen tiimi on asiantuntija kehittämään ja toteuttamaan tuottavia ja rentouttavia tiimityöskentelyretriittejä tiimisi erityistarpeiden mukaan.
Tiimin yhteishengen luominen ei tapahdu yhdessä yössä, joten älä turhaudu, jos kohtaat ajoittain haasteita tai esteitä. Jokaisella on omat työnkulkunsa ja tarpeensa, joten tiimiä rakennettaessa on tärkeää käyttää aikaa sen ymmärtämiseen, miten työntekijäsi työskentelevät parhaiten. Ota nämä ainutlaatuiset työskentelytavat ja tarpeet huomioon ja luo perusta, jolle voit rakentaa terveen ja tuottavan yrityskulttuurin.
