Kuvittele aktiviteetti, joka voi olla tiimisi energiatasojen nostaja, samalla kun se lisää toveruutta ja antaa heille ansaitun tauon. Luulisi meidän olevan hulluja, eikö niin? No, esittelemmepä teille tiimityöpäivien maailmaa!
Millainen on tiimityöpäivä?
Tiimityöpäivä on kuin työn keskeyttämistä ja kollegoiden välisten siteiden vahvistamista. Tyypillisesti se pidetään työpaikan ulkopuolella suurempien ryhmien majoittamiseksi ja enemmän tilaa tarjoavana, ja siihen kuuluu erilaisia aktiviteetteja, joiden tarkoituksena on kannustaa tiimityöhön, kommunikaatioon ja luottamukseen. Voit esimerkiksi kuvitella köysiratakursseja, ongelmanratkaisuhaasteita tai jopa ystävällisiä kilpailuja.
Nämä päivät ovat loistavia antaa henkilöstölle hengähdystauko arjen kiireistä, jolloin he voivat rentoutua ja olla yhteydessä työtovereihin erilaisessa ympäristössä. Lisäksi ne ovat hyviä mielialan kohottajia ja voivat piristää kaikkien mielialaa, tehden heistä energisempiä ja tuottavampia palatessaan töihin. Tiimityöpäivä on välttämätön F5-päivä!
Ennen tiiminrakennuspäivän alkua
Ideaalimaailmassa saat idean tiimityöpäivään ja sormia napsauttamalla se muodostuu taianomaisesti silmiesi eteen. Todellisuudessa näin ei kuitenkaan valitettavasti ole ( itkee ). Ennen suurta päivää on valmisteltava melko monta asiaa, joten varmista, ettet unohda mitään seuraavista tekijöistä:
Aseta tavoitteet
Ensinnäkin, selvitetään, mitä haluamme saavuttaa tiimityöskentelypäivällämme. Pyrimmekö parantamaan kommunikaatiota, kohottamaan moraalia vai kenties kehittämään ongelmanratkaisutaitoja? Kun tavoitteet on asetettu, voimme suunnitella aktiviteetteja, jotka auttavat meitä pääsemään niihin.
Valitse päivämäärä ja sijainti
Milloin se sopii parhaiten kaikille? Ja missä juhlia kannattaa pitää? Valitaan paikka, joka on kätevä ja sopii suunniteltuihin aktiviteetteihin. Olipa kyseessä sitten työpaikka tai jokin muu paikka, haluamme kaikkien pääsevän helposti mukaan.
Luo budjetti
Aika laskea! Meidän on selvitettävä, kuinka paljon voimme käyttää rahaa tiimityötapahtumaamme . Mieti esimerkiksi tilan vuokraa, ruokaa, kuljetusta ja muita matkan varrella mahdollisesti ilmeneviä kuluja.
Valitse aktiviteetit
Tämä on hauska osuus! Valitaanpa aktiviteetteja, jotka saavat kaikki mukaan ja työskentelemään yhdessä. Olipa kyseessä sitten luottamuskilpailu, aarteenetsintä tai viestintätaitoja käsittelevä työpaja, haluamme aktiviteetteja, jotka auttavat meitä saavuttamaan tavoitteemme ja jotka yhdessä tekevät niin.
Vastuiden määrittäminen
Kukaan ei halua tuntea oloaan ylikuormitetuksi, joten jaetaan tehtävät. Kuka vastaa logistiikasta? Kuka hoitaa viestinnän? Hajauttamalla vastuut voimme varmistaa, että kaikki tulee tehtyä ilman, että kenenkään tarvitsee tuntea kantavansa koko maailman taakkaa harteillaan.
Logistiikan järjestäminen
Aika laittaa piste i:lle ja ristiä t:lle! Varataan paikka, järjestetään tarvittaessa kuljetus ja varmistetaan, että meillä on runsaasti välipaloja, jotta kaikki pysyvät energisinä ja valmiina lähtöön. Haluamme myös kerätä kaikki aktiviteetteihin tarvittavat materiaalit ja välineet.
Kommunikoi osallistujien kanssa
Pidä tiimi ajan tasalla! Haluamme kaikkien olevan innoissaan ja valmistautuneita suureen päivään, joten varmistetaan, että he tietävät kaikki tärkeät yksityiskohdat, kuten milloin ja missä se tapahtuu, mitä ottaa mukaan ja mitä aktiviteetteja olemme suunnitelleet.
Valmistele materiaalit
Älä unohda rekvisiittaa ja tarvikkeita! Olipa kyseessä sitten tussit ja fläppitaulut tai tiimityöskentelypelien tarvikkeet, haluamme varmistaa, että meillä on kaikki tarvittava aktiviteettien onnistumiseksi.
Vahvista läsnäolo
Aika laskea osallistujamäärä! Otetaan yhteyttä kaikkiin ja varmistetaan, että he pääsevät vielä paikalle. Tarkka osallistujamäärä auttaa meitä viimeistelemään suunnitelmamme ja varmistamaan, että meillä on kaikki tarvittava päivän aikana.
Viimeistele matkasuunnitelma
Laaditaan aikataulu, jotta kaikki tietävät, mitä odottaa. Hahmottelemme aktiviteetit, tauot ja muut tärkeät yksityiskohdat. Tämän matkasuunnitelman jakaminen kaikkien kanssa etukäteen auttaa pitämään asiat sujuvina tapahtumapäivänä. Voit jopa hyödyntää alla olevaa ilmaista tarkistuslistaamme, joka auttaa kaikkia ymmärtämään, mitä on tehty ja mitä on vielä tehtävä!
Tarkistuslistan aika!
☐ Aseta tavoitteet: Oletko määrittänyt tavoitteita, kuten viestinnän parantaminen, moraalin kohottaminen tai ongelmanratkaisutaitojen tehostaminen?
☐ Valitse päivämäärä ja paikka: Oletko valinnut aktiviteeteille sopivan päivämäärän ja paikan?
☐ Laadi budjetti: Oletko laskenut kulut, mukaan lukien tapahtumapaikan, ruoan, kuljetuksen ja muut kulut?
☐ Valitse aktiviteetit: Oletko valinnut tavoitteisiin sopivia ja kiinnostavia aktiviteetteja?
☐ Vastuiden jakaminen: Oletko delegoinut tehtäviä tiimin jäsenille varmistaaksesi työmäärän tasapainon?
☐ Järjestä logistiikka: Oletko varannut paikan, järjestänyt kuljetuksen, kerännyt tarvikkeet ja välipalat?
☐ Kommunikoi osallistujien kanssa: Oletko jakanut tapahtuman tiedot, kuten ajankohdan, paikan ja aktiviteetit?
☐ Valmistele materiaalit: Oletko kerännyt tarvittavat rekvisiittat ja tarvikkeet aktiviteetteja varten?
☐ Vahvista osallistuminen : Oletko varmistanut osallistumisen suunnitelmien viimeistelemiseksi ja riittävien valmistelujen varmistamiseksi?
Tiiminrakennuspäivänä
Kaikki oli järjestetty täydellisesti, kaikki työntekijät saapuivat ajoissa ja löysivät paikan, joten nyt siirrytään itse tapahtumaan! Tässä on yksityiskohtainen tiimityöpäivänne ohjelma, jota voitte noudattaa. Suosittelemme noudattamaan sitä kokonaisuudessaan, mutta voitte vapaasti muokata ideoitanne tai aikataulujanne!
Esityslista
9.00–9.30: Tervetuloa ja avajaiskierros
Kas niin, kaikki on valmista rokkaamaan! Aloitetaan tiimityöpäivämme energisesti ja hauskanpidolla. Aloitus pienellä tai isolla ryhmällä antaa päivän tunnelman, murtaa esteitä ja saa kaikki tuntemaan olonsa mukavaksi. Pidä tätä lämmittelynä ennen suurta peliä – haluamme kaikkien tuntevan olonsa rentoutuneeksi ja valmiiksi sukeltamaan vauhtiin. Joten laitetaan homma käyntiin ja luodaan tunnelma mahtavalle päivälle!
9.30–10.30: Viestintätyöpaja
On aika terävöittää kommunikointitaitojasi! Tämä työpaja ei ole tyypillinen luento; se on syväsukellus tehokkaan viestinnän taiteeseen. Ajattele sitä pikakurssina siitä, miten todella olla yhteydessä tiimiisi. Jaamme vinkkejä, harjoittelemme joitakin harjoituksia ja toivottavasti opimme uusia temppuja. Valmistaudu sukeltamaan mukaan ja pitämään hauskaa!
10.30–11.00: Ongelmanratkaisuhaaste
Yhdistetään päämme ja tartutaan tosielämän haasteisiin! Tämä ei ole mikään tavanomainen ongelmanratkaisuhetki – sukellamme mehukkaisiin tilanteisiin, jotka saavat luovuuden todella liikkeelle. Joten kääritään hihat, asetetaan ajatteluhattu päähän ja katsotaan, millaisia ratkaisuja voimme yhdessä keksiä!
11.00–12.00: Aamukahvit ja verkostoitumistauko
Ah, tervetullut taukohetki. Aika napata välipala, täyttää kuppi ja jutella muiden esimiesten kanssa. Tämä on myös erinomaista verkostoitumisaikaa! Joten älä epäröi – aloita keskustelu, luo uusia kontakteja ja katso, minne päivä sinut vie. Et kuitenkaan koskaan tiedä, kenet saatat tavata!
12.00–13.30: Lounas ja epävirallinen ryhmäkeskustelu
Okei, on aika tankata ja ladata akkuja lounaan äärellä. Vaikka tässä onkin kyse vatsan täyttämisestä, se on myös täydellinen tilaisuus jakaa ideoita ja luoda yhteyksiä tiiminä. Istu alas, aloita keskustelu ja katsotaan, minne keskustelu meidät vie. Kuka tietää, saatat törmätä seuraavaan suureen läpimurtoon grillatun juustosämpylän äärellä! Tämä on myös aika nopealle siivoamiselle ja vaatteiden vaihdolle, varsinkin jos olette rakentaneet tiimiä kesäauringossa koko aamun!
13.30–15.00: Tiimihenkeä rakentavia pelejä ja haasteita
Tiimityöskentelypelien aika! Meillä on valikoima hauskoja ja haastavia aktiviteetteja, jotka testaavat tiimityötaitojamme. Tiimitehtävistä aivojumppaan , valmistaudu nauramaan, strategioimaan ja ehkä jopa hikoilemaan. Muista, että kyse ei ole voittajista tai häviäjistä – kyse on hauskanpidosta ja tiimisiteiden vahvistamisesta! Sijainnistasi riippuen monet pelit voidaan soveltaa kenttäpeleiksi tai jopa rantapeleiksi!
15.00–15.30: Iltapäivätauko virvokkeiden kera
Kaikki ne pelit ja hauskanpito vaativat pienen tauon. Nappaa välipala, venyttele jalkojasi ja lataa akkusi. Tämä on tilaisuutesi tankata ja virkistäytyä ennen kuin sukellamme takaisin toimintaan. Joten rentoudu hetki, hengitä ja ehkä jopa aloita keskustelu uuden työtoverin kanssa.
15.30–16.30: Pohdintatilaisuus ja tavoitteiden asettaminen
On aika uppoutua hetkeksi, ottaa askel taaksepäin ja pohtia tähänastista matkaamme. Tässä kohtaa pysähdyt, sulattelet ja nautit kaikesta päivän aikana keräämästäsi viisaudesta. Jaa oivalluksiasi, juhli voittojasi ja asetamme yhdessä tavoitteita tulevaisuudelle. Loppujen lopuksi mikään ei vie meitä eteenpäin niin kuin pieni kunnianhimo!
16.30–17.00: Loppusanat ja kiitokset
Kaikki rakastavat kuulla hieman tunnustusta pomolta raskaan päivän jälkeen. Sama pätee tiiminrakennuspäiviin. Se on tilaisuutesi pitää puhe, kohottaa malja tai tervehdys koko tiimillesi. Tunnetko olosi hieman hermostuneeksi? Älä huoli, tässä on lyhyt skripti;
”Hyvä on, kaikki, olemme päässeet maaliin – mutta ennen kuin menemme, pysähdytään hetki arvostamaan toisiamme. Olitpa sitten ratkaissut koodin tai pitänyt vain energiaa korkealla, jokainen panos on tärkeä. Joten sydämeni pohjasta kiitos, että olette täällä, kiitos, että annoitte kaikkenne, ja kiitos, että olette mahtava tiimi. Onnea moniin muihin yhteisiin seikkailuihin!”
Tiimityöpäivän matkasuunnitelma - Tulostettava versio!
Lyhyesti sanottuna? Ei hätää, tässä on koko esityslista tiivistettynä ja tulostettavana versiona!
9.00–9.30: Tervetuloa ja tutustumiskäynti
- Valmistaudu aloittamaan päivä lämpimällä tervetulotoivotuksella ja hauskalla jäänmurtajalla, joka saa kaikki juttelemaan!
9.30–10.30: Viestintätyöpaja
- Tule mukaan mukaansatempaavaan työpajaan, jossa terävöitämme kommunikointitaitojamme, opimme uusia tekniikoita ja parannamme kykyämme toimia tiiminä.
10.30–11.00: Aamutee ja verkostoitumistauko
- Aika ladata akkuja teen ja välipalojen kera! Hyödynnä tilaisuus seurustella, verkostoitua ja luoda yhteyksiä kollegoihisi.
11.00–12.30: Ongelmanratkaisuhaaste
- Valmistaudu yhdistämään pääsi ja tarttumaan jännittäviin ongelmanratkaisuhaasteisiin, jotka on suunniteltu testaamaan luovuuttasi, yhteistyökykyäsi ja kriittistä ajattelukykyäsi.
12.30–13.30: Lounas ja epävirallinen ryhmäkeskustelu
- Nauti herkullisesta lounaasta ja osallistu epävirallisiin ryhmäkeskusteluihin jakaaksesi oivalluksia, kokemuksia ja ideoita tiimikavereidesi kanssa.
13.30–15.00: Tiimityöskentelypelejä ja -haasteita
- On aika energisille tiimityöskentelypeleille ja -haasteille! Valmistaudu luomaan vuorovaikutusta, nauramaan ja työskentelemään yhdessä jännittävien aktiviteettien parissa, jotka on suunniteltu vahvistamaan tiimidynamiikkaamme.
15.00–15.30: Iltapäivätauko virvokkeiden kera
- Pidä ansaittu tauko rentoutuaksesi ja ladataksesi akkujasi virvokkeilla. Käytä tämä aika rentoutumiseen, tankkaamiseen ja päivän viimeisiin harjoituksiin valmistautumiseen.
15.30–16.30: Pohdintatilaisuus ja tavoitteiden asettaminen
- Liity mukaan pohdiskeluun, jossa käymme läpi päivän aktiviteetteja, keskustelemme tärkeimmistä asioista ja asetamme tavoitteita tulevalle kasvulle ja kehitykselle tiiminä.
16.30–17.00: Loppusanat ja kiitostilaisuus
- Päivän päätteeksi kokoonnumme yhteen loppusanoihin ja kiittämään kaikkien ahkerasta työstä, innostuksesta ja panoksesta tiimityöpäivän aikana.
”Nämä tiimityöpäivät kuulostavat mahtavilta, mutta suunnittelu tuntuu ylivoimaiselta”
Kuulostaako yllä oleva lausunto samanlaiselta kuin ajatusprosessisi lukiessasi tätä blogia tänään? No, emme syytä sinua. Tällaisten vapaapäivien pitämiseen liittyy paljon asioita. Joten siinä Surf Office astuu kuvaan!
Olemme järjestäneet yli 700 tiimityöskentelyretriittiä , mukaan lukien tiimityöskentelypäiviä, useille eri yrityksille. Näin tarjoamme:
- Stressittömät kuljetukset?Hoidamme sen! ✅
- Laadukkaat majoitustilat?Kyllä! ✅
- Tehokasta tiiminrakennusta?
Erikoisalaamme ✅
- Ravintolavaraukset?Huolehdimme niistä! ✅
- Asiantuntevaa retriittisuunnittelua?Sisältyy palveluumme! ✅
- Paikallinen tuki kaikkiin tarpeisiisi?Ehdottomasti ✅
Tämän lisäksi meillä on pääsy yli 130 toimipisteeseen Euroopassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella sekä Yhdysvalloissa , joten taivas on rajana, kun on kyse oikean paikan valitsemisesta sinulle ja tiimillesi. Siksi suosittelemme hieman joustamaan säännöistä tässä asiassa ja harkitsemaan tiiminrakennustoiminnan tekemistä vähintään kahden päivän mittaiseksi. Tarjoamissamme paikoissa on niin paljon nähtävää ja tekemistä!
Varaa nyt , paikkoja on rajoitetusti!
