Yhtenäinen tiimi määritellään yhtenäiseksi ryhmäksi yksilöitä, joilla on yhteinen identiteetti ja jotka työskentelevät yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
Kun tiimisi työskentelee optimaalisella tasolla, työntekijäsi ovat tyytyväisempiä työhönsä ja asettavat yrityksen mission onnistumisen yksilöllisten tavoitteiden edelle.
Ongelmana on, että yhtenäinen tiimi sekoitetaan usein lahjakkaiden yksilöiden joukkoon, ja toisin kuin yleisesti uskotaan, yhtenäisen tiimin luominen ei tapahdu luonnostaan. Se vaatii määrätietoisen ja strategisen prosessin.
Jotta yrityksesi menestyisi, tiimin yhteenkuuluvuuden parantamisen on oltava prioriteettisi. Tässä artikkelissa ehdotamme parhaita ratkaisuja, jotka voit sisällyttää tiimisi yhteenkuuluvuusstrategiaan.
1. Laadi toimintasuunnitelma
Olitpa sitten uusi tiimi, joka haluaa rakentaa suhteita, tai kokenut työvoima, joka toivoo voivansa hyödyntää viime vuoden tuloksia, toimivan tiimin yhteenkuuluvuuden strategian kehittäminen on ratkaisevan tärkeää.
Amerikkalainen psykologian tutkija Bruce Tuckman kehitti teorian ryhmän kehityksen eri vaiheista . Tuckmanin mukaan kaikki tiimit voidaan luokitella neljään päävaiheeseen: muodostuminen, myrsky, normien muodostaminen ja suorittaminen. Kun tiedät, mihin kategoriaan tiimisi kuuluu, voit alkaa kehittää strukturoitua etenemissuunnitelmaa, joka parantaa tiimisi tehokkuutta.
2. Palkkaa vain ehdottoman välttämättömissä tapauksissa
Mitä suurempi tiimisi on, sitä monimutkaisemmiksi asiat muuttuvat ja sitä vaikeampaa on ylläpitää yhtenäisyyttä. Ennen uuden työntekijän palkkaamista, kysy itseltäsi: Voisinko antaa tämän tehtävän jollekin toiselle?
Uusien ihmisten liittyminen tiimiin voi hetkellisesti horjuttaa tiimin tasapainoa, kun taas uusien vastuiden siirtäminen olemassa oleville työntekijöille osoittaa luottamusta ja halukkuutta panostaa heihin.
3. Järjestä yrityksen retriitti
Yrityksen retriitit ovat tehokkain tapa parantaa tiimin yhteenkuuluvuutta. Toimiston ulkopuolella tiimisi voi omistaa aikaa suhteiden rakentamiseen, ratkaisujen ideointiin , uusien taitojen oppimiseen, voittojen juhlimiseen ja paljon muuhun.
Kolmannen osapuolen asiantuntijan, kuten Surf Officen, palkkaaminen tekee prosessista kustannustehokkaan ja vaivattoman.
4. Palkkaa työntekijöitä, joilla on samanlaiset arvot
Voi olla houkuttelevaa valita ehdokas, jolla on vaikuttavin ansioluettelo, mutta se ei välttämättä ole paras vaihtoehto tiimillesi. Kun palkkaat uutta työntekijää, harkitse huolellisesti hänen potentiaaliaan sulautua muuhun tiimiin.
Tehokas tapa löytää sopiva ehdokas on tunnistaa, millaisen henkilön haluat palkata ennen rekrytointiprosessin aloittamista.
5. Pidä tiimisi monimuotoisena
Monimuotoisen tiimin rakentaminen, jossa on mukana eri-ikäisiä, -kulttuureja ja -etnisiä ryhmiä, laajentaa osaamispohjaasi ja vähentää vahvistusharhan kehittymisen riskiä tiimissäsi. Tiimisi on paremmin valmistautunut ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia ja keksimään luovia ratkaisuja.
6. Määrittele yrityksen missio
Ratkaiseva askel kohti yhtenäisen tiimin rakentamista on yrityksen mission luominen, joka ohjaa yrityskulttuuriasi ja on perustana jokaiselle tekemällesi päätökselle.
Työntekijöilläsi tulisi olla mielessään yleinen tavoite kaikessa toiminnassaan, ja juuri tämä ajatus stimuloi heidän työetiikkaansa ja yhdistää työvoimaasi.
7. Luo tavoitteiden asettamiskehys
Tavoitteiden asettamiseen liittyy monenlaisia toimintoja, ja tavoitepyramidi on kenties niistä yksinkertaisin. Pyramidin huipulla on yrityksen missio, jota tukevat pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteet sekä päivittäiset tavat.
Tämä pyramidi on pikemminkin yksinkertainen esitys kuin toimintasuunnitelma, mutta se on hyödyllinen viitekehys, joka voidaan asettaa esille seinälle tai työntekijöiden työpöydille.
8. Arvioi tavoitteet säännöllisesti uudelleen
Tehokkaat tiimit saavuttavat tavoitteet nopeasti. Siksi on tärkeää uudistaa ja asettaa uusia tavoitteita säännöllisesti pitääkseen työntekijät sitoutuneina ja motivoituneina.
9. Delegoi tehtäviä ja jaa vastuuta
Kun perustason luottamus on rakennettu ja työntekijäsi ovat tottuneet rooleihinsa, voit alkaa automatisoida tiimiäsi kannustamalla työntekijöitä tekemään tärkeitä päätöksiä.
Mikromanagementin vähentäminen vapauttaa esimiesten aikaa, lisää työntekijöiden itseluottamusta ja lisää työtyytyväisyyttä.
10. Ratkaise konflikti välittömästi
Kaikki tiimit ovat eri mieltä tehokkuudestaan riippumatta. Ratkaisevaa on se, miten nämä konfliktit ratkaistaan . Vaikka konflikteja pidetään usein negatiivisena asiana, niillä on hyödyllinen rooli liiketoiminnassasi.
Erimielisyydet voivat olla terve ja hyödyllinen osa tiimiäsi ja varmistaa, että työntekijäsi pysyvät kriittisinä ja analyyttisinä. Tärkeintä on varmistaa, että ratkaisu tukee yrityksen missiota eikä yksilön tavoitteita.
11. Juhli voittoja
Tavoitteen saavuttamisen jälkeen on tärkeää juhlia tiimisi menestystä . Yhtenäiset tiimit käyttävät näitä hetkiä toistensa motivointiin ja ihmissuhteiden vaalimiseen . Esimiehet voivat myös käyttää tätä aikaa hyvän työn tunnustamiseen tarjoamalla ylennyksiä, bonuksia, yrityksen sisäisiä retkiä jne.
12. Ylläpidä tehokkaita viestintäkanavia
Hyvä kommunikaatio on kaikkien menestyvien tiimien perusta. Hyvä kommunikaatio ei kuitenkaan tarkoita säännöllistä kommunikaatiota, vaan liiallisesti kommunikoivat tiimit ovat usein vähemmän tuottavia.
Tehokkaat työnkulut perustuvat asynkroniseen viestintään käyttämällä verkkoyhteistyötyökaluja ja työnkulun hallintaohjelmistoja. Tehokkaiden viestintäkanavien ylläpitäminen parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja edistää sitoutumista .
13. Helpota toistuvia tiimihenkisyyden vahvistamiseen liittyviä harjoituksia
Kun tiimisi toimii tehokkaasti, on tärkeää ylläpitää työntekijöiden välisiä suhteita säännöllisillä tiimihenkeä vahvistavilla harjoituksilla. Tapahtumat, kuten säännölliset kahvitauot, tiimilounaat ja työpäivän jälkeiset juoksukerhot, parantavat työntekijöiden yhteyttä toimistoon ja osoittavat, että olet huolissasi heidän henkisestä ja fyysisestä hyvinvoinnistaan .
14. Säännöllisen palautteen antaminen on pakollista
Palaute on kaksisuuntainen prosessi, ja se antaa työntekijöille ja esimiehille mahdollisuuden keskustella positiivisista asioista ja korostaa parannuskohteita. Näiden keskustelujen säännöllisyys auttaa tiimejä tunnistamaan mahdolliset ongelmat nopeasti ja löytämään ratkaisuja ennen kuin ne pahenevat.
15. Jaa tietoa ja taitoja
Tiimisi osaamiseen panostaminen parantaa tiimin yhteenkuuluvuutta ja osoittaa halukkuutta panostaa työntekijöiden kasvuun. Voit harkita sisäisen wikin, yrityksen intranetin tai sisäisen tietokannan luomista, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
Tiimin kehittäminen nopeutuu kattavan yritysretriitin avulla
Yrityksen retriitti on tehokkain tapa parantaa tiimin yhteenkuuluvuutta. Ainoa ongelma on, että niiden järjestäminen voi viedä paljon aikaa ja vaivaa, minkä vuoksi monet yritykset laiminlyövät tiiminsä ja priorisoivat muita tehtäviä.
Onneksi Surf Office on täällä järjestämässä yrityksesi retriitin puolestasi.
Ota meihin yhteyttä jo tänään aloittaaksesi yhtenäisen tiimin rakentamisen ja nauttiaksesi kasvaneista tuloista, parantuneesta tehokkuudesta ja lisääntyneestä työntekijöiden tyytyväisyydestä.
