Työntekijöiden innostaminen kokoukseen on suunnilleen yhtä helppoa kuin koiran innostaminen kylpyyn.
Kokous aamulla?
Ei kiitos...
Kokous iltapäivällä?
Tervetuloa, väsyneet kollegat…
Ilmapiiri useimpien kokousten alussa yksinkertaisesti sanottuna ei ole hyvä.
Mutta kokouksen aloittaminen jäänmurtajan kanssa voi muuttaa tämän.
Ne ovat erinomainen tapa lievittää jo olemassa olevia jännitteitä ja katkaista arjen yksitoikkoisuus.
Kun alat käyttämään jäänmurtajia kokousten alussa, huomaat, että työntekijäsi ovat paljon sitoutuneempia ja innokkaampia osallistumaan.
Jäänmurtajat ovat täydellisiä kokousten käynnistämiseen
Aloitamme perinteisiin, paikan päällä pidettäviin kokouksiin sopivilla jäänmurtajilla. Nämä aktiviteetit piristävät ideointi-istunnon tai tiimin tiedotustilaisuuden alkua.
1. Sokea taiteellisuus
Ensimmäinen aktiviteettimme on luova tapa tuoda ryhmäsi yhteen. Osallistujat käyttävät luovuuttaan piirtäen kelloa vastaan. Alkuun tarvitset taulun, tusseja ja ajastimen. Sinulla on myös oltava valmiina luovia esimerkkejä, jotka voit laittaa luonnosvihkoon.
Luo 2 joukkuetta. Yksi henkilö kummastakin joukkueesta on ”taiteilija”. Taiteilija poistuu huoneesta hetkeksi, kun sinä raapustat hauskan piirroksen luonnosvihkoon ja näytät sen kaikille muille huoneessa oleville. Kun taiteilijat palaavat huoneeseen, heidän on kopioitava piilotettu piirroksesi ja jäljiteltävä alkuperäistä mahdollisimman hyvin. Taiteilijan joukkuetoverit kuvaavat, mitä tarvitaan, jotta piirroksesta tulisi samanlainen kuin sinun piirroksesi, samalla kun kello tikittää.
2. Katsaus menneisyyteen, kuka minä olen?
Lapsuuden valokuvien muistelu on loistava tapa aloittaa hauskoja keskusteluja. Ihmiset rakastavat käyttää muistoja ja valokuvia menneisyydestä löytääkseen yhteisiä asioita ja oppiakseen lisää toisistaan.
Ennen kokousta pyydä kaikkia tuomaan mukanaan lapsuuskuva. Kerää ne kaikki ja anna ryhmän arvata kuka on kuka. Se on kevyt tapa tutustua muihin ja jakaa muutaman naurun!
3. Huojuva kysymystorni
Kaikki rakastavat huojuvaa tornia! Se on klassinen peli, joka sopii täydellisesti rentoon jäänmurtajaistuntoon. Kuka tahansa voi hypätä mukaan, ja kysymysten lisääminen kuhunkin palikkaan lisää hauskuutta.
Pinoaa huojuva torni. Kun pelaajat vetävät kutakin palikkaa, he lukevat palikoissa olevat jäänmurtajakysymykset ja vastaavat niihin, ennen kuin asettavat palikan huipulle. Saat keskustelut käyntiin kaikesta harrastuksista uratavoitteisiin. Perinteiset pelit, joissa on tällainen käänne, ovat loistavia jään murtamiseen ja ystävällisen ilmapiirin luomiseen.
4. Kuka sanoi mitä?
”Kuka sanoi mitä?” on nopea jäänmurtaja, joka saa kaikki ajattelemaan ja yhdistymään inspiroivien sanojen äärellä. Se on nopeatempoinen ja sopii erinomaisesti älyllisesti ajatteleville tiimisi jäsenille.
Valmista inspiroivat lainaukset paperilapuille ja aseta ne ryhmän keskelle. Kirjoita luettelo kuuluisista henkilöistä, jotka ovat sanoneet kunkin lainauksen. Sitten pelaajat valitsevat lapun, lukevat sen ääneen ja yrittävät arvata taululla olevien nimien perusteella, kuka sen sanoi. Tarkkaile pistemääriä ja paljasta voittajat.
Yksi suosikeistamme on "Ole oma itsesi; kaikki muut on jo varattu." Tämän saneli Oscar Wilde!
5. Löydä parisi
Tässä on vilkas tapa saada pallo liikkeelle hauskoihin keskusteluihin. ”Löydä parisi” johdattaa ihmiset tutustumaan toisiinsa, mikä sopii erinomaisesti uusille tulokkaille, jotka saattavat jännittää ensimmäistä päivää.
Valmistele sanapareja, kuten suola ja pippuri tai kahvi ja tee. Teippaa toinen puoli kustakin parista osallistujan selkään. Kaikki kävelevät ympäriinsä ja kysyvät kyllä-tai-ei-kysymyksiä selvittääkseen oman sanansa ja etsivät sitten sopivan sanaparinsa. Kun he ovat muodostaneet parin, he voivat esittää avoimia tai suljettuja kysymyksiä ja oppia kolme uutta asiaa toisistaan.
6. Kuukauden kohokohta
Kuukauden kohokohta on yksinkertainen tapa juhlia viimeaikaisia voittoja ja tunnustaa kaikkien kovaa työtä. Pieni tunnustus auttaa pitkälle ja luo oikeanlaisen ilmapiirin jäänmurtoon uusien työntekijöiden kanssa.
Pyydä jokaista läsnäolijaa kertomaan henkilökohtaisesta tai tiimityöskentelystä kuluneen kuukauden ajalta. Projektin menestys, painonpudotussaavutukset tai vain pieni henkilökohtainen "voitto" kannustaa kaikkia jakamaan. Se on loistava tapa valaista menestystä ja pitää motivaatio korkealla!
7. Hiljaiset sankarit
Kuinka monta kertaa uskot, että hyvä työ jää huomaamatta toimistossa? Enemmän kuin pitäisi, eikö? "Hiljaiset sankarit" omistavat aikaa tunnustukselle ja arvostukselle, mikä on loistava jäänmurtaja kaikille toimiston aloittelijoille.
Aloita sanapilvikyselyllä, jossa kysytään: ”Kuka oli hiljainen sankarisi tässä kuussa?”. Jaa gallup äänekkäästi ja ylpeästi suurella näytöllä ja kehota muita osallistumaan.
8. Autiosaari
Etsitkö nopeaa henkistä lämmittelyä? Autiosaari on hauska jäänmurtajapeli, joka paljastaa joukkueen prioriteetit ja kannustaa päätöksentekoon.
Valmistele luettelo kahdeksasta satunnaisesta esineestä, kuten lapio, naru, kangaskassi, pullo, kampa ja niin edelleen. Pyydä tiimiä kuvittelemaan, että he matkustavat autiolle saarelle ja voivat tuoda vain kolme esinettä luettelosta. Kun kaikki ovat valinneet, pyydä jokaista henkilöä jakamaan valintansa ja perustelunsa.
9. Matkaunelma
Ihmisen vaellushalu, kuten missä hän haluaisi matkustaa, voi käynnistää keskustelut, jotka tuovat ihmiset yhteen jäänmurtoistunnossa. Olipa kyseessä Balin hiekkarannat tai kodikas mökki Sveitsin Alpeilla, kuulemalla toistensa unelmamatkasuunnitelmista pääset kurkistamaan heidän seikkailunhaluiseen puoleensa.
Pyydä jokaista istunnon osallistujaa mainitsemaan parhaan lomapaikkansa ja se, mikä heitä siellä kiehtoo. Se on loistava tapa ihmisille löytää yhteisiä asioita ja rohkaista ihmisiä vahvistamaan henkilökohtaisia matkatavoitteitaan.
Jäänmurtajatoimintaa virtuaalisiin tiimikokouksiin
Yhä useammat tiimit tekevät työnsä etänä. Virtuaalinen jäänmurtoistunto auttaa tiimejä pitämään yhteyttä, nauramaan ja jakamaan vähän itsestään. He rakentavat siltoja, jotka kattavat pitkän matkan työsuhteet.
10. Ota kuva…
Aloita asiat yksinkertaisesti toiminnolla, johon kuuluu kuvien jakaminen. Se on visuaalinen tapa tuoda persoonallisuutta virtuaalisiin kokouksiin.
Valitse kategoria, kuten "lemmikkisi", "näkymä ikkunastasi" tai "jotain, joka piristi päivääsi". Pyydä jokaista osallistujaa jakamaan valokuvansa heti virtuaalikokouksen alussa. Tee tästä viikoittainen rutiini ja presto! Rakennat ryhmien siteitä valokuvien ja tarinoiden avulla.
11. Hetki mukillesi
Kun yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa käsin, heidän kodin mukavuudestaan tulee entistä tärkeämpää heidän päivittäisessä rutiinissaan. Hyödynnä rentoa jäänmurtajaa, joka antaa jokaiselle pienen mahdollisuuden näyttää suosikkimukinsa.
Lähes kaikki nauttivat aamulla ensimmäiseksi kuumasta juomasta ja hetken aikaa arvostaa elämän pieniä asioita. Tästä toiminnasta tulee pieni hetki, jolloin voimme tarkistaa, että ihmiset viihtyvät kotityöympäristössään.
12. 5 minuuttia perheenjäsenen kanssa
Lisää virtuaalikokouksiin aitoa henkilökohtaisuutta antamalla työntekijöiden esitellä perheenjäsenensä 5 minuutin ajan. Henkilöstön jäsenillä, jotka eivät asu perheen kanssa, voi olla asuinkumppani tai lemmikki, jolle he voivat antaa valokeilan.
Tee siitä osa viikoittaista rutiinia ja vaihda jokaista henkilöä, joka esittelee rakkaansa. Kehota kertomaan hauska fakta tai lyhyt tarina heistä, jotta virtuaaliasetelmiin saadaan inhimillinen kosketus.
13. Emoji-tietovisa
Luo kevyt testi, jolla voit rikkoa jään virtuaalisessa kokouksessa emojien koodaamisella. Sinun tarvitsee vain miettiä etukäteen jokin kategoria, kuten ”elokuvat”, ”laulujen nimet” tai ”kuuluisat lauseet”, ja esittää ne visuaalisesti käyttämällä pelkkiä emojeja.
Tee siitä nopea 5 minuutin peli jäänmurron alussa ja pidä kirjaa voittaneista arvauksista. Saat ihmiset yhteen hauskalla tavalla ja rohkaiset heitä luovaan toimintaan.
14. Arvaa kenen työpöytä?
Suurin osa etätyötä tekevistä ihmisistä tarvitsee jonkinlaista järjestystä ja siisteyttä työalueellaan. Se ei ole kaikille, ja sekin on okei. Luo jäänmurtotehtävä, jossa ihmisten on arvattava, kenen työpöytä kuuluu kenelle.
Pyydä kaikkia ottamaan valokuva työasetelmastaan ja lähettämään ne sinulle ennen istuntoa. Pidä kuva nimettömänä ja kehota kaikkia pitämään kuvansa aitona. Sinun ei tarvitse luoda erittäin siistiä työympäristöä. Anna jokaisen henkilön arvata näyttämäsi kuvat ja anna hauskanpidon jatkua.
15. Lemmikkien (tai kasvien!) esittely
Tiesitkö, että kaksi kolmasosaa kaikista kotitalouksista omistaa lemmikin? Meillä ei ole aavistustakaan siitä, kuinka monella ihmisellä on kasveja, mutta niiden määrä on varmasti huima. Käytä hetki aikaa ja pyydä tiimiäsi esittelemään lemmikkejään tai kasvejaan virtuaalisessa kokouksessa.
Ihmiset haluavat luoda yhteyksiä eläimiin, ja kasvien pitäminen kodin harmonian vuoksi on myös erittäin suosittua. Hyödynnä tätä ja osoita arvostusta lemmikkien (tai kasvien) esittelyllä!
16. Etätiimin trivia
Triviapelien ja tietokilpailujen käyttäminen etätiimien parissa toimii täydellisesti jään murtamiseen. Valittavana on lukemattomia triviapelejä, kuten "Jeopardy", "Haluatko miljonääriksi?" ja "Kahoot", jotka odottavat jo kokeilua.
Testaa yleistietoa rennossa, virtuaalisessa ympäristössä ja seuraa toimiston tietovisaa. Etätiimin trivia on loistava ystävällisen kilpailun synnyttämiseen työpaikalla.
17. (Virtuaalinen) loma
Mitäpä jos virtuaalikokouksiasi varten käyttäisit taustoja, jotka heijastavat täydellistä lomakohdetta? Pyydä jokaista virtuaalikokouksen osallistujaa valmistelemaan tausta, jossa näkyy heidän ihanteellinen lomapaikkansa.
Auta kaikkia pääsemään käsiksi Zoomin "Taustat ja tehosteet" -välilehdellä, jossa voit käyttää mukautettua taustaa. Saatat nähdä vilauksen turkoosista vedestä Malediiveilla tai riisipeltoja Vietnamin maaseudulla.
18. Teemapukupäivä
Järjestä jäänmurtoistunto ”teemapäivän” avulla, jotta voit pitää hauskaa. Ihmiset tuntevat usein olonsa paljon mukavammaksi pukeutumalla johonkin erikoiseen omassa kodissaan, joten valitse teema, kuten ”trooppinen tiistai” tai ”pyjamapäivä”.
Lisää hauskuutta ja anna tiimiesi näyttää persoonallisuutensa teemoitetulla virtuaalikokouksella. Joitakin parhaita kokeiltavia teemoja ovat mm:
- Urheilupäivä
- Vuosikymmenien päivä (70- ja 80-luvut)
- Supersankaripäivä
- Elokuvatähdet
19. GIF-peli
Kun sanat eivät riitä, GIF-peli on loistava tapa rikkoa jäätä. Se tuo taatusti naurua virtuaali-istuntoosi, kun jokainen jakaa suosikkejaan tuhansista GIF-tiedostoista.
Aloita heittämällä hauska lausahdus, kuten ”Mitä voit löytää minut tekemässä perjantai-iltana töiden jälkeen”. Jokainen osallistuja etsii sitten internetistä parhaan GIF-kuvan, joka edustaa hänen vastaustaan. Valitse paras vastaus ja anna heidän valita seuraava kehotus. Yksinkertainen, eloisa ja hauska peli, jota voit kokeilla seuraavassa virtuaalikokouksessa.
20. Tekstitä tämä!
Kuvatekstikilpailu on tehokas tapa rikkoa jää tiimeissä. Anna kaikkien huumorintajun herätä henkiin nopealla ”tekstitä tämä!” -leikillä.
Hae etukäteen hassuja kuvia istuntoa varten ("kiusalliset perhekuvat" on hauska resurssi!). Ajattele koiria aurinkolaseissa tai hauskoja tilannekuvia. Pyydä virtuaalikokouksessasi jokaista jäsentä kirjoittamaan tekstinsä chat-ruutuun ja suorita nopea kysely parhaan vastauksen saamiseksi. Hauskaa kaikinpuolin!
21. "Näytä välilehtisi"
Lisää hieman huumoria ja uteliaisuutta ja anna ryhmätovereille mahdollisuus tutustua toistensa etätyöpäiviin ja selaustottumuksiin. Pyydä jokaista jakamaan selaimestaan yksi avoin välilehti, joka ei liity työhön. Resepti, uutisartikkeli, ostossivu tai satunnainen Wikipedian sivu - jokainen välilehti antaa hauskan vilauksen siitä, mitä kukin selaa vapaa-aikanaan.
Työsuhteiden kehittäminen kokouksissa jäänmurtajakysymyksillä
Yksinkertaiset, leikkimieliset kysymykset ovat erinomainen tapa tuoda ihmiset yhteen ja rikkoa jää. Tässä on muutamia suosikkejamme, joita voit kokeilla tiimisi kanssa:
22. Tämä vai tuo -kysymykset
Tämä vai tuo -kysymykset nopeuttavat tiimien välistä yhteistyötä naurun kautta. Muista, että valittavana on vain yksi lopputulos, joten valitse viisaasti! Joitakin parhaita tämä-tai-tuo -kysymyksiä ovat esimerkiksi seuraavat:
- Kirjat vai elokuvat?
- Netflix vai luontoretki?
- Kaupunkielämää vai maaseutua?
23. Haluaisitko mieluummin?
Haluaisitko mieluummin -kysymykset ovat yksi parhaista tavoista, joilla tiimit voivat todella tutustua toisiinsa. Nämä ovat samanlaisia kuin tämä tai tuo -kysymykset, mutta niissä on hieman enemmän tilaa luoville vastauksille.
- Haluaisitko mieluummin laulaa tai tanssia jokaisen kuulemasi kappaleen mukaan?
- Löydätkö mieluummin todellisen rakkauden tänään vai voitatko lotossa jättipotin 5 vuoden kuluttua?
- Haluaisitko mieluummin, että puhelimesi akku on aina täynnä vai autossasi on täysi tankki bensaa?
24. Hauskoja tiiminrakennuskysymyksiä
Joskus on vain rentouduttava ja kysyttävä hauskoja kysymyksiä kevyellä otteella. Humoristiset kysymykset avaavat enemmän ovia yhdistäviin keskusteluihin kuin moni tajuaa.
- Haluaisitko mieluummin hiukset nilkkoihin asti vai olisitko täysin kalju?
- Käytätkö mieluummin klovnikenkiä tai pupun korvia joka päivä?
- Olisitko mieluummin kirottu käsiin, jotka eivät koskaan lakkaa kasvamasta, tai jaloista, jotka eivät koskaan lakkaa kasvamasta?
25. Kysymyksiä etätyöntekijöille
Etä- ja hybridityöntekijöitä koskevat tiimiryhmäkysymykset ovat loistava tapa saada heidät osallistumaan toimintaan. Kysymykset, jotka auttavat etätyöntekijöitäsi rentoutumaan, saavat heidät sitoutumaan paremmin, kun he tekevät työtä muualla kuin toimipaikassa.
Voisitko kuvailla meille täydellisen etätyöasetelmasi?
- Oletko hankkinut uusia taitoja tai harrastuksia kotoa työskentelyn jälkeen?
- Mikä on epätavallisin paikka, jossa olet pitänyt etäkokouksen?
26. Pohdiskelevat ja virheistä oppimiseen liittyvät kysymykset
Joskus jäänmurtajakysymysten ja aiemmista projekteista saatujen kokemusten yhdistäminen voi auttaa tiimejä ymmärtämään paremmin, miten ne sopivat yhteen. Virheistä oppiminen on usein tapa, jolla todellinen kasvu tapahtuu.
- Oletko koskaan kohdannut haasteita, jotka päätyivät odottamattomiin positiivisiin asioihin?
- Minkä neuvon antaisit entiselle itsellesi?
Mikä on yksi asia, joka loistasi, ja yksi asia, jota on kehitettävä edellisestä projektistanne?
27. Pikakysymykset
Joskus saatat haluta vain välttää häiriötekijöitä ja saada nopeita vastauksia kysymyksiin. Nämä voivat itse asiassa olla loistava tapa keventää tunnelmaa ja yllättää ihmiset hauskalla aktiviteetilla.
- Täydellinen loma: ranta, kaupunki vai vuoristo?
- Autiosaari: minkä esineen otat mukaasi?
- Kahvia, teetä vai jotain vahvempaa?
28. Liiketoimintaan liittyvät jäänmurtajat
Kannattaa ehkä keskittyä työhön liittyviin kysymyksiin, jotta voit yhdistää tiimityöskentelyä ja tulevaisuudennäkymiä suoritetuista tehtävistä. Jos kysymyksilläsi pääset suoraan työtavoitteisiin, -taitoihin ja -kokemuksiin, asiat pysyvät keskittyneinä, kun tiimit ottavat yhteyttä toisiinsa ja kertovat työmatkastaan.
- Siitä lähtien, kun olet ollut täällä, mistä projektista olet ylpein ja miksi?
- Jos saisit oppia uuden taidon välittömästi, mikä se olisi?
- Jos saisit ottaa yhden päivän minkä tahansa roolin, mikä se olisi ja miksi?
29. Satunnaisia jäänmurtajakysymyksiä
Kysymysten tekeminen mitä sattumanvaraisimmista aiheista tuo päivään ripauksen iloa ja huumoria.
- Jos eläimet osaisivat puhua, mikä niistä olisi ärsyttävin?
- Uisitko mieluummin Nutella-altaassa vai hillolla täytetyssä altaassa?
- Tappelisitko mielummin yhden hevoskokoisen ankan vai sadan ankankokoisen hevosen kanssa?
30. Kausi- ja juhlajäänmurtajat
Kysymysten esittäminen kausittaisten mieltymysten ja henkilökohtaisten juhlapyhien perusteella on ihana tapa pitää asiat juhlavina. Kansainväliset työntekijät nauttivat erityisesti heidän kulttuuriinsa kuuluvista juhlapyhistä puhumisesta, joten kokeile muutamia näistä:
- Mikä on sinun suosikkielokuvasi tai -ohjelmasi pyhinä?
Oletko enemmän leipuri vai koristelija, kun on kyse juhlapyhien viettämisestä?
- Oletko koskaan juhlinut juhlapäivää, joka ei kuulunut kotikulttuuriisi?
31. Jäänmurtajakysymyksiä kulinaarisista nautinnoista!
Ruoka on varmasti tie useimpien ihmisten sydämeen. Käytä tätä tilaisuutta tiimisi tutustumisen perustana ja piristä tiimityöskentelyä nopeilla jäänmurtajakysymyksillä, jotka pyörivät kaiken syötävän ympärillä.
Nämä kysymykset leikkaavat jäätä kuin kuuma veitsi voita! Tässä on muutamia kysymyksiä, joiden avulla pääset alkuun:
Osallistuisitko ruokasotaan, jos saisit siihen mahdollisuuden?
- Mikä on salainen nautintovälipalasi, josta et kerro kaikille?
- Mikä on oudoin ruokayhdistelmä, josta todella nautit?
Jäänmurtajat isompiin ryhmäkokouksiin
Jokaista jäänmurtajaa ei voida suorittaa täpötäytteisessä huoneessa, jossa on satoja osallistujia. Seuraavat jäänmurtajamme on suunniteltu isompia tiimejä ajatellen, ja ne keskittyvät pitämään energiatasoa korkealla isompien ryhmien kanssa.
32. Rantapallon heitto
Ensimmäiseen aktiviteettiimme kuuluu jättimäinen puhallettava rantapallo, joka soveltuu erinomaisesti suurten ryhmien jäänmurtamiseen. Tämä on energinen aktiviteetti, joka saa kaikki keskustelemaan.
Valmistele massiivinen rantapallo ennen jäänmurtosessiota. Kirjoita palloon kevyitä, ystävällisiä jäänmurtokysymyksiä, kuten ”Mikä on taito, jonka toivoisit omaavasi?” tai ”Kuka on perheesi paras kokki?”. Kun palloa pomputetaan ympäri huonetta, henkilö ottaa sen kiinni ja vastaa siihen kysymykseen, johon hänen oikea etusormensa osoittaa.
33. Ittam Neniäläkiem
Toivottavasti kiinnitimme huomiosi tähän hölynpölyiseen nimeen. Tämän toiminnan peruslähtökohtana on, että ihmiset esittäytyvät sanomalla nimensä takaperin! Yritä rohkaista kaikkia miettimään, miltä heidän nimensä kuulostaa takaperin. Tämä sopii hyvin isoille ryhmille, jotka tapaavat toisensa ensimmäistä kertaa.
34. Tiiminrakennusta kartalla!
Hyvin usein parhaat tiimit koostuvat erilaisista jäsenistä, joilla on ainutlaatuisia näkemyksiä ja näkökulmia. Jos suuressa tiimissäsi on paljon kansainvälisiä jäseniä, tämä on loistava tapa saada keskustelua käyntiin.
Karttasi voi olla fyysinen tai digitaalinen (kuten Google Maps). Riippuen kansainvälisten jäsenten määrästä, aseta tehtävä, jossa he merkitsevät eri maat kartalle. Nämä voivat olla "Merkitse paikka, josta olet kotoisin" tai "Merkitse maat, joissa olet ollut". Kotikaupunkien ja matkakokemusten jakaminen tuo tiimit aina lähemmäksi toisiaan.
35. Kehujen ketjureaktio
"Kehujen ketjureaktio" käyttää positiivista vahvistusta pohjana jäänmurtavien keskustelujen käynnistämiselle. Tämä on loistava isoille ryhmille. Aloita kehumalla yhtä tiimin jäsentä ja pyydä häntä sitten välittämään kohteliaisuus jollekin toiselle. Ketju jatkuu, kunnes jokainen on sekä antanut että saanut kehuja. Tämä on yksinkertainen, mutta tehokas tapa muistuttaa kaikkia vahvuuksista, joita he tuovat ryhmään.
36. Kategoriat
Kategoriat on nopean ajattelun peli, joka sopii erinomaisesti suurille ryhmille ja pitää kaikki varpaillaan. Lähtökohta on yksinkertainen: valitse kategoria ja kierrä huoneen ympäri kysymällä jokaiselta vastausta. Heti kun vastaus toistuu tai henkilö epäröi liian kauan, hän on ulkona kyseiseltä kierrokselta. Aloita yksinkertaisella tavalla ja lisää vaikeutta ajan myötä. Joitakin haastavampia esimerkkejä voisivat olla:
- Lapsuuden tv-ohjelmat
- Työpaikkoja, joita ei ollut 50 vuotta sitten
- Asiat, joita et voi tehdä Zoom-puhelussa
37. Maailman ympäri 30 sekunnissa
Tämä sopii erinomaisesti suurille, erilaisille ryhmille, ja se rohkaisee jäseniä jakamaan taustaansa. Jos tiimisi eivät ole kovin erilaisia, käytä sen sijaan matkakokemuksia.
Anna jokaiselle 30 sekuntia aikaa puhua suosikkipaikasta kotoa, hienosta kulttuurisesta tosiasiasta tai ikimuistoisesta paikasta, jossa he ovat käyneet. Voisit luoda pyörrematkan maailman ympäri, jolloin kaikilla olisi mahdollisuus jakaa ja oppia jotain uutta kollegoistaan.
Kokouksen jäänmurtajat tunnelmaa ajatellen
Joskus pienellä ajatuksella pääsee pitkälle. Jäänmurtajat, jotka mittaavat osallistujien mielialaa ja tunteita, voivat todella auttaa luomaan rennomman ilmapiirin. Nämä toiminnot on suunniteltu nostamaan hellästi tiimien tunnelmaa ja ottamaan selvää kaikkien osallistujien kuulumisista:
38. Piirrä mielialasi
Tavanomaisen ”Miten menee?” -kysymyksen sijaan pyydä kaikkia osallistujia piirtämään, miltä heistä tuntuu. Pyydä kokouksen alussa jokaista piirtämään jotain, joka kuvastaa heidän mielialaansa. Tämä ajatuksellinen jäänmurtaja saattaa auttaa ihmisiä, jotka pystyvät paremmin luomaan mielialalleen visuaalisen ilmeen kuin käyttämään sanoja.
39. Mielialamittari
Mielialamittari on nopea tapa varmistaa, että tiimi on kunnossa, ja saada todellinen käsitys siitä, miten kaikki voivat. Tavanomaisen ”Miten menee?” -kysymyksen sijaan, kokeile kyselyn tekemistä uudenlaisen lähestymistavan löytämiseksi.
Aloita yksinkertaisella kysymyksellä, kuten ”Millainen on energiasi tänään asteikolla 1-7?” tai ”Mikä emoji kuvaa parhaiten mielialaasi juuri nyt?”. Tämä antaa pienen lisän tavallisille kysymyksille. Avaa tilaa kaikille, jotka haluavat kertoa.
40. Haiku
Haiku on perinteinen japanilainen runomuoto, jossa käytetään kolmea riviä ja 5-7-5 tavun rakennetta hetkien tai tunteiden vangitsemiseksi yksinkertaisella ja ilmeikkäällä tavalla. Se saattaa kuulostaa hienostuneelta, mutta jonkin ajan kuluttua tiimisi saattavat oppia nauttimaan niistä.
Esimerkkien jakamisen jälkeen kukin kirjoittaa haikun, joka kuvastaa omaa mielialaa, elämää tai jopa kokouksen teemaa. Uusien ilmaisumuotojen kokeileminen tuo jäänmurtotilaisuuteen luovuutta ja mietteliästä sävyä.
41. Mielialasi elokuvan nimenä
Pidä jäänmurto leikkisänä ja ilmeikkäänä pelillä ”Mielialasi elokuvan nimenä”. Pyydä ryhmääsi muodostamaan pareja tai tiimejä. Heidän on kerrottava, miltä heistä tuntuu valitsemalla elokuvan nimi.
Saatat löytää hauskoja esimerkkejä, kuten Mission Impossible, kun deadlinet uhkaavat, tai Yksin kotona etätyöntekijöille. Toivottavasti kukaan ei ole Lost in Translation, kun hän on kansainvälisellä matkalla. Anna tiimillesi mahdollisuus ilmaista itseään ja rentoutua.
42. Mistä olet kiitollinen?
Tämä on tehokas toiminta, jota ihmiset harjoittelevat mielialan kohottamiseksi ja positiivisuuden lisäämiseksi.
Voit tehdä tästä kuukausittain toistuvaa toimintaa luomalla ja kannustamalla käyttämään yhteistä kiitollisuuspäiväkirjaa. Pyydä heitä kirjoittamaan ylös yksi tai kaksi asiaa, joista he ovat kiitollisia. Se voi olla esimerkiksi kannustava työtoveri, perhe tai lemmikkit tai jopa kahvin tuoksu työpöydällä. Muistuta heitä elämän pienistä asioista, jotka tuovat meille iloa.
43. Mieliala väreinä
Tämä on todella nopea ja visuaalinen tapa kertoa, miltä kaikista tuntuu, ilman liikaa sanoja. Kehota kaikkia osallistujia valitsemaan värikartan avulla väri, joka parhaiten kuvaa heidän tunteitaan ja anna heille tilaisuus selittää, miksi. He voivat valita sinisen värin rauhalliseksi, keltaisen värin energiseksi tai harmaan värin, jos olo on hillitty. Tämä yksinkertainen toiminto auttaa kaikkia virittäytymään omaan mielialaansa.
44. Mindfulness-jäänmurtaja
Joskus on selvää, että jäänmurtoistunnot ovat hieman vaikeampia, koska ihmiset tulevat paikalle stressaantuneina tai ulkopuolisen tapahtuman häiritsemänä. Miksi et siis kehittäisi mindfulness-jäänmurtajaa, joka rohkaisee kaikkia hidastamaan vauhtia ja ”tsekkaamaan” tilannetta? Pidä taukoa ja pyydä heitä kirjoittamaan ylös huolet, energiatasot tai muut asiat, jotka vievät liikaa tilaa heidän mielessään. Tiimisi saattaa todella kiittää sinua tietoisesta hetkestä.
45. Lempilaulut
Musiikki saa jokaisen rentoutumaan. Luo aktiviteetti, joka kannustaa kaikkia hyödyntämään musiikin rauhoittavaa voimaa. Pyydä jokaista henkilöä ennen jäänmurtajatapahtumaa kertomaan sellaisen kappaleen nimi, joka vangitsee heidän mielialansa ja kohottaa henkeä. Voit pitää kappaleita mielessä ja soittaa niitä aina tarpeessa.
46. Viikonloppuraportti
Useimmat ihmiset viettävät viikonlopun rentoutuen ja virkistäytyen raskaan työviikon jälkeen. Anna tilaa ilmaista, mitä ihmiset ovat tehneet viikonlopun aikana. Jäsentämällä hieman henkilökohtaisesta elämästä voi aloittaa jäänmurron rennolla tavalla.
47. Kolme yhteistä asiaa
Yhteisten asioiden löytäminen voi nostaa ihmisten mielialaa hyvin nopeasti. Tämä on jäänmurtoaktiviteetti, jossa ideana on huomaavaisuus.
Luo pareja ja rohkaise kumpaakin kaksikkoa löytämään yhteisiä asioita toisistaan. Näitä voivat olla esimerkiksi harrastukset, matkakohteet, kielet, tavat ja piilotetut kyvyt. Muutamassa minuutissa löydät varmasti muutakin kuin ”Olemme molemmat töissä täällä”. Käytä yhteyksien ja yhteisten kokemusten voimaa, jotta jää murtuu tiimeissäsi.
Päätöksenteko- ja ongelmanratkaisujäänmurtajat
Päätöksentekoon ja ongelmanratkaisuun keskittyvät jäänmurtajat voivat antaa tiimeille tervettä haastetta. Niistä on hyötyä, kun tiimin jäsenet saadaan ajattelemaan itsenäisesti ja tekemään yhteistyötä pienen ystävällisen paineen alla.
48. Haaksirikkoutunut
Haastavien ja hieman pelottavien skenaarioiden simulointi on loistava tapa murtaa jää ja saada tiimit ajattelemaan nopeasti. Haaksirikkoutunut-pelissä tiimit käyvät läpi skenaarion, jossa ne joutuvat saarelle, jossa resurssit ovat hyvin rajalliset. Nimetkää yksi johtaja, joka vastaa tarvikkeiden säännöstelystä, suojan rakentamisesta ja sen suunnittelusta, jotta he voivat palauttaa sivilisaation saarelle. Tämä korostaa tiimityön merkitystä ongelmanratkaisutilanteissa.
49. Sillanrakentaja
Toinen resurssienhallinnan jäänmurtaja tulee sillanrakennuksen muodossa. Tiimien tehtävänä on luoda pisin ja vahvin silta kahden alustan yli. Sillan on kestettävä pieni paino!
Jaa askartelumateriaaleja, kuten jäätelötikkuja, teippiä ja sinitarraa. Kun aika on kulunut, kokeile paperipainoa testataksesi rakenteen kestävyyttä.
50. Budjettileikkaus
Tässä ongelmanratkaisutehtävässä sinun on tutkittava hieman tilanteita, joissa yrityksillä on edessään budjettileikkauksia. Kuvitteellinen budjettikriisi yrityksessä auttaa tiimejä ajattelemaan monipuolisesti, ja he voivat soveltaa opittuja asioita oikeisiin yrityksiin. He käsittelevät resurssien kohdentamiseen ja uponneisiin kustannuksiin liittyviä käsitteitä, mikä auttaa heitä oppimaan yhdessä yhteisen (ja onneksi kuvitteellisen) haasteen parissa.
51. Ketjureaktio
Yrityksen ketjureaktioihin keskittyminen voi olla hyödyllistä jäänmurtotilanteessa. Kaikilla näillä uusilla työntekijöillä on suuri vaikutus yritykseesi, eikö niin? Keskity siis ja analysoi kuvitteellisen tapahtuman vaiheittaista reaktiota. Sanotaan, että tavoitteena on ”suunnitella unohtumattomat toimistojuhlat”. Yksi henkilö lisää ”lähetä kauniisti suunnitellut kutsut”. Seuraava jäsen voi lisätä ”järjestä pitopalvelu”, jonka jälkeen ”palkkaa DJ, joka soittaa 80-luvun hittejä” ja niin edelleen. Tämä on yksinkertainen ja tehokas tapa rohkaista spontaania ajattelua ja murtaa samalla jäätä.
52. Resurssien sekoitus
Toimistotarvikkeiden jakaminen ja niiden hallinnan tunnistaminen voi antaa uusille työntekijöille tietoa toimistosta jäänmurron aikana. Luo tiimejä ja järjestä toimistotarvikkeet, kuten paperiliittimet, kuminauhat, muistilaput ja tussit, etukäteen. Keksi sitten kekseliäs haaste, jossa heidän on luotava jotain, mitä heidän on tehtävä resursseillaan. Näitä voisivat olla mm:
- Uuden tuotteen prototyyppi
- Suunnittele "toimistomaskotti"
- Rakenna "kätevä laite"
53. Sokkoesterata
Seuraava aktiviteetti on hieman hektisempi ja fyysisesti vaativampi, mutta se sopii mainiosti nauramiseen ongelmanratkaisun ohessa. Kuten nimestä voi päätellä, yhden tiimin jäsenen silmät sidotaan, ja hänen tehtävänään on navigoida suunnittelemasi esteradan läpi. Jos osallistujia, tilaa ja esteitä on riittävästi, voit järjestää kilpailun, jossa kaksi osallistujaa kohtaa toisensa.
54. Ihmissolmu
Kokoa ryhmät ympyrään ja pyydä heitä kurottamaan ja tarttumaan kahden eri henkilön käteen. Tuloksena on sotkuinen ”ihmissolmu”, joka on purettava ilman, että kukaan päästää irti toisen kädestä. Tehkää tämä kahdessa joukkueessa, ja ajastin lisäten hauskuutta ja ongelmanratkaisua!
55. Moraaliset dilemmakeskustelut
Harkitumpi jäänmurtaja voi olla loistava tapa saada ryhmät raapimaan päätään ja kysymään muiden mielipiteitä. Tämä on hyödyllistä, kun etsitään ratkaisuja reaalimaailman mahdollisuuksiin. Kukin voi jakaa näkemyksensä ja luoda mielekkäitä keskusteluja. Joitakin esimerkkidilemmoja voisivat olla:
- Oikotie: Säästätkö aikaa oikotien avulla, joka saattaa vaikuttaa laatuun?
- Ystävän virhe: Suojeletko ystävääsi kalliista virheestä vai annatko hänen hoitaa asian itse?
- Valkoinen valhe: Oletko rehellinen asiakkaalle huonosta työstä vai vältteletkö aihetta?
56. Vaihtokauppa
Testaa työntekijöidesi strategia-, viestintä- ja neuvottelutaitoja kaupankäyntitoiminnalla. Luo jokaiselle tiimille pakkaus, joka perustuu skenaarioon, kuten uuden osaston perustamiseen tai yhteisön tapahtuman järjestämiseen. Sisällytä jokaiseen pakettiin eri resursseja, kuten ”budjettipisteitä”, ”vapaaehtoistyötunteja”, ”mainostilaa” ja ”laitemerkkejä” (esimerkiksi kannettavia tietokoneita tai projektoreita varten). Pyydä kutakin tiimiä käyttämään erilaisia resurssien yhdistelmiä vaihtaakseen ja varmistaakseen, mitä he tarvitsevat tavoitteensa saavuttamiseksi.
57. Munan pudotus
Tämä klassinen tiimityötoiminta on yhtä sotkuista kuin hauskaa. Tässä kisassa joukkueet kilpailevat toisiaan vastaan luodakseen suojan kananmunalle. Muna pudotetaan tietystä korkeudesta rakennetun suojan päälle ja tavoitteena on pitää kananmuna mahdollisimman ehjänä.
Jaa materiaalit, joita tarvitaan tukevan ja turvallisen suojan rakentamiseen kananmunalle. Käytä kartonkia, teippiä, askartelupaperia ja muuta, jotta joukkueilla on riittävästi erilaisia vaihtoehtoja. Kunkin joukkueen lähestymistavan ja lopullisen munan pudotuksen seuraaminen on aina hauskaa.
58. Murhamysteeri
Vapauta tiimisi sisäiset etsivät murhamysteerille omistetulla jäänmurtajaistunnolla. Joku ”tiimin” jäsenistä on kuollut kuvitteellisesti, ja kaikkien tehtävänä on selvittää, kuka on syyllinen. Piristä mysteeriä johtolangoilla, arvoituksilla ja väärennetyillä aksenteilla.
59. Vaahtokarkki-spagettitorni
Tämä on klassinen aktiviteetti, joka kannustaa joukkueita ajattelemaan pastalaatikon ulkopuolella. Haasteena on rakentaa mahdollisimman korkea torni spagetin ja vaahtokarkkien avulla. Se on yksinkertainen, käytännönläheinen jäänmurtaja, joka on yhtä hauska kuin tehokas!
Jäänmurtajat, kun aika on vähissä!
Ensimmäistä kertaa kokoontuville ryhmille on joskus parempi pitää jäänmurto lyhyenä ja ytimekkäänä. Kiireisessä työpaikassa saattaa olla kiirettä, joten nämä toiminnot eivät vaadi juuri mitään valmistautumista, ja ne suoritetaan muutamassa minuutissa.
60. Netflix ja chill
Tiesitkö, että Netflixillä on jo yli 280 miljoonaa tilaajaa maailmanlaajuisesti? Kaikki rakastavat pysyä ajan tasalla uusimmista sarjoista ja menestyselokuvista, joten miksi et käyttäisi tätä jäänmurtamiseen? Pyydä tiimejäsi kertomaan sarjasta tai elokuvasta, jota he suosittelevat muille. Pitäkää esittelyt nopeina ja asettakaa 30 sekunnin ajastin, jotta jokainen voi perustella valintaansa.
61. Bucket list
Laadit ” bucket list” kirjoittamalla ylös kaikki asiat, jotka haluat nähdä tai tehdä elämäsi aikana. Joku voisi haaveilla revontulten näkemisestä ja toinen romaanin kirjoittamisesta - tämä toiminto luo rajattomasti keskustelunavauksia. Ehkä tiiminne voisi löytää jonkun, jolla on samanlainen unelma. Tässä nopeassa toiminnassa on paljon potentiaalia henkilökohtaisten tavoitteiden suhteen.
62. Pikaiset faktat
Vaikka jäänmurto tekee ihmeitä uusien työntekijöiden kanssa, joskus he tarvitsevat hieman rohkaisua astuakseen ulos kuorestaan. Pikaisten faktojen luominen voi auttaa lievittämään tätä painetta. Pyydä tiimejäsi miettimään lyhyesti mielenkiintoisin tai yllättävin seikka itsestään. Ehkä he ovat asuneet jonkin aikaa toisessa maassa tai heillä on yllättävä intohimo työn ulkopuolella. Kannustat heitä avautumaan ja mahdollisesti tulemaan nähdyksi uudessa valossa.
63. Musiikki, jota rakastan juuri nyt
Tämä toiminto on nopea ja helppo tapa kertoa, mitä työntekijäsi kuulevat tällä hetkellä. Ihmiset rakastavat musiikin jakamista, ja tämä aktiviteetti toimii yhtä hyvin etäryhmissä. Pyydä jokaista henkilöä kertomaan sen kappaleen nimi, johon hän on tällä hetkellä koukussa, ja käytä tätä listaa ryhmän soittolistan kuratointiin Spotifyssa.
64. Ryhmäkuva
Tässä on todella yksinkertainen toiminto, jolla voit vangita hetken, jota tiimisi voivat muistella tulevaisuudessa. Se voi olla niin yksinkertaista tai ylellistä kuin haluat, kuten yksinkertainen ryhmäselfie tai täysimittainen valokuvakoppisessio rekvisiitalla ja jälkitehosteilla. Luo ikimuistoinen ryhmäkuvatilaisuus tiimisi kanssa, jotta saat tilannekuvan tiimihengestä ja yhteisestä naurusta.
65. Viikon satunnainen kysymys
Viimeisessä aktiviteetissa suosittelemme pitämään sen yksinkertaisena ja luomaan ”viikon satunnaisen kysymyksen”. Yksinkertaiset, tyylikkäät ja avoimet kysymykset avaavat ihmisille mahdollisuuden tutustua toisiinsa ja voit sisällyttää tämän kokousten ensimmäisiin minuutteihin tehokkaana jäänmurtajana. Voit tehdä tästä myös pienen viikoittaisen rutiinin.
Pakene toimistosta. Järjestä parempia kokouksia.
Hauskat aktiviteetit, vitsailu, päänsärkevät arvoitukset - jäänmurtajat ennen kokousta lisäävät ehdottomasti työntekijöiden sitoutumista.
Mutta saadaksesi tiimistäsi parhaan mahdollisen hyödyn irti, tarvitset muutakin kuin viiden minuutin virkistystoimintoja. Pakene toimistosta ja suuntaa uuteen, inspiroivaan paikkaan.
Surf Officessa teemme yritysretriittien varaamisesta helppoa.
Me hoidamme suunnittelun, etsimme tapahtumapaikat ja varaamme matkat, jolloin sinulle jää enemmän aikaa saada matkastasi kaikki irti.
