Vesijutut voivat joskus päättyä hiljaisuuteen, eikä kukaan tiedä, mitä tehdä seuraavaksi.
Etätyöntekijät eivät voi jakaa vesijäähdyttimiä keskenään, mutta heidän määrän kasvaessa nykyaikaisessa työvoimassa virtuaaliset kahvikeskustelut ovat kasvattaneet suosiotaan.
Olemme täällä tänään käynnistämässä virtuaalisia kahvikeskustelujanne hauskoilla ja ainutlaatuisilla aktiviteeteilla, jotka pyrkivät lisäämään sitoutumista.
Joten nappaa kuppi kahvia ja tutustu 11 nopeaan aktiviteettiin ja peliin, joita voit kokeilla seuraavilla virtuaalisilla kahvitauoillasi aloittaaksesi harjoittelun.
Mitä ongelmia etätiimit kohtaavat?
Etätyö tarkoittaa usein rajoitetumpaa kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta työtovereiden kanssa. Tämä voi ilmetä eristäytymisen tai irtautumisen tunteena suuremmasta tiimistä.
Perinteisessä toimistoympäristössä on kaikenlaisia ihania keskusteluja, tiimilounaita ja erityisiä kasvokkain tapahtuvia hetkiä, ja näiden vuorovaikutusten puuttuminen voi vaikuttaa negatiivisesti etätyöntekijöiden sitoutumiseen.
Työpaikoilla on vaikeampaa luoda vankkoja siteitä tiimin jäsenten välille, koska he eivät ole samassa paikassa. Pienetkin kasvokkain tapahtuvat vuorovaikutukset voivat todella auttaa rakentamaan luottamusta ja yhteisymmärrystä.
Jotta voisimme helpottaa etätyötä tekevien yritysten ongelmia, keskustelemme siitä, miten virtuaalisen kahvitauon hetkiä voi piristää. Meillä on kokoelma fantastisia virtuaalisia tiimityöskentelyaktiviteetteja, joita voit hyödyntää seuraavassa virtuaalisessa kahvitauossa ja saada vuorovaikutuksen käyntiin.
Nyt siirrytään aktiviteetteihin.
Ideoita piristämään seuraavaa virtuaalista kahvitaukoasi
Käytä listaamme tehostaaksesi tiimityötäsi virtuaalitiimien kohtaamista haasteista riippumatta!
1. Syväsukellus kofeiiniin
Joten virtuaalisen kahvikeskustelun hengessä, jota kaikki käyvät, miksi et aloittaisi perusasioista ja ihailisi kahvimaailman loistoa? Vaikka etätiimeissäsi saattaa olla itseään kahviharrastajiksi julistautuneita, lyömme vetoa, että he eivät ole maistaneet kahvia kaikista 70 maasta, joissa kahvia viljellään.
Aloita lähettämällä kahvipaketti etätyöntekijöillesi heidän eri toimipisteisiinsä. On mukava idea lisätä mukaan myös erikoisia pikkujuttuja, kuten hienoja mukeja, kahvinvaahdottimia ja kahvinsekoittimia. Järjestä aika, jolloin kaikki juovat yhdessä.
Haluat ottaa aikaerot huomioon etätyöntekijöidesi kannalta, vaikka etätoimistossa ei koskaan tiedä. Ehkä joku jäsenesi pitää myöhään illalla nautittavasta espressosta (älä vain suosittele sitä työiltana).
Kofeiinin makujen maailma on ainutlaatuinen herkkupala, joka piristää etätyöntekijöitäsi, jotka usein työskentelevät vaikeina aikoina. Anna heille mahdollisuus kokeilla jamaikalaista Blue Mountain Coffee -kahvia, joka on yksi halutuimmista sen kitkeryyden puutteen vuoksi, tai erikoista vietnamilaista munakahvia Hanoista. Hyödynnä verkosta löytyviä makuprofiililistoja saadaksesi kaiken irti tästä kahvin vaikutuksen alaisena olevasta aktiviteetista.
2. Näytä ja kerro (lähimmän objektin versio)
Lisää hauska pieni vivahde lapsuuden klassikkoon "näytä ja kerro" -tyyliin hauskaa virtuaalista kahvikeskustelua varten. Antamatta tietoja etukäteen jäsenten on otettava jotain läheltä ja selitettävä, miksi he eivät voi elää ilman sitä.
Kun kaikki seuraavan kerran kirjautuvat virtuaalihuoneeseen, selvittäkää, muistavatko kaikki lapsuuden pelin, jossa teidän täytyy todella miettiä jotakin itsellenne rakasta esinettä ja tuoda se kouluun. Selittäkää, että tällä kertaa esineen on oltava hyvin lähellä heitä, samassa huoneessa, ja heidän täytyy selittää rakkautensa esinettä kohtaan.
Toki he saattavat napata jotain, mistä he todella pitävät, kuten suosikki-JBL-kaiuttimensa, mutta heidät saatetaan pakottaa spontaanisti selittämään, miksi he eivät voisi elää ilman hyvin yksinkertaista ja tylsää kynätelinettä. Hauskuus piilee vaikeudessa, jos he eivät löydä todellista aarretta.
Se yleensä käynnistää uteliaita keskustelunaiheita ja antaa jäsenten esitellä esiintymislihaksiaan leikkisällä tavalla. Ole vain varovainen tarttuessasi lemmikkiisi ja näyttäessäsi sitä, jos se on lähimpänä käden ulottuvilla!
3. Etäzen-meditaatiot
Tiimisi saattavat siis olla hajallaan ympäri maailmaa. He saattavat asua stressaavissa paikoissa ja heillä voi olla paljon muita vastuita. Miksi et siis yrittäisi antaa heille aikaa rauhalle ja rentoutumiselle meditaation avulla?
Kutsu tätä ajaksi, jolloin kaikki voivat rentoutua ja ladata akkujaan yhdessä. Luo houkutteleva ja rauhallinen kutsu virtuaaliseen meditaatioistuntoon. Voit vetää sen itse tai järjestää ulkopuolisen asiantuntijan vetämään ryhmää lyhyen meditaatioistunnon läpi. Kannusta kaikkia sytyttämään kynttilä ja etsimään hiljaisen paikan käytettäväksi.
Se on itse asiassa loistava tapa viettää virtuaalinen happy hour, jos kaikilla on aikaa. Jos meditaatio kestää pidempään, kannattaa sitä vetää jollain, joka todella tietää mitä tekee. Voit jopa aloittaa lyhyemmällä aikavälillä ja lisätä sitä viikko viikolta. Tässä on idea löytää sisäinen rauha!
4. Alliteraatio-nimipeli
Hauskat ja kevyet aktiviteetit sopivat hyvin virtuaalisten kokousten alkuun. Ota mukaan pieniä sanoja leikitteleviä pelejä, jotta kaikki rentoutuvat virtuaalisen kahvitauon alussa. Yksi tällainen peli on Alliteraatio-nimipeli.
Se on niin yksinkertaista. Sanat ja avoin mieli ovat ainoat tarvittavat asiat, ja se toimii loistavasti virtuaalisessa vesijutussa. Yhden henkilön tarvitsee vain esitellä itsensä adjektiivilla, joka alkaa samalla kirjaimella kuin hänen nimensä. ”Luova Chris” tai ”Aurinkoinen Sarah” saattavat olla muutamia vastauksia, mutta saatat saada jäsenet innokkaasti lisäämään vieraita adjektiiveja nimensä eteen. Anna heidän käyttää sitä vapaasti.
Tämä toimii hyvin yksinkertaisena virtuaalisena jäänmurtajapelinä uusille jäsenille, jotka tarvitsevat keskustelunavaajia. Laita nauru ja luovuus liikkeelle tällä yksinkertaisella ja hauskalla aktiviteetilla.
5. Välipalan synkronointi
Tässä on aktiviteetti, jonka valmistelu vie hieman aikaa, mutta joka palkitsee kymmenkertaisesti. Kukapa ei pitäisi hyvästä välipalasta? Välipalasynkronoinnin järjestäminen tarkoittaa sitä, että kaikki kokouksessa osallistujat kokeilevat jotain erikoista välipalaa ja katsovat, mitä he siitä ajattelevat.
Valmistele ja lähetä etätyöntekijöillesi mielenkiintoisia välipaloja. Määrittele välipalapäivä ja -aika, se voi olla vaikkapa virtuaalikokouksen alussa. Voit käyttää hieman aikaa hienojen pakettien suunnitteluun tai lähettää vain hienoja välipaloja laatikossa. Mikä tahansa sopii sinulle.
Pyydä kaikkia virtuaalisen kahvikeskustelun alussa avaamaan välipalansa ja nauttimaan. Tämän aktiviteetin hienous piilee siinä, että voit toistaa sitä ja pyytää henkilökuntaa lähettämään välipaloja paikallisesti siihen, missä päin maailmaa he ovat. Saatat päätyä wasabi-maapähkinöihin, jotka saavat silmäsi vetistymään, tai durian-karkkiin, joka haisee pahemmalle kuin maistuu. Kuka tietää?
6. Vauvakasvojen bingo
Tässä on loistava aktiviteetti virtuaaliseen kahvikeskusteluun. Aloita keräämällä lapsuuskuva jokaiselta henkilökunnan jäseneltä. Ne ovat todennäköisesti hieman sumeita, harmaita ja haalistuneita, mutta älä huoli siitä. Varmista, ettei kukaan ryhmässä tiedä kuka kukin on.
Kun virtuaalinen kahvikeskustelu alkaa, jaa näyttösi ja jaa kuva yksi kerrallaan kaikkien nähtäväksi. Jokaisen täytyy yhdistää jokainen rakastettu oikeaan kollegaan. Tämä hauska pieni tiimityöskentelyaktiviteetti aloittaa hulvattomia keskusteluja ja rakentaa siteitä uusilla tavoilla. Jakamalla varhaisia muistoja voit alkaa rakentaa uusia arvostuksen siltoja jokaisen jäsenen omaa henkilökohtaista matkaa kohtaan.
Kannusta siis kaikkia astumaan muistojen kaistalle. Käykää samalla heidän kanssaan ja jakakaa oma vauvakuvanne! Paljastakaa ryhmienne värikkäät persoonallisuudet ja jakakaa historianne tehdäksenne tiimistänne tiivis perhe.
7. Sanoitukset, rakkaus ja nauru
Hyödynnä jokaisen musiikillista tietämystä parhaalla mahdollisella tavalla kappaleiden sanoituksiin keskittyvällä pelillä. Näytön jakamis- ja äänitoiminnot antavat kahvitaukokeskusteluille mahdollisuuden muuttua jammailusessioksi, joka on täynnä kaikkien suosikkiklubibändejä.
Kokeile tätä tiimityöskentelypelinä Zoomissa. Jaa kaikki joukkueisiin ja sovi perussäännöistä. Aseta tavoitteeksi, ettet unohda sanoituksia. Jokainen jäsen voi julkaista puuttuvat sanoitukset kappaleesta kokoushuoneesi chat-ikkunassa. Tällaiset hetket luovat yhteyksiä, jotka ylittävät virtuaaliset seinät.
Etätiimeille voi löytyä todella mielenkiintoisia kappalevalintoja maista, joita ei odottaisi. Siksi on hyvä jakaa tiimit tasaisesti niin, että ne koostuvat monimuotoisista jäsenistä. Käytä omaa huolellisesti kuratoitua soittolistaasi tai anna tiimien suunnitella omansa Spotifyn "jam session" -toiminnolla.
Saatat jopa tuntea halua päättää viimeisen sanan rivillä ”Onko tämä oikeaa elämää? Onko tämä vain ___?”. Yritä vain olla pilaamatta sitä toiselle joukkueelle…
8. Lemmikkieläinparaati
Vaikka etätiimisi saattavat olla hajallaan laajalti, jokainen tarvitsee hieman mukavuutta. Kotoa käsin työskenteleville loistava tapa lisätä kaikkien onnellisuutta on esitellä pörröinen, höyhenpeitteinen tai suomuinen perheenjäsen.
Pyydä lemmikin omistajia laatimaan lyhyt esittely lemmikistään, niiden nimestä, iästä, lajista ja hauskasta pienestä ominaisuudesta tai ominaisuudesta, joka tekee niistä erityisiä. Lemmikkiparaatin päivänä anna kaikkien esitellä lemmikkejään ja luo lämminhenkinen ilmapiiri, jossa kaikki voivat vapaasti esittää kysymyksiä.
Eläinten yhteinen rakkaus luo paljon siteitä, ja lemmikkien omistajat tekevät kovasti töitä pitääkseen ne onnellisina. Lemmikkien esittely antaa pienen kurkistuksen niiden elämään työn ulkopuolella ja parantaa etätiimin kommunikaatiota.
Kokeile siis tätä ja tehosta etätiimisi viestintää. Lähes kaikki rakastavat eläimiä, joten anna niiden varastaa huomio lemmikkiparaatissa.
9. Väärennetty podcast
Kun podcastien suosio on kasvanut valtavasti viimeisen vuosikymmenen aikana, miksi et herättäisi lisää uteliaisuutta perustamalla jotain nimeltä "feikkipodcast"? Tee tiimeistäsi nousevia podcast-tähtiä tai astu haastattelijan paikalle ja kysy polttavia kysymyksiä.
Älä huoli, nimi antaa ymmärtää, ettet tarvitse suuria investointeja ammattimaisiin kameroihin ja äänilaitteisiin. Pidä se vain kevyenä. Kokeile parittaa tiimiin muutamia jäseniä, jotka eivät ehkä ole kovin säännöllisesti tekemisissä keskenään tai joilla on erilaisia näkökulmia jaettavana.
Yksi henkilö on haastattelija, yksi haastateltava. Pyydä haastattelijoita laatimaan mielenkiintoisia kysymyksiä heidän ammatillisesta matkastaan kiinnostuksen kohteisiinsa tai henkilökohtaisiin näkemyksiinsä. Etätyöntekijöiltä kaukaisissa maissa on paljon opittavaa, joten anna kysymysten olla niin avoimia kuin tiimisi haluavat.
Ehkä huomaat, että osa haastateltavan näkemyksistä ja viisaudesta on loistava esimerkki etätyöntekijöiden ainutlaatuisuudesta yritykselle. Voit jopa tuoda oppimasi näkökulmat virtuaaliseen yritystapahtumaan ja esitellä, mitä he ovat oppineet työn ulkopuolella.
Harkitse sen jakamista tallenteena yrityksesi blogissa tai sosiaalisen median profiilissa. Se on loistava tapa esitellä virtuaalitiimejesi monimuotoisia kykyjä.
10. Peligurut
Suosittelemme nyt hieman ajan omistusta kaikelle peleihin liittyvälle. Virtuaaliset kahvikeskustelut toimivat parhaiten keskustelunaiheen kanssa, joten käytä hetki aikaa kilpailullisen pelin luomiseen. Kehitä tiimityöskentelytaitoja ja viestintätaitoja henkilökunnallesi pelisession avulla.
Etätyöntekijät saattavat kokea ajoittain eristäytyneisyyden tunnetta ja usein sukeltavat videopelien pariin saadakseen hieman irti arjesta. Se on ihan ok, lähes kaikilla on. Joten tuo heidät mukaan kahvitaukoihisi.
Yksi parhaista puolista pelaamiseen omistautumisessa on se, että voit uppoutua peliin niin syvälle kuin haluat. Valinnanvaraa on niin paljon, pöytäpelien klassikoiden virtuaaliversioista uusiin universumeihin sijoittuviin murhamysteereihin.
Pidä pelit lyhyinä ja rakentavina käyttämällä online-kuvakirjastoa tai Scrabblea satunnaisille pelaajille. Nämä toimivat hyvin näytönjakotoimintojen kanssa. Jos tiimisi haluaa mennä pidemmälle, anna käyttäjien avata alusta, kuten Steam, ja lähettää kutsuja. Peleillä, kuten Rocket League ja Valhalla, on erinomainen maine kriittisestä ajattelusta ja tiimityöskentelystä. Pelin syvyyttä rajoittavat vain omat rajasi, joten rentoudu ja pelaa ryhmänä. Vahvista yhteyksiä ja rakenna siteitä, jotka kestävät sen jälkeen, kun olette kaikki kirjautuneet ulos pelistä.
11. Kuntoiluhaaste!
Okei, saatat tuntea, että vietit hieman liikaa aikaa istuen alas pelaamalla hyviä pelejä. Jos näin on, tuo virtuaalijoukkueillesi hauskoja kuntohaasteita edistääksesi hyvinvointia osana rutiinia.
Yhä useamman työntekijän valitessa etätöitä virtuaalisten treenien suosio kasvaa valtavasti. Niille, jotka ovat tosissaan virtuaalitreeneistä, on olemassa upeita uusia alustoja. Ne vaativat kuitenkin usein paljon etukäteisvalmisteluja ja raskaita laitteita. Joten aloita kevyesti ja katso, miten se menee.
Seurantajärjestelmät ovat loistavia tapa seurata jatkuvaa edistymistä. Fitbitillä ja Stravalla on älykkäät seurantajärjestelmät, joiden avulla edistymisen seuraaminen ja kaikkien kannustaminen toisilleen heidän kehittyessään on helppoa.
Älä epäröi kokeilla yksinkertaista kuntohaastetta seuraavassa virtuaalisessa kahvikeskustelussasi. Kommunikointi voi olla vaikeampaa hikoillessa, mutta jälkikäteen luodut siteet ovat mahtavia. Kokeile!
Auta etätyöntekijöiden eristäytymistä hälvenemään. Vie kaikki johonkin yrityksen retriiteistä!
Me täällä Surf Officella tiedämme vahvojen tiimisiteiden arvon. Yksi parhaista tavoista luoda näitä yhteyksiä on kutsua kaikki tiimiretriittiin, niin toimistohenkilökunta kuin kaukana työskentelevät etätyöntekijätkin. Kahdesti vuodessa järjestettävä retriitti yhdistää työntekijöitä uusilla tavoilla ja tasoittaa tietä terveelle organisaatiokulttuurille.
Olemme järjestäneet yli 700 retriittiä, mukaan lukien etätiimejä, monille eri yrityksille. Tässä mitä tarjoamme:
- Stressittömät kuljetukset? Hoidamme sen! ✅
- Laadukkaat majoitustilat? Kyllä! ✅
- Kiehtovaa tiiminrakennustoimintaa ?
Erikoisalaamme ✅
- Ravintolavaraukset? Huolehdimme niistä! ✅
- Asiantuntevaa retriittisuunnittelua? Sisältyy palveluumme! ✅
- Paikallinen tuki kaikkiin tarpeisiisi? Ehdottomasti ✅
Tämän lisäksi meillä on pääsy yli 160 toimipaikkaan Euroopassa, APAC-alueella, Yhdysvalloissa, Latinalaisessa Amerikassa ja nyt myös Afrikassa, joten vain taivas on rajana, kun haluat valita oikean toimipaikan sinulle ja tiimillesi.
11 ideaamme toimivat loistavasti virtuaalisten kahvitaukojen parhaaksi hyödyntämiseksi, mutta kaikkien kokoaminen yhteen nostaa tiimit uudelle tasolle. Työretriittien järjestäminen on meidän leipämme ja voimme, joten anna meidän auttaa sinua nostamaan tiimisi tasoa. Paikkoja on rajoitetusti, ota yhteyttä nyt.
