For remote teams, company retreats are some of the most important events in the year. The entire team gets together, sometimes from all over the world. It’s time to sit down, get some work done and do some great team building.
Tuttavia, pianificare il ritiro perfetto non è un'impresa facile e non dovrebbe essere presa alla leggera. Ecco alcuni suggerimenti basati sulla nostra esperienza con molti team con cui abbiamo avuto il piacere di lavorare presso Surf Office.
Quanti giorni dovrebbe durare il ritiro?
Questa è probabilmente la domanda più importante per qualsiasi ritiro. Perché un ritiro abbia successo, deve durare almeno due giorni, poiché un giorno dovrebbe essere trascorso fuori sede. Tuttavia, il numero ideale è tra tre e cinque giorni, se si ha un team più grande e distribuito o se si ha bisogno di concentrarsi su compiti più grandi.
You can go into full vacation mode if you can spare the time and expenses – we had teams staying for 2-3 weeks. For example, Wildbit suggest 7 days as the sweet spot, as it allows everyone to adjust and get to know each other, while still being productive. As 2 days are usually lost in commute, it works out to 5 days total.
Morsi selvaggi: "Abbiamo scoperto che la durata ideale per i ritiri è di 7 notti."
Proprio per via del tempo di viaggio, il ritiro può iniziare di lunedì, quindi nessuno deve viaggiare durante il weekend. Iniziare di mercoledì e finire di domenica è anche una buona idea.
La durata del ritiro dovrebbe anche essere strettamente correlata al luogo da cui il tuo team vola. Più i membri del tuo team devono viaggiare, più giorni dovrebbe durare il ritiro.
Presso Surf Office, molti dei nostri clienti organizzano ritiri che durano 7 giorni. Chiacchierano di lavoro dal lunedì al venerdì e hanno tempo libero facoltativo durante il weekend per esplorare e riposarsi. Questo è esattamente il programma che usa anche il team di Zapier.
Come strutturare il ritiro
I migliori ritiri sono un mix di lavoro e team building. Ci deve essere un equilibrio tra sporcarsi le mani e divertirsi un po' con il proprio team.
Non importa quanti giorni dura il ritiro, ricorda sempre di lasciare abbastanza tempo libero per il tuo team, specialmente tra le attività. I membri del tuo team vorranno andare a visitare la città, chiamare i propri cari, prendere un paio di birre o semplicemente dormire per smaltire il jet lag.
A proposito di jet lag, può capitare, soprattutto se ci sono persone che arrivano dall'estero.
Creare un buon equilibrio
Per avere successo, un ritiro deve essere un buon mix di lavoro e di conoscenza del team.
This may seem like a daunting task, but you can pull it off. If you need inspiration while shaping your schedule, take a look at these corporate retreat ideas to see how different teams structure their time away. For example, teams in Lisbon like to start off their day working from the office in the morning, then going surfing after lunch and wrapping it up with some more work in the afternoon – with brainstorming sessions or presentations.
Un consiglio generale per creare un ritmo veloce è di pianificare per il primo pomeriggio. In questo modo, l'intero team sarà spinto a fare più lavoro possibile entro quell'ora, così da potersi divertire e trascorrere del tempo insieme.
Uno dei modi migliori per creare un grande equilibrio è iniziare il ritiro con un botto. Inizia con un hackathon il primo giorno (come ha fatto Mattermost) e potrai trascorrere i giorni successivi sviluppando le idee che ne sono derivate.
Se non riesci a riunire il team in tutte le occasioni, una delle idee migliori è quella di stare insieme durante i pasti. Cerca di consumare più pasti insieme possibile: è un'ottima opportunità per creare un legame.
Tieni tutti a mente
A causa della natura del loro lavoro, alcuni membri del tuo team non potranno essere sempre presenti. Coloro che lavorano nelle vendite o nel servizio clienti dovranno dedicare almeno un po' di tempo alle loro attività quotidiane, a meno che tu non abbia qualcuno che le svolga per loro, da remoto o nella sede centrale della tua azienda.
Certo, siete lì per lavorare e conoscervi, ma perché non usare il tempo per conoscere anche la città? Camminare ed esplorare la location a piedi è uno dei modi migliori per i team di trascorrere un pomeriggio libero.
Oltre all'ambiente circostante, il tuo team può anche entrare in contatto con la gente del posto. Ad esempio, Workday ha organizzato un meetup a Barcellona che si è rivelato un vero successo sui social media.
Esempi di programmi di ritiro a Lisbona
Ecco tre esempi di calendari di squadre che abbiamo ospitato a Lisbona:
Weekend lungo di lavoro e svago (2-3 giorni)
Esempio:Talento.io
- Arrivo a Lisbona giovedì sera
- Venerdì sessione di lavoro in ufficio
- Brainstorming e sviluppo di progetti, arricchito da un party in serata
- Gita di un giorno del sabato in spiaggia, che include lezioni di surf e pranzo in spiaggia
- Drink lungo il porto mentre si ammira il tramonto
- Brunch della domenica mattina durante le presentazioni legate al lavoro, seguito dalla partenza
Settimana lavorativa a Lisbona (5-6 giorni)
Esempio:Materia più importante
- Porta tutta la squadra a Lisbona per una settimana
- Rompi la solita routine dell'ora di pranzo e gusta il pesce fresco locale, i frutti di mare e le bistecche
- Inizia la mattina con sessioni di brainstorming per nuovi progetti e continua a sviluppare idee nel pomeriggio
- Esplora il paesaggio urbano storico di Lisbona durante il tuo tempo libero
- Riserva un pomeriggio o l'intera giornata del sabato per una gita
Il tuo ufficio sotto steroidi (7+ giorni)
Esempio:Elbstack
- Inizia il tuo ritiro con un'intensa sessione di brainstorming o un hackathon
- Sviluppa le idee migliori nei prossimi giorni
- Approfitta di questo momento per rinnovare il tuo marchio o avviare progetti più grandi
- Vivi come la gente del posto ed esplora i Genius Loci di Lisbona
Conclusioni
Riassumendo, i ritiri migliori dovrebbero durare dai tre ai cinque giorni, con un buon equilibrio tra lavoro e team building, prestando attenzione alle esigenze e ai desideri di ciascun membro del team.
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