Een geweldig HR-team verdient het om gevierd te worden en gelukkig is er een speciale dag waarop je kunt laten zien hoeveel je ze waardeert.
Deze dag wordt elk jaar op 20 mei gevierd en is een van de weinige momenten waarop je echt stil kunt staan bij het werk van HR-professionals en hen de erkenning kunt geven die ze verdienen.
Het draait allemaal om het erkennen en waarderen van het harde werk en de toewijding van je HR-team. De mensen die zich dagelijks inzetten voor het welzijn en de ontwikkeling van iedereen binnen je team. Door hierbij stil te staan, vergroot je niet alleen de betrokkenheid van medewerkers, versterk je de werkcultuur, maar geef je ook inzicht in de veelzijdige rol van HR-professionals én inspireer je anderen om dit carrièrepad te overwegen.
Benieuwd hoe je jouw HR-team in het zonnetje zet en een cultuur van waardering creëert? Lees snel verder!
Inspirerende ideeën om Internationale HR-dag te vieren
1. Zet een speciaal evenement op om je HR-team te waarderen
Een van de makkelijkste en meest voor de handliggende manieren om je hardwerkende HR-professionals te waarderen, is door een feest te organiseren. Nodig je HR-team uit samen met collega’s uit de rest van de organisatie en zorg voor een gezellige sfeer met ruimte om te ontspannen en bij te praten. Je kunt zelfs een paar leuke awards uit te reiken.
Zorg er wel voor dat je organisatie dit keer niet bij je HR-team neerlegt, zoals bij veel andere bedrijfsactiviteiten vaak wel gebeurt. Neem zelf het initiatief, zodat zij echt kunnen genieten van het moment. Laat ze ontspannen, aanwezig zijn en vooral: in het middelpunt staan.
Door dit te doen, geef je niet alleen je waardering aan HR duidelijk vorm, maar geef je ook het goede voorbeeld binnen je organisatie. Je maakt duidelijk dat hun bijdrage, en die van het hele team, echt telt.
Wil je meer inspiratie over waardering op de werkvloer? Blijf dan zeker onze blog volgen!
2. Analyseer en optimaliseer je HR-structuur
Internationale HR-dag is de perfecte aanleiding om de werkkomgeving van je HR-team te verbeteren. Gebruik de aanloop naar deze dag om een audit uit te voeren waarin je je HR-processen evalueert en op zoek gaat naar verbeterpunten. Het vinden van kansen alleen helpt je HR-team niet - dat leidt waarschijnlijk alleen maar tot meer werk. Richt daarom een commissie of een team op met collega’s uit verschillende afdelingen die samen kunnen meedenken en meehelpen bij het signaleren én aanpakken van verbeterpunten. Zo laat je niet alleen zien dat je het werk van je HR-team serieus neemt, maar bied je ook structurele ondersteuning bij verbetering.
Zijn er bijvoorbeeld technologieën die de papieren rompslomp kunnen verminderen? Of processen die onnodig vertragen, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken tijdens de sollicatie procedure? Zoek niet alleen naar verbeterpunten, maar ook naar manieren waarop je hele organisatie hen kan helpen verbeteren. Organiseer vervolgens een vergadering waarin je je bevindingen deelt en spreek met je HR-team af hoe je hen gaat helpen om de zaken in de toekomst te stroomlijnen. Belangrijk: het doel is niet om extra werk op het bord van HR te leggen, maar om samen te zoeken naar slimme oplossingen.
3. Stimuleer professionele groei binnen je HR-team
HR-medewerkers zijn gewend om trainingen en leermogelijkheden te delen met de rest van het bedrijf, maar hebben vaak zelf weinig tijd om hierin te investereb. Neem de tijd om onderzoek te doen en te bedenken welke professionele ontwikkelingsmogelijkheden ze mogelijk interessant vinden. Welke vaardigheden zouden ze kunnen opfrissen en welke gebieden moeten ze leren om up-to-date te blijven in de branche? Laat zien dat je waarde hecht aan hun groei en carrièrepad door opties te benadrukken die hen niet alleen binnen je bedrijf, maar ook in hun eigen ontwikkeling, zullen helpen. Vraag indien nodig een stagiair of een kleine commissie om onderzoek te doen en een presentatie voor je HR-team voor te bereiden. Presenteer ze vervolgens de opties op Internationale HR-dag en deel je enthousiasme zodat ze echt de tijd nemen om deze conferenties, trainingen, enz. bij te wonen.
4. Creëer een erkenningsprogramma
Idealiter loopt je erkenningsprogramma het hele jaar door. Internationale HR-dag is echter een goed moment om een nieuw programma te presenteren en aan het bedrijf uit te leggen hoe het werkt. Bedenk verschillende manieren om je HR-medewerkers te erkennen. Je kunt bijvoorbeeld een groot project of initiatief belonen, of managers nomineren bepaalde medewerkers voor extra erkenning. Je kunt ook een prikbord bijhouden waar mensen regelmatig berichten kunnen plaatsen over de prestaties van medewerkers die ze hebben gezien (bekijk onze blog voor meer ideeën voor prikborden ). Wat je ook kiest, bedenk een aantal manieren om HR-medewerkers elk jaar te erkennen en gebruik HR-dag om deze nieuwe programma's te delen en te promoten.
5. Organiseer evenement voor het hele bedrijf
Elke keer dat je je medewerkers bij elkaar kunt brengen, is dat mooi meegenomen. Je kunt Internationale HR-dag als een evenement op zich gebruiken, of je kunt de viering van HR-dag integreren in een groter evenement, zoals een bedrijfsbrede retreat . Zorg ervoor dat je je medewerkers betrekt door verschillende activiteiten te organiseren, zoals quizvragen of ijsbrekers . We zullen hier later dieper op ingaan, maar mocht je hulp nodig hebben, kan je altijd contact opnemen met Surf Office. Veel bedrijfsleiders onderschatten het belang van persoonlijke ontmoetingen, vooral voor hybride of op afstand werkende teams, en het organiseren van een effectieve retreat kost tijd. Wij kunnen je ondersteunen bij het organiseren van succesvol evenement!
6. Doe samen vrijwilligerswerk
Weinig dingen voelen zo goed als anderen helpen, een vrijwilligersdag organiseren met je collega’s is dan ook een mooie kans om de waarden van je organisatie in de praktijk te brengen. Je team voelt zich gewaardeerd wanneer hun werkgever niet alleen woorden gebruikt, maar ook echt laat zien dat hij geeft om de gemeenschappen waarin jullie actief zijn. Om deze activiteiten extra relevant te maken voor Internationale HR-dag, kun je je richten op doelen die aansluiten bij het werk van HR. Vraag ook vooral je HR-team om hun mening: waar zouden zij het liefst tijd aan besteden!
Je kunt je bijvoorbeeld richten op loopbaanbegeleiding of een vrouwenopvang helpen door werkkleding te regelen voor sollicitatiegesprekken. Of laat je HR-team een korte enquête invullen waarin ze non-profitorganisaties noemen die ze kennen en die ondersteuning kunnen gebruiken. Neem vervolgens contact op met deze organisaties en plan een dag waarop het hele bedrijf meedoet aan een activiteit om de gemeenschap te ondersteunen. Zorg er daarbij voor dat je je medewerkers goed informeert over wat er gaat gebeuren en welke positieve impact jullie samen maken.
7. Vier HR-prestaties
Weet de rest van je organisatie eigenlijk wel hoeveel je HR-team elke dag doet? Of is er een groot project afgerond dat achter de schermen heeft plaatsgevonden? Zorg ervoor dat iedereen binnen het bedrijf op de hoogte is van deze prestaties en alle andere belangrijke successen van je HR-team. Stel voor Internationale HR-dag een presentatie samen om met alle collega’s te delen, of maak een nieuwsbrief die je kunt verspreiden. Zo geef je iedereen de kans om meer te leren over het fantastische werk van jouw HR-team.
8. Ontwikkel communicatie rond HR-onderwerpen
Het is belangrijk dat iedereen binnen je organisatie begrijpt welke waarde andere afdelingen toevoegen. Omdat veel HR-werk achter de schermen gebeurt, weten collega’s soms niet precies wat het HR-team allemaal bijdraagt. Vier Internationale HR-dag met communicatie die de impact van je HR-team duidelijk maakt. Zet bijvoorbeeld individuele medewerkers of recente projecten in het zonnetje. Je bepaalt zelf of je deze communicatie eenmalig inzet tijdens deze speciale dag, of dat je er een terugkerend moment van maakt, zoals een maandelijkse nieuwsbrief. Een andere optie is om samen met je HR-team een eigen nieuwsbrief te ontwikkelen die je breder deelt binnen de organisatie. Maak een sjabloon en laat je HR-collega’s deze maandelijks vullen met interessante updates en inzichten voor het hele bedrijf.
9. Vraag iedereen om te reflecteren op persoonlijke prestaties
HR is vaak de afdeling die de prestaties van anderen onder de aandacht brengt. Maar waarom laat je je HR-team niet juist hun eigen successen delen met het management? Denk aan onderwerpen als werving, secundaire arbeidsvoorwaarden, netwerken en persoonlijke ontwikkeling – kortom, alles waar ze trots op zijn van het afgelopen jaar. Verzamel deze verhalen en inzichten in een overzichtelijke presentatie of e-mail die je vervolgens met de hele organisatie deelt. Extra krachtig is het als je hier een bericht van de CEO of het leiderschapsteam aan toevoegt, waarin zij hun waardering en trots op deze prestaties uitspreken.
10. Verbind je HR team met andere HR-professionals
Mensen zijn van nature sociale wezens. Meer verbindingen maken is niet alleen goed voor je welzijn, maar ook erg waardevol voor het bereiken van persoonlijke en professionele doelen. Geef je HR-team daarom de kans om andere HR-professionals te ontmoeten, inzichten op te doen en best practices te delen. Zoek online naar HR-community’s waar zij in contact kunnen komen met collega’s uit het hele land of zelfs de wereld. LinkedIn is een uitstekend startpunt, maar ook lokale verenigingen en netwerkgroepen zijn vaak waardevol. Zijn er evenementen in de omgeving? Moedig je HR-professionals dan aan om deze bij te wonen en ondersteun ze waar mogelijk. Netwerken is een win-winsituatie: het versterkt je medewerkers én je organisatie.
11. Deel een welzijnsprogramma met een speciale focus op HR
Selfcare is iets waar HR-professionals anderen vaak toe aanmoedigen, maar waar ze zelf soms te weinig tijd voor nemen. Help je HR-team daarom bewust ruimte te maken voor hun eigen welzijn door handige tools en initiatieven aan te bieden.Dat kan bijvoorbeeld door een spreker uit te nodigen die het belang van gezonde grenzen bespreekt, of door sportschool abonnementen of cadeaubonnen voor een wellness behandeling te regelen. Denk aan iets extra’s dat speciaal gericht is op hun gezondheid en welzijn. Zo geef je je HR-team niet alleen waardering, maar help je ze ook echt om beter voor zichzelf te zorgen.
12. Vier HR door duurzame initiatieven te ontwikkelen
Duurzaamheid krijgt steeds meer aandacht in onze wereld, en veel bedrijven ontwikkelen initiatieven om milieu bewuster te werken. Je HR-team is vast net zo betrokken bij dit soort thema’s. Waarom zet je daarom niet een programma op dat aansluit bij de onderwerpen waar zij zich voor inzetten? Of het nu gaat om recycling, waterbesparing of andere duurzame acties: begin met te vragen wat jouw HR-team graag zou willen zien. Vanuit die input kun je een team samenstellen met HR-professionals en collega’s uit andere afdelingen om samen aan deze doelen te werken. Maak de lancering van dit initiatief extra bijzonder door het op Internationale HR-dag aan te kondigen en zo extra aandacht te creëren.
13. Deel je laatste projecten rond diversiteit, gelijkheid en inclusie
Wil je verschillende perspectieven binnen je organisatie stimuleren? Vier dan actief diversiteit. Het is slim om dit het hele jaar door te doen, zodat het echt onderdeel wordt van de kernwaarden van je bedrijf. Internationale HR-dag is een uitstekend moment om nieuwe programma’s of initiatieven rondom diversiteit en inclusie te presenteren en je inzet voor een inclusieve werkomgeving te vernieuwen. Zet de bijdragen van medewerkers met diverse achtergronden, culturen en ervaringen in het zonnetje. Denk ook na over andere projecten die een inclusieve en ondersteunende omgeving bevorderen en deel deze op Internationale HR-dag met je hele organisatie.
14. Bied erkenning aan collega's
HR is vaak het team wat andere collega’s erkent met salarisverhogingen en promoties. Maar hoe vaak krijgen zij zelf zulke waardering? Richt een peer recognition-programma op, waarbij leden van je HR-team elkaars prestaties kunnen erkennen. Zorg dat er nominatieformulieren klaar liggen, zodat ze die kunnen invullen zodra het juiste moment zich voordoet. Tijdens de volgende bedrijfsvergadering of een evenement kun je een aantal nominaties en de bijbehorende motivatie delen. Lees enkele reacties hardop voor, zodat je HR-professionals de erkenning krijgen die ze verdienen – niet alleen van het management, maar ook van hun collega’s.
Integreer de Internationale HR-dag in teambuilding retreats
Een van de beste manieren om je HR-team te vieren, is door te investeren in hun groei – zowel binnen als buiten je bedrijf. Overweeg een mini-team retreat te organiseren voor het HR-team, waar ze samen kunnen komen om te leren, best practices te delen en HR-gerelateerde onderwerpen te bespreken. Dit evenement is het perfecte moment om HR-specifieke training, sprekers of vrijwilligerswerk aan te bieden. Sluit de dag af met een sociaal evenement, zoals een borrel of teambuildingspellen in de buitenlucht .
Wij helpen je graag bij het organiseren van een succesvol team retreat , waar je HR-medewerkers enthousiast over zullen zijn.
