Een goed HR-team is altijd een reden om iets te vieren, maar gelukkig bestaat er een speciale dag om HR-professionals te laten weten hoeveel je ze waardeert.
Deze dag wordt elk jaar op 20 mei gevierd en is een van de weinige dagen die specifiek bedoeld zijn om het werk van HR-medewerkers te erkennen en te vieren.
Het doel is om het harde werk en de inzet van je HR-team bij het managen van de mensen in je organisatie te erkennen en te belonen. Het is niet alleen een mooie manier om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en een positieve werkomgeving te creëren, maar ook om mensen te laten zien hoe complex het werk van HR-professionals is en anderen te inspireren voor dit vak. Hoe zet je je HR-team dan in de schijnwerpers en bouw je een cultuur waarin ze gewaardeerd worden? Lees verder en ontdek het!
Leuke manieren om Internationale HR-dag te vieren in 2024
1. Organiseer een HR-waarderingsevent
Een van de eenvoudigste manieren om je hardwerkende HR-professionals te eren, is een feest organiseren. Plan een feest met je HR-team en andere collega's waar je plezier kunt maken, kunt bijpraten en misschien prijzen kunt uitreiken. Het belangrijkste is dat je niet op je HR-team leunt voor de organisatie, zoals je bij andere bedrijfsevents misschien wel doet. Laat ze echt ontspannen door het event zonder hun hulp te plannen en uit te voeren. Laat ze gewoon komen en eregast zijn. Zo geef je ook een goed voorbeeld aan de rest van je organisatie en laat je iedereen zien hoeveel je HR en hun werk waardeert. Volg onze blog voor meer algemene ideeën om medewerkers te waarderen.
2. Voer een HR-audit uit
Zie Internationale HR-dag als een aanleiding om de werkomgeving van je HR-team te verbeteren. Gebruik de aanloop naar de dag om een audit uit te voeren, waarbij je HR-processen doorlicht en verbeterpunten in kaart brengt. Alleen kansen signaleren helpt je HR-team niet; dat levert waarschijnlijk alleen maar meer werk op. Stel in plaats daarvan een commissie of afdelingsoverstijgende groep samen die helpt om oplossingen te vinden.
Zijn er bijvoorbeeld technologieën die een omslachtige papierwinkel kunnen verminderen? Of is er een proces dat hen vertraagt, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken tijdens de werving? Zoek niet alleen naar wat beter kan, maar ook naar manieren waarop je hele organisatie hen daarbij kan helpen. Organiseer daarna een meeting waarin je je bevindingen deelt en je HR-team toezegt hoe je ze in de toekomst helpt hun werk te stroomlijnen. Onthoud: het is niet de bedoeling om nog meer taken op het bord van het HR-team te leggen. Kom met voorstellen waar jij of andere collega's bij kunnen helpen en vertel ze precies hoe je dat gaat doen.
3. Zet ontwikkelingsmogelijkheden in de kijker
HR-medewerkers zijn gewend om trainingen en leermogelijkheden met de rest van het bedrijf te delen, maar krijgen zelf zelden de tijd om daarin te investeren. Neem de tijd om wat onderzoek te doen en zoek professionele ontwikkelingsmogelijkheden die hen kunnen interesseren. Welke vaardigheden kunnen ze opfrissen en wat moeten ze leren om bij te blijven in het vakgebied? Laat zien dat je hun groei en loopbaan waardeert door opties te tonen die hen niet alleen in je bedrijf helpen, maar ook in hun eigen ontwikkeling, nu of later. Vraag zo nodig een stagiair of een kleine commissie om het onderzoek te doen en een presentatie voor je HR-team voor te bereiden. Presenteer de opties op Internationale HR-dag en laat merken hoe graag je wilt dat ze echt de tijd nemen voor deze congressen, trainingen en dergelijke.
4. Zet een erkenningsprogramma op
Idealiter loopt je erkenningsprogramma het hele jaar door. Toch is Internationale HR-dag een mooi moment om een nieuw programma te lanceren en aan het hele bedrijf uit te leggen hoe het werkt. Bedenk een paar manieren om je HR-medewerkers te erkennen. Je kunt bijvoorbeeld een groot project of initiatief belonen, of managers bepaalde medewerkers laten nomineren voor extra erkenning. Je kunt ook een prikbord bijhouden waarop mensen briefjes kunnen hangen over prestaties van collega's die ze hebben gezien (bekijk onze blog voor meer ideeën voor prikborden). Wat je ook kiest: bedenk een paar manieren om HR-medewerkers elk jaar te erkennen en gebruik HR-dag om deze nieuwe programma's te delen en te promoten.
5. Organiseer een bedrijfsbreed event
Elke gelegenheid om je medewerkers samen te brengen is goed. Je kunt van Internationale HR-dag een event op zich maken, of de viering onderdeel maken van een groter event, zoals een bedrijfsbrede retreat. Betrek medewerkers met allerlei activiteiten, zoals quizzen of icebreakerspellen. Hier komen we verderop nog op terug, maar als je hulp nodig hebt, kun je altijd contact opnemen met Surf Office. Veel leidinggevenden onderschatten het belang van fysiek samenzijn, vooral voor hybride of remote teams, en het kost tijd om een effectieve retreat te organiseren. Wij helpen je een betekenisvol event samen te stellen dat medewerkers echt betrekt.
6. Doe samen vrijwilligerswerk
Weinig voelt zo goed als anderen helpen, en vrijwilligerswerk organiseren voor je medewerkers helpt je bedrijf om zijn waarden na te leven. Medewerkers waarderen het enorm als hun werkgever niet alleen praat maar ook doet, en met daden laat zien dat de gemeenschappen waarin het bedrijf actief is ertoe doen. Om deze activiteiten aan Internationale HR-dag te koppelen, kun je kiezen voor doelen die aansluiten bij HR-werk, of je HR-team vragen wat zij het meest betekenisvol vinden.
Je kunt je bijvoorbeeld richten op loopbaanmentoring of een vrouwenopvang helpen met het sorteren van werkkleding voor sollicitatiegesprekken. Of laat je HR-team een enquête invullen waarin ze organisaties noemen die ze kennen en die hulp kunnen gebruiken. Neem daarna contact op met die non-profitorganisaties en plan een dag waarop je hele bedrijf meedoet aan een event voor de gemeenschap. Vertel je medewerkers wat jullie gaan doen en welke echte impact het heeft op de gemeenschap.
7. Laat zien wat HR heeft bereikt
Weet de rest van je organisatie eigenlijk hoeveel je HR-team dagelijks doet? Of is er achter de schermen een groot initiatief afgerond? Zorg dat je hele bedrijf weet van deze prestaties en van andere belangrijke dingen die je HR-team heeft bereikt. Maak op Internationale HR-dag een presentatie voor alle medewerkers, of stel een nieuwsbrief op zodat iedereen meer te weten komt over je geweldige HR-team.
8. Maak een communicatie gericht op HR
Het is belangrijk dat iedereen in het bedrijf begrijpt welke waarde andere afdelingen leveren. Veel van wat HR doet, gebeurt achter de schermen, dus mensen weten misschien niet alles wat ze werkelijk bijdragen aan de organisatie. Maak ter ere van Internationale HR-dag een communicatie die laat zien hoeveel impact het HR-team heeft. Je kunt individuele medewerkers of recente projecten uitlichten. Jij bepaalt of je dit een vaste communicatie maakt, zoals een maandelijkse nieuwsbrief, of dat het beter werkt als eenmalige actie op de speciale dag. Je kunt ook samen met je HR-team een eigen nieuwsbrief opzetten die breder wordt gedeeld. Maak een template en laat ze die elke maand invullen met informatie die interessant is voor de organisatie.
9. Vraag iedereen om stil te staan bij persoonlijke prestaties
HR zet normaal gesproken de prestaties van anderen in de schijnwerpers. Laat je HR-team deze keer hun eigen prestaties met het management delen. Denk aan werving, secundaire arbeidsvoorwaarden, netwerken, persoonlijke ontwikkeling: eigenlijk alles waar ze het afgelopen jaar trots op zijn. Verwerk deze notities vervolgens in een presentatie of e-mail die je met het hele bedrijf deelt. Extra punten als je er een bericht van je CEO of leiderschapsteam aan toevoegt waarin ze hun trots op deze prestaties uitspreken.
10. Breng HR-teams in contact met andere HR-professionals
De meeste mensen zijn tot op zekere hoogte sociale wezens. Meer contacten leggen is niet alleen gezond, maar kan ook echt helpen bij persoonlijke en loopbaandoelen. De kans bieden om andere HR-mensen te ontmoeten, inzichten op te doen en best practices te delen is erg waardevol, en ze zullen het zeker waarderen. Zoek online HR-communities waar mensen contact kunnen leggen met vakgenoten uit het hele land of zelfs de hele wereld. LinkedIn is een goed startpunt, maar je kunt ook lokale verenigingen of netwerkgroepen vinden. Zijn er events in je regio, moedig HR-professionals dan aan om erheen te gaan en steun ze daarbij. Dat is ook waardevol voor hun netwerk, en dus een win-winsituatie voor je medewerkers en je bedrijf.
11. Deel een welzijnsprogramma met speciale aandacht voor HR
Zelfzorg is iets wat HR-professionals anderen aanraden, maar waar ze zelf misschien geen tijd voor maken. Help je HR-team om bewuster tijd voor zichzelf te nemen door middelen aan te bieden die hun welzijn ondersteunen. Of het nu gaat om een spreker over gezonde grenzen, een sportabonnement of een cadeaubon voor de spa: bedenk iets extra's voor je HR-team dat draait om hun gezondheid en welzijn. Zo help je ze om zichzelf te helpen.
12. Ontwikkel duurzaamheidsprogramma's ter ere van HR
Milieuvriendelijkheid wordt steeds belangrijker en veel bedrijven ontwikkelen duurzaamheidsinitiatieven. Ongetwijfeld vindt je HR-team dit ook belangrijk, dus waarom zou je geen programma opzetten rond onderwerpen die hen aan het hart gaan? Je kunt je richten op alles van recycling tot waterbesparing, maar vraag eerst je HR-team wat zij graag zouden zien. Stel daarna een afdelingsoverstijgend team samen met HR-professionals en andere collega's om op deze gebieden vooruitgang te boeken. Maak het bekend op Internationale HR-dag voor extra impact.
13. Deel je nieuwste inspanningen op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie
Wil je verschillende perspectieven stimuleren, dan is het slim om diversiteit te vieren. Doe dit het hele jaar door, tot het echt in het DNA van je bedrijf zit, maar Internationale HR-dag is een mooi moment om nieuwe programma's of initiatieven uit te lichten en je belofte aan je medewerkers om inclusief te zijn te vernieuwen. Zet de bijdragen in de kijker van medewerkers met verschillende achtergronden, culturen en ervaringen. Bedenk andere projecten die helpen om een inclusieve en ondersteunende omgeving te creëren, en deel ze op Internationale HR-dag.
14. Bied erkenning door collega's
HR is gewend om andere medewerkers te erkennen met salarisverhogingen en promoties. Hoe vaak krijgen ze zelf zulke erkenning? Zet een programma op waarin leden van het HR-team de prestaties van hun collega's kunnen delen. Houd nominatieformulieren bij de hand, zodat ze die kunnen invullen wanneer het moment zich aandient. Deel tijdens je volgende bedrijfsmeeting of event een aantal nominaties en de motivatie erachter. Je kunt enkele briefjes voorlezen, zodat HR-professionals de erkenning krijgen die ze verdienen, niet alleen van de bedrijfsleiding maar ook van hun collega's.
Verwerk Internationale HR-dag in teambuildingretreats
Een van de beste manieren om je HR-team te eren, is investeren in hun groei, zowel binnen als buiten je bedrijf. Overweeg een mini-teamretreat voor het HR-team, waar ze samen kunnen leren, best practices kunnen delen en HR-onderwerpen kunnen bespreken. Dit event is het perfecte moment voor HR-specifieke trainingen, sprekers of vrijwilligerswerk. Sluit de dag af met een sociaal event, zoals een borrel of teambuildingspellen in de buitenlucht.
Wij helpen je een aansprekende teamretreat samen te stellen waar je HR-medewerkers enthousiast over zullen zijn.
