Ein großartiges Personalteam ist immer ein Grund zum Feiern, aber zum Glück gibt es einen besonderen Tag, an dem Sie HR-Fachleuten zeigen können, wie sehr Sie sie schätzen.
Dieser Tag wird jedes Jahr am 20. Mai gefeiert und ist einer der wenigen Tage, die speziell der Anerkennung und Würdigung der Arbeit von HR-Teams gewidmet sind.
Ziel ist es, die harte Arbeit und das Engagement Ihres HR-Teams bei der Betreuung der Menschen in Ihrer Organisation anzuerkennen und zu belohnen. Das ist nicht nur eine hervorragende Möglichkeit, das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, sondern auch, über die komplexe Arbeit von HR-Fachleuten aufzuklären und andere für diesen Berufsweg zu begeistern. Wie also können Sie Ihr HR-Team ins Rampenlicht stellen und eine Kultur der Wertschätzung aufbauen? Lesen Sie weiter!
Tolle Ideen, um den Internationalen HR-Tag 2024 zu feiern
1. Veranstalten Sie ein HR-Wertschätzungsevent
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre fleißigen HR-Fachleute zu feiern, ist eine Party. Organisieren Sie eine Feier mit Ihrem HR-Team und weiteren Kolleginnen und Kollegen, bei der Sie Spaß haben, sich austauschen und vielleicht sogar Auszeichnungen verleihen können. Entscheidend ist, dass Sie die Organisation nicht wie bei anderen Firmenevents dem HR-Team überlassen. Helfen Sie ihm, einmal richtig abzuschalten, indem Sie das Event ganz ohne seine Beteiligung planen und durchführen. Lassen Sie das Team einfach erscheinen und Ehrengast sein. So setzen Sie auch ein gutes Beispiel für andere in Ihrer Organisation und zeigen allen, wie sehr Sie HR und seine Arbeit schätzen. Weitere allgemeine Ideen zur Wertschätzung von Mitarbeitenden finden Sie in unserem Blog.
2. Führen Sie ein HR-Audit durch
Betrachten Sie den Internationalen HR-Tag als Anlass, das Arbeitsumfeld Ihres HR-Teams zu verbessern. Nutzen Sie die Zeit vor diesem Tag für ein Audit, bei dem Sie HR-Prozesse prüfen und Verbesserungspotenziale ermitteln. Potenziale nur zu finden, hilft Ihrem HR-Team allerdings nicht – das führt wahrscheinlich nur zu mehr Arbeit. Bilden Sie stattdessen ein Komitee oder eine abteilungsübergreifende Gruppe, die Lösungen findet, um die Lücken zu schließen.
Gibt es zum Beispiel Technologien, die einen mühsamen Papierkram-Zyklus verkürzen können? Oder gibt es einen Prozess, der das Team ausbremst, etwa die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen im Recruiting? Suchen Sie nicht nur nach Verbesserungsmöglichkeiten, sondern auch danach, wie Ihre gesamte Organisation dabei helfen kann. Halten Sie anschließend ein Meeting ab, in dem Sie Ihre Ergebnisse vorstellen und Ihrem HR-Team zusagen, wie Sie es künftig bei der Optimierung unterstützen. Denken Sie daran: Es geht nicht darum, dem HR-Team einfach mehr Aufgaben aufzubürden. Entwickeln Sie Vorschläge, bei denen Sie oder andere Teammitglieder helfen können, und erklären Sie im Detail, wie Sie das tun werden.
3. Zeigen Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung auf
HR-Teams sind es gewohnt, Schulungs- und Lernangebote mit dem Rest des Unternehmens zu teilen, haben aber selten Zeit, selbst in so etwas zu investieren. Nehmen Sie sich die Zeit, zu recherchieren und einige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zusammenzustellen, die das Team interessieren könnten. Welche Fähigkeiten könnten aufgefrischt werden, und in welchen Bereichen ist Wissen nötig, um in der Branche auf dem neuesten Stand zu bleiben? Zeigen Sie, dass Sie Wachstum und Karriereweg Ihres HR-Teams schätzen, indem Sie Optionen vorstellen, die nicht nur in Ihrem Unternehmen, sondern auch bei der persönlichen Entwicklung jetzt oder in Zukunft helfen. Bei Bedarf können Sie eine Praktikantin oder einen Praktikanten oder ein kleines Komitee bitten, die Recherche zu übernehmen und eine Präsentation für Ihr HR-Team vorzubereiten. Stellen Sie die Optionen dann am Internationalen HR-Tag vor und zeigen Sie, wie sehr Sie sich freuen, wenn das Team sich wirklich die Zeit nimmt, diese Konferenzen, Schulungen usw. zu besuchen.
4. Schaffen Sie ein Anerkennungsprogramm
Idealerweise läuft Ihr Anerkennungsprogramm das ganze Jahr über. Der Internationale HR-Tag ist jedoch ein idealer Zeitpunkt, um ein neues Programm vorzustellen und dem gesamten Unternehmen zu erklären, wie es funktioniert. Überlegen Sie sich verschiedene Möglichkeiten, Ihr HR-Team zu würdigen. Sie könnten etwa ein großes Projekt oder eine Initiative belohnen, oder Führungskräfte nominieren bestimmte Personen für besondere Anerkennung. Sie können auch eine Pinnwand pflegen, an der alle Notizen zu beobachteten Erfolgen von Mitarbeitenden hinterlassen können (weitere Ideen für Pinnwände finden Sie in unserem Blog). Wofür auch immer Sie sich entscheiden: Legen Sie einige Wege fest, wie Sie HR-Mitarbeitende jedes Jahr würdigen, und nutzen Sie den HR-Tag, um diese neuen Programme vorzustellen und zu bewerben.
5. Veranstalten Sie ein unternehmensweites Event
Jede Gelegenheit, Ihre Mitarbeitenden zusammenzubringen, ist eine gute. Sie können den Internationalen HR-Tag als eigenes Event gestalten oder einige Feierlichkeiten in ein größeres Event einbinden, etwa ein unternehmensweites Retreat. Binden Sie die Mitarbeitenden mit Aktivitäten wie Quizwettbewerben oder Icebreaker-Spielen ein. Darauf gehen wir später noch genauer ein, aber wenn Sie Unterstützung brauchen, können Sie sich jederzeit an Surf Office wenden. Viele Führungskräfte unterschätzen, wie wichtig persönliche Begegnungen sind, besonders für hybride oder Remote-Teams, und die Organisation eines wirkungsvollen Retreats braucht Zeit. Wir helfen Ihnen, ein bedeutungsvolles Event auf die Beine zu stellen, das Ihre Mitarbeitende wirklich begeistert.
6. Engagieren Sie sich gemeinsam ehrenamtlich
Kaum etwas fühlt sich so gut an, wie anderen zu helfen, und ehrenamtliche Einsätze zu organisieren hilft Ihrem Unternehmen, seine Werte zu leben. Mitarbeitende freuen sich, wenn ihr Arbeitgeber seinen Worten Taten folgen lässt und zeigt, dass ihm die Gemeinschaften, in denen er tätig ist, am Herzen liegen. Um diese Aktivitäten mit dem Internationalen HR-Tag zu verbinden, können Sie sich auf Anliegen konzentrieren, die zur HR-Arbeit passen, oder Ihr HR-Team fragen, was ihm am wichtigsten ist.
Vielleicht möchten Sie sich etwa auf Karriere-Mentoring konzentrieren oder einem Frauenhaus helfen, Businesskleidung für Vorstellungsgespräche zu sortieren. Oder Ihr HR-Team füllt eine Umfrage aus und nennt Organisationen, die Unterstützung gebrauchen könnten. Kontaktieren Sie dann diese gemeinnützigen Organisationen und planen Sie einen Tag, an dem Ihr gesamtes Unternehmen an einem gemeinschaftsstiftenden Event teilnimmt. Teilen Sie Ihren Mitarbeitenden mit, was Sie vorhaben und welche echte Wirkung es in der Gemeinschaft hat.
7. Machen Sie HR-Erfolge sichtbar
Weiß der Rest Ihrer Organisation, wie viel Ihr HR-Team täglich leistet? Oder wurde im Hintergrund eine große Initiative abgeschlossen? Sorgen Sie dafür, dass Ihr gesamtes Unternehmen von diesen und anderen wichtigen Erfolgen Ihres HR-Teams erfährt. Erstellen Sie am Internationalen HR-Tag eine Präsentation für alle Mitarbeitenden oder einen Newsletter, damit alle mehr über Ihr großartiges HR-Team erfahren.
8. Erstellen Sie eine HR-fokussierte Kommunikation
Es ist wichtig, dass alle im Unternehmen verstehen, welchen Wert andere Abteilungen leisten. Vieles, was HR tut, geschieht im Hintergrund, sodass manche gar nicht wissen, was das Team wirklich zur Organisation beiträgt. Entwickeln Sie zum Internationalen HR-Tag eine Kommunikation, die zeigt, wie viel das HR-Team bewirkt. Sie können einzelne Mitarbeitende oder aktuelle Projekte hervorheben. Ob Sie daraus eine regelmäßige Kommunikation wie einen monatlichen Newsletter machen oder es bei einer einmaligen Aktion zum besonderen Tag belassen, entscheiden Sie. Sie können auch gemeinsam mit Ihrem HR-Team einen eigenen Newsletter entwickeln, der breiter geteilt wird. Erstellen Sie eine Vorlage, die das Team jeden Monat mit Informationen füllt, die für die Organisation interessant sein könnten.
9. Bitten Sie alle, über persönliche Erfolge nachzudenken
Normalerweise ist es HR, das die Erfolge anderer hervorhebt. Lassen Sie Ihr HR-Team diesmal seine eigenen Erfolge mit der Geschäftsleitung teilen. Dabei kann es um Einstellungen, Benefits, Networking oder persönliche Entwicklung gehen – im Grunde alles, worauf das Team im vergangenen Jahr stolz ist. Fassen Sie diese Notizen dann in einer Präsentation oder E-Mail zusammen, die Sie mit dem ganzen Unternehmen teilen. Pluspunkte gibt es, wenn Sie eine Botschaft Ihrer Geschäftsführung oder Ihres Führungsteams hinzufügen, die den eigenen Stolz auf diese Erfolge zum Ausdruck bringt.
10. Vernetzen Sie HR-Teams mit anderen HR-Profis
Die meisten Menschen sind in gewissem Maße soziale Wesen. Neue Kontakte zu knüpfen ist nicht nur gesund, sondern kann auch bei persönlichen und beruflichen Zielen sehr hilfreich sein. Die Chance, andere HR-Fachleute zu treffen, Einblicke zu gewinnen und Best Practices auszutauschen, ist sehr wertvoll und wird bestimmt geschätzt. Suchen Sie nach HR-Communitys im Internet, in denen man sich landesweit oder sogar weltweit vernetzen kann. LinkedIn ist ein guter Ausgangspunkt, aber vielleicht finden Sie auch lokale Verbände oder Networking-Gruppen. Gibt es Veranstaltungen in Ihrer Nähe, ermutigen Sie Ihre HR-Fachleute, diese zu besuchen, und unterstützen Sie sie dabei. Das ist auch fürs Networking wertvoll – eine Win-win-Situation für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen.
11. Stellen Sie ein Wellness-Programm mit besonderem Fokus auf HR vor
Selbstfürsorge ist etwas, wozu HR-Fachleute andere ermutigen, sich selbst aber oft keine Zeit dafür nehmen. Helfen Sie Ihrem HR-Team, bewusster Zeit für sich einzuplanen, indem Sie Angebote für das Wohlbefinden zusammenstellen. Ob Sie eine Rednerin oder einen Redner zum Thema gesunde Grenzen einladen oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Spa-Gutscheine anbieten – überlegen Sie sich eine kleine Extra-Aufmerksamkeit für Ihr HR-Team, die seine Gesundheit und sein Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt. So helfen Sie dem Team, sich selbst etwas Gutes zu tun.
12. Entwickeln Sie Nachhaltigkeitsprogramme zu Ehren von HR
Umweltfreundlichkeit wird in unserer Welt immer wichtiger, und viele Unternehmen entwickeln Nachhaltigkeitsinitiativen. Sicher liegt Ihrem HR-Team das ebenso am Herzen – warum also nicht ein Programm ins Leben rufen, das Themen unterstützt, die dem Team wichtig sind? Von Recycling bis Wassersparen ist alles möglich, aber fragen Sie zuerst Ihr HR-Team, was es sich wünscht. Daraus können Sie ein abteilungsübergreifendes Team mit HR-Fachleuten und anderen Mitarbeitenden bilden, um in diesen Bereichen voranzukommen. Verkünden Sie das Programm am Internationalen HR-Tag, um die Wirkung zu verstärken.
13. Stellen Sie Ihre neuesten Maßnahmen für Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion vor
Wenn Sie unterschiedliche Perspektiven fördern möchten, sollten Sie Vielfalt feiern. Es ist klug, das das ganze Jahr über zu tun, bis es wirklich fest in Ihrer Unternehmenskultur verankert ist. Der Internationale HR-Tag ist aber ein idealer Zeitpunkt, um neue Programme oder Initiativen vorzustellen und Ihr Bekenntnis zur Inklusion gegenüber Ihren Mitarbeitenden zu erneuern. Heben Sie die Beiträge von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Erfahrungen hervor. Überlegen Sie sich weitere Projekte, die helfen, ein inklusives und unterstützendes Umfeld zu schaffen, und stellen Sie sie am Internationalen HR-Tag vor.
14. Ermöglichen Sie Anerkennung unter Kollegen
HR ist es gewohnt, andere Mitarbeitende mit Gehaltserhöhungen und Beförderungen zu würdigen. Wie oft erhält das Team selbst solche Anerkennung? Richten Sie ein Peer-Recognition-Programm ein, bei dem Mitglieder des HR-Teams die Erfolge ihrer Kolleginnen und Kollegen teilen können. Halten Sie Nominierungsformulare bereit, damit sie ausgefüllt werden können, wann immer sich die Gelegenheit ergibt. Stellen Sie beim nächsten Firmenmeeting oder Event einige Nominierungen samt Begründung vor. Sie können einige Zettel laut vorlesen, damit HR-Fachleute die Anerkennung erhalten, die sie verdienen – nicht nur von der Geschäftsleitung, sondern auch aus dem Kollegium.
Den Internationalen HR-Tag in Teambuilding-Retreats einbinden
Eine der besten Möglichkeiten, Ihr HR-Team zu feiern, ist, in seine Entwicklung zu investieren – innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Organisieren Sie doch ein Mini-Team-Retreat für das HR-Team, bei dem es zusammenkommen, lernen, Best Practices austauschen und HR-Themen besprechen kann. Dieses Event ist der perfekte Rahmen für HR-spezifische Schulungen, Vorträge oder ehrenamtliche Einsätze. Lassen Sie den Tag mit einem geselligen Event ausklingen, etwa einer Happy Hour oder Teambuilding-Spielen im Freien.
Wir helfen Ihnen, ein überzeugendes Team-Retreat zu gestalten, auf das sich Ihre HR-Mitarbeitenden freuen werden.
