Je eerste werkdag in een nieuw team, iedereen herkent de zenuwen en het spannende gevoel dat daarbij hoort. Een van de belangrijkste dingen die een manager voor een nieuwe medewerker kan doen, is zorgen voor een warm welkom en een gevoel van thuiskomen, zodat de medewerker zich op gauw op zijn gemak voelt.
In dit artikel bespreken we unieke en creatieve manieren om nieuwe medewerkers welkom te heten op de werkvloer. Ook behandelen we tips voor virtuele en hybride teams. Pak een kop koffie en ontdek hoe je nieuwe collega’s kunt ondersteunen zodat ze zich snel thuis voelen, in plaats van meteen overweldigd te raken.
Wat houdt een aankondiging van een nieuwe werknemer in?
Aankondigingen van nieuwe medewerkers zijn een ideaal moment om een sterke eerste indruk te maken. Een warme en vriendelijke toon vanaf het begin helpt een positieve werksfeer te creëren en bevordert een teamcultuur waarin creativiteit en plezier centraal staan.
Bedrijven hebben tegenwoordig meer mogelijkheden dan ooit om nieuwe medewerkers op hun werkplek te introduceren. Wanneer een bedrijf al een sterk onboardingprogramma heeft, kan de informatie die tijdens het sollicitatiegesprek of de pre-onboardingfase is verzameld op verrassend creatieve manieren worden ingezet om nieuwe collega’s welkom te heten.
Welke informatie hoort er in een personeelsmededeling?
Het is belangrijk om te beseffen dat, hoewel een creatieve aankondiging voor nieuwe medewerkers veel voordelen kan bieden, de juiste balans tussen plezier en professionaliteit altijd behouden moet blijven. Speel op zeker en houd persoonlijke informatie vertrouwelijk.
Een goeee manier om de introductie aan te pakken, is door de medewerker voor te stellen met zowel zijn of haar officiële naam als voorkeursnaam. Zulke kleine aandachtspuntjes helpen nieuwe medewerkers zich sneller thuis te voelen en zichzelf te kunnen zijn op de werkvloer
Controleer dit soort details vooraf en zorg ervoor dat de nieuwe medewerker akkoord gaat met de manier waarop hij of zij wordt geïntroduceerd. Als richtlijn kun je de volgende basisinformatie opnemen: naam, functietitel, afdeling, afkomst, professionele achtergrond (indien relevant) en startdatum. Daarna is er ruimte voor leuke feitjes, als de medewerker dat wil delen met het team. Dat zet de toon voor 10 leuke manieren om nieuwe medewerkers aan te kondigen. Hier zijn onze ideeën:
10 Originele en leuke manieren om nieuwe medewerkers voor te stellen
Hier delen we onze bewezen methoden om nieuwe medewerkers zich echt welkom te laten voelen en onderdeel te maken van een warme, betrokken team. Probeer ze uit als onderdeel van je onboarding proces.
1. Gepersonaliseerde sociale media post
Voor een personeelsaankondiging zijn er tegenwoordig meer tools dan ooit om iemand met open armen te ontvangen. Door een introductie van de nieuwe medewerker te delen, kunnen teamleden reageren en emoji’s gebruiken, wat het vertrouwen van de nieuwkomer versterkt. Het doel is om je berichten op sociale media aan te laten voelen als een warm en uitgebreid welkom. Voeg bovendien een groepsfoto toe, want onderzoek toont aan dat berichten met het team veel meer betrokkenheid oproepen.
De beste aanpak is een goede balans vinden tussen de basisinformatie van de nieuwe medewerker en zijn of haar persoonlijke interesses. Personaliseer de introductiepost met informatie die de medewerker zelf wil delen. Werk samen met hen aan de post tijdens het onboarding proces om zo een warm welkom te creëren.
2. Creëer een personeelsstamboom
Hier is een leuke tip die vooral goed werkt binnen een hecht team. Er zijn tal van websites waar je eenvoudig een stamboom kunt maken (en je hebt geen echte familiebanden nodig!). Het creëren van zo’n ‘stamboom’ op de werkvloer kan een groot succes zijn en is een geweldige manier om op een informele manier nieuwe verbindingen te leggen.
Vraag elke medewerker om een informele foto te sturen, aangevuld met één of twee korte weetjes over hun hobby’s, huisdieren, favoriete vakantiebestemmingen of iets anders dat een gesprek op gang brengt. Gebruik een prominente muur op kantoor om deze ‘stamboom’ tentoon te stellen! Nadat je een mooie boom hebt gemaakt of geprint en gevuld met de teamleden, kunnen nieuwe medewerkers hun eigen ‘tak’ krijgen om aan het bord toe te voegen. Zo laat je het teamgevoel echt groeien!
3. Speurtocht
Hier is een leuke en betaalbare activiteit die nieuwe medewerkers zeker helpt om de zenuwen van hun eerste dag te verminderen. De speurtocht kan eenvoudig of juist uitgebreid worden opgezet, en het beste van alles is dat deze activiteit de nieuwkomer op twee manieren laat leren: zowel de fysieke indeling van de werkplek als de gezichten van hun teamgenoten.
Stel een lijst samen met voorwerpen, raadsels en plekken die medewerkers moeten vinden. Verdeel het kantoor in teams, waarbij het ideaal is dat nieuwe medewerkers samenwerken met ervaren collega’s om de zenuwen te verminderen. Er zijn handige apps zoals Scavify waarmee je unieke speurtochten kunnen creëren, maar je kunt ook eenvoudig voorwerpen verspreiden en verstoppen. Begin bijvoorbeeld met het verstoppen van een gewoon kantoorartikel als eerste aanwijzing, gevolgd door een geprinte meme met een raadsel, en sluit af met een kleine prijs, zoals een cadeaubon. Pas het geheel aan naar eigen inzicht en help zo nieuwe medewerkers hun weg te vinden op hun nieuwe werkplek.
4. Merge je communicatie kanalen
Terwijl je nieuwe en creatieve manieren verkent om nieuwe medewerkers zich welkom te laten voelen, waarom zou je dan ook niet experimenteren met de communicatiekanalen op de werkvloer? Dit levert dubbel voordeel op: nieuwe medewerkers worden via nieuwe digitale platforms voorgesteld aan hun collega’s, en je bestaande teams maken kennis met nieuwe, effectieve manieren van communiceren.
Probeer de bedrijfsnieuwsbrief te koppelen aan de bestaande Slack-groep of WhatsApp-groepschats van je organisatie. Door informatie op meerdere platforms te delen, krijgen nieuwe medewerkers snel toegang tot alles wat hen kan helpen tijdens de onboarding, van handige video's over de kantoorindeling tot introductie cursussen binnen hun vakgebied. Zorg dat je kanalen goed op elkaar afgestemd zijn en bouw zo een overzichtelijke en uitnodigende bibliotheek met bronnen waar nieuwe medewerkers gebruik van kunnen maken.
5. Een video-introductie
Het delen van video’s is tegenwoordig eenvoudiger dan ooit, dankzij tools zoals Loom en Slack. In plaats van dat nieuwe medewerkers moeten wachten tot hun eerste werkdag, zullen ze zich misschien prettiger voelen als ze vooraf een korte video-introductie van zichzelf delen. Bied dit aan als een vrijwillige optie, zodat zij zelf kunnen kiezen of ze dit willen doen.
Het voordeel van een video-introductie is dat nieuwe medewerkers deze kunnen opnemen op een moment dat het hen het beste uitkomt. Daarnaast kun je de video eenvoudig plaatsen in een virtuele omgeving waar collega’s hem kunnen bekijken. Omdat zij zelf bepalen waar ze de video opnemen en welke informatie ze willen delen, hoef je je geen zorgen te maken over het per ongeluk vrijgeven van persoonlijke details. Deze aanpak heeft veel potentie, vooral onder jongere medewerkers die vaak enthousiast zijn over het maken van video’s. Je weet maar nooit welke geweldige en creatieve ideeën hieruit kunnen voortkomen.
6. Nodig nieuwe medewerkers uit voor een trivia-spel
Een informele sfeer met een triviaspel is een geweldige manier om de eerste dagen van een nieuwe medewerker zo aangenaam mogelijk te maken. Je kunt bijvoorbeeld een quiz samenstellen met vragen over het huidige personeel, wat zorgt voor een leuk kennismakingsspel. Daarnaast kun je ook gebruikmaken van een van de vele online quiztools om algemene vragen te creëren. Misschien ontdek je wel dat een nieuwe collega een verborgen expert is in jaren ’80 popmuziek! Wie weet?
Trivia-spellen of quizzen komen het beste tot hun recht wanneer ze op locatie worden gespeeld, bijvoorbeeld tijdens een betaalde borrelavond of een happy hour op het werk. Je kunt zo’n trivia-avond ook organiseren in een lokale bar of een andere gezellige ontmoetingsplek. Houd er wel rekening mee dat je de bijeenkomst vroeg plant, zodat het niet uitloopt op een avond met te veel alcohol. Een groot voordeel van trivia-spellen op de werkvloer is bovendien dat ze gemakkelijk online gespeeld kunnen worden, wat ideaal is voor virtuele of hybride teams.
7. "Wie is het" (met foto's uit de oude doos)
Op deze manier creëren we snel plezier en delen we herinneringen. Herontdek de tijdloze traditie van prikborden: in plaats van de gebruikelijke post-its met deadlines en vergaderpunten, kun je iedereen vragen een kinder foto mee te nemen en die aan de muur te hangen.
Dit is een beproefde ijsbreker, vaak gebruikt in sectoren zoals het onderwijs, waar een leraar een persoonlijke band wil opbouwen met nieuwe leerlingen. Maar deze methode werkt net zo goed als strategie om teamcohesie te versterken. Een grappige foto van jezelf, bijvoorbeeld rollend in een modderig voetbaltenue, is een perfecte manier om gesprekken op gang te brengen. Het helpt nieuwe teamleden ontspannen, even diep adem te halen en samen te lachen!
8. Lunch-and-learn
Er is geen betere manier om die zenuwen te kalmeren dan samen te genieten van lekker eten. Nodig iedereen uit voor een informele lunch-and-learn sessie waar iedereen zich welkom voelt. Zelfs als ijsbreker voor grote groepen helpt zo’n gezamenlijke maaltijd om de spanning eraf te halen en team spirit te verbeteren. Dit is vooral waardevol om de gastvrije energie vast te houden tijdens drukke periodes.
Om je diverse teams beter met elkaar te laten verbinden, kun je medewerkers uitnodigen om eten mee te nemen dat voor hen ‘de smaak van thuis’ vertegenwoordigt. Kies je liever voor de traditionele aanpak waarbij het bedrijf de lunch verzorgt? Zorg er dan zeker voor dat je rekening houdt met speciale dieetwensen. Want zeg nou zelf: wie houdt er niet van een gratis lunch?
9. Two truths and a lie
Een andere fantastische tool die gebruikt wordt in een breed scala aan teambuildingactiviteiten en ijsbrekersessies is het spel 'Two truths and a lie'. Dit is een fantastische manier om het team's interesse te wekken nadat het personeelslid een interessant feit over zichzelf heeft gedeeld.
De spelregels zijn eenvoudig en doeltreffend. Het werkt vaak het best als jij als teamleider de aftrap geeft. Bedenk drie uitspraken over jezelf: twee die waar zijn en één die verzonnen is. Deel deze met de groep – bij voorkeur verdeeld in twee teams – en laat hen raden welke uitspraak de leugen is. Voor elk goed antwoord verdient het team een punt. Houd de uitspraken luchtig, professioneel en zorg ervoor dat je leugen net geloofwaardig genoeg is om twijfel te zaaien. Het resultaat? Verrassende onthullingen en veel plezier, simpelweg door een klein leugentje om bestwil.
10. Virtuele evenementen
Er zijn vandaag de dag talloze creatieve virtuele manieren om nieuwe medewerkers zich snel op hun gemak te laten voelen. Hoe vriendelijk het bestaande team ook is, een nieuwe baan brengt nu eenmaal altijd wat gezonde spanning met zich mee. Deze aanpak is vooral waardevol voor organisaties die werken op afstand of in een hybride setting.
Kies een thema voor het evenement, zoals een virtuele bibliotheek of een ledenlounge. Verzamel en noteer voor een bibliotheek je online bronnen en houd de toegangskanalen open. Creëer voor een loungethema een videoconferentieruimte of socialmediagroep voor nieuwe leden, zodat meerdere nieuwe leden een veilige ruimte hebben om te ontdekken, te socializen en vragen te stellen aan andere deelnemers.
Nieuwe rekruten voelen zich thuis wanneer ze deel uitmaken van een sterk team. Teams als deze worden gevormd tijdens een van onze fantastische teamretraites!
Wanneer je teams hebt die met en voor elkaar werken, weet je dat je erop kunt vertrouwen dat ze nieuwe medewerkers zich welkom zullen voelen. Teambuilding activiteiten zijn een fantastische manier om die teams te motiveren.
Waarom niet eens een team retreat overwegen? Stel je voor: de dagelijkse kantooromgeving verruilen voor een zonovergoten strand of een rustige plek in de natuur. Zo’n verandering van omgeving werkt vaak net zo verfrissend als een complete make-over van je werkplek. Het versterkt onderlinge banden, bevordert samenwerking en helpt nieuwe collega’s zich sneller thuis te voelen binnen het team. Een retreat draait niet alleen om ontspanning, maar vooral om vertrouwen en verbinding opbouwen buiten de werkvloer.
Ben je enthousiast over dit idee, maar zie je op tegen de organisatie ervan? Geen zorgen daar komt Surf Office om de hoek kijken. Deze specialist helpt je moeiteloos bij het plannen en coördineren van een inspirerende team retreat, zodat jij je kunt richten op de ervaring in plaats van de logistiek.
We hebben het genoegen gehad om meer dan 700+ retreats te organiseren, zelfs voor remote teams, maar ook voor veel andere bedrijven. Dit is wat we bieden:
- Stressvrije transfers?Wij regelen het voor je! ✅
- Kwaliteitsgegarandeerde accommodaties?Check! ✅
- BoeiendeTeambuilding activiteiten?
Daar adviseren we je graag in ✅
- Restaurant reserveren?Daar helpen we je graag bij! ✅
- Deskundige hulp bij het plannen van je retreat?Natuurlijk hebben wij dit geregeld! ✅
- Ondersteuning op locatie, afgestemd op je behoeften?Absoluut ✅
Bovendien hebben we toegang tot meer dan 160 retreat locaties in Europa, APAC, de VS, Latijns-Amerika en Afrika. Dat betekent dat de mogelijkheden onbegrensd zijn als het gaat om het kiezen van de juiste locatie voor jouw en je team.
Je kunt zelfs je nieuwe teamleden meenemen naar een van onze fantastische team retreats. Laat ons de lastige logistiek regelen! Boek nu , het aantal plaatsen is beperkt!
