DEI staat voor Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie. Nu de arbeidsmarkt steeds internationaler wordt, neemt ook de diversiteit toe. Die diversiteit komt in allerlei vormen, van religieuze tradities tot taal- en cultuurverschillen.
Onderzoek laat zien dat diversiteit bijdraagt aan de kracht van multinationale organisaties. Verschillen op de werkvloer begrijpen en overbruggen is soms een uitdaging, maar levert uiteindelijk veel waarde op.
Het is tijd om je organisatie vertrouwd te maken met effectieve DEI-praktijken en je team écht in harmonie te laten samenwerken. Diversiteit is immers de kracht en dynamiek achter een levendige en veerkrachtige werkomgeving.
35 DEI-tips om je werkplek te verbeteren
1. Objectief selecteren met anonieme cv’s
Een van de eerste stappen richting betere DEI binnen je organisatie is het gelijk trekken van het speelveld tijdens de sollicitatieprocedure. Door namen en persoonlijke gegevens van cv’s te verwijderen, leg je de focus volledig op iemands vaardigheden en ervaring. Zo verklein je de kans op (onbewuste) vooroordelen en geef je talent écht de ruimte om te schitteren.
2. Regelmatige diversiteitstrainingen
Laten we de discussie beginnen bij diversiteitstraining. Het kan zijn dat je team in eerste instantie wat terughoudend reageert wanneer je dit onderwerp aankaart, maar het belang ervan groeit snel binnen moderne organisaties. Een inclusieve werkcultuur is simpelweg onmisbaar en niet voor niets zetten de tien meest waardevolle bedrijven ter wereld hier actief op in.
3. Duidelijke carrièrepaden
Sta eens stil bij het onderdeel ‘Equity’ binnen DEI. Wat als je actief de drempels weghaalt op het gebied van loopbaanontwikkeling? Je weet immers nooit wie in je team het gevoel heeft dat kansen niet eerlijk verdeeld zijn. Door hierover het gesprek aan te gaan, creëer je een werkomgeving waarin eerlijkheid en rechtvaardigheid centraal staan en waarin iedereen zich écht gelijkwaardig voelt.
4. Vieringen van cultureel erfgoed
Dit is een laagdrempelige en effectieve manier om ervoor te zorgen dat je team zich cultureel gezien en gewaardeerd voelt. Door wat tijd te steken in het organiseren van een viering rond culturele diversiteit, laat je zien dat ieders achtergrond ertoe doet. Denk aan gezamenlijke lunches, presentaties of interactieve workshops. Je kunt er ook voor kiezen om juist ruimte te geven aan collega's met een andere culturele achtergrond om het initiatief te nemen , zo geef je erkenning en eigenaarschap.
5. Taal bronnen
Als je je verdiept in de diverse achtergronden van je team, zul je misschien verrast zijn door het aantal talen dat ze samen spreken, een afspiegeling van de meer dan 7000 talen wereldwijd. Waarom zou je die rijkdom niet omarmen en werken aan een écht inclusieve communicatiehub op je werkplek? Denk aan vertalingen, culturele gidsen of het inzetten van de vele open-source vertaaltools die vandaag de dag beschikbaar zijn.
6. Gebruik van inspirerende quotes
Gebruik inspirerende citaten of plaats afbeeldingen van invloedrijke mensen met diverse achtergronden op kantoor. Al kan je dit ook nog subtieler toepassen. Denk eens aan het verwerken van warme Afrikaanse patronen als rand in een PowerPoint voor een personeelstraining. Of voeg een paar boeken over wereldculturen toe aan een gedeelde ruimte op kantoor. Visuele elementen zoals deze kunnen waardevolle gesprekken op gang brengen en dragen bij aan een inclusievere sfeer.
7. Loongelijkheid audits
Wees niet bang om eens goed te kijken naar hoe je loonsysteem echt in elkaar zit. Uit Beqom's rapport uit 2022 blijkt dat 37% van de Amerikaanse werkgevers hun gegevens over de loonkloof tussen mannen en vrouwen niet intern of extern deelt. Waarom zou je niet het goede voorbeeld geven en meer transparantie creëren in je beloningsbeleid? Zo laat je aan je team zien dat iedereen een eerlijke kans krijgt, ongeacht achtergrond of identiteit.
8. Micro-agressietraining
Als je streeft naar een inclusieve en harmonieuze werkomgeving, is het belangrijk om de impact van (micro)agressies serieus te nemen. Deze ogenschijnlijk kleine opmerkingen of gedragingen kunnen zich stilletjes nestelen in de werkcultuur en het vertrouwen binnen een team ondermijnen. Door je team te trainen in het herkennen én direct aanpakken van microagressies, voorkom je dat ze schade aanrichten en bevorder je een respectvolle samenwerking.
9. Community outreach
Outreach is onmisbaar om stakeholders echt bij je bedrijf te betrekken. Effectieve managers richten zich vaak op hoe hun teams producten het beste bij klanten kunnen krijgen. Maar bij outreach staat de doelgroep centraal, het gaat erom die doelgroep écht te begrijpen, voorbij de cijfers en data. Kijk daarom regelmatig of je bedrijf een sterke, betrouwbare band heeft met gemeenschappen met een Afrikaanse, Latijns-Amerikaanse of Aziatische achtergrond. Organiseer waar mogelijk fysieke ontmoetingen en zorg dat je ook op het juiste moment digitaal contact onderhoudt met deze groepen.
10. Blinde evaluaties
Je voert misschien al regelmatig en zorgvuldig evaluaties uit, maar heb je al overwogen om DEI-maatregelen toe te passen om het proces echt eerlijk te maken? Dit doe je door alle herkenbare informatie, zoals namen, adressen, opleidingsachtergrond en geslacht, weg te laten. Uit een recent onderzoek onder meer dan 800 HR-professionals in de VS bleek dat ongeveer 20% van hen werkt bij bedrijven die blinde werving toepassen. Dit aantal groeit, dus sluit je aan bij deze beweging!
11. Toegankelijkheidsmaatregelen
Laten we even aandacht besteden aan de fysieke ruimte van je kantoor. Het wordt steeds belangrijker om een werkplek te creëren waar medewerkers met een beperking zich veilig voelen om hun situatie te delen, én waar echt rekening wordt gehouden met hun behoeften. Hoewel veel bedrijven hier al mee bezig zijn, brengen nieuwe technologieën ook digitale toegankelijkheid steeds meer onder de aandacht. Zo kan een dove medewerker bijvoorbeeld niet goed meedoen aan een Zoom-vergadering zonder ondertiteling. Het is daarom essentieel om ervoor te zorgen dat zowel fysiek als digitaal aan deze behoeften wordt voldaan.
12. Inclusieve vergaderingen begeleiden
Hoe zit het eigenlijk met de vaste opzet van je wekelijkse vergaderingen? Dit is een mooie kans om de principes van DEI toe te passen. Zorg dat de gespreksleider een veilige en gastvrije omgeving neerzet, bijvoorbeeld door dit vooraf vast te leggen in groepsafspraken. Actief luisteren moedigt iedereen aan om echt aandacht voor elkaar te hebben. Daarnaast kun je inclusieve taal gebruiken als voorbeeld. Kleine dingen, zoals vragen naar de voornaamwoorden van deelnemers, dragen al bij aan een open en respectvolle sfeer.
13. Diversiteitskalender
Naarmate je team steeds diverser wordt, groeit ook de variatie in religieuze achtergronden. Het is daarom belangrijk dat je medewerkers weten dat hun religieuze overtuigingen serieus worden genomen. Een goede start is het gebruiken van een diversiteitskalender om bewust te worden van de verschillende religieuze feestdagen. Praat open en eerlijk met je team over hun religieuze wensen en verwachtingen. Zo bouw je aan een werkplek waar iedereen zich gerespecteerd en betrokken voelt.
14. Ondersteuning van de geestelijke gezondheid
DEI-initiatieven zorgen voor grote veranderingen in de bedrijfscultuur. Bedrijven die deze praktijken succesvol willen toepassen, erkennen het belang van mentaal welzijn van hun medewerkers. Helaas wordt dit nog vaak onderschat, en vooral oudere generaties twijfelen soms aan het bestaan van psychische problemen. Door open gesprekken te voeren en je team te informeren over het belang van mentale gezondheid op het werk, voelen medewerkers zich eerder gesteund om hulp te zoeken wanneer ze symptomen herkennen. Dit kunnen we niet vaak genoeg benadrukken.
15. Producten diversifiëren
Hier is een slimme strategie om diverse markten te bereiken: ga in gesprek met je diverse teams en brainstorm samen over manieren om nieuwe doelgroepen aan te spreken. Overweeg ook om variaties van bestaande producten te ontwikkelen die beter passen bij verschillende demografische groepen. Maar stop niet bij het vragen van je medewerkers, betrek ook actief diverse klanten! Voer klantonderzoeken en focusgroepen uit om ideeën te verzamelen die een breder publiek aanspreken.
16. Diversiteitsonderzoeken
Nu je de tijd hebt genomen om de diversiteit op je werkplek (en binnen je klantenbestand) in kaart te brengen, kun je de bestaande enquête uitbreiden. Stel anonieme vragenlijsten op over onderwerpen zoals ras, geslacht, leeftijd, beperking en LGBTQ+-identiteit. Laat deze door alle medewerkers invullen (en denk er ook aan om dit eventueel met klanten te doen). Gebruik de resultaten om verbeterpunten in je DEI-praktijken te identificeren. Transparantie is daarbij cruciaal in de diversiteitsprogramma's. Leg duidelijk uit waarom eerlijkheid belangrijk is en verzeker iedereen ervan dat de antwoorden vertrouwelijk blijven.
17. Training in omstandersinterventie
Een krachtige, nieuwe stap in DEI-praktijken is training in omstandersinterventie. Hierbij leer je medewerkers hoe ze schadelijke situaties kunnen herkennen en op een positieve manier kunnen reageren om de uitkomst te verbeteren. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een ongemakkelijke opmerking op kantoor die vaak als grapje wordt weggelachen. Maar zulke opmerkingen kunnen wel degelijk schade aanrichten. Met deze training help je je team om zulke situaties te herkennen, zowel binnen als buiten de werkplek. Effectieve DEI-praktijken versterken ook de omgang buiten het werk, dus laten we proactief en positief reageren stimuleren, juist op momenten dat mensen normaal gesproken zwijgen.
18. Sponsoring van diversiteitsinitiatieven
Het deelnemen aan evenementen die door diversiteitsinitiatieven worden ondersteund, is een effectieve manier voor bedrijven om hun betrokkenheid bij DEI-praktijken te laten zien. Veel mensen denken dat meedoen ingewikkeld is, maar dat valt mee. Begin eenvoudig door contact op te nemen met de organisatoren van zulke evenementen. Tijdens Black History Month kunnen bedrijven bijvoorbeeld panels of workshops op de werkvloer sponsoren om hun steun te laten zien. Veel organisaties doen dit al, dus waarom zou jij nu niet starten om je DEI-inspanningen te versterken?
19. Mogelijkheden voor werken op afstand
Om thuiswerken een prioriteit te maken en tegelijkertijd diversiteit, gelijkheid en inclusie te stimuleren, kan een bedrijf de mogelijkheden voor flexibel thuiswerken verkennen. Dit betekent bijvoorbeeld het invoeren van flexibele werktijden en investeren in goede tools voor virtuele samenwerking. Door thuiswerk vriendelijke werkwijzen te omarmen, openen bedrijven de deur naar divers talent van over de hele wereld, waarbij iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt, ongeacht waar op de wereld ze zich bevinden.
20. Programma’s om ouders te ondersteunen bij de terugkeer naar het werk
Hier zien we een recente innovatie binnen DEI-praktijken. Steeds meer bedrijven erkennen hoe belangrijk de overgang naar het ouderschap is voor hun medewerkers, die in deze periode vaak te maken krijgen met veel stress en veranderingen. Analyseer je huidige ouderschapsprogramma’s om ervoor te zorgen dat nieuwe moeders en vaders een gezonde werk-privé balans kunnen behouden.
21. Sessies voor het uitwisselen van culturele ervaringen
Dit is een uitstekende manier om het bewustzijn rondom DEI te vergroten. Maak van het kantoor een toegankelijke en informele plek waar medewerkers tradities en gebruiken uit hun culturele achtergronden kunnen delen. Dit bevordert onderlinge verbondenheid, stimuleert wederzijds begrip en creëert een leerrijke omgeving. Het organiseren van culturele activiteiten op de werkvloer versterkt de waardering voor diversiteit en laat medewerkers actief bijdragen aan een inclusieve cultuur. Door verhalen te delen en oprechte interesse te tonen, worden DEI-inspanningen tastbaarder en meer verankerd in het dagelijks werk.
22. Sponsoring van professionele ontwikkeling
Het sponsoren van professionele ontwikkeling speelt een krachtige rol in het bevorderen van DEI binnen een organisatie. Stel je voor: een technologiebedrijf biedt een jonge vrouw van kleur de kans om deel te nemen aan een programmeer bootcamp. Waar zij zich eerder misschien ondervertegenwoordigd voelde, ervaart ze nu erkenning, ondersteuning en de kans om haar vaardigheden te versterken. Dit soort initiatieven vergroot niet alleen haar perspectieven, maar versterkt ook de inclusieve cultuur binnen je bedrijf op een betekenisvolle en blijvende manier.
23. Voornaamwoorden opnemen voor meer inclusie
Een krachtige manier om een veilige en inclusieve werkomgeving te bevorderen, is door ruimte te bieden voor het gebruik van genderneutrale voornaamwoorden. Medewerkers moeten, als zij dat willen, de mogelijkheid hebben om hun voornaamwoorden kenbaar te maken. Door dit gesprek actief te openen, geef je het belang van inclusie binnen DEI-beleid duidelijk weer. In de VS geeft 56% van de ondervraagden aan iemand te kennen die genderneutrale voornaamwoorden gebruikt – een percentage dat naar verwachting blijft stijgen. Grote organisaties zoals Goldman Sachs moedigen hun medewerkers aan om deze voornaamwoorden te respecteren. Door ‘die/diens’ of ‘hen/hun’ toe te passen, laat je zien dat je iedereen aanspreekt op een manier die aansluit bij hun identiteit.
24. Training in klantgerichtheid en sensitiviteit
Sensitiviteitstraining tilt klantenservice naar een hoger niveau en is een waardevolle DEI-maatregel. Het helpt medewerkers bij het ontwikkelen van de juiste toon, houding en soft skills om respectvol en effectief om te gaan met een diverse klantenkring. Denk aan eenvoudige maar krachtige vaardigheden, zoals actief luisteren en empathisch reageren. Deze training kan het verschil maken in hoe teams omgaan met uitdagingen en draagt bij aan een inclusieve en klantgerichte werkomgeving.
25. Diversiteit van leveranciers
Nu de focus sterk ligt op de eindgebruiker en de training van intern personeel, is het ook waardevol om de leverancierskant van uw bedrijf onder de loep te nemen. Uit onderzoek in 2021 blijkt dat meer dan 80% van de ondervraagde bedrijven al stappen heeft gezet op het gebied van DEI-initiatieven. Bij het selecteren van leveranciers is het daarom belangrijk om bewust samen te werken met bedrijven uit diverse achtergronden. Zo stimuleert u economische groei binnen ondervertegenwoordigde groepen en draagt u actief bij aan het opbouwen van een inclusievere en diversere toeleveringsketen.
26. DEI-metriek voor leiders
Met een top-downbenadering kunnen organisaties leiders binnen het bedrijf aanwijzen en DEI-criteria koppelen aan hun prestaties. In een tijd waarin technologie eenvoudig toegang biedt tot data-analyse, is het logischer dan ooit om te meten hoe het staat met bijvoorbeeld diversiteit in werving en het welzijn van medewerkers. Gegevens worden tegenwoordig gezien als het nieuwe goud, benut deze waardevolle inzichten dus om beleid rond aanwerving en werkcultuur aan te passen, en zo te bouwen aan een eerlijkere en inclusievere werkplek.
27. Training in onbewuste vooroordelen
Er bestaan vooroordelen waarvan we ons vaak niet eens bewust zijn. Het is belangrijk te beseffen dat dit een menselijk gegeven is, en er hoeft geen oordeel aan te hangen. Wat bedrijven wél kunnen doen, is hun personeel trainen in het herkennen van onbewuste vooroordelen, zodat niemand onbedoeld een eerlijke kans wordt ontnomen. Kijk kritisch naar het wervingsproces en voorkom dat factoren zoals leeftijd, beperking of geslacht de doorslag geven. Zo bouw je aan een rechtvaardigere en veiligere werkomgeving, waarin nieuwe medewerkers gelijke kansen krijgen om te groeien.
28. Interculturele uitwisselingen
Interculturele uitwisselingen vormen een krachtig middel voor bedrijven die actief willen investeren in effectieve DEI-praktijken. Steeds meer organisaties stimuleren hun medewerkers om via culturele deelmomenten betekenisvolle verbindingen aan te gaan. Een inspirerend voorbeeld is een “Global Food Day”, waarbij collega’s gerechten meebrengen die een speciale waarde hebben binnen hun cultuur. Dit soort initiatieven wekken nieuwsgierigheid en leiden tot mooie gesprekken. Je zult verrast zijn hoeveel waardering er is voor nieuwe smaken, van Oost-Aziatische noedel gerechten tot rijke rijstgerechten uit Oost-Afrika. Niet voor niets zijn deze keukens wereldwijd zo geliefd!
29. Lidmaatschappen van diversiteitsorganisaties
Als manager weet je hoe belangrijk het is om de productiviteit op de werkvloer te verhogen. Een slimme manier om medewerkers meer verbondenheid te laten voelen, is door hen te stimuleren zich aan te sluiten bij bredere netwerken buiten hun directe team. Denk aan organisaties zoals de National Association of Asian Professionals of de Society for Hispanic Engineers. Zulke connecties geven mensen het gevoel ergens écht bij te horen. Richt binnen het bedrijf bijvoorbeeld ledencommissies of netwerkgroepen op. Zo ontstaan er nieuwe kansen voor samenwerking, groei en wederzijds begrip en dat zie je terug op de werkvloer.
30. Integratie van DEI-doelen
Zodra de plannen zijn uitgewerkt en klaar voor uitvoering, is het implementeren van concrete DEI-doelen de volgende logische stap. Het bouwen aan een inclusieve en diverse organisatie is een continu traject, maar dat betekent niet dat je geen duidelijke mijlpalen kunt vastleggen. Maak je inspanningen meetbaar door voortgangsindicatoren in je DEI-activiteiten op te nemen. Denk bijvoorbeeld aan een halfjaarlijkse medewerkerstevredenheidsenquête gericht op het gevoel van inclusie op de werkvloer. Stel een doel, zoals een stijging van 10% in zes maanden. Zonder meting blijft vooruitgang abstract maar door te meten maak je de impact zichtbaar.
31. Vertaal- en tolk diensten
DEI draait in de kern om het bevorderen van inclusie, verbondenheid en gelijke kansen. Eerlijk en helder communiceren is daarbij cruciaal, voor zowel werkgevers als werknemers. De beste manier om die eerlijkheid over te brengen, is vaak via iemands moedertaal. Steeds meer bedrijven investeren daarom in vertaal- en tolk diensten om hun meertalige medewerkers optimaal te ondersteunen en écht gehoord te laten voelen.
32. Partnerschap met non-profitorganisaties die zich bezighouden met diversiteit
Veel DEI-initiatieven op de werkvloer ontstaan vanuit oprechte betrokkenheid. In zowel de VS als de EU zijn honderden non-profitorganisaties actief op het gebied van diversiteit, die staan te springen om samen te werken met bedrijven. Deze organisaties worden niet gedreven door winst, maar door impact en maatschappelijke waarde. Hun inzet wordt beloond met erkenning, samenwerking en zichtbare verandering, waardevolle bijdrages die minstens zo krachtig zijn als financiële. Deze drijfveer verdient oprecht je volle aandacht en mag niet worden onderschat.
33. Erkenning van LGBTQ+ prides
Het is belangrijk dat je beseft dat jouw medewerkers meer zijn dan hun titel: ze brengen hun volledige zelf mee naar het werk, met unieke perspectieven en achtergronden. Door LGBTQ+-pride zichtbaar te omarmen op de werkvloer, draag je bij aan een inclusieve en verbonden werkomgeving. Organiseer bijvoorbeeld activiteiten tijdens Pride Month, plaats inclusieve informatieborden op kantoor en bied trainingen aan over LGBTQ+-sensitiviteit. Door actief ruimte te maken voor deze identiteiten, verbeter je niet alleen het gevoel van veiligheid, maar ook de solidariteit binnen het team.
34. Kanalen voor het melden van discriminatie
Zorg ervoor dat je team bekend is met de meld kanalen voor discriminatie om DEI op de wwerkvloer te verbeteren. Neem de tijd om je huidige meldsystemen onder de loep te nemen en zorg ervoor dat eventuele klachten snel en serieus worden opgepakt. Anonieme meld platforms blijken vaak het meest effectief, maar je kunt ook overwegen een aanspreekpunt voor DEI aan te wijzen, zodat iedereen zich veilig voelt en weet bij wie ze hun zorgen kunnen uiten.
35. Virtuele rondleidingen
Om het culturele aspect van DEI te versterken, kun je je medewerkers trakteren op een virtuele tour langs historische plekken, organisaties of culturele bezienswaardigheden. Zo’n ervaring stimuleert niet alleen inclusiviteit, maar prikkelt ook de nieuwsgierigheid. Bedrijven zoals Unexpected Virtual Tours zijn pioniers op dit gebied. Absoluut de moeite waard!
Behaal topprestaties in DEI en sla een homerun op een nieuwe locatie. Probeer een van onze team retreats!
Als je echt wilt investeren in diversiteit, gelijkheid en inclusie binnen je organisatie, kan een teambuilding retreat wonderen doen en wij kunnen hierbij helpen! Het is een mooie manier om samen nieuwsgierig te worden naar elkaars culturen en tradities. Waarom gun je jezelf en je team niet eens zo’n speciale ervaring? Wat als de vertrouwde kantoorsfeer even plaatsmaakt voor de rust van een strand of de stilte van de natuur tijdens een plattelandsretreat. Zo’n verandering doet meer dan alleen even weg zijn, het brengt je team dichter bij elkaar. Je merkt dat je team elkaar beter leert begrijpen, echt ondersteunt en met meer warmte en respect samenwerkt.
Klinkt dit als iets voor jullie, maar weet je niet waar je moet beginnen? Geen stress, Surf Office helpt je graag op weg!
We hebben het genoegen gehad om meer dan 700+ retreats te organiseren, inclusief remote teams en voor veel verschillende bedrijven. Dit is wat we bieden:
- Stressvrije transfers?Wij regelen het voor je! ✅
- Kwaliteitsgegarandeerde accommodaties?Check! ✅
- BoeiendeTeambuilding activiteiten?
Daar adviseren we je graag in ✅
- Restaurant reserveren?Daar helpen we je graag bij! ✅
- Deskundige hulp bij het plannen van je retreat?Natuurlijk hebben wij dit geregeld! ✅
- Ondersteuning op locatie, afgestemd op je behoeften?Absoluut ✅
Bovendien hebben we toegang tot meer dan 150 retreat locaties in Europa, APAC, de VS en nu ook Latijns-Amerika. Dat betekent dat de mogelijkheden onbegrensd zijn als het gaat om het kiezen van de juiste locatie voor jou en je team.
Zorg ervoor dat je DEI-praktijken zo effectief mogelijk zijn door je medewerkers te laten groeien tijdens een team retreat. Laat ons de lastige logistiek regelen! Boek nu , het aantal plaatsen is beperkt!
