Diversiteit is de laatste jaren een belangrijk onderwerp geworden voor vooruitstrevende organisaties. Inmiddels heeft ongeveer 80% van de Amerikaanse bedrijven stappen gezet richting diversiteits-, gelijkheids- en inclusieprogramma’s. Toch blijkt uit onderzoek van Harvard Business Review dat de meeste van deze programma’s niet slagen. Ondanks nieuwe initiatieven en het gebruik van big data bij het ontwikkelen van deze programma’s, laten sommige studies zien dat het monitoren van de gedachten en gevoelens van mensen juist kan leiden tot meer vooringenomenheid in tegenstelling tot meer diversiteit.
We hebben talloze programma’s geïmplementeerd en uitgebreid onderzocht wat écht werkt. In plaats van strategieën te gebruiken die werknemers als controlerend kunnen ervaren, adviseren we om het vooral leuk en aantrekkelijk te maken. Maar hoe pak je dat aan? Bekijk onze lijst met ideeën voor diversiteitsprogramma’s hieronder en probeer er een paar uit met jouw bedrijf. Zo creëer je een gelukkiger, diverser en beter samenwerkend team.
Wat is een diversiteitsprogramma?
Diversiteits-, gelijkheids- en inclusieprogramma’s zijn organisatorische kaders die gericht zijn op het bevorderen van eerlijke behandeling en volledige betrokkenheid van iedereen. Deze initiatieven nemen maatregelen om het welzijn van ondervertegenwoordigde groepen te verbeteren en de deelname van mogelijk gemarginaliseerde groepen binnen een gemeenschap te vergroten. Een goed doordacht diversiteitsprogramma draagt bij aan betere werkervaringen en positieve resultaten voor de betrokken groepen.
Ideeën voor diversiteitsprogramma's
1. Samenwerkingsplan tussen afdelingen
Maak van inclusie niet alleen een modewoord, maar betrek je team er echt bij. Kies een diverse groep mensen uit verschillende afdelingen en breng ze samen. Laat ze onderzoeken wat er op het gebied van diversiteit en inclusie al speelt. Kijk samen waar de knelpunten zitten, stel duidelijke doelen en bedenk een plan om die aan te pakken. Wil je meer tips over samenwerken tussen teams? Check dan zeker onze blog!
2. Beoordeling van wervingsprestaties
Als je teamleiders hebt die regelmatig mensen aannemen, is het slim om hun werkwijze en resultaten regelmatig onder de loep te nemen. Zo weet je zeker dat alle managers eerlijk omgaan met beloningen en promoties. Het doel? Topmedewerkers herkennen en waarderen, en tegelijkertijd juridische problemen voorkomen. Vaak blijkt dat bedrijven die te maken krijgen met discriminatiezaken, beoordelingssystemen hebben die onbedoeld vooringenomen zijn. Door hier proactief mee bezig te zijn, voorkom je verrassingen en zorg je er bovendien voor dat werknemers zich meer betrokken voelen.
3. Workshops over intersectionaliteit
Om het begrip van je medewerkers te vergroten over hoe verschillende identiteitsaspecten met elkaar verweven zijn, kun je een speciale workshop organiseren. Tijdens deze sessies bespreek je hoe factoren zoals ras, gender, seksualiteit en meer samenkomen en elkaar beïnvloeden. Zo help je iedereen beter inzicht te krijgen in de uitdagingen en ervaringen van collega’s met meerdere gemarginaliseerde identiteiten. Dit is ook een uitstekende strategie om de cohesie binnen het team te versterken.
4. Diversiteit hackathon
Tijdens deze evenementen komen medewerkers samen om gezamenlijk aan inclusie te werken. Verdeel iedereen in kleine groepen om te brainstormen, innovatieve oplossingen te ontwikkelen en te presenteren voor specifieke diversiteits gerelateerde kwesties. Vraag teams om specifieke uitdagingen op het gebied van diversiteit en inclusie te bekijken en samen oplossingen te bedenken die ze aan het management kunnen presenteren.
5. Diversiteits evenementenkalender
Sommige werknemers kunnen zich buitengesloten voelen wanneer alleen de meest bekende feestdagen worden gevierd. Heb je een divers personeelsbestand, dan is het belangrijk om ook aandacht te besteden aan feestdagen en tradities die voor je team met verschillende culturen en achtergronden van betekenis zijn. Een goede manier om dit te doen is het samenstellen van een evenementenkalender waarin alle belangrijke data worden opgenomen. Zo leren medewerkers nieuwe feestdagen en tradities kennen, wat hun blik verruimt. Zorg er daarnaast voor dat iedereen de kans krijgt om bijzondere data aan de bedrijfskalender toe te voegen. Vergeet ook niet om alle diversiteitsgerichte evenementen en vrijwilligersactiviteiten die je bedrijf organiseert te vermelden.
6. Innovatie subsidies
Soms moet je de daad bij het woord voegen! Stimuleer onderzoeks- en innovatieprojecten rond diversiteit, gelijkheid en inclusie door subsidies beschikbaar te stellen voor onderwerpen zoals vooroordelen op de werkvloer, diversiteit in productontwerp of inclusieve evenementen. Laat je medewerkers weten dat er echt geld te winnen valt, zodat ze diversiteits initiatieven kunnen voorstellen en kans maken op een budget om deze ook daadwerkelijk uit te voeren. Op die manier betrek je je eigen team bij het oplossen van diversiteitsvraagstukken en zorg je voor een concrete financiële ondersteuning om de ideeën werkelijkheid te maken.
7. Waardepropositie voor werknemers
Een EVP (werknemerswaardepropositie) omvat alle financiële en niet-financiële voordelen die medewerkers ontvangen voor hun inzet en bijdrage aan het bedrijf. Het is een krachtig middel om te laten zien dat jouw organisatie echt leeft naar haar kernwaarden, zoals diversiteit en inclusie. Je kunt hier ook een persoonlijke boodschap van de CEO aan toevoegen, waarmee je onderstreept dat diversiteitsinitiatieven serieus worden genomen en geïntegreerd zijn in de bredere bedrijfsdoelstellingen. Vraag je leidinggevenden deze verklaring op te stellen en te delen tijdens de volgende teambuilding of bedrijfsevenement, zodat iedereen betrokken wordt.
8. Fotobulletin
Wat is er leuker dan je collega’s beter leren kennen door een kijkje te nemen in hun echte leven? Richt een prikbord in waar medewerkers foto’s kunnen delen van hun familie, culturele evenementen of andere belangrijke dingen uit hun gemeenschap waar ze enthousiast over zijn. Zo kunnen ze persoonlijke herinneringen en verhalen delen die gesprekken op de werkvloer op gang brengen. Het is een eenvoudige, maar effectieve manier om meer over elkaar te ontdekken en de onderlinge band te versterken.
9. Initiatieven voor toegankelijkheid
Het is belangrijk om het kantoor toegankelijk te maken voor iedereen, dus niet alleen voor mensen met een beperking, maar ook voor verschillende etnische en culturele groepen. Onderzoek welke fysieke, digitale en ondersteunende hulpmiddelen jouw medewerkers met een beperking kunnen helpen. Denk aan rolstoel hellingen, schermleestechnologieën en andere aanpassingen die het werk makkelijker maken. Dit is niet alleen nodig om aan de wet te voldoen, maar laat ook zien dat je echt om je medewerkers geeft en de waarden van jouw organisatie serieus neemt. Zo creëer je een omgeving die aantrekkelijk is voor toptalent en waarin iedereen zich welkom voelt.
10. Cultuur dag
Er zijn zoveel mooie culturele elementen die mensen met elkaar verbinden. Denk aan muziek, dans, kleding of eten, de mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Organiseer een dag waarop collega’s een stukje van hun cultuur kunnen delen. Wil je nog een stapje verder gaan? Denk dan aan een serie workshops waarin je elkaar nieuwe culturele ervaringen leert. Bijvoorbeeld een wekelijkse kookles waarin medewerkers een gerecht bereiden dat belangrijk is in hun achtergrond, of een maandelijkse dansles waarin verschillende dansstijlen uit de culturen binnen je team worden geleerd.
11. Mode-expositie
Geef je diversiteitsinitiatieven een speelse twist door mode te integreren. Moedig je teamleden aan om kleding en accessoires te dragen die hun culturele achtergrond laten zien. Denk aan teamkleding, traditionele outfits, bijzondere sieraden of herkenbare kleuren uit hun regio – alles wat collega’s een kijkje geeft in wat voor hen betekenisvol is. Zorg er wel voor dat je vooraf duidelijk maakt wat passend is op de werkvloer, zodat iedereen zich op een respectvolle manier kan presenteren.
12. Woord wolken
Dit zijn leuke teambuildingoefeningen die kunnen helpen bij het ontwikkelen van ideeën voor diversiteit. Begin met het laten invullen van een enquête of vragenlijst door iedereen in je team het eerste woord toe te laten voegen dat in hen opkomt bij een bepaald onderwerp. Voorbeelden zijn eten, kleding, familie, enzovoort. Verzamel de antwoorden en maak vervolgens een woordwolk met behulp van een online programma. In een woordwolk zijn de meestgebruikte woorden groter en opvallender in lettertype. Gebruik de wolk vervolgens om een discussie te starten over de diversiteit en overeenkomsten van concepten.
13. Oefening ‘Pair and share’
Medewerkers moeten actief bijdragen aan het bevorderen van een inclusieve, positieve werkomgeving . Je kunt dit bevorderen door mensen in tweetallen te verdelen en ze te laten zoeken naar overeenkomsten en verschillen. Dit helpt mensen niet alleen om elkaar beter te leren kennen, maar ook om na verloop van tijd effectiever samen te werken. Het idee is om mensen te helpen leren hoe ze beter met elkaar in contact kunnen komen en hun verschillen kunnen waarderen. Je kunt dit persoonlijk doen of Zoom-meetings in tweetallen opzetten.
14. Gastspreker over diversiteit
Het uitnodigen van een expert als gastspreker is een krachtige manier om diversiteit en inclusie op de werkvloer te stimuleren. Zo’n specialist kan je initiatieven geloofwaardiger maken en medewerkers motiveren om er actief aan mee te doen. Kijk in jouw regio rond naar professionals met de juiste expertise, of vraag HR-organisaties en brancheverenigingen om aanbevelingen voor een inspirerende spreker.
15. Online college over diversiteit
Ook voor gedistributeerde teams kun je een geweldige educatieve sessie organiseren ovover DEI. Veel diversiteitsexperts doen graag mee aan online sessies of virtuele panels. Zoek een boeiend onderwerp uit, nodig al je virtuele medewerkers uit via Zoom, en zorg voor een interactieve bijeenkomst. Zo leert iedereen iets nieuws dat uiteindelijk de prestaties van je bedrijf kan versterken.
16. Wisselende voorzitters tijdens vergaderingen
Een makkelijke manier om meer diversiteit in het dagelijkse werk te brengen, is door af te wisselen wie de vergaderingen leidt. Zo laat je ook aan je leiderschapsteam zien dat je het meent met inclusie en betrokkenheid. Door verschillende gespreksleiders aan het woord te laten, krijgt het hele team frisse perspectieven en nieuwe werkwijzen te zien. Vraag je leiders om één of twee keer per maand een vergadering te leiden, inclusief het voorbereiden en opstellen van de agenda. Zorg ervoor dat elke vergadering goed wordt begeleid, steeds door een andere leider.
17. Review het beloningsbeleid
Dit vindt plaats op managementniveau, maar heeft impact op iedereen binnen de organisatie. Het topmanagement zou de salarissen van medewerkers regelmatig moeten beoordelen om ervoor te zorgen dat er geen ongelijkheden zijn die bepaalde beschermde groepen benadelen. Je kunt ook een externe consultant inschakelen om je beloningsstructuur te evalueren en advies te geven over de actuele marktstandaarden. Communiceer duidelijk naar je medewerkers dat je hiermee bezig bent, zodat zij zich extra gesteund en gewaardeerd voelen.
18. Stimuleer referrals
Persoonlijke referrals zijn een uitstekende manier om diverse kandidaten te vinden. Als het personeelsbestand al enigszins divers is, moedig dan huidige medewerkers aan om hun vrienden of contacten aan te bevelen voor openstaande rollen. Zorg ervoor dat je de doelen voor een diverser personeelsbestand communiceert en sta open voor feedback van medewerkers over de beste manier om dit te bereiken.
19. Voer flexibele werkregelingen in
Een van de beste dingen die jij kunt doen voor je hele team is het invoeren van flexibele werkregelingen. Zo geef je iedereen, ongeacht achtergrond, religie of situatie, de ruimte om feestdagen, evenementen en hobby’s te vieren die voor hen belangrijk zijn. Sommige werkgevers kiezen ervoor om een bepaald aantal vrije dagen toe te kennen die medewerkers zelf mogen inzetten, in plaats van vast te houden aan een standaard feestdagenkalender. Wil je meer tips om het welzijn van je medewerkers te verbeteren? Check dan onze blog!
20. Vier extra feestdagen
Zoals we al eerder aangaven, viert niet iedereen dezelfde feestdagen. Denk er daarom aan om ook feestdagen en evenementen voor ondervertegenwoordigde groepen, zoals Black History Month, Juneteenth en Pride, op kantoor te erkennen en vieren. Zorg dat deze dagen in de bedrijfskalender staan en dat medewerkers weten dat ze vrij zijn om deel te nemen en hier volledig achter gesteund worden!
Kenmerken van een succesvol diversiteitsprogramma
Zoals je ziet, zijn er ideeën genoeg om met diversiteitsprogramma’s aan de slag te gaan. Maar hoe zorg je ervoor dat ze ook echt effect hebben? De sleutel ligt in de manier waarop je ze aanpakt. De meest impactvolle initiatieven hebben namelijk een aantal dingen met elkaar gemeen.
1. Gebaseerd op een duidelijke behoefteanalyse
Zonder een goed beeld van je huidige situatie is het lastig om effectieve initiatieven op te zetten. Begin bijvoorbeeld met interne focusgroepen, medewerkers-enquêtes of ander onderzoek. Zo krijg je helder waar je organisatie al goed scoort en waar nog winst te behalen valt.
2. Een duidelijk stappenplan
Zonder een duidelijke structuur voor begeleiding kom je niet ver. Het is essentieel dat alle leiders binnen je organisatie op één lijn zitten. De beste manier om dat te bereiken, is door een plan op te stellen dat is gebaseerd op zowel hun input als de inzichten uit je eerdere behoefteanalyse.
3. Support van het management team
Zoals eerder genoemd, speelt het managementteam een cruciale rol in het slagen van diversiteitsinitiatieven. Zonder hun gedeelde inzet wordt het lastig om echte vooruitgang te boeken. Stimuleer daarom hun persoonlijke groei en bied programma’s aan zoals mentor trajecten, zodat leiders actief bijdragen aan inclusieve verandering.
4. Gerichte wervingsprogramma's
Gerichte wervingsinitiatieven kunnen je HR team echt versterken. Kijk eerst hoe je jouw organisatie aantrekkelijker kunt maken voor een breder en diverser publiek. Daarna kun je actief op zoek gaan naar talent uit ondervertegenwoordigde groepen om je team inclusiever te maken.
5. Meetbare doelen en doelstellingen
Een vage, allesomvattende visie schiet vaak tekort. Veel organisaties starten met ambitieuze plannen, maar zonder duidelijke, meetbare doelen. En zonder concreet doel weet je niet of je echt vooruitgang boekt. Zorg daarom voor heldere doelstellingen en bepaal vooraf hoe en wanneer je die gaat evalueren. Zo houd je grip op je impact.
6. Diversiteitsmanagement
Overweeg om iemand aan te stellen die specifiek verantwoordelijk is voor de uitvoering van jullie diversiteits- en inclusiebeleid. Zo weet je zeker dat er echt aandacht is voor continuïteit en voortgang. Je kunt daarnaast een Employee Resource Group (ERG) opzetten met collega’s uit verschillende teams. Zij kunnen samen diverse initiatieven coördineren, de impact meten en het leiderschap op de hoogte houden van wat er speelt. Zo maak je het draagvlak en de uitvoering sterker.
7. Regelmatige evaluaties
Zodra je duidelijke doelen hebt, is het belangrijk om een vast ritme te bepalen voor het meten van je voortgang. Plan vaste momenten in om je initiatieven onder de loep te nemen en stuur bij waar nodig. Door regelmatig te evalueren, houd je grip op de impact en blijf je in beweging richting je doelen.
Inspirerende voorbeelden van succesvolle diversiteitsprogramma’s
Zoals we al zeiden, zetten steeds meer bedrijven zich actief in voor diversiteitsinitiatieven. Toch doen sommige dat beter dan anderen. Heb je wat inspiratie nodig? Hier zijn een paar voorbeelden van bedrijven die diversiteit op een sterke manier aanpakken.
1. SharkNinja
SharkNinja, een productontwikkelings- en e-commercebedrijf dat bekende keukenapparaten zoals speciale blenders en grills maakt, is trots op zijn gezonde, eerlijke en inclusieve werkomgeving. Ze hebben recruiteringsnormen ingesteld die diversiteit stimuleren en een wereldwijde adviesraad voor diversiteit, gelijkheid en inclusie opgericht. Daarnaast hebben ze subcommissies gevormd die zich richten op training, ontwikkeling en medewerkersgroepen.
2. ADP
ADP levert tools die helpen bij het beheren van personeelszaken, zoals salarisadministratie, werving en selectie, het beheer van personeelsregelingen en het toezicht op verlofaanvragen. Het maakt ook deel uit van een grotere coalitie genaamd OneTen, die bestaat uit werkgevers die bijscholing en nieuwe carrièremogelijkheden voor mensen van kleur faciliteren. Daarnaast hebben ze verschillende andere door werknemers geleide hulpgroepen die helpen bij zaken als onbewuste vooroordelen. Tot slot hebben ze een Diversity & Inclusion Talent Task Force opgericht om de werving en selectie van ondervertegenwoordigde groepen te bevorderen.
3. Ally Financial
Deze financiële instelling staat bekend om haar dienstverlening op het gebied van spaarrekeningen, creditcards, autoleningen en vermogensbeheer. Ze hebben veel gedaan om hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie te laten zien. Zo bieden ze bijvoorbeeld trainingen aan die leidinggevenden helpen cognitieve vooroordelen te herkennen. Ook hebben ze het minimumloon vastgesteld op $23 en herzien ze regelmatig de salarisschalen om gelijkheid te waarborgen. Daarnaast is een groot deel van hun organisatie actief in personeelsgroepen die gericht zijn op het opbouwen van relaties en het stimuleren van positieve veranderingen.
4. Accenture
Accenture, een groot adviesbureau dat diensten zoals analytics en AI levert aan zakelijke klanten in meer dan 120 verschillende landen, heeft verplichte stappen geïmplementeerd die DEI ondersteunen. Zaken zoals training van medewerkers over antiracisme en onbewuste vooroordelen, evenals gelijke toegang tot medische zorg voor de LGBTQA-gemeenschap, zorgen ervoor dat hun team diverser is en meer ondersteuning krijgt. Accenture richt zich met name op het creëren van een evenwichtige man-vrouwverhouding en momenteel is 47% van hun medewerkers vrouw.
5. Autodesk
Dit softwarebedrijf is handig voor het managen van bouwprojecten of het ontwerpen van virtuele effecten voor films en games. Hun focus op diversiteit en inclusie heeft geresulteerd in diverse samenwerkingsverbanden met organisaties zoals de Society of Hispanic Professional Engineers en AfroTech. Ze hebben ook een speciaal programma opgezet om mensen van kleur te coachen en te begeleiden bij hun promotie naar leidinggevende functies. Ze hebben ook verschillende hulpgroepen opgericht om saamhorigheid op de werkvloer te bevorderen.
Breng diversiteit in je volgende teambuilding activiteit
Diversiteit is geweldig voor de algehele teambuilding. Wat is een betere manier om samenwerkende teams te ondersteunen dan ervoor te zorgen dat iedereen zich betrokken, gehoord en gesteund voelt? Als je initiatieven neemt om ervoor te zorgen dat je personeelsbestand divers is, kun je verschillende perspectieven en standpunten benutten, wat enorm nuttig kan zijn.
Integreer diversiteitsinitiatieven in al uw teambuildingevenementen , inclusief retraites of vergaderingen. Een teambuildingretraite is een uitstekende plek om vergaderingen over DEI te organiseren, sprekers uit te nodigen, discussies te begeleiden of nieuwe initiatieven te presenteren. Verweef uw verschillende diversiteitsprogramma's in de agenda van uw volgende bedrijfsretraite voor een evenement dat medewerkers enthousiast, gemotiveerd en volledig betrokken maakt bij uw belangrijkste diversiteitsdoelen. Weet u niet precies hoe u zo'n evenement moet uitvoeren? Neem dan contact op met Surf Office . Wij helpen bedrijven bij het plannen van bedrijfsretraites die hen inspireren en uw bedrijfswaarden volledig in de verf zetten, inclusief diversiteit en inclusie.
