We hebben al bij meerdere bedrijfsoffsites met Surf Office samengewerkt, onlangs nog bij onze Engineering Offsite in Šibenik, Kroatië, en ze zijn bij elke stap een fantastische partner geweest. Met Sara samenwerken is echt geweldig. Ze reageert ontzettend snel, is proactief en doet steeds net dat stapje extra om dingen voor elkaar te krijgen. Zelfs met het tijdsverschil tussen de VS en Europa antwoordt ze altijd snel en zorgt ze dat alles soepel doorloopt. Een van de grootste sterke punten van Surf Office is dat ze geweldige locaties weten te vinden. Of het nu om een bekende bestemming gaat of om een verborgen parel, ze komen altijd met doordachte aanbevelingen die zorgen voor onvergetelijke ervaringen voor ons team. Ze zijn echte experts in het plannen van offsites en zijn heel flexibel: ze werken binnen verschillende budgetten en leveren toch een ervaring van hoge kwaliteit. Wereldwijde offsites plannen kan complex zijn, maar Surf Office laat het proces makkelijk aanvoelen. We weten dat we op ze kunnen rekenen en het is echt een plezier om met ze samen te werken. Ik raad ze van harte aan bij elk bedrijf dat een onvergetelijke teamoffsite wil organiseren.
-Carolyn Pham, Director of Global Events bij BVNK
BVNK bouwt moderne betaalinfrastructuur waarmee bedrijven wereldwijd geld kunnen verplaatsen. Elk jaar komt het Product & Engineering-team samen voor een offsite die draait om plannen, samenwerken en elkaar weer in het echt zien.
Dit jaar kwamen ruim 130 collega's samen in Šibenik, Kroatië. Het doel was niet om elke minuut vol te plannen met activiteiten, maar om de juiste balans te vinden tussen gefocust werken, teambuilding en genoeg vrije tijd om echt contact te maken. Kroatië bleek precies dat te bieden: een warme kustomgeving, weg van de drukste toeristische hotspots van Europa, en toch goed bereikbaar voor een internationaal team. De feedback achteraf bevestigde dat het precies was waar het team naar op zoek was.
De eerste dag stond in het teken van aankomst, waarna iedereen kon bijkomen tijdens een informele avond. Vanaf dinsdag verschoof de focus naar productplanning en engineeringsessies. Overdag was de vergaderzaal de thuisbasis van het team, terwijl koffiepauzes en gezamenlijke lunches volop natuurlijke momenten boden voor gesprekken buiten de agenda om.
Zodra de laptops dichtgingen, verplaatste de retreat zich naar buiten. Eén middag stond helemaal in het teken van de Beach Olympics, waarbij mensen uit verschillende teams de strijd met elkaar aangingen, samen lachten en tijd met elkaar doorbrachten buiten hun gewone dagelijkse werk.
Die avond ging verder met een buffetdiner en een live viooloptreden van Polina Shoka Matković. Terwijl de zon onderging boven de Adriatische Zee, bleven collega's nog lang hangen aan tafel, in gesprekken die tot diep in de avond duurden.
De volgende avond kwam iedereen opnieuw samen, dit keer in Ethno Dalmatian Village, waarna de groep doorging naar En Vogue Beach Club voor een privé-afterparty. De perfecte afsluiting van vier dagen samen.
Achter de schermen ondersteunde Sara, de vaste retreatplanner van Surf Office voor het team, de groep vanaf het eerste planningsgesprek tot en met de laatste dag in Šibenik. Ze was ook de hele retreat ter plaatse om ervoor te zorgen dat de locatie, vergaderruimtes, restaurants, activiteiten en avondprogramma's allemaal vlekkeloos verliepen. Zo kon het BVNK-team zich richten op de ervaring in plaats van op de logistiek.
De reacties van de deelnemers waren overweldigend positief. Mensen vonden het heerlijk om midden in de zomer naar een warme bestemming te ontsnappen, en de locatie, de dinerplekken en de algehele sfeer kregen uitstekende feedback.
