Nous avons fait appel à Surf Office pour plusieurs séminaires d'entreprise, dernièrement pour notre séminaire Engineering à Šibenik, en Croatie, et ils ont été un partenaire formidable à chaque étape. C'est un vrai plaisir de travailler avec Sara. Elle est extrêmement réactive, proactive, et fait toujours tout son possible pour que les choses se concrétisent. Malgré le décalage horaire entre les États-Unis et l'Europe, elle répond toujours rapidement et veille à ce que tout avance sans accroc. L'un des grands atouts de Surf Office, c'est sa capacité à dénicher des lieux exceptionnels. Qu'il s'agisse d'une destination célèbre ou d'une pépite méconnue, ils reviennent toujours avec des recommandations réfléchies qui offrent des expériences mémorables à notre équipe. Ce sont de véritables experts de l'organisation de séminaires, très flexibles, capables de s'adapter à différents budgets tout en garantissant une expérience de grande qualité. Organiser des séminaires internationaux peut être complexe, mais Surf Office rend le processus simple. Nous savons que nous pouvons compter sur eux, et c'est un réel plaisir de travailler avec eux. Je les recommande vivement à toute entreprise souhaitant organiser un séminaire d'équipe inoubliable.
-Carolyn Pham, Director of Global Events chez BVNK
BVNK conçoit une infrastructure de paiement moderne qui permet aux entreprises de faire circuler leur argent dans le monde entier. Chaque année, son équipe Product & Engineering se réunit pour un séminaire consacré à la planification, à la collaboration et aux retrouvailles en personne.
Cette année, plus de 130 collaborateurs se sont retrouvés à Šibenik, en Croatie. L'objectif n'était pas de remplir chaque minute d'activités, mais de trouver le juste équilibre entre travail concentré, team building et temps libre suffisant pour que chacun puisse vraiment échanger. La Croatie s'est révélée idéale : un cadre côtier ensoleillé, à l'écart des hauts lieux touristiques les plus fréquentés d'Europe, tout en restant facilement accessible pour une équipe internationale. Les retours après coup ont confirmé que c'était exactement ce que l'équipe recherchait.
Le premier jour a été consacré aux arrivées, avant une soirée informelle. À partir du mardi, place aux sessions de planification produit et d'engineering. La salle de réunion est devenue le camp de base de l'équipe pendant la journée, tandis que les pauses café et les déjeuners partagés offraient de nombreuses occasions d'échanger en dehors du programme.
Une fois les ordinateurs refermés, le séminaire se poursuivait en plein air. Un après-midi a été consacré aux Olympiades de plage, l'occasion pour des personnes de différentes équipes de s'affronter, de rire et de passer du temps ensemble loin de leur quotidien professionnel.
La soirée s'est prolongée avec un dîner buffet et un concert de violon live de Polina Shoka Matković. Au coucher du soleil sur l'Adriatique, les collègues se sont attardés à table, les conversations se poursuivant tard dans la soirée.
Le lendemain soir, tout le monde s'est à nouveau retrouvé, cette fois à l'Ethno Dalmatian Village, avant de rejoindre l'En Vogue Beach Club pour une afterparty privée. Une conclusion parfaite pour ces quatre jours passés ensemble.
En coulisses, Sara, l'organisatrice de séminaires Surf Office dédiée à l'équipe, a accompagné le groupe du premier appel de planification jusqu'au dernier jour à Šibenik. Elle était également présente sur place pendant tout le séminaire, veillant au bon déroulement du lieu, des espaces de réunion, des restaurants, des activités et des soirées. L'équipe de BVNK a ainsi pu se concentrer sur l'expérience plutôt que sur la logistique.
Les participants ont réservé un accueil extrêmement positif à ce séminaire. Ils ont adoré s'évader vers une destination ensoleillée en plein été, et le lieu, les restaurants des dîners ainsi que l'ambiance générale ont reçu d'excellents retours.
