Wir haben bereits bei mehreren Firmen-Offsites mit Surf Office zusammengearbeitet, zuletzt bei unserem Engineering-Offsite in Šibenik, Kroatien, und sie waren bei jedem Schritt ein großartiger Partner. Die Zusammenarbeit mit Sara ist einfach fantastisch. Sie reagiert unglaublich schnell, ist proaktiv und tut immer mehr als nötig, damit alles klappt. Trotz der Zeitverschiebung zwischen den USA und Europa antwortet sie stets zügig und hält alles reibungslos am Laufen. Eine der größten Stärken von Surf Office ist das Gespür für großartige Locations. Ob bekanntes Reiseziel oder echter Geheimtipp – sie kommen immer mit durchdachten Empfehlungen, die unserem Team unvergessliche Erlebnisse bescheren. Sie sind echte Expertinnen und Experten für die Offsite-Planung und sehr flexibel: Sie arbeiten mit unterschiedlichen Budgets und liefern trotzdem ein hochwertiges Erlebnis. Die Planung globaler Offsites kann komplex sein, aber Surf Office macht den Prozess ganz leicht. Wir wissen, dass wir uns auf sie verlassen können, und die Zusammenarbeit ist wirklich eine Freude. Ich kann sie jedem Unternehmen wärmstens empfehlen, das ein unvergessliches Team-Offsite plant.
-Carolyn Pham, Director of Global Events bei BVNK
BVNK entwickelt moderne Zahlungsinfrastruktur, mit der Unternehmen weltweit Geld bewegen. Jedes Jahr kommt das Product & Engineering Team zu einem Offsite zusammen, bei dem Planung, Zusammenarbeit und das persönliche Wiedersehen im Mittelpunkt stehen.
In diesem Jahr trafen sich mehr als 130 Teammitglieder in Šibenik, Kroatien. Ziel war es nicht, jede Minute mit Aktivitäten zu füllen, sondern die richtige Balance zwischen konzentrierter Arbeit, Teambuilding und genügend freier Zeit zu finden, damit sich die Leute wirklich austauschen konnten. Kroatien erwies sich als genau richtig – eine warme Küstenregion abseits der überlaufensten Touristen-Hotspots Europas und dennoch für ein internationales Team gut erreichbar. Das Feedback danach bestätigte, dass es genau das war, was sich das Team gewünscht hatte.
Der erste Tag stand ganz im Zeichen der Anreise, bevor der Abend locker ausklang. Ab Dienstag lag der Fokus auf Produktplanung und Engineering-Sessions. Der Meetingraum wurde tagsüber zur Basis des Teams, während Kaffeepausen und gemeinsame Mittagessen viele Gelegenheiten für Gespräche abseits der Agenda boten.
Sobald die Laptops zugeklappt waren, ging das Retreat nach draußen. Ein Nachmittag war den Beach Olympics gewidmet: Menschen aus verschiedenen Teams konnten gegeneinander antreten, gemeinsam lachen und Zeit miteinander verbringen – fernab vom gewohnten Arbeitsalltag.
Am Abend ging es mit einem Buffet-Dinner und einem Live-Violinkonzert von Polina Shoka Matković weiter. Während die Sonne über der Adria unterging, saßen die Kolleginnen und Kollegen noch lange beim Essen und in Gesprächen zusammen.
Am folgenden Abend kamen alle erneut zusammen, diesmal im Ethno Dalmatian Village, bevor es zu einer privaten Afterparty in den En Vogue Beach Club ging. Der perfekte Abschluss von vier gemeinsamen Tagen.
Hinter den Kulissen begleitete Sara, die zuständige Retreat-Planerin von Surf Office, die Gruppe vom ersten Planungsgespräch bis zum letzten Tag in Šibenik. Sie war während des gesamten Retreats vor Ort und sorgte dafür, dass Location, Meetingräume, Restaurants, Aktivitäten und Abendveranstaltungen reibungslos liefen. So konnte sich das BVNK-Team ganz auf das Erlebnis statt auf die Logistik konzentrieren.
Die Resonanz der Teilnehmenden war überwältigend positiv. Alle genossen es, mitten im Sommer an ein warmes Reiseziel zu reisen, und die Location, die Dinner-Orte sowie die gesamte Atmosphäre erhielten hervorragendes Feedback.
