Konferanser er en viktig del av å utvikle dine faglige ferdigheter så vel som din bedrift. De gir muligheten til å knytte kontakter, lære av bransjeledere, møte beslutningstakere og tilbringe tid med likesinnede. De er imidlertid ikke billige.
The average industry or academic conference costs about $1,000 and that usually doesn’t include associated costs like flights or food. Therefore, attendees (and potentially their employers) have high expectations. It’s essential that conference planners and organizers do all they can to not only engage attendees, but to provide an experience that they’ll be glad they paid for - and want to return to next year! Here are 30 of our favorite ideas for making your conference more engaging.
Engasjerende konferanseaktiviteter på stedet
1. Bordlag
This is a simple concept that can be carried throughout an event and add that little something extra. It’s great for one-day conferences where people sit at the same table for most of the activities. Have people at the table introduce themselves and come up with a team persona. They can think up a name, a mascot - anything that would set them apart from the other tables. Have each table pick a representative who can share the group’s opinions or ideas during exercises. This is an easy way to develop some natural cohesion among people at your event, and help them to develop some new friendships along the way. You can even spend a few minutes on teambuilding activities so that everyone enjoys a stronger relationship.
2. Skattejakt
En skattejakt er nesten alltid et flott tillegg til et arrangement. Du kan la folk utforske omgivelsene sine, lære om et nytt kontor eller en ny by, og bli kjent med hverandre. Hvis du vil holde ting veldig enkelt, kan du lage en versjon av en digital skattejakt, for eksempel en fotoskattejakt der folk bare bruker telefonene sine og ikke trenger å bevege seg fysisk rundt.
3. Teamets oppslagstavle
For this activity, you’ll need to supply each table with a white board or cork bulletin board . Attendees can use this space to share comments, lessons learned, business contact info, or messages. This increases the amount that table participants can network and connect with each other, as well as remember important points shared throughout the day.
4. Trivia-spill
Alle elsker trivia, så hvorfor ikke legge det til på konferansearrangementet ditt? Det er en god måte å fremme litt vennskapelig konkurranse på, samt å hjelpe folk med å absorbere ny informasjon. De fleste konferanseledere synes at trivia er en effektiv måte å øke engasjementet på. Triviaemner kan variere fra emner som er relevante for konferansen, til filmer, sport, popkultur – hva enn du tror vil interessere deltakerne dine!
5. Paneldiskusjoner
Et panel er en flott måte å øke interaksjon og engasjement på, samtidig som man underviser og formidler relevant informasjon. I stedet for å ha en forelesningslignende økt der folk i hovedsak blir snakket med, kan du invitere noen eksperter eller tankeledere til å sitte foran i rommet og ha en guidet diskusjon. Du bør velge noen temaer på forhånd og gi dem en agenda, men la samtalen flyte naturlig. Sørg for å sette av god tid til spørsmål og svar, siden dialogen sannsynligvis vil vekke noen tanker og spørsmål fra konferansedeltakerne.
6. AMA (Spør meg hva som helst)
En morsom, men produktiv aktivitet på en konferanse er en «spør meg hva som helst»-økt. For denne idéen trenger du en ekspert som er kunnskapsrik og imøtekommende, og komfortabel foran en forsamling. Deltakerne bør da kunne spørre om hva som helst (innen rimelighetens grenser). Temaene kan dekke ikke bare konferansens emne, men også privatliv, sport, hobbyer, hva som helst (som navnet tilsier).
7. Menneskelig varmekart
Du kan lage et menneskelig spektrogram ved å la alle deltakerne reise seg. Deretter stiller du spørsmål, og deltakerne bør svare ved å gå til det området i rommet som indikerer svaret deres. Dette vil skape naturlige grupperinger slik at deltakerne kan få et visuelt bilde av likheter og også mangfoldet blant menneskene som er til stede. Du kan basere spørsmål på ting som geografi, hobbyer, jobbrolle eller til og med deres ønskede resultater fra konferansen.
8. Icebreakere
These simple questions are always a great idea; many would consider them a must for any conference or event. You can use these in the beginning of the general conference, or in each breakout session . This is an easy way to begin various sessions, and they only take a few minutes and no preparation. Of course, icebreakers offer a great way for attendees to meet and interact with each other too, which is an important feature of a successful conference. Make sure to follow our blog for hundreds of unique icebreaker and team warm-up games (and large group energizers , too).
9. «Musiktabeller»
Dette er en vri på barndomsleken «stolleken». Husker du aktiviteten der musikken spilte, og spillerne flyttet seg til en annen stol før tiden renner ut? I denne leken bør alle gå inn i små grupper ved et bord. Ideelt sett bør det ikke være mer enn 10–12 personer per bord. Start hver økt med å stille et spesifikt spørsmål, og gi bordet 10–15 minutter til å diskutere. Deretter bør hvert gruppemedlem reise seg og flytte seg til et annet bord. Dette bør fortsette til hver person har hatt en tur ved flere bord og fått diskutere flere emner. En unik vri på denne idéen er å få diskusjonsspørsmålene på forhånd. Du kan sende en e-post før konferansen der du ber deltakerne sende inn sine mest presserende spørsmål, og velge blant disse – på den måten kan du være sikker på at det som diskuteres vil gi faktisk verdi til de som er til stede.
10. Diskusjonssirkel
Denne interaktive aktiviteten lar folk delta i den grad de foretrekker. Sett opp flere områder rundt om på arrangementsstedet, med spesifikke temaer for hvert område. Deltakerne vil stå i en sirkel, og deretter inviteres alle fra sirkelen til å gå inn i sirkelen og dele tankene sine. Selvfølgelig skal ingen monopolisere samtalen, og noen foretrekker kanskje å ikke gå frem i det hele tatt. Men for de som gjør det, er dette en god måte å la folk dele tankene og meningene sine på en interaktiv måte.
11. «Hjernedater»
Denne aktiviteten krever litt arbeid før konferansen, men det vil være verdt det med tanke på opplevelsen den gir deltakerne dine. Start noen uker før arrangementet, og send en e-post til alle deltakerne for å få spesifikke spørsmål eller for å dele hvilke emner de er spesielt dyktige i. Deretter kan du sammenligne svar for å matche folk i små grupper når de kommer til arrangementet. Når du har matchet deltakerne basert på svarene deres, kan deltakerne få kontakt med sine «matcher» og avtale tid for å møtes personlig. Dette er en fin måte for folk å tilegne seg ny kunnskap samtidig som de møter likesinnede. Det sikrer også at de får verdi fra konferansen, siden de garantert vil ha diskusjoner basert på sine spesifikke interesser.
12. Innsjekking midt i konferansen
Det er viktig å sjekke hvordan det går med deltakerne. Deretter kan du finne ut om du trenger å gjøre noe annet for å holde alles interesse fanget. Du kan gjøre det personlig midt i dagen ved å la en tilrettelegger snakke foran gruppen, eller du kan lage en digital versjon ved å gi folk en spørreundersøkelse på mobiltelefonene deres. Deretter kan du også skreddersy spørsmål til publikum. Dette vil være verdifull tilbakemelding ikke bare for den øyeblikkelige konferansen, men også for alle du planlegger i fremtiden.
13. Reisetrivia
Does your conference bring in an international crowd? Or even a crowd from throughout the country? If so, learning more about where attendees come from can be fun and educational. Create trivia questions based on what you know about attendees’ hometowns. You can make a cool visual-based game by showing pictures of famous landmarks and having people guess. Or, you can ask various geographical questions and see who seems to know the most. Bonus points if you offer a prize to the winner.
14. Anerkjennelse av sponsor
De fleste konferanser er ikke mulige uten generøse sponsorer. Sørg for at de føler kjærligheten ved å takke dem offentlig under konferansen. Selv om takknemligheten er viktig, er det ofte en kjedelig del av arrangementet for deltakerne. Så det er lurt å gjøre det raskt og effektivt. Vi oppfordrer til at alle holder applausen til slutten og deretter klapper stort for sponsorene. Sørg for å ha rikelig med visuelle elementer, inkludert et stort skilt eller lysbilde med hver sponsorlogo mens du deler navnet deres med publikum.
15. Uformell prat med hovedtaler
Har du noen gang sett en ekspert snakke og følt deg nesten som en kjendis? Hvis du vet hvor imponerende en hovedtale kan være, kan du forestille deg hvor mye deltakerne dine vil sette pris på å få sette seg ned med foredragsholderen og snakke mer direkte med dem. Du kan lage et mer uformelt opplegg der foredragsholderen samtaler med en moderator som stiller spørsmål, og deltakerne har også muligheten til å sende inn spørsmål. Hvis du bruker et interaktivt konferanseverktøy, kan du samle inn spørsmål via plattformen og deretter bruke disse i diskusjonen også. På denne måten kan du skape en helhetlig samtale, der deltakerne er en del av opplevelsen og ikke bare er med på den.
16. Spillshow ved konferanseslutt
En annen måte å forhindre at deltakerne føler seg for passive på, er å stille dem spørsmål om hva de har lært på konferansen så langt. Velg et vanlig spillformat, som for eksempel «Nygiftleken», og la en moderator lede aktiviteten. Du kan også avstemme publikum for å få flere spørsmålsidéer. Dette er en morsom måte å avslutte konferansen og oppsummere de viktigste poengene.
17. Verdenskaféen
I denne aktiviteten deles alle inn i mindre grupper og setter seg ved et bord. Det er et lignende konsept som det musikalske bordspillet, bare at bare én person flytter seg fra bordet for hver økt. Når de kommer til et nytt bord, skal de bli «vert» og moderere en ny diskusjon. På denne måten er deltakerne sikre på å oppleve et bredt utvalg av temadiskusjoner, samt muligheten til å møte nye mennesker.
18. Ekspertklinikk
Mange ganger deltar folk på konferanser for å få løsninger skreddersydd for aktuelle utfordringer eller problemer. For å gi deltakerne mer verdi, gi alle muligheten til å bestille én-til-én-time med en bransjeekspert. Alle kan snakke med dem i omtrent 10–15 minutter. Fordel disse timene utover arrangementet for å gi flere muligheten til å delta. På denne måten kan de motta personlige og nyttige råd som de kan ta med seg hjem.
19. Løsningsrom
Dette ligner på idéen ovenfor – men med litt mer tid investert – vil denne aktiviteten gi en annen mulighet til å få tilpassede råd. For denne idéen, sett opp flere bord med omtrent 8 personer og la hver deltaker skrive ned sitt unike problem. Deretter skal hele bordet reise seg og flytte seg ett sete til venstre. Hver person får 7 minutter til å skrive ned løsninger på problemet som ligger foran dem. Gjenta til alle er tilbake på sin egen plass. Dette kan være en virkelig minneverdig måte å gi deltakerne handlingsrettede løsninger.
20. Tenk, par sammen og del
Hvis du ønsker at deltakerne skal få et dypt dykk i et bestemt emne, vil denne aktiviteten være nyttig. Start med et tankevekkende spørsmål i en avstemning, og gi deretter folk to minutter til å tenke og stemme. Deretter parrer du personer som har motsatt stemme sammen (så to personer med motsatte stemmer). Deretter bør hver person bruke tid på å diskutere og prøve å overbevise partneren sin om sin egen mening. Aktiviteten avsluttes med en ny avstemning der du kan se hvor mange som har endret mening.
21. Pitch-sesjon
Denne arrangementsidéen er populær på oppstartskonferanser. I disse øktene prøver spirende gründere seg på å presentere en idé for en gruppe. Gi folk god tid til å forberede forretnings- og markedsføringsidéene sine, og promoter dem deretter til et panel som skal bedømme presentasjonene. Hvis du vil gjøre det mer engasjerende for alle deltakerne, kan du også gi dem et ord med i betraktningen. Bare lag en undersøkelse som spør om favorittene deres når alt er konkludert, eller du kan til og med tilby avstemninger etter hver økt for mer spesifikk tilbakemelding (noe som kan være veldig nyttig for presentatørene).
Idéer for virtuelle konferanser
22. Bruk meningsmålinger
Det er flott når du kan få deltakerne til å føle seg engasjerte og som en del av det som skjer. Spørsmål i avstemninger er den perfekte måten å starte eller avslutte konferansen på, og de gir en velkommen pause og en samtalestarter midt i konferansen. Avstemninger er en fin måte å samhandle på, og du kan også gjøre dem morsomme. Du kan også bruke avstemninger som en icebreaker for å sparke ting i gang.
23. Gaveposer til virtuelle arrangementer
Virtuelle konferanser har blitt mer populære siden pandemien. Hvis du vil starte det på en minneverdig måte, kan du sende gaveposer til hver gjests hus. Sørg for at posene inneholder en velkomstgave sammen med materialene de trenger til alle øktene sine. Du kan også inkludere kort for diskusjonsspørsmål eller utsagn som de kan bruke for å starte samtaler med andre deltakere.
24. Konkurranser på sosiale medier
Dette er en god måte å gjøre eksterne arrangementer litt mer moro på, men de kan også brukes til fysiske konferanser. Start med å lage en enkel emneknagg for arrangementet ditt. Still deretter deltakerne et spørsmål. Be dem for eksempel om å sende inn et bilde fra økten de nettopp kom fra, eller med en ny person de møtte på arrangementet. Deretter kan du bruke innleggene som lodd i et slags lotteri (med kule premier for å oppmuntre til deltakelse).
25. Virtuell ølsmaking
Dette skaper en unik mulighet for deltakerne til å knytte kontakter. Du kan sette opp en økt og sende alt nødvendig materiell til deltakerne, slik at de kan delta til avtalt tid. Du trenger også noen som er ekspert på øl og kan lede smakingen fra en virtuell plattform. Du kan også inkludere morsomme diskusjonspunkter som historietimer eller ølbryggingstips. Denne aktiviteten har definitivt høyere kostnader enn mange andre aktiviteter, men hvis du har litt budsjett å leke med, er det ganske minneverdig og hyggelig for arrangementsdeltakerne.
26. Programlederradiostasjoner
Hjelp deltakerne med å få tilgang til flere eksperter på ett arrangement. For å gjøre dette må du utstyre alle med trådløse hodetelefoner med forskjellige kanaler. Hver ekspert vil ha sin egen kanal, og alle deltakerne kan velge hvilken kanal de vil stille inn på. På denne måten kan du sørge for at gjestene får lære om det som virkelig betyr noe for dem.
27. 20 sekunder for 20 lysbilder
Denne aktiviteten er en form for datablits der deltakerne kan lære litt om mange forskjellige emner. La flere foredragsholdere forberede korte presentasjoner som inkluderer 20 lysbilder, og bruk 20 sekunder på å gå gjennom hvert lysbilde. Dette gir foredragsholderne omtrent 7 minutter til å komme seg gjennom presentasjonen sin, og hver av dem bør inneholde et kort dypdykk i en idé, et produkt eller et problem.
28. Løsning av spesifikke situasjoner
For å gi konferansedeltakerne mer verdi, bør du gi dem reelle løsninger og dyptgående diskusjoner. Kom opp med noen forskjellige scenarioer som er relevante for ditt felt, og la deretter bordene diskutere dem. Du kan velge mellom daglige utfordringer på arbeidsplassen eller mer alvorlige, spesifikke hindringer. Gi deretter alle en halvtime til å komme opp med sine beste løsninger og dele dem med gruppen. Sørg for at hvert bord har mulighet til å dele, slik at alle tilstedeværende kan dra nytte av forskjellige perspektiver.
29. Verktøy for direktestrømming
Tradisjonelle spørsmål og svar-møter på konferanser kan by på mange problemer. Du kan gjøre ting enklere ved å samle de mest relevante spørsmålene og eliminere sceneskrekken folk kan ha når de stiller spørsmål. Ved hjelp av spesifikke teknologiplattformer kan deltakerne sende inn spørsmål og deretter stemme opp de de helst vil se svar på. Deltakerne kan gjøre dette anonymt eller med navn, og moderatoren kan legge spørsmålet på presentasjonsskjermen slik at alle kan se det mens de svarer på det.
30. Nettverksprogramvare
Hjelp deltakerne dine med å møte spesifikke mennesker ved å implementere en nettverksprogramvare før arrangementet og markedsføre den til deltakerne. Tenk på det som et slags matchmaking-verktøy for bedrifter, der deltakerne kan notere sine ferdigheter, rolle og hva de leter etter. Basert på det vil programvaren sette dem sammen med relevante matcher. Deltakerne på arrangementet vil sette pris på at du skaper denne muligheten for dem til å nettverke og møte andre, siden så mye av avkastningen på en konferanse avhenger av hvem du møter der.
Få hjelp til å planlegge en givende konferanse
There are different types of conferences for different audiences. You can find a conference for everything from education to B2C, B2B, team building, networking, etc. Some large companies put together their own “all hands” conference (often called company summit ) where they bring people together from across the country or even the globe. These are essentially robust team-building events for large groups where your staff can enjoy connecting and learning with other people from within your company.
Obviously, that sort of event is quite an undertaking. Get some professional help with the logistics in order to pull off an event that attendees will be excited about. Surf Office can help you navigate the planning, organizing, and executing so that you can put together an engaging team-building event that includes networking, learning - and plenty of fun.
