Tenk deg en aktivitet som kan være den ultimate F5-knappen for teamets energinivå, samtidig som den øker kameratskapet og gir dem en velfortjent pause. Man skulle tro vi er gale, ikke sant? Vel, la oss introdusere deg for teambyggingsdagenes verden!
Hva er en teambyggingsdag?
A team-building day is like hitting the pause button on work to focus on strengthening bonds among colleagues. Typically held off-site to accommodate larger groups and provide more space, it involves a variety of activities aimed at encouraging teamwork, communication, and trust. Picture ropes courses, problem-solving challenges, or even friendly competitions.
Disse dagene er fantastiske for å gi de ansatte en pause fra den daglige rutinen, slik at de kan slappe av og få kontakt med kollegaer i en annen setting. I tillegg er de gode for å øke moralen og fornye alles humør, noe som gjør dem mer energiske og produktive når de kommer tilbake på jobb. En teambyggingsdag er som en F5-dag!
Før teambyggingsdagen begynner
In an ideal world, you get the idea for a team-building day and with the snap of fingers, it magically forms in front of your eyes. In reality, though, this sadly isn’t the case ( cries ). There are quite a few things to prepare before the big day, so make sure you don’t sleep on any of the factors below:
Sett mål
Først og fremst, la oss finne ut hva vi ønsker å oppnå med teambyggingsdagen vår. Har vi som mål å forbedre kommunikasjonen, øke moralen eller kanskje forbedre problemløsningsevnen? Når vi har satt målene våre, kan vi planlegge aktiviteter som vil hjelpe oss med å nå dit.
Velg en dato og et sted
Når passer best for alle? Og hvor bør vi ha sammenkomsten vår? La oss velge et sted som passer for aktivitetene vi har i tankene. Enten det er på arbeidsplassen vår eller et annet sted, ønsker vi at alle skal kunne delta enkelt.
Lag et budsjett
Time to crunch some numbers! We need to figure out how much we can spend on our team-building event . Consider things like venue rental, food, transportation, and any other expenses we might encounter along the way.
Velg aktiviteter
Dette er den morsomme delen! La oss velge ut noen aktiviteter som vil få alle engasjert og samarbeidende. Enten det er et tillitsfall, en skattejakt eller et verksted i kommunikasjonsferdigheter, ønsker vi aktiviteter som vil hjelpe oss med å nå målene våre og ha det gøy mens vi gjør det.
Tildel ansvar
Ingen liker å føle seg overveldet, så la oss fordele oppgavene. Hvem har ansvaret for logistikken? Hvem håndterer kommunikasjonen? Ved å fordele ansvaret kan vi sørge for at alt blir gjort uten at noen føler at de bærer hele verdens byrde på sine skuldre.
Ordne logistikken
Tid for å sette prikken over i-en og krysse t-ene! La oss bestille lokalet, ordne transport om nødvendig, og sørge for at vi har rikelig med snacks slik at alle er mette og klare til å dra. Vi vil også samle sammen alt materiale eller utstyr vi trenger til aktivitetene våre.
Kommuniser med deltakerne
Hold teamet oppdatert! Vi ønsker at alle skal være spente og forberedt på den store dagen, så la oss sørge for at de vet alle viktige detaljer, som når og hvor det skjer, hva de skal ta med seg og hvilke aktiviteter vi har planlagt.
Forbered materialer
Ikke glem rekvisitter og utstyr! Enten det er tusjer og flippover eller utstyr til teambyggings-spill, vil vi sørge for at vi har alt vi trenger for å gjøre aktivitetene våre til en suksess.
Bekreft oppmøte
Tid for en opptelling! La oss ta kontakt med alle og sørge for at de fortsatt kan komme. En nøyaktig opptelling vil hjelpe oss med å ferdigstille planene våre og sikre at vi har alt vi trenger for dagen.
Fullfør reiseruten
La oss sette sammen en timeplan slik at alle vet hva de kan forvente. Vi vil skissere aktivitetene, pausene og andre viktige detaljer. Å dele denne reiseplanen med alle på forhånd vil bidra til at ting går knirkefritt på arrangementsdagen. Du kan til og med benytte deg av vår gratis sjekkliste nedenfor for å hjelpe alle med å forstå hva som er fullført og hva som må gjøres!
Tid for sjekkliste!
☐ Set objectives: Have you determined goals such as improving communication, boosting morale, or enhancing problem-solving skills?
☐ Choose a date and location: Have you selected a convenient date and suitable venue for the activities?
☐ Create a budget: Have you calculated expenses including venue, food, transportation, and other costs?
☐ Select activities: Have you chosen engaging activities aligned with objectives?
☐ Assign responsibilities: Have you delegated tasks to team members to ensure a balanced workload?
☐ Arrange logistics: Have you booked the venue, arranged transportation, gathered supplies, and snacks?
☐ Communicate with participants: Have you shared event details, including time, location, and activities?
☐ Prepare materials: Have you gathered the necessary props and supplies for activities?
☐ Bekreft oppmøte : Have you verified participation to finalize plans and ensure adequate preparations?
På teambyggingsdagen
Alt var perfekt organisert, alle ansatte kom presis og fant lokalet. La oss nå gå videre til hovedarrangementet! Her er en detaljert dagsorden for teambyggingsdagen din som du kan følge. Vi anbefaler at du følger denne fullstendig, men du er mer enn velkommen til å tilpasse idéer eller tidspunkter!
Dagsorden
09:00–09:30: Velkomst og icebreaker-aktivitet
Right, everything is ready to rock and roll! Let's kickstart our team-building day with some energy and fun. Starting off with an icebreaker activity, no matter if you’re a small group or large group, sets the tone for the day, breaking down barriers and getting everyone comfortable. See this as the warm-up before a big game – we want everyone to feel relaxed and ready to dive in. So, let's get the ball rolling and set the tone for an awesome day ahead!
09:30–10:30: Kommunikasjonsverksted
Det er på tide å skjerpe kommunikasjonsferdighetene dine! Denne workshopen er ikke et typisk foredrag; det er et dypdykk i kunsten å kommunisere effektivt. Tenk på det som et lynkurs i hvordan du virkelig kan knytte bånd med teamet ditt. Vi deler tips, trene på noen øvelser, og forhåpentligvis har vi noen nye triks i ermet. Gjør deg klar til å dykke ned i det og ha det gøy!
10:30–11:00: Problemløsningsutfordring
La oss slå hodene sammen og takle noen virkelige utfordringer! Dette er ikke en vanlig problemløsningsøkt – vi dykker ned i noen saftige scenarioer som virkelig vil få de kreative saftene til å flyte. Så la oss brette opp ermene, sette på oss tenkehetten og se hva slags løsninger vi kan komme opp med sammen!
11:00–12:00: Morgenkaffe og nettverkspause
Åh, en velkommen pause. Tid for å ta en matbit, fylle opp koppen og ta igjen det tapte møtet med dine medledere. Dette er også den perfekte tiden for nettverksbygging! Så ikke vær sjenert – start en samtale, knytt noen nye kontakter og se hvor dagen tar deg. Tross alt vet du aldri hvem du møter!
12:00–13:30: Lunsj og uformell gruppediskusjon
Alright, it's time to refuel and recharge over lunch. Whilst this is certainly about filling our bellies, it's also a perfect opportunity for sharing ideas and bonding as a team. Grab a seat, strike up a conversation, and let's see where the discussion takes us. Who knows, you might just stumble upon your next big breakthrough over a grilled cheese sandwich! This is also the time for a quick clean-up and clothes change, especially if you’ve been team-building in the summer sun all morning!
13:30–15:00: Teambyggings-spill og utfordringer
Team-building game time! We've got a lineup of fun and challenging activities that'll put our teamwork skills to the test. From team tasks to brain teasers , get ready to laugh, strategize, and maybe even break a sweat. Remember, it's not about who wins or loses – it's about having a blast and strengthening those team bonds! Depending on your location too, many games can be adapted for field day games or even beach day games!
15:00–15:30: Ettermiddagspause med forfriskninger
Alle disse spillene og moroa krever en kjapp pause. Ta en matbit, strekk på beina og lad opp batteriene. Dette er din sjanse til å fylle på med energi og forfriske deg før vi dykker ned i handlingen igjen. Så ta deg et øyeblikk til å slappe av, trekke pusten og kanskje til og med starte en prat med en ny kollega.
15:30–16:30: Refleksjon og målsetting
Tid for å dykke ned et øyeblikk, ta et skritt tilbake og reflektere over reisen vår så langt. Det er her du stopper opp, fordøyer og suger til deg all visdommen vi har fått i løpet av dagen. Del innsikten din, feir seierene dine, og la oss sette oss noen mål for fremtiden. Tross alt er det ingenting som litt ambisjon for å holde oss i gang!
16:30–17:00: Avslutningstale og takksigelse
Alle elsker å høre litt anerkjennelse fra sjefen etter en hard dag. Dette kan også sies om teambyggingsdager. Det er din sjanse til å holde en tale, en skål eller en hyllest til hele teamet. Føler du deg litt nervøs? Ikke bekymre deg, her er et raskt manus;
«Greit folkens, vi har nådd målstreken – men før vi går, la oss ta et øyeblikk til å sette pris på hverandre. Enten dere knekket koden eller bare holdt energien oppe, teller hvert bidrag. Så, fra hele mitt hjerte, takk for at dere er her, takk for at dere gir alt, og takk for at dere er et fantastisk team. Måtte dere ha mange flere eventyr sammen!»
Reiserute for teambyggingsdagen – Utskriftbar versjon!
Kort oppsummert? Ikke noe problem, her er hele dagsordenen i en forkortet og utskrivbar versjon!
09:00–09:30: Velkomst og icebreaker-aktivitet
-
Get ready to kick off the day with a warm welcome and a fun icebreaker to break the ice and get everyone chatting!
09:30–10:30: Kommunikasjonsverksted
-
Join us for an engaging workshop where we'll sharpen our communication skills, learn new techniques, and enhance our ability to connect as a team.
10:30–11:00: Morgenkaffe og nettverkspause
-
Time to recharge with some tea and snacks! Take this opportunity to mingle, network, and build connections with your colleagues.
11:00–12:30: Problemløsningsutfordring
-
Get ready to put your heads together and tackle some exciting problem-solving challenges designed to test your creativity, collaboration, and critical thinking skills.
12:30–13:30: Lunsj og uformell gruppediskusjon
-
Enjoy a delicious lunch and engage in informal group discussions to share insights, experiences, and ideas with your fellow teammates.
13:30–15:00: Teambyggings-spill og utfordringer
-
It's time for some high-energy team-building games and challenges! Get ready to bond, laugh, and work together as we take on exciting activities designed to strengthen our team dynamics.
15:00–15:30: Ettermiddagspause med forfriskninger
-
Take a well-deserved break to relax and recharge with some refreshments. Use this time to unwind, refuel, and prepare for the final sessions of the day.
15:30–16:30: Refleksjon og målsetting
-
Join us for a reflective session where we'll look back on the day's activities, discuss key takeaways, and set goals for future growth and development as a team.
16:30–17:00: Avslutningstale og takksigelse
- Når vi avslutter dagen, samles vi for å avslutte med bemerkninger og uttrykke takknemlighet for alles harde arbeid, entusiasme og bidrag gjennom hele teambyggingsdagen.
«Disse teambyggingsdagene høres flotte ut, men planleggingen virker overveldende»
Høres utsagnet ovenfor ut som det du tenkte på da du leste denne bloggen i dag? Vel, vi klandrer deg ikke. Det er mye som skal til for å få unna en slik dag. Så det er her Surf Office kommer inn i bildet!
We’ve had the pleasure of organizing over 700+ team-building retreat experiences, including team-building days, for many different companies. Here’s how what we offer:
- Stressfrie overføringer? Vi fikser det for deg! ✅
- Kvalitetssikret overnattingssted? Sjekk! ✅
- Engasjerende teambyggingsaktiviteter? Our speciality ✅
- Restaurantreservasjoner? Det tar vi av oss! ✅
- Ekspert bistand til utfluktsplanlegging? Selvfølgelig har vi dette dekket! ✅
- Støtte på stedet, skreddersydd til dine behov? Absolutt ✅
Not only this but we also have access to 130+ locations around Europe, APAC and the US , meaning the sky is your limit when it comes to choosing the right location for you and your team. This is why we recommend bending the rules slightly on this and consider making the team-building activity at least 2 days. There’s so much to see and do in the places we offer!
Book now , spaces are limited!
