Community-Building-Aktivitäten sind Gruppenübungen, bei denen die Teilnehmer dazu ermutigt werden, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten und mehr über einander zu erfahren, sodass ein allgemeines Gefühl der Gruppengemeinschaft und -zugehörigkeit entseht.
Sie fragen sich vielleicht, wie sich Community-Building von Team-Building unterscheidet (und wenn Sie unseren Blog lesen, wissen Sie, dass wir großen Wert auf Team-Building legen). Der Unterschied befindet sich in der Tragweite: Einfach ausgedrückt findet Community-Building in einem größeren Rahmen statt. Während sich Team-Building eher auf die Personengruppe konzentriert, mit denen eine Person direkt interagiert – beispielsweise ihre Abteilungsmitglieder im Büro –, richtet sich Community-Building an alle, die mit der Gruppe in Verbindung stehen. Während Team-Building für die Personen gedacht ist, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten, ist Community-Building hilfreich für Personen, mit denen Sie gelegentlich auch zusammenarbeiten, wie Geschäftspartner, verschiedene Büros oder andere Interessengruppen. Das allgemeine Ziel besteht darin, Verbindungen herzustellen und den Teilnehmern das Gefühl zu geben, Teil von etwas größerem zu sein.
Wie sieht eine erfolgreiche Community-Building-Aktion aus? Wir haben 18 tolle Ideen, die Ihren Teammitgliedern helfen, Loyalität und Engagement zu steigern und gleichzeitig Spaß in den Alltag bringen.
18 Community-Building-Aktivitäten
1. Gemeinsames Fotoalbum erstellen
Bei dieser einfachen Community-Building-Aktivität, bei der keine Kosten anfallen, geht es darum, die Momente festzuhalten, die Ihre Unternehmenskultur besonders machen. Fügen Sie einfach Mitglieder zu einem Cloud-Album oder einem Google Drive-Ordner hinzu und lassen Sie die Leute Bilder hinzufügen, die sie aufgenommen haben. Sie können die Bilder nach Themen wie verschiedenen Ereignissen oder Gruppen ordnen oder einen großen Ordner für alles anlegen und die Leute sie einfach hinzufügen lassen. Sie können diese Alben auch nutzen, um mehr über einander zu erfahren. Wenn Sie beispielsweise ein Online-Team haben, dann lassen Sie jeden ein Foto mit der Aussicht aus seinem Fenster hochladen. Sie können jeden sein Lieblings-Weihnachtsfoto hochladen lassen oder ein Foto, auf dem zu sehen ist, was er im Sommer gemacht hat. Ihre Mitarbeiter können dann nach Lust und Laune darin stöbern und ihre Kollegen besser kennenlernen.
2. Team-Shoutouts
Es ist wichtig, sich gegenseitig zu feiern, wenn positive Dinge passieren oder jemand Erfolg eingefahren hat. Gruppenmitglieder können zusammenkommen, um sich gegenseitig zu unterstützen, indem sie gute Dinge erwähnen, die ihre Kollegen getan haben. Bereiten Sie zu Beginn oder am Ende eines größeren Gruppentreffens die Bühne für die gegenseitigen „Shoutouts“. Anerkennung von Kollegen ist eine sehr wirksame Art der Anerkennung; Manche Mitarbeiter schätzen sie sogar mehr als die Anerkennung von einem Vorgesetzten. Lassen Sie die Leute im Voraus wissen, dass sie die Möglichkeit haben werden, solche „Shoutouts“ auszusprechen, damit sie darüber nachdenken können, wem sie Anerkennung zollen möchten und was sie sagen möchten, und damit sie sich wohlfühlen, wenn sie dies vor der gesamten Gruppe tun.
3. Freundliche Freitags-Nachrichten
Freitag ist der perfekte Tag, um sich darin zu üben, freundlich zu sein und positive Selbstgespräche zu führen. Beginnen Sie eine neue Tradition, indem Sie ankündigen, dass „freundliche Freitage“ eine neue Gelegenheit bieten werden, einem Kollegen oder einer Person in der größeren Gruppe eine Nachricht zu hinterlassen. Die Leute können so viele Nachrichten schreiben, wie sie möchten, oder auch nur eine. Sie können sie anonym halten oder ihren Namen darauf schreiben, und sie in einen Briefkasten oder auf einen Schreibtisch legen. Das wichtigste ist, dass sie, wenn sie jemandem etwas Nettes zu sagen haben, es auf eine bedeutsame Weise machen – sei es nun, dass jemand die Jacke seines Kollegen liebt oder es sehr schätzt, dass jemand für ihn diese Woche Dokumente Korrektur gelesen hat. Sie wären überrascht, wie viel einfache Gesten wie diese für jemanden bedeuten können, und sie tragen außerdem zu einer Unternehmenskultur bei, zu der die Leute gerne gehören.
4. "Schneeballwerfen"
Wenn Ihre Teammitglieder eine besonders stressige Zeit durchmachen oder die Moral am Boden zu sein scheint, dann kann diese Aktivität helfen. Lassen Sie jeden eine Sache aufschreiben, die ihn stört oder belastet. Dann stellen sich alle im Kreis auf, zerknüllen das Papier und werfen den „Schneeball“ auf jemanden auf der anderen Seite des Raums. Jeder sollte einen der „Schneebälle“ vom Boden aufheben und einmal laut vorlesen, was darauf steht. Auf diese Weise kann in Ihrem Team eine Diskussion darüber entstehen, wie die aufgeschriebene Sache weniger entmutigend oder stressig gemacht werden kann, oder jemand bietet seine Hilfe an. Es ist eine großartige Möglichkeit, überlasteten Mitarbeitern zusätzliche Unterstützung zu geben – man weiß nie, wer einem die Hilfe geben könnte, die man benötigt!
5. Morgen-Meetings
Wenn Sie in Ihren Tag etwas Zeit für Ihr Team einplanen, können Sie sicherstellen, dass alle persönlich miteinander sprechen können – und sei es nur für ein paar Minuten. Beginnen Sie jeden Morgen mit einem kurzen Meeting, in dem die Leute über Neuigkeiten, ihre wichtigsten Vorhaben, oder über das sprechen können, wobei sie möglicherweise Hilfe benötigen. Wenn Sie an wichtigen Projekten arbeiten, ist es auch ein guter Zeitpunkt, um Fortschrittsberichte zu teilen oder potenzielle Herausforderungen anzusprechen. Wenn einmal pro Tag zu viel des Guten wäre, dann versuchen Sie, die Meetings ein- oder zweimal pro Woche abzuhalten – zum Beispiel jeden Montag oder jeden Montag und Freitag. Wenn Sie besonders nett sein wollen, können Sie Bagels und Kaffee mitbringen!
6. Monatliche Mahlzeiten
Essen bringt Menschen zusammen und Sie können gute Stimmung an Ihren Arbeitsplatz bringen, indem Sie regelmäßig gemeinsame Essen veranstalten. Egal, wie beschäftigt Ihre Kollegen sind, jeder muss etwas essen, oder? Organisieren Sie jeden Monat eine gemeinsame Mahlzeit, um die Bürogemeinschaft auf lockere, unterhaltsame Weise zusammenzubringen. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre monatlichen Mahlzeiten zu gestalten. Sie könnten einen Dinnerclub gründen, bei dem der Veranstaltungsort jeden Monat wechselt (z. B. durch Abstimmungen oder eine Rotation der Auswahlmöglichkeiten), oder Sie könnten Restaurants passend zu bestimmten Themen wie regionale Küche auswählen. Wenn Sie sich beim Budget etwas zurückhalten müssn, können Sie auch Mittagessen direkt in Ihr Büro liefern lassen. Sie können diese Mittagessen sogar in „Lunch and Learn“-Stunden umwandeln, bei denen die Leute die Möglichkeit haben, etwas Neues zu lernen oder einige Fähigkeiten zu verbessern. Das Wichtigste ist, dass diese Mahlzeiten zu regelmäßigen Zeitpunkten stattfinden, sodass sich die Leute darauf verlassen und immer wieder freuen können.
7. Gruppencollage
Wenn Sie eine etwas praktischere Aktivität möchten, dann sind Sie hier richtig. Lassen Sie Ihr Team eine Collage mit den Bildern jeder einzelnen Person zusammenstellen. Eine der beliebtesten Möglichkeiten ist hier, dass jeder ein Foto mitbringt und die Fotos dann zu einem größeren Bild zusammengefügt werden, das eine Wand bedeckt. Sie können aber auch kreativer werden und alles Mögliche verwenden, von Fotos über Ausschnitte aus Zeitschriften bis hin zu digitalen Kreationen. Sie können auch eine digitale Collage erstellen, indem Sie Tools wie Canva verwenden. Legen Sie ein Thema oder eine grobe Richtung fest und sehen Sie, was sich die Leute alles einfallen lassen! Bonuspunkte gibt es, wenn Sie die Collage an einem Ort aufstellen, auf den häufig geschaut wird – es ist eine großartige Erinnerung an Ihr besonderes Team! Weitere Teambuilding-Aktivitäten für die Arbeit finden Sie in unserem Blog.
8. Freiwilligen-Aktivitäten
Das Gefühl, etwas Gutes zu tun, ist für die meisten Menschen wichtig. Ganz gleich, wie viel Spaß Ihnen Ihre Arbeit macht, Sie fühlen sich wahrscheinlich erfüllter, wenn andere Leute von Ihrer Arbeit profitieren können. Suchen Sie nach Aktivitäten, die Ihr gesamtes Team gemeinsam durchführen kann, um etwas Gutes für die Allgemeinheit zu tun. Sie könnten sich über den Bau eines Hauses bei Habitat for Humanity informieren oder sich an Ihre örtliche Parkverwaltung wenden, um zu erfahren, ob es Bereiche gibt, die aufgeräumt werden müssten. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, da es so viele Organisationen gibt, die für Ihre Hilfe dankbar wären. In diesem Beitrag haben wir eine ganze Reihe an Ideen für Wohltätigkeits-Aktivitäten für Unternehmen zusammengestellt, falls Sie weitere Inspirationen benötigen.
9. „Gib eine Minute, nimm eine Minute“
Haben Sie an der Tankstelle schon einmal die kleinen, mit Münzen gefüllten Gläschen gesehen? Die Leute können dort Kleingeld einwerfen, sodass die nächste Person, der vielleicht gerade ein paar Münzen fehlen, sich etwas davon nehmen kann. Machen Sie dasselbe mit Ihrer Zeit, indem Sie auf der Arbeit eine „Nimm eine Minute, gib eine Minute“-Tafel aufstellen. Betrachten Sie es als eine Art Pool, auf den die Leute zugreifen können, wenn sie ein wenig zusätzliche Hilfe bei Aufgaben benötigen. Bei den Hilfsangeboten könnte es sich um schnelle arbeitsbezogene Aufgaben wie das Versenden eines Pakets oder sogar persönliche Aufgaben wie das Korrekturlesen einer E-Mail an den eigenen Vermieter handeln. Wenn jemand ein wenig zusätzliche Hilfe braucht, kann er einen Zettel schreiben und ihn an die Tafel hängen. Im Gegenzug kann jemand auch die Tafel im Auge behalten, wenn er ein wenig zusätzliche Zeit bei der Arbeit hat, und gegebenenfalls seine Hilfe anbieten. Dies fördert nicht nur Teamwork und Zusammenarbeit, sondern ist auch eine gute Möglichkeit, neue Kollegen oder Leute kennenzulernen, mit denen man sonst nicht so viel zu tun hat. Hinweis: Diese Aktion funktioniert am besten, wenn es nicht immer wieder dieselben Leute sind, die „geben“. Sie sollten sich im Vorhinein also ein wenig Gedanken machen, und abschätzen, wie sehr sich Ihre Teammitglieder daran beteiligen werden, bevor Sie das Ganze umsetzen.
10. Team-Newsletter
Wenn Sie wirklich eine Community aufbauen möchten, müssen Sie mit den anderen Teammitgliedern im Einklang sein. Ein regelmäßiger Newsletter kann dies erleichtern und alle auf dem Laufenden halten. Newsletter sind eine perfekte Möglichkeit, alle über Neuigkeiten im Team, bevorstehende besondere Ereignisse oder besondere Leistungen von Mitgliedern auf dem Laufenden zu halten. Sie könnten verschiedene Sektionen festlegen, wie Team-Shout-outs, Profile neuer Mitglieder oder einen Kalender mit wichtigen Ereignissen. Wenn Sie möchten, können Sie den Newsletter auch etwas lockerer gestalten, und Wissenswertes, Rezepte, Buchrezensionen usw. miteinbeziehen – was auch immer für Ihr Team interessant ist. Sie benötigen mindestens einen Freiwilligen, der die Newsletter-Vorlage erstellt, Inhalte überprüft und die Zeitschriften verteilt. Eine Ausgabe pro Monat ist ein ziemlich guter Rhythmus für einen solchen Newsletter.
11. Online-Clubs
Das was manche Leute als „Slack Club“ bezeichnen, ist eine sehr einfache Möglichkeit zum Community-Building für Online-Teams. Ein Slack Club ist eine Gruppe oder ein Komitee, das auf Grundlage der Interessen seiner Teilnehmer gebildet wird. Es könnte einen Club für Filmfans geben, in dem Filme geschaut und bewertet werden, und anschließend in einem Online-Forum diskutiert wird. Oder es könnte einen Reiseclub geben, in dem über Reiseziele gesprochen wird, Tipps für bevorstehende Reisen gegeben werden, Hotels bewertet werden, usw. Die Clubmitglieder können virtuelle oder gelegentlich auch persönliche Treffen vereinbaren. Sie sollten einen digitalen Raum haben, in dem ihre Dokumente und Diskussionen „echt“ wirken, sodass sie ihren Hobbys aktiver nachgehen können. Wenn man Leuten die Möglichkeit gibt, solchen Clubs beizutreten, bedeutet das, dass sie mit Sicherheit mit Leuten außerhalb ihrer engeren Gruppe interagieren werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Leute kennenzulernen, die man sonst nicht treffen würde, wie zum Beispiel Leute aus einem Büro am anderen Ende des Landes.
12. Deko-Wettbewerb
Machen Sie Ihren Arbeitsplatz persönlicher und einladender, indem Sie einen Deko-Wettbewerb oder eine Deko-Challenge veranstalten. Bei einem Wettbewerb dekorieren Ihre Teammitglieder ihren persönlichen Arbeitsplatz oder einen anderen Raum auf die Art und Weise, wie es ihnen am besten gefällt – mit Fotos von zu Hause, gemütlichen Decken, schönen Lampen, usw. Bei einer Challenge arbeiten Ihre Teammitglieder zusammen, um einen Gemeinschaftsraum wie einen Konferenzraum zu dekorieren. Sie können ein Thema festlegen und dann gemeinsam die Materialien und anderen Elemente zur Dekoration benutzen. Wie auch immer Sie es machen, es ist eine unterhaltsame Möglichkeit, einen Raum zu verschönern, der sonst langweilig wirken könnte, und es bringt Leute zusammen, um gemeinsam auf etwas hinzuarbeiten. Und wenn Ihre Kollegen kreativ sind, wird es sicher auch für viel Gelächter sorgen.
13. Wellness-Challenges
Lifestyle-Challenges sind in den letzten Jahren häufiger geworden und das aus gutem Grund. Bei diesen Challenges geht es darum, zusammen ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Und da immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig gesunde Mitarbeiter sind, ist Wellness zu einem lohnenswerten Ziel geworden. Sie können etwas allgemeineres machen wie eine „Gewichtsverlust-Challenge“, bei der die Leute versuchen, Gewicht zu verlieren. Sie können aber auch etwas spezifischeres machen wie einen „Wasser-Club“, bei dem die Leute jeden Tag versuchen, mehr Wasser zu trinken. Bei vielen Wellness-Aktionen geht es darum, mehr Schritte zu machen, aktiver zu sein, ins Fitnessstudio zu gehen oder neue gesunde Rezepte auszuprobieren. Ganz egal, worum es bei Ihnen geht: Ihre Mitarbeiter werden es motivierend und ermutigend finden, Teil eines Teams zu sein, in dem alle dasselbe Ziel haben. Wenn alle stetig versuchen, besser zu werden, profitiert jeder davon. Sehen Sie sich auch einige unserer anderen Ideen für die Zusammenarbeit im Team an.
14. Das Kettenspiel
Bei diesem Community-Building-Spiel dreht sich alles darum, dass mehrere Leute versuchen, Gemeinsamkeiten untereinander zu finden. Zum Spielen sollten sich alle Teilnehmer in einem großen Kreis aufstellen. Der Spielleiter beginnt, indem er während er in der Mitte des Kreises steht irgendeine Aussage über sich macht. Sie sollte relativ spezifisch sein, aber auch nicht zu sehr – beispielsweise „Ich war schon in China“ oder „Ich habe einen schwarzen Labrador“. Alle Teilnehmer, auf die diese Aussage auch zutrifft, gehen in die Mitte des Kreises. Die erste Person, die den Sprecher berühren kann, hakt sich bei ihm unter und beginnt die „Kette“. Die Übung wird fortgesetzt, bis schließlich jeder Teil der Kette ist. Sie werden überrascht sein, welche Gemeinsamkeiten Ihnen einfallen und welche Diskussionen Sie in Ihrem Team anregen können. Es ist auch eine schöne visuelle Erinnerung daran, dass die Mitglieder Teil von etwas Größerem sind als nur sie selbst. Wenn sich die Leute noch nicht gut kennen, sollten Sie vielleicht mit anderen Gruppen-Eisbrecher-Spielen oder Kennenlernspielen beginnen.
15. Frage der Woche
Diese Aktivität erfordert sehr wenig Nachdenken und keine Materialien. Es geht dabei darum, dass Sie sich eine zum Nachdenken anregende Frage ausdenken, die Ihre Teammitglieder dann öffentlich beantworten. Stellen Sie jede Woche einfach eine Frage (entweder persönlich oder auf einer digitalen Plattform) und bitten Sie Ihre Teammitglieder, ihre Antwort darauf mitzuteilen. Sie können dies über eine Online-Plattform, per E-Mail oder in Ihrem nächsten Meeting tun. Die Befragten sollten so direkt Ihre Antworten geben können, sodass Konversationen entstehen. Sie können noch einen Schritt weitergehen und Umfragen oder Abstimmungen posten. Dies fördert die Konversation in Zeiten, in denen es keine offiziellen Angelegenheiten zu besprechen gibt, und setzt einen lockereren Ton für das, was kommt.
16. Kleinanzeigen im Büro
Es ist ein Bereich, der dem Austausch von Waren oder Dienstleistungen zwischen Mitarbeitern gewidmet ist. Vielleicht hat jemand beispielsweise köstliche selbstgebackene Leckereien, die er mitbringen kann, wenn ihm jemand beim Schreiben eines wichtigen Briefs hilft. Oder jemand hat vielleicht Schreibtischutensilien übrig oder Eintrittskarten für eine lokale Show, die er eintauschen möchte. Vielleicht hilft jemand beim Aufräumen eines unordentlichen Schreibtischs gegen eine gültige Eintrittskarte für ein Basketballspiel. Sie haben verstanden, worum es geht. Sie benötigen einen großen Raum mit viel Papier und Stecknadeln für dieses „Tauschbrett“, und Sie sollten natürlich alle daran erinnern, dass die ausgehängten Anzeigen am Arbeitsplatz nicht unangebracht sein sollten. Ein solches Tauschbrett trägt zum Community-Building bei und gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Kompetenzen und ihre Ressourcen zu teilen und sich gegenseitig zu helfen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen und neue Dinge zu erfahren!
17. Empfehlungen und Bewertungen
Diese Idee kann in echt oder online auf einer digitalen Plattform umgesetzt werden. Tatsache ist, dass Menschen persönlichen Empfehlungen weitaus mehr vertrauen als Empfehlungen aus der Werbung. Mündlich positive Empfehlungen weiterzugeben ist eine gute Möglichkeit, sowohl den Menschen, mit denen man am Arbeitsplatz zu tun hat, als auch den Menschen, mit denen man im Privatleben zu tun hat, zu helfen. Empfehlungen für tolle Restaurants, zuverlässige Autowerkstätten oder den besten Friseur können sehr wertvoll sein für Leute, die auf der Suche danach sind. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Empfehlungstafel in verschiedene Kategorien wie "empfehlenswerte Restaurants" oder "lesenswerte Bücher" untergliedern. Dies macht es den Leuten leichter, wenn sie nach bestimmten Dingen suchen. Viele Leute verwenden Slack und erstellen dann verschiedene Slack-Kanäle, aber Sie können auch viele andere Tools oder einfach Papier und eine Pinnwand dafür verwenden. Am meisten werden davon wahrscheinlich Teamkollegen profitieren, die zugereist sind, da sie sich in der Gegend nicht auskennen und auf Empfehlungen von Kollegen angewiesen sind. Achten Sie darauf, zu erwähnen, dass es diese Möglichkeit gibt, wenn Sie Online-Kollegen, Lieferanten oder Kunden in Ihrem Büro empfangen.
18. Spieleabende
Der beste Community-Builder ist manchmal einfach, zusammen Spaß zu haben und die Gesellschaft der anderen zu genießen. Sie können dies arangieren, indem Sie Spieleabende (oder -nachmittage, oder was auch immer in Ihren Zeitplan passt) veranstalten. So können Ihre Teammitglieder zusammenkommen, um die Wette spielen und einander kennenlernen. Wenn man sich auf ein Spiel konzentriert, ist es oft weniger unangenehm, mit neuen Leuten in Kontakt zu kommen. Es ist eine einfache Möglichkeit, das Eis zu brechen und eine Grundlage für zukünftige Beziehungen zu schaffen. Organisieren Sie einen monatlichen Spieletermin, bei dem Sie verschiedene Spiele mitbringen, die in einer Gruppe Spaß machen, wie Pictionary oder Kartenspiele. Versuchen Sie, es jeden Monat zur gleichen Zeit zu machen, damit die Leute es entsprechend einplanen können. Sehen Sie sich auch unsere Seite mit anderen Ideen zur Förderung des Teamgeists an.
Community-Building: Ein wichtiger Bestandteil von Firmen-Retreats
Eines der wichtigsten Elemente für den erfolgreichen Aufbau einer Community ist Dauerhaftigkeit. Wie oben erwähnt, wenn Sie die Dinge im Voraus planen – selbst informelle Spaßveranstaltungen – ist es einfacher, seine Planung danach auszurichten, und die Leute werden sich so auf die Aktivitäten freuen. Wir empfehlen, einige dieser Aktivitäten auszuwählen und sie in Ihren regulären Zeitplan im Büro aufzunehmen.
Darüber hinaus sind Community-Building-Aktivitäten ein wichtiger Bestandteil größerer Veranstaltungen wie Firmen-Retreats oder Teambuilding-Sitzungen. Unternehmensleiter sollten versuchen, über einzelne Community-Building-Veranstaltungen hinauszugehen, indem sie ein umfassendes Teambildung-Retreat mit Strategiesitzungen, Gruppenaktivitäten und etwas Spaß planen. Wenn Ihnen das Ganze zu viel erscheint, dann wenden Sie sich einfach an Surf Office. Wir können Ihrem Unternehmen dabei helfen, einen Teambuilding-Retreat zu planen, der genau auf Ihre Mitarbeiter und Ihre Unternehmeskultur zugeschnitten ist und für Gemeinschaft und eine positive Atmosphäre sorgt.
