Ein Retreat-Paket von Surf Office ist ein durchdachtes System, das Ihr gesamtes Offsite übersichtlich, organisiert und stressfrei gestaltet. Wir führen alle Fäden zusammen, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können, anstatt auf die Logistik. Das erwartet Sie:
Sie denken vielleicht, dass die Suche nach dem richtigen Standort und der passenden Unterkunft einer der zeitaufwendigsten Teile der Retreat-Planung ist – und oft ist das auch so! Wir nehmen Ihnen diese Arbeit komplett ab: Wir recherchieren, erstellen eine Vorauswahl und sichern die besten Optionen für Ihr Team, bei denen jedes Detail stimmt, lange bevor Sie ankommen.
Dies beinhaltet:
・Vertragsunterzeichnungen und Verwaltung von Gruppenbuchungen
・Sämtliche Steuern, Resortgebühren und Kosten
・Absicherung der Teilnehmerzahl bei kurzfristigen Änderungen
・Übernahme der Zimmerzuteilung für Sie
・Standorte, die von unserem Team persönlich geprüft wurden
Sie müssen uns lediglich Ihre Präferenzen mitteilen. Wir erledigen den Rest.
Großartige Retreat-Tage beginnen mit großartigen Arbeitsbereichen. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Tagungsräume von Anfang an perfekt eingerichtet sind. Alles ist darauf ausgerichtet, produktive Sitzungen ohne technische Probleme zu ermöglichen.
・Große Konferenzräume und Säle
・Breakout-Bereiche für kleinere Gruppen
・Zuverlässiges WLAN, Bildschirme für Präsentationen und AV-Optionen
・Übernahme der Zimmerzuteilung für Sie
・Flexibilität bei der Einbringung eigener Ausrüstung, falls erforderlich
Wir sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf, damit Sie sich auf Ihre Inhalte konzentrieren können – und nicht auf die Technik.
Sobald Sie bei Surf Office buchen, erhalten Sie Ihren eigenen Retreat-Planer. Dies ist Ihr organisatorischer Co-Pilot, der das gesamte Projekt vorantreibt. Er kümmert sich um die komplexen Aspekte der Planung, damit Sie sich darauf konzentrieren können, das Beste aus Ihrem Retreat herauszuholen.
Sie erhalten Unterstützung bei:
・Videoanrufen während der Planungsphase
・Der Kommunikation mit Anbietern und Hotels
・Sämtlichen Zeitplänen, Reservierungen und der Logistik
・Ihrem interaktiven digitalen Retreat-Dashboard
・Lokalen Empfehlungen und Insider-Tipps
・Visa-Dokumentationen oder administrativer Unterstützung
Ihr Retreat-Planer verfolgt ein klares Ziel: Kein Stress und kein Chaos im Posteingang.
Sobald Ihr Team eintrifft, werden unsere Repräsentanten vor Ort zu Ihren persönlichen Retreat-Experten. Sie sorgen dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird, lösen Probleme, bevor Sie sie überhaupt bemerken, und lassen die gesamte Veranstaltung mühelos erscheinen.
Unsere Repräsentanten übernehmen:
・Die Abstimmung mit dem Veranstaltungsort und allen Anbietern von Aktivitäten
・Die Abwicklung kurzfristiger Änderungen oder Zeitplananpassungen
・Ein kurzes morgendliches Check-in-Gespräch mit Ihnen
・Die Sicherstellung, dass Ihr Zeitplan eingehalten wird
・Die Unterstützung vor Ort bei allen Anliegen
Bei größeren Retreats beraten wir Sie zur idealen Anzahl an Repräsentanten für Ihre Aktivitäten.
Niemand möchte sein Retreat damit verbringen, Restaurantreservierungen zu diskutieren oder Quittungen hinterherzujagen. Mit unseren Verpflegungsoptionen ist für alles gesorgt, damit Ihr Team stets versorgt ist und die Logistik einfach bleibt.
Wir decken ab:
・Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Getränke
・Optionale Open-Bar-Pakete
・Kaffeepausen zwischen den Sessions und besondere Abendessen
・Vollständiges Management von diätetischen Anforderungen
Egal, ob Ihr Team Entspannung, Abenteuer oder sportlichen Wettbewerb bevorzugt – wir helfen Ihnen dabei, die richtige Mischung an Aktivitäten zusammenzustellen. Diese gemeinsamen Erlebnisse sind oft der Moment, in dem die Magie des Retreats entsteht und die Bindung im Team gestärkt wird.
Zu den Aktivitäten gehören:
・Yoga-, Pilates- oder Stretching-Kurse
・Sportplätze oder Fitnessangebote
・Lokale Touren oder kulturelle Erlebnisse
・Geführte Teambuilding-Aktivitäten
・Freundschaftsturniere oder Outdoor-Challenges
Ihr Planer stellt Optionen zusammen, die genau zum Vibe Ihres Teams passen – egal ob voller Energie oder tiefenentspannt.
Ein Retreat-Paket von Surf Office ist ein durchdachtes System, das Ihr gesamtes Offsite übersichtlich, organisiert und stressfrei gestaltet. Wir führen alle Fäden zusammen, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können, anstatt auf die Logistik. Das erwartet Sie:
Seit über einem Jahrzehnt bringt Surf Office Teams durch unvergessliche, maßgeschneiderte Retreats auf der ganzen Welt zusammen.
Mit über 1.000 geplanten Retreats für Teams jeder Größe haben wir aus gewöhnlichen Gruppen echte, eng verbundene Gemeinschaften gemacht.
Unternehmen entscheiden sich für uns, weil wir alles vereinfachen: ein Paket, null Stress und Retreats, die echte Verbindungen schaffen.
Wir hatten mit 19 Teammitgliedern ein unvergessliches Firmen-Offsite in Panama, und alles war von Anfang bis Ende außergewöhnlich. Das Essen war unglaublich: authentisch, frisch und während der gesamten Reise durchweg köstlich. Unser Hotelaufenthalt war fantastisch, vor allem die leistungsstarke Klimaanlage war bei der tropischen Hitze ein riesiger Pluspunkt! Surf Office hat bei der gesamten Organisation hervorragende Arbeit geleistet. Für uns als kleines Team war die Zusammenarbeit eine enorme Hilfe, um Fristen einzuhalten, Teambuilding-Aktivitäten zu finden und eine gute Auswahl an Essensoptionen zu haben. Das Team war professionell, bestens organisiert und hatte jedes Detail im Griff, sodass das Erlebnis für alle Beteiligten reibungslos und stressfrei verlief. Von der Planung über die Koordination bis hin zur Unterstützung vor Ort lief alles einwandfrei. Die Transfers während des Events waren gut organisiert und zuverlässig, sodass wir problemlos zwischen den Aktivitäten wechseln konnten. Insgesamt war es ein 10/10-Erlebnis. Ich kann dieses Reiseziel und die Zusammenarbeit mit Surf Office jedem Team wärmstens empfehlen, das an einer wunderschönen Location neue Energie tanken, zusammenwachsen und sich inspirieren lassen möchte. Für unser nächstes Firmen-Offsite werden wir auf jeden Fall wieder mit Surf Office zusammenarbeiten!
Die Zusammenarbeit mit Surf Office war großartig! Elke und Álvaro waren während des gesamten Prozesses äußerst hilfsbereit, und ich hatte immer das Gefühl, dass die Planung unseres Retreats in guten Händen war. Wir haben bereits 2 Retreats mit Surf Office durchgeführt und würden das Team allen empfehlen, die Unterstützung bei der Planung eines Firmen-Retreats suchen.
Wir sind ein zu 100 % remote arbeitendes Softwareunternehmen und organisieren seit 2016 selbst Teamevents. Sie sind ein sehr wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und etwas, worauf sich das ganze Unternehmen das ganze Jahr über freut. Als das Unternehmen wuchs, haben wir nach einem Partner gesucht, der 2024 ein Teamevent für 50 Personen organisiert, und mit Surf Office den perfekten gefunden. Der größte Vorteil für uns war nicht, dass sie die Hauptorganisation übernommen haben, sondern dass einfach die Chemie gestimmt hat. Es gibt Leute, die ein Team-Retreat für Sie organisieren – aber nur wenige treffen den richtigen Vibe und wählen die richtigen Locations aus. Surf Office schon! Es versteht sich von selbst, dass der gesamte Ablauf reibungslos und die Organisation tadellos war. Wenn Sie ein langweiliges Unternehmen sind, buchen Sie sie bitte nicht. Aber wenn Sie ein Haufen Leute sind, die zusammenarbeiten und sich tatsächlich mögen, würde ich es wirklich versuchen. Für uns hat sich ein Teamevent noch nie so leicht angefühlt.
Wir haben kürzlich mit Surf Office zusammengearbeitet, um unser Firmen-Retreat in Osaka, Japan, zu organisieren, und wir könnten mit der Erfahrung nicht zufriedener sein. Von Anfang an hat Surf Office außergewöhnliches Geschick dabei bewiesen, über Zeitzonen hinweg zu koordinieren, Sprachbarrieren zu meistern und die logistische Komplexität einer Gruppe von über 100 Personen mühelos und professionell zu bewältigen. Das Team von Surf Office war bei jedem Schritt flexibel, kommunikativ und proaktiv. Es hat uns bei der gesamten Planung unterstützt, von der Programmgestaltung über Restaurantreservierungen und Hotelbuchungen für mehr als 100 Personen bis hin zu Teamaktivitäten und kurzfristigen Änderungen. So wurde das gesamte Retreat reibungslos, unvergesslich und für unser Team äußerst motivierend. Dank dieser Unterstützung konnten wir uns auf das Wesentliche konzentrieren: als Team zusammenzuwachsen, eine neue Kultur zu entdecken und bleibende Erinnerungen zu schaffen. Wir können Surf Office jedem Unternehmen wärmstens empfehlen, das ein erstklassiges Team-Offsite durchführen möchte, insbesondere an internationalen Reisezielen.
Wir waren mit 31 Mitarbeitenden aus der ganzen Welt in Lissabon. Organisiert wurde das Event von Surf Office/Elke. Das Hotel war top, die Aktivitäten waren top und das Essen war top. Auch die Kommunikation mit Surf Office war sehr gut, und es hat geholfen, dass Elke eine Niederländerin ist, die in Lissabon lebt. Die Coda-App war anfangs nicht besonders praktisch, hat sich aber zum Schluss bzw. kurz vor dem Event als nützlich erwiesen. Wir blicken auf ein sehr erfolgreiches All Company Meeting in Lissabon zurück!
Wir können Surf Office für Firmen-Retreats wärmstens empfehlen! Vom allerersten Kontakt bis zum Ende unserer Reise lief alles reibungslos. Die Kommunikation war durchweg schnell, zuverlässig und äußerst professionell. Ein besonderer Dank geht an Stef, die uns während des gesamten Organisationsprozesses begleitet hat. Sie war immer erreichbar, hat alle unsere Fragen beantwortet und die Planung mit ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art äußerst angenehm gemacht. Auch Lola hat hervorragende Arbeit geleistet und die perfekte Unterkunft für unsere Gruppe gefunden – ihre schnelle und kompetente Unterstützung war von unschätzbarem Wert. Die Unterkunft selbst war wunderschön, mit einem unglaublich herzlichen Gastgeber, der sich hervorragend um unsere Gruppe gekümmert und köstliche Mahlzeiten für uns zubereitet hat. Surf Office hat uns eine perfekt organisierte Firmenreise ermöglicht – effiziente Planung, herausragende Unterstützung und ein wunderbares Erlebnis für das gesamte Team. Wir freuen uns schon jetzt auf unsere nächste Reise mit Surf Office!
Surf Office hat einen absolut herausragenden Service geboten. Die Liebe zum Detail, die Erreichbarkeit (buchstäblich Tag und Nacht!) und die Präsenz während des gesamten Prozesses haben unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen. Die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team war eine echte Freude – professionell, proaktiv und immer einen Schritt voraus. Ein besonderer Dank geht an Cris, Romane und Angela: Sie waren außergewöhnlich. Ihr Engagement, Ihre Freundlichkeit und Ihre Effizienz haben den entscheidenden Unterschied gemacht. Nochmals vielen Dank – wir würden Surf Office zu 100 % weiterempfehlen und freuen uns schon auf die nächste Zusammenarbeit!
Großartige Unterstützung, persönlicher Service und ein tolles Erlebnis. Ich kann die Leistungen von Surf Office jeder Organisation wärmstens empfehlen. Dank ihrer Tools für die Nachbereitung lässt sich auch die Kommunikation mit dem eigenen Team ganz einfach gestalten.
Ich habe unser Firmen-Retreat mit der Hilfe von Surf Office organisiert, genauer gesagt mit der Unterstützung von Candela und Álvaro. Die beiden haben mir enorm geholfen, dafür gesorgt, dass alles Wichtige erledigt wurde und Fristen eingehalten wurden, und sichergestellt, dass wir mit dem Unternehmen eine reibungslose Woche erleben konnten – wir hatten eine fantastische Zeit auf Gran Canaria und das Team hatte eine großartige Woche! Die Kommunikation war absolute Spitzenklasse. Klar, schnell und immer freundlich – dadurch hat die Organisation eines Events richtig Spaß gemacht, was normalerweise eher eintönig und manchmal sogar chaotisch ist. Ich bin ohne jede Erfahrung in der Eventorganisation an die Sache herangegangen und gehe mit einem „Wow, das lief ja reibungslos!“ heraus. Vielen Dank dafür!

Mit Wissen aus folgenden Quellen:

Die Kosten für ein Retreat hängen vom Reiseziel, der Gruppengröße und Extras wie Aktivitäten oder Videopaketen ab. Wir erstellen einen transparenten Kostenvoranschlag, damit es keine Überraschungen gibt.
Die meisten Unternehmen buchen 3 bis 6 Monate im Voraus, aber wir unterstützen Sie auch bei kurzfristigen Firmen-Retreats, wenn es bei Ihnen schnell gehen muss.
Auf jeden Fall. Von entspannten Yoga-Einheiten bis hin zu abendlichen Turnieren und lokalen Erlebnissen – Ihr Planer schlägt Ihnen die besten Aktivitäten vor, die perfekt zum Vibe und Zeitplan Ihres Teams passen.
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