Ein Retreat-Paket von Surf Office ist ein durchdachtes System, das Ihr gesamtes Offsite übersichtlich, organisiert und stressfrei gestaltet. Wir führen alle Fäden zusammen, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können, anstatt auf die Logistik. Das erwartet Sie:
Sie denken vielleicht, dass die Suche nach dem richtigen Standort und der passenden Unterkunft einer der zeitaufwendigsten Teile der Retreat-Planung ist – und oft ist das auch so! Wir nehmen Ihnen diese Arbeit komplett ab: Wir recherchieren, erstellen eine Vorauswahl und sichern die besten Optionen für Ihr Team, bei denen jedes Detail stimmt, lange bevor Sie ankommen.
Dies beinhaltet:
・Vertragsunterzeichnungen und Verwaltung von Gruppenbuchungen
・Sämtliche Steuern, Resortgebühren und Kosten
・Absicherung der Teilnehmerzahl bei kurzfristigen Änderungen
・Übernahme der Zimmerzuteilung für Sie
・Standorte, die von unserem Team persönlich geprüft wurden
Sie müssen uns lediglich Ihre Präferenzen mitteilen. Wir erledigen den Rest.
Großartige Retreat-Tage beginnen mit großartigen Arbeitsbereichen. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Tagungsräume von Anfang an perfekt eingerichtet sind. Alles ist darauf ausgerichtet, produktive Sitzungen ohne technische Probleme zu ermöglichen.
・Große Konferenzräume und Säle
・Breakout-Bereiche für kleinere Gruppen
・Zuverlässiges WLAN, Bildschirme für Präsentationen und AV-Optionen
・Übernahme der Zimmerzuteilung für Sie
・Flexibilität bei der Einbringung eigener Ausrüstung, falls erforderlich
Wir sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf, damit Sie sich auf Ihre Inhalte konzentrieren können – und nicht auf die Technik.
Sobald Sie bei Surf Office buchen, erhalten Sie Ihren eigenen Retreat-Planer. Dies ist Ihr organisatorischer Co-Pilot, der das gesamte Projekt vorantreibt. Er kümmert sich um die komplexen Aspekte der Planung, damit Sie sich darauf konzentrieren können, das Beste aus Ihrem Retreat herauszuholen.
Sie erhalten Unterstützung bei:
・Videoanrufen während der Planungsphase
・Der Kommunikation mit Anbietern und Hotels
・Sämtlichen Zeitplänen, Reservierungen und der Logistik
・Ihrem interaktiven digitalen Retreat-Dashboard
・Lokalen Empfehlungen und Insider-Tipps
・Visa-Dokumentationen oder administrativer Unterstützung
Ihr Retreat-Planer verfolgt ein klares Ziel: Kein Stress und kein Chaos im Posteingang.
Sobald Ihr Team eintrifft, werden unsere Repräsentanten vor Ort zu Ihren persönlichen Retreat-Experten. Sie sorgen dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird, lösen Probleme, bevor Sie sie überhaupt bemerken, und lassen die gesamte Veranstaltung mühelos erscheinen.
Unsere Repräsentanten übernehmen:
・Die Abstimmung mit dem Veranstaltungsort und allen Anbietern von Aktivitäten
・Die Abwicklung kurzfristiger Änderungen oder Zeitplananpassungen
・Ein kurzes morgendliches Check-in-Gespräch mit Ihnen
・Die Sicherstellung, dass Ihr Zeitplan eingehalten wird
・Die Unterstützung vor Ort bei allen Anliegen
Bei größeren Retreats beraten wir Sie zur idealen Anzahl an Repräsentanten für Ihre Aktivitäten.
Niemand möchte sein Retreat damit verbringen, Restaurantreservierungen zu diskutieren oder Quittungen hinterherzujagen. Mit unseren Verpflegungsoptionen ist für alles gesorgt, damit Ihr Team stets versorgt ist und die Logistik einfach bleibt.
Wir decken ab:
・Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Getränke
・Optionale Open-Bar-Pakete
・Kaffeepausen zwischen den Sessions und besondere Abendessen
・Vollständiges Management von diätetischen Anforderungen
Egal, ob Ihr Team Entspannung, Abenteuer oder sportlichen Wettbewerb bevorzugt – wir helfen Ihnen dabei, die richtige Mischung an Aktivitäten zusammenzustellen. Diese gemeinsamen Erlebnisse sind oft der Moment, in dem die Magie des Retreats entsteht und die Bindung im Team gestärkt wird.
Zu den Aktivitäten gehören:
・Yoga-, Pilates- oder Stretching-Kurse
・Sportplätze oder Fitnessangebote
・Lokale Touren oder kulturelle Erlebnisse
・Geführte Teambuilding-Aktivitäten
・Freundschaftsturniere oder Outdoor-Challenges
Ihr Planer stellt Optionen zusammen, die genau zum Vibe Ihres Teams passen – egal ob voller Energie oder tiefenentspannt.
Ein Retreat-Paket von Surf Office ist ein durchdachtes System, das Ihr gesamtes Offsite übersichtlich, organisiert und stressfrei gestaltet. Wir führen alle Fäden zusammen, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können, anstatt auf die Logistik. Das erwartet Sie:
Seit über einem Jahrzehnt bringt Surf Office Teams durch unvergessliche, maßgeschneiderte Retreats auf der ganzen Welt zusammen.
Mit über 1.000 geplanten Retreats für Teams jeder Größe haben wir aus gewöhnlichen Gruppen echte, eng verbundene Gemeinschaften gemacht.
Unternehmen entscheiden sich für uns, weil wir alles vereinfachen: ein Paket, null Stress und Retreats, die echte Verbindungen schaffen.
Wir haben kürzlich mit Surf Office ein Offsite für unser Team in Sintra, Portugal, geplant, und die Erfahrung war hervorragend. Elke hat während des gesamten Prozesses weit mehr als nötig getan und ist sogar selbst zur Location gefahren, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Sie hat maßgeblich dazu beigetragen, ein Restaurant zu finden, das exklusiv für unsere Gruppe geöffnet hat, was das Erlebnis wirklich besonders gemacht hat. Das Hotel war wunderschön, mit atemberaubender Aussicht, die die ideale Kulisse für Arbeit und Erholung bot. Die Räumlichkeiten waren perfekt, um sich auszutauschen, Ideen zu entwickeln und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Jedes Detail war durchdacht organisiert. Wir können Surf Office allen, die unvergessliche und produktive Retreats veranstalten möchten, von ganzem Herzen empfehlen!
Romane LeBrec-Foulatier war eine fantastische Partnerin bei der Planung dieses Events. Sie hat das Planungsprojekt hervorragend über Coda eingeführt und uns anschließend äußerst hilfsbereit und gewissenhaft bei der Vorbereitung auf das Event unterstützt. Ich hatte immer das Gefühl, mich auf ihre Rückmeldungen verlassen zu können, und ihre Anleitung war klar und präzise. Außerdem hat sie proaktiv auf Punkte hingewiesen, die besondere Aufmerksamkeit erforderten, und mögliche Probleme mit dem Zeitplan, der Location oder der Planung angesprochen. Wir waren begeistert von der Coda-Seite, die sie für die Planung erstellt hat, und auch vom Coda-Dashboard, das wir mit dem Team geteilt haben; auch das Team fand es sehr hilfreich. Und schließlich war Romane an unserem letzten Tag in Frankreich, als die Taxifahrer streikten, eine entscheidende Hilfe – sie hat sehr schnell einen Notfallplan umgesetzt und uns geholfen, ihn über die Coda-Seite an das Team zu kommunizieren. Ebenso war Álvaro Pérez-Segnini eine große Hilfe bei der Auswahl der Location in Chantilly. Er hat die Rahmenbedingungen des Offsites verstanden und uns in kurzer Zeit mehrere Vorschläge unterbreitet. Er hat uns geholfen zu verstehen, welche Option für uns am besten geeignet ist, und uns dabei unterstützt, die besten Räumlichkeiten und den besten Preis auszuhandeln.
Tolles Angebot – das Hotel hat perfekt zu unseren Erwartungen gepasst. Danielle, die sich um unser Unternehmen gekümmert hat, hat großartige Arbeit geleistet: Sie war vor dem Event jederzeit erreichbar und hat uns bei jedem Hindernis und jeder Änderung tatkräftig unterstützt und die beste Lösung für uns gefunden. Auch während des Events war sie immer für uns da, um unseren Aufenthalt zu einem großartigen Erlebnis zu machen.
Die Zusammenarbeit mit Surf Office war einfach fantastisch! Es war das erste Mal, dass wir uns für unser Firmen-Retreat externe Unterstützung geholt haben – und wir hätten uns keinen besseren Partner wünschen können. Von Anfang an fühlten wir uns bestens betreut. Die regelmäßigen Abstimmungen haben uns geholfen, jedes Detail durchzugehen, und dafür gesorgt, dass nichts übersehen wurde. Am Ende lief alles genau so, wie wir es uns erhofft hatten! Die Umsetzung verlief reibungslos, und das Surf Office Team war immer für uns da – sogar während des Retreats selbst. Ein riesiges Dankeschön für Ihre Zeit, Ihren Einsatz und Ihre großartige Unterstützung. Sie haben unser Retreat wirklich zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht. Wir freuen uns schon darauf, nächstes Jahr wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten!
Wir hatten eine großartige Erfahrung! Alles war von A bis Z perfekt organisiert. Als vegane Firma ist es normalerweise ziemlich schwierig, Orte zu finden, die unseren Bedürfnissen voll und ganz gerecht werden – aber das Team von Surf Office hat alles mühelos gemeistert. Keine Anfrage, kein Wunsch und kein Extra, um das wir gebeten haben, war ihnen zu viel. Die Kommunikation war während des gesamten Prozesses reibungslos, schnell und freundlich. Wir haben die Liebe zum Detail sehr geschätzt und wie flexibel und hilfsbereit das Team war. Wir können sie nur wärmstens empfehlen!
Ich habe gerade mein viertes jährliches Retreat mit Surf Office abgeschlossen, dieses Mal auf Mallorca, und wie immer haben sie für mich und mein Team das perfekte Erlebnis geschaffen. Unsere Vertriebsansprechpartnerin Giselle war großartig: Sie hat genau zugehört, was wir brauchten, und uns Locations vorgeschlagen, die perfekt zu unserem Budget und unserer Stimmung passten. Romane war während der gesamten Zeit meine Hauptansprechpartnerin für die Logistik. Wir hatten einige kurzfristige Änderungen, und sie hat alles souverän gemeistert und uns bei einer Stornierung sogar Rückerstattungen gesichert. Deshalb buche ich unser jährliches Event immer wieder bei Surf Office. Ihnen liegt wirklich etwas daran, das Retreat zu etwas Besonderem zu machen. Genau diese persönliche Note macht den Unterschied.
Wir haben kürzlich mit Surf Office ein Offsite-Retreat für 105 Personen geplant, und die Zusammenarbeit verlief von Anfang bis Ende absolut reibungslos. Vom ersten Angebot über die Planung bis zur Betreuung vor Ort lief alles perfekt – ganz ehrlich, ohne sie hätten wir das nicht geschafft. Ein besonderer Dank geht an Alvaro und Elke. Alvaro war unser erster Kontakt bei Surf Office, und die Zusammenarbeit mit ihm an den Vorschlägen für das Retreat war eine Freude. Er hat unsere Bedürfnisse verstanden und die Retreat-Optionen mitgestaltet. Als die Planungsphase begann, übernahm Elke als unsere Retreat-Planerin. Bei ihr hatten wir stets das Gefühl, dass alles bestens im Griff ist, und sie hat sich um jedes Detail gekümmert. Keine Bitte war ihr je zu viel. Vor Ort waren Fernanda und Bibi fantastisch. Dank ihrer Unterstützung lief alles super reibungslos, und wir hatten jede Hilfe, die wir uns nur wünschen konnten. Das Feedback war überwältigend positiv – alle waren von der Reise BEGEISTERT! Ein riesiges Lob an das gesamte Team. Wir können sie nur wärmstens empfehlen.
Unser Team hat mit Surf Office eine fantastische Erfahrung gemacht. Vom allerersten Gespräch an war das Team unglaublich kommunikativ, organisiert und achtete auf jedes Detail. Der gesamte Planungsprozess für unser Retreat verlief reibungslos und stressfrei – von der Abstimmung mit der Location über die Aktivitäten bis hin zur Logistik wurde alles mit Sorgfalt und Professionalität erledigt. Besonders beeindruckt haben uns die schnelle Reaktionszeit und die Fähigkeit, unsere Bedürfnisse vorauszusehen, noch bevor wir sie überhaupt angesprochen hatten. Man merkt deutlich, dass sie genau wissen, was ein Firmen-Retreat erfolgreich macht. Wenn Sie einen Partner suchen, der Effizienz, hervorragende Kommunikation und echte Gastfreundschaft vereint, sind Sie bei Surf Office genau richtig. Wir können sie wärmstens empfehlen!
Die Zusammenarbeit mit dem Surf Office Team war eine wunderbare Erfahrung. Besonders hervorheben möchte ich Raquel und Giselle, die mich vom ersten Tag an unglaublich unterstützt haben. Sie haben sich stets proaktiv gemeldet, kurzfristige Anfragen bearbeitet und das alles mit größter Professionalität und Freundlichkeit. Es war bereits meine zweite Zusammenarbeit mit dem Team, und es war mir eine große Freude. Ich freue mich schon jetzt darauf, auch in Zukunft wieder mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Mit Wissen aus folgenden Quellen:

Die Kosten für ein Retreat hängen vom Reiseziel, der Gruppengröße und Extras wie Aktivitäten oder Videopaketen ab. Wir erstellen einen transparenten Kostenvoranschlag, damit es keine Überraschungen gibt.
Die meisten Unternehmen buchen 3 bis 6 Monate im Voraus, aber wir unterstützen Sie auch bei kurzfristigen Firmen-Retreats, wenn es bei Ihnen schnell gehen muss.
Auf jeden Fall. Von entspannten Yoga-Einheiten bis hin zu abendlichen Turnieren und lokalen Erlebnissen – Ihr Planer schlägt Ihnen die besten Aktivitäten vor, die perfekt zum Vibe und Zeitplan Ihres Teams passen.
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