Ein Retreat-Paket von Surf Office ist ein durchdachtes System, das Ihr gesamtes Offsite übersichtlich, organisiert und stressfrei gestaltet. Wir führen alle Fäden zusammen, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können, anstatt auf die Logistik. Das erwartet Sie:
Sie denken vielleicht, dass die Suche nach dem richtigen Standort und der passenden Unterkunft einer der zeitaufwendigsten Teile der Retreat-Planung ist – und oft ist das auch so! Wir nehmen Ihnen diese Arbeit komplett ab: Wir recherchieren, erstellen eine Vorauswahl und sichern die besten Optionen für Ihr Team, bei denen jedes Detail stimmt, lange bevor Sie ankommen.
Dies beinhaltet:
・Vertragsunterzeichnungen und Verwaltung von Gruppenbuchungen
・Sämtliche Steuern, Resortgebühren und Kosten
・Absicherung der Teilnehmerzahl bei kurzfristigen Änderungen
・Übernahme der Zimmerzuteilung für Sie
・Standorte, die von unserem Team persönlich geprüft wurden
Sie müssen uns lediglich Ihre Präferenzen mitteilen. Wir erledigen den Rest.
Großartige Retreat-Tage beginnen mit großartigen Arbeitsbereichen. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Tagungsräume von Anfang an perfekt eingerichtet sind. Alles ist darauf ausgerichtet, produktive Sitzungen ohne technische Probleme zu ermöglichen.
・Große Konferenzräume und Säle
・Breakout-Bereiche für kleinere Gruppen
・Zuverlässiges WLAN, Bildschirme für Präsentationen und AV-Optionen
・Übernahme der Zimmerzuteilung für Sie
・Flexibilität bei der Einbringung eigener Ausrüstung, falls erforderlich
Wir sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf, damit Sie sich auf Ihre Inhalte konzentrieren können – und nicht auf die Technik.
Sobald Sie bei Surf Office buchen, erhalten Sie Ihren eigenen Retreat-Planer. Dies ist Ihr organisatorischer Co-Pilot, der das gesamte Projekt vorantreibt. Er kümmert sich um die komplexen Aspekte der Planung, damit Sie sich darauf konzentrieren können, das Beste aus Ihrem Retreat herauszuholen.
Sie erhalten Unterstützung bei:
・Videoanrufen während der Planungsphase
・Der Kommunikation mit Anbietern und Hotels
・Sämtlichen Zeitplänen, Reservierungen und der Logistik
・Ihrem interaktiven digitalen Retreat-Dashboard
・Lokalen Empfehlungen und Insider-Tipps
・Visa-Dokumentationen oder administrativer Unterstützung
Ihr Retreat-Planer verfolgt ein klares Ziel: Kein Stress und kein Chaos im Posteingang.
Sobald Ihr Team eintrifft, werden unsere Repräsentanten vor Ort zu Ihren persönlichen Retreat-Experten. Sie sorgen dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird, lösen Probleme, bevor Sie sie überhaupt bemerken, und lassen die gesamte Veranstaltung mühelos erscheinen.
Unsere Repräsentanten übernehmen:
・Die Abstimmung mit dem Veranstaltungsort und allen Anbietern von Aktivitäten
・Die Abwicklung kurzfristiger Änderungen oder Zeitplananpassungen
・Ein kurzes morgendliches Check-in-Gespräch mit Ihnen
・Die Sicherstellung, dass Ihr Zeitplan eingehalten wird
・Die Unterstützung vor Ort bei allen Anliegen
Bei größeren Retreats beraten wir Sie zur idealen Anzahl an Repräsentanten für Ihre Aktivitäten.
Niemand möchte sein Retreat damit verbringen, Restaurantreservierungen zu diskutieren oder Quittungen hinterherzujagen. Mit unseren Verpflegungsoptionen ist für alles gesorgt, damit Ihr Team stets versorgt ist und die Logistik einfach bleibt.
Wir decken ab:
・Frühstück, Mittag- und Abendessen sowie Getränke
・Optionale Open-Bar-Pakete
・Kaffeepausen zwischen den Sessions und besondere Abendessen
・Vollständiges Management von diätetischen Anforderungen
Egal, ob Ihr Team Entspannung, Abenteuer oder sportlichen Wettbewerb bevorzugt – wir helfen Ihnen dabei, die richtige Mischung an Aktivitäten zusammenzustellen. Diese gemeinsamen Erlebnisse sind oft der Moment, in dem die Magie des Retreats entsteht und die Bindung im Team gestärkt wird.
Zu den Aktivitäten gehören:
・Yoga-, Pilates- oder Stretching-Kurse
・Sportplätze oder Fitnessangebote
・Lokale Touren oder kulturelle Erlebnisse
・Geführte Teambuilding-Aktivitäten
・Freundschaftsturniere oder Outdoor-Challenges
Ihr Planer stellt Optionen zusammen, die genau zum Vibe Ihres Teams passen – egal ob voller Energie oder tiefenentspannt.
Ein Retreat-Paket von Surf Office ist ein durchdachtes System, das Ihr gesamtes Offsite übersichtlich, organisiert und stressfrei gestaltet. Wir führen alle Fäden zusammen, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können, anstatt auf die Logistik. Das erwartet Sie:
Seit über einem Jahrzehnt bringt Surf Office Teams durch unvergessliche, maßgeschneiderte Retreats auf der ganzen Welt zusammen.
Mit über 1.000 geplanten Retreats für Teams jeder Größe haben wir aus gewöhnlichen Gruppen echte, eng verbundene Gemeinschaften gemacht.
Unternehmen entscheiden sich für uns, weil wir alles vereinfachen: ein Paket, null Stress und Retreats, die echte Verbindungen schaffen.
Die Zusammenarbeit mit Surf Office war großartig – vom ersten Kennenlerngespräch bis zum letzten Tag unseres Firmen-Retreats! Das Team ist gut organisiert, transparent und äußerst zuverlässig, und die Kommunikation während der gesamten Planungs- und Umsetzungsphase war schnell und klar. Wir freuen uns darauf, auch bei künftigen Firmen-Retreats mit Surf Office zusammenzuarbeiten.
Ich hatte das große Vergnügen, mit Elke und Álvaro unser Onsite zu planen, und ich hätte mir wirklich keine bessere Erfahrung wünschen können. Von Anfang an waren die beiden unglaublich freundlich, reaktionsschnell und mit echter Begeisterung dabei, uns bei der Gestaltung einer großartigen Veranstaltung zu unterstützen. Elke war so umsichtig und organisiert, achtete stets darauf, dass jedes kleine Detail bedacht war, und sorgte dafür, dass alles reibungslos lief. Sie hat so viel positive Energie in den Prozess gebracht – sie war super zugänglich und hat die Zusammenarbeit einfach und unterhaltsam gemacht. Während der gesamten Planungsphase haben uns beide weit über das Übliche hinaus unterstützt. Ich habe sehr geschätzt, wie proaktiv sie unsere Bedürfnisse vorausgesehen haben und wie angenehm jeder Austausch war. Es fühlte sich wirklich so an, als würden wir mit Partnern zusammenarbeiten, denen der Erfolg unseres Onsites genauso am Herzen lag wie uns. Danke, Elke und Álvaro, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen so eine Freude war! Ich würde jederzeit gerne wieder mit Ihnen beiden zusammenarbeiten.
Es ist bereits unser zweites Jahr, in dem wir für unser Firmen-Offsite mit Surf Office zusammenarbeiten (im ersten Jahr mit 30 Personen, im zweiten mit 42), und wir sind rundum begeistert! Dieses Jahr war unser Offsite ein riesiger Erfolg, mit direkter Wirkung auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, unsere Unternehmenskultur und die Ausrichtung auf unsere Mission. Die Woche, die das Team für uns zusammengestellt hat, war in jeder Hinsicht perfekt: Auswahl der Location, Logistik, Aktivitäten, kurzfristige Änderungen – alles wurde hervorragend umgesetzt. Wir können Surf Office wärmstens empfehlen! Und ... ich weiß schon, mit wem wir nächstes Jahr zusammenarbeiten!
Die Zusammenarbeit mit Surf Office war von Anfang bis Ende eine großartige Erfahrung. Die Kommunikation lief reibungslos, die Planung war durchdacht, und die Plattform hat die Koordination leicht gemacht. Besonders geschätzt haben wir die sorgfältig ausgewählten Vorschläge für Locations, Aktivitäten und Restaurants – alles wirkte gut überlegt. Darüber hinaus hat das Setting für eine tolle Teamatmosphäre gesorgt, sodass es leichtfiel, miteinander in Kontakt zu kommen und die gemeinsame Zeit zu genießen. Wir würden Surf Office jedem Team empfehlen, das ein gut organisiertes und inspirierendes Retreat sucht.
Danielle, Giselle und das Surf Office Team waren äußerst kooperativ, verständnisvoll und flexibel bei der Unterstützung des Offsites meines Teams mit 80 Personen in Belgrad, Serbien. Von ihrer Geduld mit der langwierigen Lieferantenprüfung und dem Beschaffungsprozess unseres Unternehmens bis hin zur schnellen Reaktion, als eine Teilnehmerin ihren Reisepass verlegt hatte – alles lief wirklich reibungslos. Die Zusammenarbeit mit ihnen hat uns eine enorme Last von den Schultern genommen, und dank ihrer Kontakte zu Hotels, Aktivitätsanbietern und Locations konnten wir uns außerdem gute Konditionen sichern. Ich würde ihre Dienstleistungen jedem Unternehmen, das ein gelungenes Team-Offsite planen möchte, auf jeden Fall weiterempfehlen.
Wir haben vor Kurzem unser Firmen-Offsite mit Surf Office organisiert und könnten mit dem Ergebnis nicht zufriedener sein. Von Anfang an – von der Auswahl der Location und den Vertragsverhandlungen mit Giselle bis hin zur eigentlichen Planung und Durchführung des Offsites gemeinsam mit Elke – wurde alles hervorragend umgesetzt. Die Zusammenarbeit mit Elke war wirklich herausragend. Sie war unglaublich proaktiv, hat immer mehrere Schritte vorausgedacht und auf jede Frage oder Änderung extrem schnell reagiert. Sie hat es geschafft, von allen Dienstleistern schnelle Antworten zu bekommen – von Transportunternehmen über Hotels bis hin zu lokalen Aktivitätspartnern – und war dabei stets freundlich und professionell. Dank ihres Engagements hatten wir kaum organisatorischen Aufwand und haben uns jederzeit bestens unterstützt gefühlt. Das Offsite war ein großartiges Erlebnis für unser gesamtes Team, und wir sind uns sicher, dass wir so etwas allein nicht hätten organisieren können. Surf Office hatte großen Anteil daran, dass unser Offsite in Kemer ein solcher Erfolg wurde, und wir können das Team jedem Unternehmen, das ein Offsite für eine größere Gruppe plant, von ganzem Herzen empfehlen.
Sara hat unsere Firmenreise nach Istanbul fantastisch organisiert – sie hat schnell geantwortet, tolle Lösungen für Probleme gefunden und die Reise selbst reibungslos und angenehm gestaltet. Ich freue mich schon auf die nächste!
Fachwissen und Kompetenz im Service. Freundliche, hilfsbereite und respektvolle Kommunikation. Eine angenehme, einladende und inspirierende Umgebung.
Dies war unser zweites Jahr, in dem wir mit Surf Office unser jährliches Firmen-Retreat geplant haben, und wieder einmal haben sie es großartig gemacht. Wir hatten ein wunderschönes, erholsames und unterhaltsames Retreat direkt vor den Toren Barcelonas, das das ganze Team begeistert hat. Es war wirklich schön, bei der Planung einer so komplexen Veranstaltung die Unterstützung des Teams zu haben, und sie haben uns hervorragend dabei geholfen, im Budget zu bleiben. Insgesamt eine großartige Erfahrung.

Mit Wissen aus folgenden Quellen:

Die Kosten für ein Retreat hängen vom Reiseziel, der Gruppengröße und Extras wie Aktivitäten oder Videopaketen ab. Wir erstellen einen transparenten Kostenvoranschlag, damit es keine Überraschungen gibt.
Die meisten Unternehmen buchen 3 bis 6 Monate im Voraus, aber wir unterstützen Sie auch bei kurzfristigen Firmen-Retreats, wenn es bei Ihnen schnell gehen muss.
Auf jeden Fall. Von entspannten Yoga-Einheiten bis hin zu abendlichen Turnieren und lokalen Erlebnissen – Ihr Planer schlägt Ihnen die besten Aktivitäten vor, die perfekt zum Vibe und Zeitplan Ihres Teams passen.
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