Jos olet kokenut liike-elämän ammattilainen, olet todennäköisesti osallistunut yleiskokoukseen tai yleisötilaisuuteen urallasi jossain vaiheessa. Olet kuitenkin luultavasti ollut yleisön puolella, eikä sinun tehtäväsi ole koskaan ollut suunnitella sellaista, eikö niin?
Tässä blogissa käsittelemme näiden kahden kokousmuodon keskeisiä eroja, jotta voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen siitä, kumpi sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin.
Ryhdytään tähän asiaan!
Mikä on yrityksen yleisötilaisuus?
Yritysten yleisötilaisuus on kuin yrityksen sydän – vilkas kokoontuminen, jossa johtajat ja työntekijät kokoontuvat yhteen rehellisesti ja avoimesti vaihtamaan tietoa.
Kyseessä ei ole tyypillinen johtokunnan kokous; ajattele pikemminkin yhteisötapaamista, jossa kaikkien mielipiteillä on merkitystä. Johtajat ja toimitusjohtaja jakavat yrityksen onnistumisia ja haasteita, ja se toimii myös alustana kaikelle liiketoimintaan liittyvälle.
Työntekijöiden kysymyksiä ja ideoita kannustetaan vahvasti, ja viimeinen asia, mitä haluat, on hiljainen yleisökokous. Se on tilaisuus työntekijöille tuntea itsensä kuulluiksi, mikä edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta yritykseen.
Mikä on kaikkien osapuolten kokous?
Kaikkien yhteinen palaveri tarjoaa jokaiselle tiimin jäsenelle, harjoittelijoista johtajiin, mahdollisuuden synkronoida ajatuksiaan. Kun kaikki ovat läsnä, se on täydellinen tilaisuus yhdenmukaistaa energiat ja visiot.
Johto antaa päivityksiä suurista voitoista, haasteista ja yrityksen yleisestä missiosta. Se on alusta, jolla voidaan murtaa mahdolliset esteet, joita on saattanut muodostua huipun, pohjan ja kaiken muun niiden väliin.
Kysymyksiä ja näkemyksiä kannustetaan keneltä tahansa, mutta kyseessä on hieman muodollisempi tapahtuma, jossa työntekijät käyttävät enemmän aikaa kuuntelemiseen. Tietysti voit silti varata aikaa kysymys- ja vastausosioille, mutta pääpaino on tilastoissa ja henkilöstön kehumisessa. Tutustu kaikkien osallistujien ohjelmaamme saadaksesi tarkemman suunnitelman.
Mitä eroja on kaupungintalon kokouksilla ja kaikkien osapuolten kokouksilla?
Vertailtaessa näitä kahta kokousta ne saattavat tuntua samalta kuin mitkä tahansa muutkin kokoukset. Mutta kun jaottelet molempien kokousten osatekijät ja taustalla olevat perustelut, näet selkeät erot. Tässä osiossa teemme juuri niin jakamalla kokousten eri osat nähdäksemme, miten ne eroavat toisistaan:
1. Kohdeyleisö ja tarkoitus
Kaupungintalon kokous
Yleisö: Joten yleisötilaisuudessa on todella monenlaisia ihmisiä – johtajia, esimiehiä, tavallisia työntekijöitä eri osastoilta – se on kuin suuren yrityksen perhetapaaminen. Joskus jopa ulkopuoliset VIP-henkilöt, kuten asiakkaat tai kumppanit, saattavat piipahtaa sisäpiirin tiedon saamiseksi.
Tarkoitus: Tärkeintä on nyt tärkeiden uutisten levittäminen. Puhumme tärkeistä asioista – yrityksen taloudellisesta tilanteesta, sen suunnasta seuraavien viiden vuoden aikana ja merkittävistä meneillään olevista projekteista. Osallistumista kannustetaan lämpimästi, sillä se on paikka käsitellä niitä polttavia kysymyksiä, jotka kaikkia askarruttavat.
Esimerkkiskenaario: Toimitusjohtaja astuu lavalle ja esittelee seuraavan viiden vuoden suuren suunnitelman. Johtajat kertovat kaikille yrityksen taloudellisesta suorituskyvystä, minkä jälkeen järjestetään kysymys- ja vastausosio, joka on kuin koko yrityksen kattava AMA. Yritä visualisoida yleisössä joitakin tärkeitä asiakkaita ja saada eturivin paikka yrityksen suuren vision seuraamiseen.
Kaikkien osapuolten kokous
Yleisö: Nyt kaikkien osapuolten kokouksessa on kyseessä täysimittainen yrityksen kokous. Kaikki ovat kutsuttuja – toimitusjohtajasta uusimpaan harjoittelijaan. Puhumme tiimikokouksesta , johon kokoontuu koko porukka jokaisesta osastosta ja tasolta.
Tarkoitus: Päätavoitteena on ottaa mukaan kaikki, 9-17-toimistotyöntekijöistä etätiimiin eri mantereella. Vaikka sitä ei pidetäkään yrityksen juhlien ajankohtana, juhlitaan silti voittoja, jaetaan menestystarinoita ja käsitellään kaikkia kohtaavia haasteita.
Esimerkkitilanne : Eri osastojen tiimit nousevat lavalle esittelemään voittojaan. Toimitusjohtaja antaa tunnustusta loistaville suorituksille , ja keskustellaan tulevista suurista, koko yritystä koskevista projekteista. Se on kuin iso perheillallinen, jossa kaikki ovat samalla sivulla ja innoissaan tulevasta.
2. Tiheys
Kaupungintalon kokous
Tiheys: Nämä eivät ole arkipäiväisiä kahvikeskusteluja. Eivät, ne ovat enemmänkin kuin yrityskalenterin suuret seremoniat, jotka järjestetään ehkä kerran neljännesvuosittain, puolivuosittain tai jopa kerran vuodessa. Se on aika, jolloin suuret toimijat selvittävät aikataulujaan ja tiedottavat kaikille tärkeimmistä uutisista.
Esimerkkiskenaario: Ajattele sitä kuin menestyselokuvan ensi-iltaa punaisella matolla. Yleisökokoukset ovat elokuvamaisia tapahtumia, joita ei tapahdu joka viikonloppu. Kun niitä tapahtuu, se johtuu siitä, että horisontissa on jotain valtavaa – suuria strategisia muutoksia, taloudellisia päivityksiä ja sellaista tietoa, joka muokkaa yrityksen kehityskaarta.
Kaikkien osapuolten kokous
Tiheys: Nämä ovat säännöllisiä pysähdyksiä yrityksen moottoritiellä. Useammin ne tapahtuvat kuukausittain, joka toinen kuukausi tai neljännesvuosi. Se on johdonmukainen taustalla syke, joka pitää kaikki ajan tasalla organisaation tapahtumista.
Esimerkkiskenaario: Kuvittele viikoittainen perheillallinen. Se on aikataulun mukainen, luotettava kokoontuminen, jossa kaikki perheenjäsenet istuvat alas yhdessä. Toki jokainen illallinen ei ole kiitospäivä, mutta jokaisella on oma merkityksensä. Kaikkien osapuolten kokoukset ovat sellaisia – säännöllisiä, luotettavia ja luotettava tapa paikata koko tiimin kuulumisia.
3. Sisältö
Kaupungintalon kokous
Sisältö: Kyse ei ole tavallisesta arkipäiväisestä keskustelusta – tässä kohtaa isot aseet astuvat kuvaan. Puhumme korkean tason sisällöstä, sellaisesta, joka muokkaa yrityksen kehityskaarta. Yrityskokouksissa saat todennäköisesti päivityksiä yrityksen taloudellisesta suorituskyvystä, näkemyksiä pitkän aikavälin strategisista suunnitelmista ja julkistetaan merkittäviä aloitteita, jotka voisivat määritellä organisaation uudelleen.
Esimerkkiskenaario: Olet yleisötilaisuudessa, toimitusjohtaja on keskiössä ja huomion keskipisteenä on yrityksen viiden vuoden strategia. Johtajat kertovat yksityiskohtaisia näkemyksiä taloudellisista mittareista, ja kysymys- ja vastausosio varmistaa, että kaikkiin kysymyksiin vastataan. Se on sellainen kokous, jossa tehdään isot päätökset, pidetään visionäärisiä keskusteluja ja yrityksen strateginen etenemissuunnitelma hahmottuu.
Kaikkien osapuolten kokous
Sisältö: Tässä vaiheessa kertomus pääsee lähemmäksi maanpintaa – puhumme arjesta, voitoista ja haasteista, joihin kaikki voivat samaistua. Yhteisissä kokouksissa on enemmän kyse voittojen juhlimisesta, menestystarinoiden jakamisesta ja sellaisten haasteiden ratkaisemisesta, joilla on yleismaailmallinen vaikutus koko organisaatioon.
Esimerkkitilanne: Kuvittele olevasi kaikkien osastojen kokouksessa, jossa eri osastojen tiimit astuvat valokeilaan esittelemään viimeaikaisia voittojaan. Esitys käsittelee tulevia koko yrityksen laajuisia aloitteita, jotka vaativat yhteistyötä kaikilta tahoilta. Kyse on vähemmän suuresta strategiasta ja enemmän yksityiskohdista – voitoista, haasteista ja yhteisistä ponnisteluista, jotka pitävät organisaation moottorin käynnissä.
4. Muoto
Kaupungintalon kokous
Muoto: Tässä vaiheessa asiat muuttuvat hieman rennommiksi ja osallistavammiksi. Muoto on usein vuorovaikutteisempi, ja siihen kuuluu tiimityöskentelyä tukevia jäänmurtajia , tunnustusseremonioita ja rennompi tunnelma sitoutumisen edistämiseksi. Se voi sisältää eri tiimien tai osastojen vuorotellen esittelyjä, joissa he esittelevät viimeaikaista työtään tai saavutuksiaan.
Esimerkkiskenaario: Kuvittele kaikkien osastojen kokous, jossa eri osastojen tiimit astuvat esille ja esittelevät viimeaikaisia projektejaan ja voittojaan. Toimitusjohtaja voi vetää tunnustusseremonioita ja osoittaa suosiotaan erinomaisille yksilö- ja tiimisuorituksille. Tilaisuudessa voi olla tiimityöskentelyä edistäviä aktiviteetteja, ehkä kevytmielinen kilpailu, joka luo tunnelman, joka muistuttaa enemmän tiimikokousta kuin virallista esitystä.
Kaikkien osapuolten kokous
Muoto: Ylimmän johdon viralliset esitykset voivat luoda merkityksen ja vakavuuden tunnetta kokoukselle. Muoto voi sisältää interaktiivisia istuntoja, ehkä syvällisen perehtymisen strategisiin suunnitelmiin tai talousraportteihin, ja mikä tärkeintä, avoimen alustan yleisön osallistumiselle, kuten kysymys- ja vastausosioita.
Esimerkkiskenaario: Kuvittele yleisötilaisuus, jossa toimitusjohtaja astuu lavalle pitäen viimeistellyn esityksen yrityksen viisivuotisesta strategisesta visiosta. Johtajat seuraavat perässä ja perehtyvät taloudellisiin mittareihin ja keskeisiin suorituskykyindikaattoreihin.
TL:DR?
Ei hätää, ymmärrämme, että elämme 10 sekunnin lyhyiden videoiden aikakautta…
Tässä on lyhennetty versiomme mukavuuden vuoksi!
Lopulliset ajatukset
Kaupunkikokousten ja kaikkien osapuolten kokoontumisten merillä navigointi voi olla mullistavaa mille tahansa liike-elämän ammattilaiselle. Mikä on tärkein ero? Kuvittele kaupunkikokous vilkkaana yhteisöllisenä keskusteluna, jossa kaikilla on ääni, kysymykset ovat tähtiä ja tunnelma on kuin perhetapaamisessa. Toisaalta kaikkien osapuolten kokous on enemmänkin teatteriesitys, jossa yleisö katsoo, kuuntelee ja oppii.
Olitpa sitten järjestämässä neljännesvuosittain ilmestyvää menestyselokuvaa tai luotettavaa viikoittaista perheillallista, näiden vivahteiden ymmärtäminen antaa sinulle mahdollisuuden valita kokousmuodon, joka sopii parhaiten yrityksesi rytmiin.
Joten seuraavan kerran, kun järjestät yritystapahtumakokouksia , muista: yleisötilaisuus suurta keskustelua varten, kaikki paikalle suureen show’hun!
Pitääkö yleisötilaisuuksien ja kaikkien osapuolten yhteisten kokousten tapahtua toimistolla?
Ehdottomasti ei! Nämä tapaamiset kannustetaan pitämään muualla kuin tiloissa, jotka takaavat mukavuuden ja edistymisen!
Saatat kysyä, että missä nämä paikat ovat.
Yli 100 retriittipaikallaan eri puolilla Eurooppaa ja Yhdysvaltoja Surf Office tarjoaa täydellisen ympäristön tiimillesi kukoistaa. Piditpä sitten Floridan kultaisista hiekkarannoista tai rauhallisesta brittiläisestä maaseudusta, meillä on ihanteellinen tausta seuraavalle kokouksellesi.
Anna meidän hoitaa kaikki logistiikka, jotta sinä voit keskittyä siihen, millä on todella merkitystä – seuraavaan yleisötilaisuuteesi:
🚗 Vaivattomat lentokenttäkuljetukset
🏨 Mukava ja kätevä majoitus
🎯 Kiinnostavia tiimityöskentelyaktiviteetteja
🍽️ Herkulliset ravintolavaraukset
🗺️ Asiantuntevaa retriittisuunnitteluapua
🔧 Paikan päällä oleva tuki, jos pyydetään
Varaa lomamatkasi nyt ja tee liiketapaamisestasi todella ikimuistoinen!
FAQ
Mikä on kaikkien osapuolten kokouksen toinen nimi?
Kaikkien osapuolten kokousta kutsutaan usein synonyymeinä "yrityksen laajuiseksi kokoukseksi" tai "koko tiimin kokoontumiseksi". Olipa kyseessä sitten kaikkien osapuolten kokous tai yrityksen laajuinen neuvonpito, se on pohjimmiltaan sama asia – mahdollisuus kaikille olla ajan tasalla ja samalla aaltopituudella.
