Cos'è che alimenta il motore di un team unito, motivato e pronto ad affrontare la giornata? Beh, potrebbe essere proprio la riunione mattutina.
Una riunione mattutina seria e concreta può rappresentare la spina dorsale di una giornata produttiva per un team davvero affiatato.
Questo articolo è pieno di modi divertenti e pratici per trasformare il tuo huddle game da "meh" a motivante. Ora entriamo nel vivo.
Cos'è esattamente una riunione mattutina?
Un incontro mattutino è una riunione breve e molto concentrata che definisce il tono della giornata. È uno spazio in cui i team possono condividere aggiornamenti e affrontare le attuali problematiche aziendali. Gli incontri durano in genere 10-15 minuti e aiutano i membri del team ad allineare le proprie attività e il flusso di lavoro.
Gli huddle sono spesso utilizzati in settori dinamici come quello sanitario, dove il personale medico può coordinarsi al meglio per assistere i pazienti. Le aziende leader del settore utilizzano gli huddle mattutini per definire la mission della giornata prima di agire.
Gli huddle differiscono dalle riunioni tradizionali in quanto mirano a mantenere chiari gli obiettivi. Sono come un discorso di incoraggiamento di gruppo (senza i pompon!) che dà energia al team per migliorare le proprie prestazioni.
Componenti chiave di una riunione mattutina
Sebbene diverse aziende gestiscano gli huddle in modo diverso a seconda della loro configurazione e ubicazione, un huddle ben strutturato deve tenere conto dei seguenti aspetti:
- Vittorie del giorno: è fondamentale condividere le recenti vittorie come gruppo, grandi o piccole che siano!
- Punti chiave su cui concentrarsi: queste idee chiave stabiliscono le priorità per la giornata a venire.
- Aggiornamenti del progetto: aggiornare i colleghi aiuta tutti a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda.
- Domande aperte: le domande aperte in un ambiente libero consentono ai membri di esprimere i propri dubbi.
- Elementi di azione: infine, un elenco di elementi di azione chiarisce i passaggi successivi e garantisce la responsabilità.
20 idee per migliorare le tue riunioni mattutine
Quali sono i modi migliori per elettrizzare l'atmosfera durante una riunione mattutina? Ecco i nostri 20 migliori consigli per far funzionare al meglio i vostri team:
1. Un momento di elogio
La prima cosa da fare per un huddle efficace è assicurarsi di elogiare in modo adeguato una persona che se lo merita. Elogia un membro dello staff che si è recentemente distinto. Sii breve, conciso e significativo, menziona esattamente cosa ha fatto e perché è importante per te. Questo dà il tono all'intera riunione e, col tempo, crea una cultura di apprezzamento. Un gesto semplice può fare molto, quindi assicurati di padroneggiare l'huddle con un elogio.
2. Riepilogo di un minuto dei problemi/preoccupazioni
Gli incontri di gruppo sono progettati principalmente per essere concisi e diretti al punto. Dedicate i minuti iniziali ai membri per condividere un breve riepilogo di eventuali ostacoli che stanno affrontando. Assicuratevi che l'incontro rimanga concentrato e impegnato sul compito, lasciando spazio al supporto. Identificate rapidamente i problemi per evitare colli di bottiglia e create un'atmosfera libera da giudizi, in modo che i partecipanti si sentano abbastanza aperti da condividere anche le piccole preoccupazioni. Create una consapevolezza collettiva dei punti chiave, in modo che i vostri team possano affrontare i problemi a testa alta.
3. Pause del movimento
Ogni tanto, una riunione di gruppo trae beneficio da un momento di stretching e sforzo fisico. Un huddle è utilizzato nel football americano come punto in cui le squadre si riuniscono in cerchio e pianificano la strategia per la fase successiva del gioco. Questo ci ricorda che gli huddle prosperano sia grazie alla concentrazione mentale che all'acutezza fisica, quindi aggiungi una breve pausa di movimento alla tua. Stretching, posizioni yoga e sessioni di calisthenics online possono rinvigorire ed energizzare i tuoi team. Scrollati di dosso la pigrizia e libera la mente con lo spirito originale degli huddle!
4. Controlla il tuo umore con una GIF!
Che ne dite di un'attività di check-in con i vostri team usando immagini GIF? Tutti hanno già usato una GIF, perché un'immagine vale più di mille parole. Perché non usarne una animata per permettere ai team di condividere il loro stato d'animo? Date il via alla riunione chiedendo a ogni membro o team come sta andando con una GIF che riassuma l'umore. Potrebbero usare un enorme pugno chiuso per celebrare una vittoria, o un gatto brontolone per mostrare il loro stress. Un check-in visivo può suscitare risate e dare un tono spensierato alla riunione della giornata.
5. Utilizzare un “muro della sfida più grande”
La riunione di gruppo è il momento migliore per i team per affrontare qualsiasi ostacolo. Crea uno spazio in ufficio e chiamalo "il muro delle sfide più grandi". Trasformalo in una grande lavagna luminosa su cui attaccare post-it in qualsiasi momento, in modo che i membri del team possano riflettere. Una lavagna visivamente accattivante con appunti mantiene il lavoro collaborativo e orientato alla soluzione. Questa soluzione può funzionare bene per i team virtuali, sostituendo la lavagna con una lavagna digitale condivisa per una risoluzione dei problemi ancora più approfondita.
6. Agenda “Cambia”
A lungo termine, le routine possono rendere gli huddle noiosi, quindi cambiate un po' le cose creando una rotazione nella presentazione dell'ordine del giorno. Iniziate coinvolgendo i membri più anziani per dare ai nuovi dipendenti un'idea di cosa sia un buon esempio di huddle. Manterrete la riunione vivace, quindi incoraggiate ogni persona a condurre l'huddle nel modo che ritiene più efficace. Alternate la responsabilità di nuove idee e contributi nelle vostre riunioni di huddle!
7. Cosa c'è nella mia tazza?
Un riscaldamento energizzante può dare un tocco divertente alla riunione. Basta semplicemente chiedere ai partecipanti "Cosa c'è nella tua tazza oggi?" nel vostro cerchio. Fateli raccontare (non letteralmente, per favore) quale bevanda li aiuta ad affrontare la giornata e valutate l'idea di offrire qualche bevanda nuova come spunto di conversazione tra i vostri team. Una bella tazza di caffè appena fatto può rinvigorire una riunione di gruppo per tutta la squadra.
8. Le migliori scelte della playlist
La musica unisce sempre le persone e infonde una rapida carica di energia in una riunione di gruppo. Crea un tono positivo chiedendo a una persona ogni giorno di condividere una playlist preferita, una canzone che le è rimasta in testa (in Germania la chiamano "Ohrwurm", che significa "momento orecchiabile"! ). Canzoni motivazionali e inni nostalgici aiutano le squadre di gruppo a stimolare le conversazioni, quindi usale come colonna sonora che catturi l'atmosfera del team.
9. Suono misterioso
Partendo da una playlist di brani preferiti, che ne dite di un suono misterioso per dare il via alle vostre riunioni in modo originale? Cercate online suoni brevi e insoliti, come il cinguettio degli uccelli, il grido solitario di una balena o qualcuno che suona un gong, usate semplicemente un suono che faccia riflettere. È un modo giocoso per dare il via alla vostra riunione e far ridere. Chiedete ai partecipanti di scrivere le loro ipotesi all'inizio della riunione e di rivelarle alla fine. Rompete il ghiaccio per una giornata produttiva!
10. Ti mentirei?
Un rapido gioco mattutino di "Ti mentirei?" è una sorta di interpretazione di due verità e una bugia. È un ottimo gioco per far imparare ai partecipanti curiosità divertenti l'uno sull'altro. Chiedete a una persona all'inizio della riunione di condividere due affermazioni: una vera e una inventata. Potreste rivelare qualche hobby inaspettato e creare un legame che infonda nuova energia in un gruppo.
11. Micro-apprendimenti
Perché non alternare di tanto in tanto l'apertura del vostro huddle con un momento dedicato al micro-learning? Mantenete l'attività lavorativa, come rapidi riassunti su come organizzare la posta in arrivo. Oppure potete sbizzarrirvi con curiosità sul regno animale, fornendo piccole informazioni per rallegrare la giornata di tutti. Una rapida sessione di micro-learning può essere un'ottima attività di riscaldamento energizzante per i vostri huddle.
12. Brevi riflessioni su ieri
Le riunioni offrono ai team un'ottima opportunità per riflettere e ripensare alle sfide recenti. Chiedete a ogni persona di condividere rapidamente un momento saliente, una sfida o un spunto di riflessione del lavoro di ieri. Questa semplice attività riflessiva può creare un'atmosfera di riconoscimento tra i team. Illuminate la riunione con un momento dedicato a come è andato il lavoro di ieri. È un ottimo modo per fare il punto della situazione del team e assicurarsi che ogni sforzo contribuisca al raggiungimento degli obiettivi.
13. Usa una citazione famosa
Portare un po' di ispirazione in un incontro è un modo divertente per far riflettere i partecipanti, sperando di ispirarli. La citazione giusta può suscitare risate o persino offrire una nuova prospettiva su una sfida lavorativa, quindi condividi una citazione divertente o illuminante come parte del tuo prossimo incontro. Chiedi ai partecipanti di indovinare chi ha pronunciato la citazione per trasformarla in una rapida attività di team building . Eccone un paio per iniziare:
"È nei momenti più bui che dobbiamo concentrarci per vedere la luce." - Aristotele
"Non sei mai troppo vecchio per prefissarti un altro obiettivo o per sognare un nuovo sogno." - C.S. Lewis
"I campioni continuano a giocare finché non ci riescono." - Billie Jean King
14. Un generatore di meme affidabile
A volte, in un gruppo di lavoro, ridere è davvero la migliore medicina. Perché non usare un generatore di meme online per creare un meme a tema lavorativo con cui identificarsi prima del gruppo? Può essere utile per il morale, a volte, prendere in giro le sfide attuali e celebrare le recenti vittorie. I meme sono ottimi rompighiaccio , soprattutto per le nuove reclute che vogliono qualcosa di cui ridere con i loro nuovi compagni di squadra. Aggiungono una leggera dose di divertimento e personalità alla routine quotidiana, un ottimo modo per ravvivare un gruppo di lavoro.
15. Cambia il punto di ritrovo
Hai mai pensato di dare un tocco di novità ai tuoi huddle tradizionali? Un cambio di ambiente può rinfrescare la procedura, rompendo la monotonia e offrendo ai partecipanti qualcosa di nuovo da guardare. Se organizzi i tuoi huddle in ufficio, spostati in una lounge, nella mensa o anche in un'area esterna per una boccata d'aria fresca. Se il tuo team lavora da remoto, prova degli sfondi virtuali giocosi e sintonizzati sulla Grande Muraglia Cinese (più o meno... ). Un cambiamento può essere un buon modo per riposare i tuoi team, mantenendoli coinvolti e permettendo loro di immergersi in un nuovo ambiente.
16. Invertire i ruoli
Per il tuo prossimo incontro, prova a capovolgere la sceneggiatura invertendo i ruoli dei membri del tuo team. Invertire i ruoli nei team fa miracoli nella risoluzione dei problemi . I responsabili del marketing possono provare a risolvere i problemi per i membri del team operativo, oppure un designer potrebbe avere qualcosa da dire su una sfida affrontata dalle risorse umane. Rendi l'ambiente leggero e senza pressione e potresti trovare prospettive uniche sui problemi attuali del tuo team. L'esperienza di apprendimento è più importante della perfezione, quindi non aver paura di sperimentare!
17. Condividi una scatola di dolcetti
A volte uno spuntino delizioso può risollevare il morale di tutti in un huddle. Non serve niente di super costoso, basta una scatola di dolcetti da condividere all'inizio di un huddle. Pasticcini, ciambelle assortite e bagel sono una vera delizia e possono dare a tutti la giusta carica per affrontare le proprie sfide. Rendi i tuoi huddle un momento da attendere con ansia con una scatola di prelibatezze da condividere.
18. Vittorie a raffica
Concentrarsi sulle recenti vittorie del team aiuta a sviluppare una mentalità produttiva. Inizia il tuo prossimo huddle con un rapido round di vittorie rapide. Chiedi a ogni membro di condividere qualcosa di cui è orgoglioso, sia sul lavoro che nella vita personale. Celebrare i piccoli successi aumenta l'energia e crea slancio, mantenendo il team motivato e positivo.
19. Domande e risposte fulminee
Dedicate qualche minuto della riunione per porre domande rapide, leggere e coinvolgenti. Possono essere di carattere lavorativo, o più divertenti, magari fuori dall'ufficio. Inserite queste domande e risposte in qualsiasi momento della riunione e dategli un nome accattivante, come "riflessione rapida" o "domande rapide". Ravviverete l'atmosfera e renderete la riunione più interattiva per tutti i partecipanti.
20. Micro obiettivi
Il nostro ultimo consiglio è un'attività lungimirante per ogni singolo membro del team. Concludete il vostro prossimo team huddle concentrando le vostre energie su un micro-obiettivo da raggiungere prima della prossima riunione. Potrebbe trattarsi di gestire quel foglio di calcolo che vi ha attirato l'attenzione dall'angolo dello schermo per tutto il giorno. Aiutare i membri a stabilire piccoli e raggiungibili micro-obiettivi può aiutare le persone a sentirsi più produttive. Piccole vittorie celebrate nel modo giusto possono portare a grandi sorrisi!
Riunisciti in una location mozzafiato per ottenere risultati di livello superiore!
Gli incontri quotidiani di team sono fantastici per gli aggiornamenti sui progetti, ma avete mai pensato a quanto di più il vostro team potrebbe realizzare partecipando a un indimenticabile ritiro di team building ? Pensateci: l'intero team si è riunito in una location mozzafiato, con tutto lo spazio e l'ispirazione necessari per far nascere idee innovative.
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