Hva om begrensningene bedriften din står overfor kunne brytes? Når var sist gang du innså at barrierene i forretningsdriften ble smeltet bort? Alle bedrifter ønsker å skille seg ut, og å tenke utenfor boksen har blitt måten å generere nye idéer på. Det er en metafor som brukes for å beskrive en proaktiv tilnærming til problemløsning. Målet er å glemme bedriftens begrensninger og bruke ukonvensjonelle og nye måter å utvide virksomheter på, og det viser seg å være effektivt.
Hva er å «tenke utenfor boksen»?
Pedagoger har brukt det i kritisk tenkning, og forretningsmenn bruker det nå som «smidig metodikk». På 1970-tallet ga ledelseskonsulenter klienter det berømte «ni-punkts-puslespillet» som demonstrerer metoden perfekt. Den eneste løsningen kan finnes ved å identifisere at problemet ikke er formen eller lengden på linjene, det er selve boksen.
Bedrifter blir ofte sittende fast i å se på dagens verden gjennom gårsdagens perspektiv. I dag skal vi se på strategier utenfor boksen som har omdefinert forretningslandskapet og hvordan de kan løse problemer i din bedrift.
Det er på tide å utvide horisonten vår og avdekke de uendelige mulighetene som følger med å tenke utenfor boksen.
Tenke utenfor boksen
Utvid omfanget ditt
Så noen ganger går økonomiene gjennom en skikkelig omveltning. Å utvide selskapets omfang er å tenke utenfor boksen i sin enkleste form, i bunn og grunn å bryte løs fra normen og utforske nye veier.
I 2007 (et seismisk år for boligmarkedet) kom Airbnb med en vill idé. I stedet for å bo på et tradisjonelt hotell, kunne reisende sove i andres gjesterom. Jada, det hørtes litt rart ut i starten – hvem i all verden ville bodd hos en fremmed?
Ved å benytte seg av delingsøkonomien og kraften av internett, skapte Airbnb en plattform der huseiere kunne tjene penger på sine ekstra rom, og reisende kunne finne virkelig unike overnattingssteder. Plutselig trengte ikke din neste ferie å bety å klemme deg inn på et vanlig hotellrom. Nå kunne du kose deg i en parisisk leilighet eller slumre i et costaricansk trehus, alt takket være Airbnbs geniale prinsipp. Utenfor boksen? Hvilken boks?
Hjernedump
En metode som har blitt stadig mer populær i det siste er den klassiske «hjernedumpingen». Tenk på det som en fri idégenereringsteknikk, eller en «idémyldring», men med stor vekt på å uttrykke tanker og idéer ukritisk. Det kan være en friskrivingsøkt der teamet laster ned alt de har på hodet på et blankt ark. Angst, gjøremålslister, følelser – fremmer «hjernedump»-økter å bringe alle disse tingene frem i lyset.
Ved å skape en sone uten fordømmelse kan bedrifter bruke teamenes kollektive hjernekapasitet på selv de vanskeligste problemene. Ta for eksempel Google. De er kjent for sin «20 % tid»-policy, der ansatte får bruke deler av arbeidsuken sin på lidenskapelige prosjekter. En idé som kom fra en hjernetrim-økt. Denne friheten har ført til banebrytende innovasjoner som Gmail og Google News, noe som beviser at det å gi ansatte rom til å utforske uvanlige idéer kan lønne seg stort.
Så det å omfavne «hjernedump» fremmer mer enn bare å tenke annerledes, det bidrar til å fjerne begrensninger og får inn i en innovasjonsmentalitet. Det handler om å tørre å drømme stort og omskrive reglene for hva som er mulig.
Be om innspill fra utenforstående
La oss nå gi bedriftens kreativitet et løft. Umiddelbar internettforbindelse betyr nå at bedrifter ikke trenger å stole på interne designere for alltid. Hvor mange ganger har vi sett bedrifter klø seg i hodet over en ny markedsføringskampanje? De har gått gjennom alle trinnene i idémyldringen internt i evigheter, men hver idé ser ut til å ende opp i en blindvei. Det er signalet til å strekke seg utover kontorveggene.
Dette kan være den perfekte muligheten til å komme utenfor boksen (av intern tilbakemelding) og få noen visdomsord utenfra. Invitasjoner kan gis til verdsatte kunder, eller bare produkteentusiaster. De kan dele tankene sine i en fokusgruppe eller slå seg sammen med et særegent markedsføringsbyrå kjent for sine utenfor boksen-idéer. Ved å ta i bruk innspill fra utenforstående, injiserer de et utbrudd av noe nytt.
LEGO traff denne tilnærmingen perfekt med plattformen «LEGO Ideas». I stedet for å holde seg til sine egne designere, åpnet de slusene for LEGO-entusiaster over hele verden. Disse ivrige beverne presenterte nye idéer til LEGO-sett og kom opp med massevis av friske, nye konsepter. Ved å omfavne innspill fra utenforstående, rystet LEGO opp leketøysindustrien og beviste at folk som opererer utenfor boksen kan hjelpe bedrifter med å forstå den bedre.
Spillifisering
Spillifisering tilfører spilllignende elementer til rutineoppgaver for å gjøre dem mer engasjerende og morsomme. Det går utover vanlige grenser og fremmer kreativitet gjennom spill.
Hva med innovasjonene til Duolingo, språklæringsappen alle har brukt i årevis? I stedet for å slite seg gjennom lærebøker og endeløse grammatikkøvelser, har de gjort språklæring til et spill. Brukere tjener poeng gjennom «streaks», låser opp nivåer og konkurrerer til og med med venner, alt mens de mestrer et nytt språk. På samme måte som en lærer gir stjerner til en elevs prestasjon, belønner denne appen produktivt arbeid med elementer i spillet.
Tenk deg nå at flere bedrifter tar utgangspunkt i Duolingos strategi. De kunne ha ansattopplæring som et spill med belønninger og utfordringer. Eller hva med å injisere litt sunn konkurranse i salgsteam med poengtavler og insentiver?
Ved å omfavne spillifisering viser bedrifter at de ikke er redde for å tenke annerledes, og at de forstår prinsippene bak belønningssystemer. De er villige til å droppe de gammeldagse tilnærmingene og bli kreative. Når teamet ditt har det gøy, hvem vet hvilke geniale idéer som kan dukke opp? Du vil kanskje oppdage at de ansatte er bedre i stand til å bryte seg løs fra normen og slippe løs den innovative ånden.
Arbeid bakover fra målet
La oss si at teamet ditt har dette store oppdraget: å lansere en splitter ny programvareapp på bare seks måneder. Høres ut som en strekning, ikke sant? Men her er hvordan det å snu manuset og jobbe baklengs gjør det fullstendig gjennomførbart.
Først, se for deg den store finalen: det er måned seks, og pang! Du har denne elegante, feilfrie appen som er alt brukerne dine noen gang har ønsket seg. La oss nå spole tilbake derfra:
- Slutt på linjen, måned 6: Appen er der ute, og imponerer brukere i hytt og pine.
- Strekning fra måned 5 til 6: Det er en viktig tid med brukeraksepttesting. Du sørger for at appen ikke bare fungerer, men også imponerer.
- Tilbake til måned 4 og 5: Her er appen i hendene på tidlige testere. De leter litt rundt, og du er klar til å fikse eventuelle feil de finner.
- Videre bak til måned 3 og 4: Alle appens funksjoner er på plass. Nå er du på feilpatrulje og klemmer alle som dukker opp.
- Reverser til måned 1 til 3: Du bygger selve kjernen i appen, og fokuserer først på de nødvendige funksjonene.
- Helt tilbake til måned 1: Det er her det hele starter. Du setter deg ned med interessentene og får et krystallklart bilde av hva de ønsker.
Ved å starte fra seiersrunden din og gå tilbake gjennom hver milepæl, har du en klar plan. I tillegg betyr det å oppdage potensielle feil tidlig at du alltid er et skritt foran. Ganske fin «ut av boksen»-strategi?!
Fire dagers arbeidsuker
Å ha en firedagers arbeidsuke er en ny måte å endre ting på i arbeidslivet. Det går bort fra den gammeldagse rutinen fra 8 til 16, mandag til fredag, og gir alle mer rom til å puste. Det gir ansatte en ekstra fridag til å få ting gjort, uten nødvendigvis å spare på arbeidet som må gjøres. Når folk er lykkeligere og mindre stresset, har de en tendens til å gjøre jobben sin til en realitet uansett. Det er en vinn-vinn-situasjon som handler om å jobbe smartere, ikke lenger.
I 2019 tok Microsoft Japan et dristig skritt med sin «Work-Life Choice Challenge», der de valgte en firedagers arbeidsuke uten lønnsreduksjoner. Resultatet var overraskende positivt:
Teamets produktivitet, målt etter salg per ansatt, økte med nesten 40 % fra året før. De så også en betydelig nedgang i ressursbruk: strømforbruket falt med 23 %, og papirutskriften stupte med 59 %. Dette sparte ikke bare kostnader, men var også bedre for miljøet.
Kanskje mest talende var de ansattes respons: hele 92 % foretrakk denne nye timeplanen fremfor den tradisjonelle femdagersuken.
Denne studien beviste at det å forkorte arbeidsuken kunne føre til lykkeligere ansatte og et mindre miljøavtrykk. Microsoft Japans satsing utenfor den konvensjonelle arbeidsplanen demonstrerte de mange fordelene med fleksible, innovative arbeidsordninger. For en flott måte å tenke utenfor boksen!
Leveringsforstyrrelser
I dag er bedrifter stadig på utkikk etter nye måter å endre ting på. La oss se på leveringsforstyrrelser – et begrep for å tenke langt utover de vanlige leveringsrutene. Det kaster forsiktighet ut i lyset og leverer pakker på måter du aldri ville forventet. La oss være ærlige, tradisjonelle systemer trenger litt endring nå og da.
Ta en titt på Amazon. De har sitt ville leveringssystem kalt Prime Air, hvor droner svever inn for å levere (lette) pakker. Systemet opererer for tiden i Lockeford i California og College Station i Texas, og har planer om nye lokasjoner i Storbritannia og Italia i 2024. Det er som en science fiction-film som kommer til live, og det omdefinerer hvordan vi tenker på å få varer fra punkt A til punkt B. Ved å omfavne disse standardiserte leveringsmetodene, leverer Amazons droner pakker samtidig som de leverer innovasjon til logistikkbransjen.
Ved å hoppe på toget av leveringsforstyrrelser kan bedrifter hjelpe fremtidige logistikkteam med å utforske utenfor boksen. Etter hvert som nye leveringsalternativer blir tilgjengelige, viser det at du er klar til å omfavne nye leveringssystemer verden at du ikke er redd for å bevege deg utenfor forretningsgrensene.
Abonnementsfokus
I de senere årene har det vært tusenvis av selskaper som pleide å selge varer én gang og håpet på tilbakevendende kunder. Tradisjonelle betalingssystemer medførte at fokus på «abonnement» ikke egentlig var en del av den offentlige bevisstheten. Nå har spillet endret seg, og det har ikke vært slik veldig lenge. La oss ta en liten titt på hvordan Dollar Shave Club gjorde det.
Barbering. En prosess like gammel som tiden. Det de gjorde var å forestille seg fra kundens perspektiv. I stedet for å måtte huske å kjøpe barberhøvler med noen ukers mellomrom, kunne de våkne opp hver mandag morgen og finne et nytt parti som ventet på dem på døren. Ingen stress, ingen styr – leveringsprosessen er like skarpt som et barberblad.
Dollar Shave Club redefinerte hele barberingsopplevelsen. Ved å tilby en abonnementstjeneste gjorde de et hverdagslig gjøremål til en sømløs og problemfri prosess. For kundene deres handlet det heller ikke bare om bekvemmelighet. DSC etablerte tillit og lojalitet med poengordninger, og kundene visste at de kunne stole på at de leverte produkter når det var nødvendig, uten unntak.
Ved å tenke utenfor den tradisjonelle betalingsboksen og omfavne abonnementer, kan bedrifter skape dypere forbindelser med kunder og ligge i forkant av dagens skiftende marked.
Legg vekt på etikk
De fleste selskaper ser på bunnlinjen sin som selskapets viktigste «livsblod», men det finnes et våpen som noen smarte merkevarer har mestret, nemlig å legge vekt på etikk. Ved å gjøre dette viser de at deres oppdrag ikke utelukkende handler om profitt – og TOMS er et lysende eksempel på hvordan det å tenke utenfor boksen endret spillet.
TOMS introduserte en modell som hadde som mål å skape en enorm innvirkning. «Én for én»-modellen deres var ikke bare et markedsføringsknep – det var et dristig trekk for å møte et globalt behov. For hvert par sko som ble solgt, lovet TOMS å donere et par til et barn i nød. De kombinerte god forretningsdrift med å plante god karma.
Ved å sette etikk i høysetet for merkevaren sin, vant TOMS hjertene til forbrukere overalt. TOMS inspirerte en bølge av sosialt bevisste selskaper til å følge etter, som Patagonia og Nudie Jeans.
For bedrifter som ønsker å skille seg ut i et overfylt marked, kan det å legge vekt på etikk illustrere en dypere lengsel etter en tettere kundekontakt. Det viser at de ønsker å gjøre noe godt, ikke bare gjøre det bra, og det viser de ansatte at bunnlinjen ikke trenger å skape en forretningsboks.
Hvorfor ikke tenke utenfor boksen på et nytt sted? Prøv en av våre teamutflukter!
Noen ganger er det vanskelig å komme utenfor boksen hvis man alltid er på samme sted. Så hvorfor ikke vurdere en fantastisk kur, en teamutflukt?! Se for deg de vanlige rammene på kontoret ditt som smelter bort på en sandstrand, eller ta deg tid til å sette pris på naturen på et landlig utfluktssted. Et raskt miljøskifte kan være like revitaliserende som en fullstendig overhaling av kontoret. Tenk utenfor boksen? Hvilken boks?
Liker du denne idéen, men er usikker på hvordan du skal sette det hele sammen? Ikke noe problem, det er her Surf Office kommer inn i bildet.
Vi har hatt gleden av å organisere over 700 utfluktsopplevelser, inkludert eksterne team, for mange forskjellige selskaper. Dette tilbyr vi:
- Stressfrie overføringer?Vi fikser det for deg! ✅
- Kvalitetssikret overnattingssted?Sjekk! ✅
- Engaging team-building activities for work? Vår spesialitet ✅
- Restaurantreservasjoner?Det tar vi av oss! ✅
- Ekspert bistand til utfluktsplanlegging? Selvfølgelig har vi dette dekket! ✅
- Støtte på stedet, skreddersydd til dine behov?Absolutt ✅
Ikke bare det, men vi har også tilgang til over 150 lokasjoner rundt om i Europa, Asia-Stillehavsregionen, USA og nå Latin-Amerika, noe som betyr at det er fritt frem når det gjelder å velge riktig lokasjon for deg og teamet ditt.
La tankene dine forlate idéboksen og la oss ordne opp i den vanskelige logistikken! Bestill nå, det er begrenset med plasser!
