Wenn Sie ein erfahrener Geschäftsmann sind, haben Sie wahrscheinlich irgendwann in Ihrer Karriere schon einmal an einer All-Hands- oder Town-Hall-Sitzung teilgenommen. Allerdings waren Sie wahrscheinlich schon einmal auf der Zuhörerseite und es war nie Ihre Aufgabe, eine solche Sitzung zu planen, oder?

In diesem Blog erläutern wir die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Besprechungsformaten, sodass Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, welches Format am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

Lassen Sie uns loslegen!

Was ist eine Unternehmensversammlung?

Eine Business-Townhall-Sitzung ist wie der Herzschlag eines Unternehmens – eine lebhafte Zusammenkunft, bei der Führungskräfte und Mitarbeiter zu einem freimütigen und offenen Informationsaustausch zusammenkommen.

Es ist keine typische Vorstandssitzung, sondern eher ein Gemeinschaftstreffen, bei dem die Meinung aller zählt. Manager und CEOs werden die Erfolge und Herausforderungen des Unternehmens teilen und es ist eine Plattform für alles, was mit dem Geschäft zu tun hat.

Fragen und Ideen von Mitarbeitern sind ausdrücklich erwünscht. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine stille Bürgerversammlung. Es ist eine Chance für Mitarbeiter, sich gehört zu fühlen, was ihr Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen fördert.

Was ist ein All-Hands-Meeting?

Ein All-Hands-Meeting ist eine Gelegenheit für jedes Teammitglied, vom Praktikanten bis zur Führungskraft, zusammenzukommen und sich abzustimmen. Wenn alle anwesend sind, ist es die perfekte Gelegenheit, Energien und Visionen aufeinander abzustimmen.

Das Management informiert über große Erfolge, Herausforderungen und die übergeordnete Mission des Unternehmens. Es ist eine Plattform, um alle Barrieren abzubauen, die sich möglicherweise zwischen der Spitze, der Basis und allem dazwischen gebildet haben.

Fragen und Einsichten von jedem sind willkommen, aber es ist eine etwas formellere Veranstaltung, bei der die Mitarbeiter mehr Zeit damit verbringen, zuzuhören. Natürlich können Sie immer noch Zeit für Frage-und-Antwort-Runden einplanen, aber der Hauptfokus liegt auf den Statistiken und dem Lob der Mitarbeiter. Einen detaillierteren Plan finden Sie in unserer All-Hands-Agenda .

Was sind die Unterschiede zwischen Bürgerversammlungen und All-Hands-Meetings?

Im direkten Vergleich erscheinen diese beiden Meetings vielleicht wie alle anderen Meetings, die stattfinden. Wenn Sie jedoch die Komponenten und Gründe für beide Meetings analysieren, werden Sie die deutlichen Unterschiede erkennen. In diesem Abschnitt tun wir genau das, indem wir die verschiedenen Teile beider Meetings analysieren, um zu sehen, wie sie sich unterscheiden:

1. Zielgruppe und Zweck

Bürgerversammlung

Teilnehmer: Bei einer Town Hall-Versammlung treffen sich also viele verschiedene Leute – Führungskräfte, Manager, normale Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen – es ist wie ein großes Familientreffen in der Firma. Manchmal kommen sogar externe VIPs wie Kunden oder Partner vorbei, um Insiderinformationen zu erhalten.

Zweck: Hier geht es vor allem darum, die wichtigsten Neuigkeiten zu verbreiten. Wir sprechen über wichtige Themen – die finanzielle Gesundheit des Unternehmens, seine Zukunftsaussichten für die nächsten fünf Jahre und wichtige Projekte in der Pipeline. Die Teilnahme ist ausdrücklich erwünscht, da hier die brennenden Fragen angesprochen werden können, die jeder hat.

Beispielszenario: Der CEO betritt die Bühne und legt den großen Plan für die nächsten fünf Jahre vor. Die Führungskräfte informieren alle über die finanzielle Entwicklung des Unternehmens, gefolgt von einer Frage-und-Antwort-Runde, die einer unternehmensweiten AMA gleicht. Versuchen Sie, sich einige wichtige Kunden im Publikum vorzustellen, die aus erster Hand die große Vision des Unternehmens miterleben.

All-Hands-Meeting

Teilnehmer: Bei der All-Hands-Besprechung handelt es sich um ein echtes Firmentreffen. Jeder ist eingeladen – vom CEO bis zum neuesten Praktikanten. Wir sprechen von einer Teambesprechung , bei der sich die ganze Truppe aus jeder Abteilung und jeder Ebene versammelt.

Zweck: Das Hauptziel besteht darin, alle einzubeziehen, von den Büroangestellten, die von 9 bis 17 Uhr arbeiten, bis hin zum Remote-Team auf einem anderen Kontinent. Obwohl dies nicht als Zeitpunkt für eine Firmenfeier angesehen wird, feiert man dennoch Siege, teilt Erfolgsgeschichten und befasst sich mit Herausforderungen, die alle betreffen.

Beispielszenario : Teams aus verschiedenen Abteilungen betreten die Bühne und präsentieren ihre Erfolge. Der CEO lobt herausragende Leistungen und es wird über große, unternehmensweite Projekte gesprochen, die bald anstehen. Es ist wie ein großes Familienessen, bei dem alle auf dem gleichen Stand sind und gespannt auf das sind, was als Nächstes kommt.

2. Häufigkeit

Bürgerversammlung

Häufigkeit: Das sind keine alltäglichen Kaffeeklatsch-Gespräche. Nein, es sind eher die großen Zeremonien im Firmenkalender, die vielleicht einmal im Quartal, halbjährlich oder sogar nur einmal im Jahr stattfinden. Das ist die Zeit, in der die Bonzen ihre Terminkalender freimachen, um alle über die wichtigsten Neuigkeiten auf den neuesten Stand zu bringen.

Beispielszenario: Stellen Sie es sich wie die Premiere auf dem roten Teppich eines Blockbusters vor. Town Hall Meetings sind jene Kinoereignisse, die nicht jedes Wochenende stattfinden. Wenn sie stattfinden, dann deshalb, weil etwas Großes bevorsteht – große strategische Veränderungen, Finanzupdates und Informationen, die die Entwicklung des Unternehmens bestimmen.

All-Hands-Meeting

Häufigkeit: Dies sind Ihre regelmäßigen Boxenstopps auf der Firmenautobahn. Sie finden häufiger statt und können monatlich, zweimonatlich oder vierteljährlich sein. Es ist der konstante Herzschlag im Hintergrund, der alle auf dem Laufenden hält, was in der gesamten Organisation vor sich geht.

Beispielszenario: Stellen Sie es sich als Ihr wöchentliches Familienessen vor. Es ist ein geplantes, verlässliches Treffen, bei dem alle Familienmitglieder zusammensitzen. Natürlich ist nicht jedes Abendessen Thanksgiving, aber jedes hat seine Bedeutung. All-Hands-Meetings sind so – regelmäßig, verlässlich und ein verlässlicher Check-in für das gesamte Team.

3. Inhalt

Bürgerversammlung

Inhalt: Dies ist kein gewöhnlicher Plausch an der Kaffeemaschine – hier kommen die großen Geschütze aufgefahren. Wir sprechen über anspruchsvolle Inhalte, die die Entwicklung des Unternehmens bestimmen. Bei Bürgerversammlungen erhalten Sie wahrscheinlich Updates zur finanziellen Leistung des Unternehmens, Einblicke in langfristige strategische Pläne und die Enthüllung wichtiger Initiativen, die das Unternehmen neu definieren könnten.

Beispielszenario: Sie nehmen an einer Bürgerversammlung teil, der CEO steht im Mittelpunkt und im Mittelpunkt steht die große Strategie des Unternehmens für die nächsten fünf Jahre. Führungskräfte geben detaillierte Einblicke in die Finanzkennzahlen und es gibt eine Frage-und-Antwort-Runde, in der sichergestellt wird, dass alle Fragen beantwortet werden. Bei dieser Art von Versammlung werden die großen Entscheidungen getroffen, visionäre Gespräche geführt und der strategische Fahrplan für das Unternehmen entwickelt.

All-Hands-Meeting

Inhalt: Hier kommt die Geschichte näher an die Realität heran – wir sprechen über den Alltag, die Erfolge und Herausforderungen, die jeder nachvollziehen kann. Bei All-Hands-Meetings geht es eher darum, Siege zu feiern, Erfolgsgeschichten auszutauschen und Herausforderungen anzugehen, die universelle Auswirkungen auf die gesamte Organisation haben.

Beispielszenario: Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einer Vollversammlung, bei der Teams aus verschiedenen Abteilungen ins Rampenlicht treten und ihre jüngsten Erfolge präsentieren. Es gibt eine Präsentation über bevorstehende unternehmensweite Initiativen, die die Zusammenarbeit aller Bereiche erfordern. Dabei geht es weniger um die große Strategie als vielmehr um das Wesentliche – die Erfolge, Herausforderungen und gemeinsamen Anstrengungen, die den Motor der Organisation am Laufen halten.

4. Format

Bürgerversammlung

Format: Hier wird es etwas lockerer und inklusiver. Das Format ist oft interaktiver und beinhaltet Teambuilding-Eisbrecher , Anerkennungszeremonien und eine entspanntere Atmosphäre, um das Engagement zu fördern. Es kann sein, dass verschiedene Teams oder Abteilungen abwechselnd ihre jüngsten Arbeiten oder Erfolge präsentieren.

Beispielszenario: Stellen Sie sich eine Vollversammlung vor, bei der Teams aus verschiedenen Abteilungen ihre jüngsten Projekte und Erfolge präsentieren. Der CEO könnte die Anerkennungszeremonien leiten und herausragende Einzel- und Teambeiträge würdigen. Es könnten Teambuilding-Aktivitäten stattfinden, vielleicht ein lockerer Wettbewerb, der eine Atmosphäre schafft, die eher einer Teambesprechung als einer formellen Präsentation ähnelt.

All-Hands-Meeting

Format: Sie könnten formelle Präsentationen von Führungskräften der obersten Ebene haben, die dem Vorgang ein Gefühl von Wichtigkeit und Ernsthaftigkeit verleihen. Das Format könnte interaktive Sitzungen umfassen, vielleicht eine eingehende Auseinandersetzung mit strategischen Plänen oder Finanzberichten und, ganz wichtig, eine offene Plattform für die Beteiligung des Publikums, wie etwa Frage-und-Antwort-Sitzungen.

Beispielszenario: Stellen Sie sich eine Bürgerversammlung vor, bei der der CEO die Bühne betritt und eine ausgefeilte Präsentation der strategischen Fünfjahresvision des Unternehmens hält. Die Führungskräfte folgen seinem Beispiel und vertiefen sich in Finanzkennzahlen und wichtige Leistungsindikatoren.

Kurzfassung:

Kein Problem, wir wissen, dass wir im Zeitalter der 10-Sekunden-Kurzvideos leben …

Hier ist unsere gekürzte Version der Einfachheit halber!

Abschließende Gedanken

Für jeden Geschäftsleute kann es von entscheidender Bedeutung sein, sich durch die Flut von Bürgerversammlungen und All-Hands-Meetings zu navigieren. Der große Unterschied? Stellen Sie sich eine Bürgerversammlung als lebhaften Chat der Community vor, bei dem jeder zu Wort kommt, Fragen im Mittelpunkt stehen und die Atmosphäre einem Familientreffen gleicht. Auf der anderen Seite ist ein All-Hands-Meeting eher eine Theateraufführung, bei der das Publikum zusieht, zuhört und lernt.

Egal, ob Sie einen vierteljährlichen Blockbuster organisieren oder regelmäßig ein wöchentliches Familienessen ausrichten: Wenn Sie diese Nuancen verstehen, können Sie das Besprechungsformat wählen, das am besten zum Rhythmus Ihres Unternehmens passt.

Wenn Sie also das nächste Mal Meetings für eine Firmenveranstaltung organisieren, denken Sie daran: Die große Diskussion findet im Rathaus statt, alle Mitarbeiter kommen zur großen Show!

Müssen Bürgerversammlungen und Mitarbeiterversammlungen im Büro stattfinden?

Auf keinen Fall! Wir empfehlen, diese Besprechungen außerhalb des Unternehmens und in einer Umgebung abzuhalten, die für Komfort und Fortschritt sorgt!

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FAQs

Welche andere Bezeichnung gibt es für eine All-Hands-Besprechung?

Ein All-Hands-Meeting wird oft synonym als „unternehmensweites Meeting“ oder „Zusammenkunft des gesamten Teams“ bezeichnet. Ob Sie es als All-Hands-Meeting oder als unternehmensweite Besprechung bezeichnen, es ist im Wesentlichen dasselbe – eine Gelegenheit für alle, auf dem Laufenden und auf der gleichen Wellenlänge zu sein.