Einer aktuellen Studie zufolge, bei der ein Blick hinter die Kulissen geworfen wurde, werden satte 15 % der kostbaren Zeit von Unternehmen für Besprechungen aufgewendet.
Verstehen Sie uns nicht falsch: Meetings erfüllen einen wichtigen Zweck im Bereich der Teamarbeit und der Entscheidungsfindung. Aber seien wir ehrlich: Es geht um einen Großteil unserer produktiven Zeit, die wir damit verbringen, Ideen auszuarbeiten, über Entscheidungen abzuwägen und gelegentlich auf die Seitenränder unserer Notizblöcke zu kritzeln. Bei so viel Zeit, die wir dafür aufwenden, ist es absolut wichtig, dass wir jede Minute nutzen!
Ganz oben auf unserer Prioritätenliste sollte die Einbindung der Meeting-Teilnehmer stehen – eine Aufgabe, die wir von ganzem Herzen annehmen sollten.
Die Herausforderung besteht darin, sich von den Fesseln alltäglicher Meetings zu befreien und diese Zusammenkünfte zu Ereignissen voller Zusammenarbeit und Inspirationen zu machen. Stellen Sie sich einmal einen Online-Meetingraum oder einen echten Meetingraum vor, in dem die Begeisterung schon in der Luft schwebt, wenn Ihre Teammitglieder eifrig hereinstürmen, um loszulegen!
Wir helfen Ihnen gerne mit unseren 40 besten Tipps für Teammeetings:
Unkonventionelle Ideen für Teambesprechungen
Im Internet wimmelt es geradezu von immer wieder den gleichen Ideen für Teambesprechungen. Daher ist es unser Ziel, ein wenig anders zu sein als die Norm. Nachfolgend haben wir 10 verschiedene, ausgefallene Ideen zusammengestellt, um Ihre Teambesprechungen auf ein ganz neues Level zu bringen:
1. Stilles Brainstorming
Anleitung: Geben Sie jedem Teammitglied Klebezettel und Stifte. Stellen Sie einen Timer auf eine bestimmte Zeit ein (z. B. 5–10 Minuten) und bitten Sie alle, im Stillen ihre Ideen zu einem bestimmten Thema oder Problem auf die Haftnotizen zu schreiben. Jede Idee sollte auf eine separate Notiz geschrieben werden. Wenn die Zeit abgelaufen ist, sammeln Sie alle Klebezettel ein und hängen diese an eine Tafel oder eine Wand. Besprechen Sie sich dann in der Gruppe und hängen Sie ähnliche Ideen zueinander.
Beispiel: Angenommen, ein Team führt ein Brainstorming durch, um die Social-Media-Präsenz seines Unternehmens zu verbessern. Jedes Teammitglied schreibt verschiedene Social-Media-Strategien auf seinen Klebezettel, wie etwa „Kampagnen mit von Nutzern erstellten Inhalten“, „Partnerschaften mit Influencern“, „Live-Frage-und-Antwort-Sitzungen“, usw. Wenn sie fertig sind kleben alle die Notizen an eine Tafel und gruppieren ähnliche Strategien nebeneinander, die sie weiter untersuchen möchten.
Warum ist es von Vorteil?: Sie wissen doch sicherlich, dass in Meetings manchmal nicht jeder die Chance bekommt, seine Ideen in Ruhe zu äußern? Mit stillem Brainstorming kann man dieses Problem lösen! Schnappen Sie sich ein paar Klebezettel und Stifte und nehmen Sie sich ein paar Minuten, um in Ruhe Ihre Ideen aufzuschreiben. Kleben Sie sie dann alle Zettel auf die Tafel und lassen Sie den Zauber beginnen! Sie gruppieren dann ähnliche Ideen nebeneinander und schon werden Sie in viele verschiedene neue und innovative Lösungen eintauchen. Es ist perfekt, um sicherzustellen, dass jeder zu Wort kommt, unabhängig von seinem Persönlichkeitstyp.
2. Umgekehrte Agenda
Anleitung: Anstatt zu Beginn des Meetings mit einer im Voraus festgelegten Tagesordnung anzukommen, bitten Sie Ihre Teammitglieder, Themen oder Probleme zu nennen, über die sie sprechen möchten. Schreiben Sie diese Themen dann auf ein Whiteboard oder in ein Dokument, das sie mit allen teilen. Priorisieren Sie dann als Gruppe die Themen anhand ihrer Relevanz und Wichtigkeit für das Team und erstellen Sie dann eine Echtzeit-Agenda.
Beispiel: Das Team trifft sich zu einem Projektplanungsmeeting. Statt der üblichen Tagesordnung, die vom Teamleiter erstellt wird, schlagen die Teammitglieder Themen vor, die sie für wichtig halten, wie etwa „Risikomanagementplan“, „potenzielle Engpässe“, „Arbeitsverteilung“, usw. Die Themen werden aufgelistet und das Team beschließt dann gemeinsam, sich beispielsweise zuerst auf den Risikomanagementplan und dann auf die anderen Themen zu konzentrieren.
Warum ist es von Vorteil?: Bei diesem Ansatz wird das Team dazu bestärkt, die Prioritäten des Meetings selbst zu bestimmen, da den Teammitgliedern die Möglichkeit gegeben wird, selber die Diskussionsthemen vorzuschlagen. Es geht darum, eigene Ideen einzubringen und Engagement zu zeigen. Indem Sie sich auf die aus Sicht Ihres Teams wichtigsten Themen konzentrieren, machen Sie das Meeting äußerst effizient und produktiv. Außerdem sind Sie so anpassungsfähiger und können jegliche Herausforderungen angehen, die auftauchen.
3. "Walking Meetings"
Anleitung: Informieren Sie Ihr Team im Voraus, dass es sich bei dem Meeting um ein "Walking Meeting" handeln wird. Wählen Sie einen nahegelegenen Außenbereich oder legen Sie einen bestimmten Spazierweg in Ihrem Bürogebäude fest. Beginnen Sie das Meeting mit einem kurzen Überblick über die zu besprechenden Themen und gehen Sie dann gemeinsam los, um das Meeting durchzuführen.
Beispiel: Ihr Team hält wöchentlich ein Meeting ab, bei dem es seine Fortschritte bespricht. Anstatt im Meetingraum zu sitzen, entscheiden sich Ihre Teammitglieder dafür, einen Spaziergang durch den nahegelegenen Park zu machen. Dabei besprechen sie aktuelle Projekte, Herausforderungen und anstehende Termine.
Warum ist es von Vorteil?: "Walking Meetings" sind ziemlich toll, weil man während man spazieren geht Dinge besprechen kann. Die Bewegung regt nicht nur die Kreativität und das Gedächtnis an, sondern unterbricht auch das monotone Sitzen im Besprechungsraum. Außerdem baut das gemeinsame Gehen starke Verbindungen zwischen den Teammitgliedern auf, was ein Rezept für großartige Teamarbeit ist!
Gefällt Ihnen die Idee, Ihre Meetings außerhalb des Büros abzuhalten? Wie wäre es, wenn Sie etwas weiter gehen als nur in den örtlichen Park?
Geben Sie ein: Surf Office
Entfliehen Sie der Monotonie und lassen Sie uns Ihr nächstes Teammeeting in einer unserer wunderschönen Offsite-Retreat-Locations abhalten. Für Ihren Erfolg zu suchen, ist unsere Mission, denn wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihr Firmenmeeting zu einem absoluten Erfolg zu machen! Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie wir Ihnen bei der Planung des Teammeetings Ihres Lebens helfen können.
4. Herausforderungen eines Gastredners
Anleitung: Laden Sie einen Gastredner aus einem anderen Bereich oder einer anderen Branche ein, der von einer Herausforderung berichtet, vor der er stand, und wie er sie bewältigt hat. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder nach dem Vortrag des Gastes, gemeinsam darüber nachzudenken, wie dessen Lösungen auf ihre eigenen Herausforderungen oder Projekte angewendet werden könnten.
Beispiel: Ihr Team arbeitet daran, die Kundenzufriedenheit bei Ihrem Softwareprodukt zu verbessern. Sie laden einen Gastredner aus der Hotelbranche ein, der erzählt, wie in seiner Hotelkette mit Kundenbeschwerden umgegangen wird. Das Team überlegt, wie sie den kundenorientierten Ansatz des Hotels auf ihr Software-Supportsystem übertragen können.
Warum ist es von Vorteil?: Es ist eine geniale Idee, da man so an vielfältige Erkenntnisse und Erfahrungen gelangen kann. Die Herausforderungen und Lösungen von denen der Gastredner berichtet können Ihr Team dazu inspirieren, über den Tellerrand hinauszublicken und unkonventionelle Ansätze für die eigenen Probleme zu finden. Wenn Sie einen Gastredner einladen, erweitern Sie Ihren Horizont und regen zu tollen Gesprächen an.
5. Spontane Pitches
Anleitung: Weisen Sie zu Beginn des Meetings nach dem Zufallsprinzip Teammitglieder an, spontan eine neue Idee oder Lösung für ein bestimmtes Problem vorzustellen. Geben Sie jeder Person etwas Zeit (z. B. 2 Minuten), um sich vorzubereiten, bevor sie ihre Idee präsentiert.
Beispiel: Ihr Team arbeitet an einer Marketingkampagne für die Markteinführung eines neuen Produkts. Als Aufwärmübung wählen Sie drei zufällige Teammitglieder aus und weisen allen jeweils ein anderes Publikum zu. Sie haben dann zwei Minuten Zeit, um eine kurze Präsentation ihres Marketing-Konzepts vorzubereiten, das sie anschließend dem Team präsentieren.
Warum ist es von Vorteil?: Diese Idee können Sie ausprobieren, um schnelles Denken und Kommunikation zu trainieren. Es handelt sich um eine unterhaltsame Eisbrecher-Aktivität, bei der sich die Teammitglieder spontan kreative Ideen einfallen lassen und diese dann präsentieren müssen. Dadurch wird die Anpassungsfähigkeit gefördert, und auch die Fähigkeit, Ideen schnell und klar auszudrücken. Außerdem machen Sie Ihre Meetings dadurch noch etwas spannender!
6. Innovationsturnier
Anleitung: Teilen Sie Ihre Teammitglieder in Gruppen auf (2-4 Personen pro Gruppe) und stellen Sie sie vor eine Herausforderung oder ein Problem, das sie lösen müssen. Geben Sie jeder Gruppe eine festgelegte Zeitspanne (z. B. 30 Minuten), um sich eine eigene Lösung auszudenken. Lassen Sie dann jede Gruppe ihre Idee allen Ihren Teammitgliedern vorstellen, die dann darüber abstimmen, welche Idee am vielversprechendsten ist.
Beispiel: Ihre Teammitglieder haben die Aufgabe, einen kreativen Weg zur Senkung der Betriebskosten zu finden. Sie werden in drei Gruppen aufgeteilt, die unabhängig voneinander über Lösungen nachdenken. Nach der vorgegebenen Zeit präsentiert jede Gruppe ihre Idee für die Kosteneinsparung. Alle Ihre Teammitglieder stimmen ab, und die beste Idee wird weiterentwickelt und umgesetzt.
Warum ist es von Vorteil?: Wenn Sie Lust auf gesunden Wettbewerb haben, dann ist ein Innovationsturnier genau das Richtige für Sie. Diese Teambuilding-Übung ermutigt Ihre Teammitglieder, Höchstleistungen zu erbringen und ihre besten Ideen zu präsentieren, was zu einer Quelle innovativer Konzepte führt. Das Turnierformat fördert Teamarbeit und Zusammenarbeit innerhalb der Gruppen, und der Abstimmungsprozess stellt sicher, dass alle aktiv an den Entscheidungen beteiligt sind. Es ist ein sicherer Weg, um bahnbrechende Lösungen zu finden!
7. Geschichtenerzähl-Sitzungen
Anleitung: Informieren Sie Ihre Teammitglieder vor dem Meeting, dass Sie ein "Geschichtenerzähl"-Segment einbauen werden. Während dieser Zeit erzählen Ihre Teammitglieder abwechselnd eine Geschichte über ihre jüngsten Erfolge, Misserfolge oder Lernerfahrungen. Der Schwerpunkt liegt auf den Erkenntnissen, die aus diesen Erfahrungen gewonnen wurden.
Beispiel: Bei einer Teambesprechung erzählt ein Teammitglied eine Geschichte von einem anspruchsvollen Projekt, an dem es gearbeitet hat. Dabei geht es um die Hürden, die es zu überwinden galt, und wie das Teammitglied gemeinsam mit seinen Kollegen diese Hürden überwunden hat. Die Geschichte löst eine Diskussion über Problemlösungsansätze und Teamarbeit aus.
Warum ist es von Vorteil?: Geschichtenerzähl-Sitzungen während Ihrer Meetings schaffen eine unterstützende und empathische Umgebung. Durch das Teilen persönlicher Geschichten über Erfolge, Misserfolge und gewonnene Erkenntnisse können wertvolle Problemlösungs- und Durchhaltestrategien vermittelt werden. Dies schafft Vertrauen und Verständnis unter den Teammitgliedern und erleichtert es, über Herausforderungen zu reden und gemeinsame Lösungen zu finden.
8. Mindmap erstellen
Anleitung: Beginnen Sie das Meeting mit einem leeren Whiteboard oder einem gemeinsam genutzten digitalen Mindmapping-Tool. Stellen Sie das Thema oder Problemstellung für die Diskussion vor und bitten Sie dann Ihre Teammitglieder, gemeinsam eine Mindmap zu erstellen, indem sie ihre Ideen hinzufügen, verwandte Konzepte verknüpfen und verschiedene Aspekte des Problems untersuchen.
Beispiel: Ihr Team plant eine Veranstaltung zum Firmenjubiläum. Es erstellt eine Mindmap mit dem Hauptthema der Veranstaltung im Mittelpunkt und zeichnet dann verschiedene Unterpunkte wie Unterhaltung, Gästeliste, Veranstaltungsort, Catering und Werbestrategien ein.
Warum ist es nützlich?: Eine Mindmap zu erstellen ist eine weitere tolle Idee. Dabei geht es darum, komplexe Ideen und Konzepte visuell darzustellen, damit sie leichter zu verstehen und weiterzuentwickeln sind. Der nicht lineare Aufbau von Mindmaps fördert unkonventionelles Denken, sodass Ihr Team kreativ werden und verschiedene Blickwinkel und Möglichkeiten erkunden kann. Die Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform verleiht dem Ganzen einen zusätzlichen Touch von Teamwork und gemeinsamer Problemlösung.
9. Künstlerischer Ausdruck
Anleitung: Geben Sie jedem Teammitglied Zeichen- oder Bastelmaterial. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, ihre Gedanken, Ideen oder Lösungen durch Zeichnungen, Malereien oder andere künstlerische Ausdrucksformen darzustellen. Anschließend können die Teammitglieder ihre Kreationen teilen und erklären, warum Sie etwas wie dargestellt haben.
Beispiel: Ihr Team führt ein Brainstorming zu neuen Designkonzepten für ein Produkt durch. Jedes Teammitglied skizziert seine Vision der Gestaltung und bringt dabei seine individuellen Ideen ein. Das Team bespricht die verschiedenen Designs und wählt von jedem Elemente aus, sodass eine gemeinschaftliche Gestaltung entsteht.
Warum ist es von Vorteil?: Durch das Zeichnen, Malen oder Basteln kann Ihr Team Ideen auf ganz neue Weise ausdrücken. Die Kreativität wird gefördert und das kreative Denken wird angeregt. Es ist ein erfrischender Ansatz, der zu wirklich einzigartigen und unkonventionellen Lösungen führen kann.
10. Einblicke in die Stand-Up-Comedy
Anweisungen: Kündigen Sie an, dass ein Teil des Meetings humorvollen Betrachtungsweisen auf das Projekt oder die Herausforderung gewidmet sein wird. Ihre Teammitglieder können einen Aspekt ihrer Arbeit oder ihrer Erkenntnisse auf unterhaltsame Weise mit Humor oder Gelassenheit präsentieren.
Beispiel: Während eines Meetings zur Prozessoptimierung erzählt ein Teammitglied auf kreative Weise eine lustige Geschichte, die zum Thema passt, und vergleicht die bestehenden Prozesse mit einem „Hamsterrad“, in dem man das Gefühl hat, als würde man ständig rennen, ohne dabei weiter zu kommen. Dies eröffnet eine Diskussion über die Notwendigkeit effizienterer Arbeitsabläufe.
Warum ist es von Vorteil?: Wer lacht nicht gern? Stand-Up-Comedy-Einlagen sind eine fantastische Ergänzung für Ihre Meetings. Humor baut Spannungen ab und schafft eine entspannte Atmosphäre, in der es Ihren Teammitgliedern einfacher fällt, ihre Ideen zu teilen. Und vergessen wir nicht, dass diese kreativen und witzigen Stand-Up-Comedy-Einlagen tatsächlich zu unkonventionellem Denken anregen können. Außerdem machen sie das gesamte Meeting-Erlebnis viel angenehmer und fördern eine positive Teamkultur.
Diskussionsthemen für Ihr nächstes Teammeeting
Stellen wir uns das Bild vor: Sie sind der Leiter eines dynamischen Teams. Jeder Einzelne erfüllt seine Rolle außergewöhnlich gut. Wir haben Donna, die fantastisch in der Buchhaltung ist, Dom, der in der Finanzabteilung brilliert, und Dave, der die gesamte IT-Abteilung leitet. Aber hier ist das Problem: Dave und Donna sind im Umgang mit dem Team super gesprächig und super selbstbewusst. Dom hingegen ist etwas zurückhaltender und möchte sich nicht in das Team integrieren. Sie haben bemerkt, dass Dave und Donna die Teambesprechungen dominieren, aber Dom lehnt sich zurück und akzeptiert alles, was ihm vorgesetzt wird.
Wie kann das produktiv sein?!
Nun, Introvertierte sind nun mal wie sie sind. Sie können sie nicht zwingen, aus ihrem Schneckenhaus herauszukommen, aber Sie würden sich trotzdem wünschen, dass sie sich bei der Kommunikation etwas mehr Mühe geben. Was können Sie also tun?
Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrem nächsten Meeting das ganze Team in eine Diskussion verwickeln, die bei allen Anklang findet, nicht nur bei den Selbstbewussten. Mit unserer Liste ermutigender Eisbrecher-Gesprächsthemen werden Sie sehr schnell beobachten können, wie Dom mit anderen interagiert.
(Oh, und außerdem wissen wir, dass Sie als Chef vielleicht wie Dom auch ein bisschen schüchtern sind. Deshalb haben wir ein paar Themen hinzugefügt, damit Sie die Diskussionen leiten können. Wir haben für Sie gesorgt.)
11. Traumhafte Urlaubsziele
Dieses Thema regt zu Konversationen an, da es die Wünsche und Sehnsüchte der Leute anspricht. Über Traumreiseziele zu sprechen hilft Ihren Teammitgliedern, sich über gemeinsame Reiseinteressen zu verbinden, und fördert ein Gefühl der Kameradschaft. Wenn man die Reisevorlieben der anderen kennenlernt, kann das auch für Begeisterung sorgen und möglicherweise zur Planung von Gruppenreisen oder reisebezogenen Aktivitäten führen, was die Teammoral steigert.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
"Alright, team, we've won the lottery, and we're off to our dream vacations! I'm teleporting to a beachside cabana with endless margaritas. Where are you guys going?"
12. Lieblingsfernsehsendungen oder -filme
Durch den Austausch persönlicher Vorlieben in Sachen Unterhaltung können Teammitglieder Gemeinsamkeiten finden und gemeinsame Interessen entdecken. Dies öffnet die Tür für interessante Gespräche über verschiedene Genres und Geschichten, sowie über die Entwicklung von Charakteren, fördert die Kreativität und inspiriert zu neuen Ideen. So kann man sich untereinander auch Filme oder Serien empfehlen, die man sich in der Freizeit gemeinsam ansehen kann, was den Zusammenhalt im Team fördert.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„Wenn unser Team ein Filmgenre wäre, wären wir dann actiongeladen, eine romantische Komödie oder ein spannender Mystery-Film? Sag uns deinen Lieblingsfilm und erklär uns, warum er unsere Teamdynamik perfekt repräsentiert!“
13. "Bucket List"-Aktivitäten
Das Sprechen über "Bucket List"-Aktivitäten weckt Begeisterung und Abenteuerlust. Wenn Mitarbeiter über Dinge sprechen, die sie vorhaben, fördert das eine positive und motivierende Atmosphäre im Team. Die Teammitglieder finden möglicherweise Wege, sich gegenseitig beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen, wodurch eine Kultur der Ermutigung und Unterstützung entsteht.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„Auf, Leute, wir lassen nun den inneren Draufgänger in uns frei! Fallschirmspringen, Bungeejumping oder mit Haien schwimmen – was steht auf eurer Bucket List? Wir planen jetzt einen Teamausflug, und es gibt Extrapunkte für das waghalsigste Abenteuer!“
14. Persönliche Helden oder Vorbilder
Durch Gespräche über Vorbilder können Teammitglieder die Werte und Qualitäten teilen, die sie an anderen bewundern. Dies kann zu Diskussionen über Führungsstile, persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung führen. Indem Teammitglieder voneinander lernen, wo sie jeweils ihre Inspirationen hernehmen, können sie eine gemeinsame Basis in gemeinsamen Werten finden und effektiver zusammenarbeiten.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„Superhelden gibt es nicht nur in Comics! Wer ist euer Held im echten Leben und wie würde sein Superheldenname lauten, wenn er unserem Team beitreten würde?“
15. Team-Superkräfte
Bei diesem fantasievollen Thema werden Kreativität und Humor gefördert. Ihre Mitarbeiter werden dazu eingeladen, über den Tellerrand hinaus zu blicken und sich ihre einzigartigen Stärken ins Bewusstsein zu rufen. Über diese Superkräfte zu sprechen fördert das Selbstbewusstsein und hilft Ihren Teammitgliedern, die unterschiedlichen Talente der anderen zu erkennen und zu schätzen, wodurch ein kooperatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld gefördert wird.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„Wir sind alle auf unsere Art Zauberer! Es wird Zeit, deine Superkraft zu enthüllen – eine, die mit dem Arbeitsplatz zu tun hat, und eine, die völlig absurd ist. Ich fange an: Ich kann Kaffee verschwinden lassen, bevor jemand anders blinzelt!“
16. Team-Quiz-Challenge
Ein Quiz sorgt für einen freundschaftlichen Wettbewerb und fördert den Teamgeist. Teammitglieder arbeiten zusammen, um Probleme zu lösen, Wissen auszutauschen und gemeinsame Erfolge zu feiern. Es ist eine unterhaltsame Möglichkeit, die Moral zu steigern und den Teamzusammenhalt durch gemeinsame Erfolge zu stärken.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„Zu den Kategorien gehören Zitate aus "The Office", Katzen-Memes und Firmengeschichte. Mal sehen, wer den Titel des Quiz-Champions für sich beanspruchen wird!“
17. Zeigen und Erzählen
Wer sagt, dass so etwas nur im Klassenzimmer geschieht? Durch das Teilen persönlicher Gegenstände oder Geschichten können Teammitglieder eine persönlichere und vertrauensvollere Atmosphäre schaffen. Es fördert Empathie und Verständnis unter Kollegen, und hilft, eine tiefere Verbindung über arbeitsbezogene Themen hinaus aufzubauen. Diese Vertraulichkeit kann Beziehungen stärken und den Zusammenhalt im Team verbessern.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„
Ich habe ein eigenartiges Familienerbstück – eine Glückssocke, die Erfolg bringt (und nach Sieg riecht!). Was ist das Eigenartigste, das ihr besitzt?“
18. Feinschmecker-Abenteuer
Über Essensvorlieben und -erfahrungen zu reden ist ein nachvollziehbares und unterhaltsames Thema, das zu zwanglosen Gesprächen anregt. Es hilft, Barrieren abzubauen und eine entspannte Atmosphäre zu schaffen, sodass es den Teammitgliedern leichter fällt, zusammenzuarbeiten und in arbeitsbezogenen Diskussionen ihre Ideen einzubringen.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„
Wir veranstalten einen Kochwettbewerb, bei dem wir Gerichte zaubern, die unsere Persönlichkeiten widerspiegeln. Darf ich euch meine preisgekrönte „Late-Night-Snack-Überraschung“ vorstellen?
19. Zeitkapsel-Übung
Sie müssen nicht unbedingt ein Loch graben, in dem alle Leute ihre Sachen vergraben, aber Sie können sich von der Idee inspirieren lassen. Fragen Sie jedes ihrer Teammitglieder, was es in die Kapsel legen möchte und warum. Es könnte etwas sein, das sein zukünftiges Ich inspiriert, wenn es die Kapsel in 20 Jahren ausgräbt, oder es könnte ein Gegenstand sein, der jetzt keine Bedeutung hat, aber es in Zukunft haben wird. Sie werden überrascht sein, in welche Richtungen sich das Gespräch entwickeln kann.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„Ich fange an: Ich würde ein Bild von mir aufhängen, das mein zukünftiges, älteres Ich daran erinnert, dass ich auch einmal jung war und nicht so mürrisch sein sollte!“
20. "Pet Peeves" und heimliche Vergnügen
Das Teilen von persönlichen "Pet Peeves" und heimlichen Vergnügen sorgt für eine unbeschwerte und humorvolle Atmosphäre. Es ermutigt Ihre Teammitglieder, alltägliche Frustrationen und persönliche Macken mit Humor zu betrachten. Durch das gemeinsame Lachen wird ein positives und entspanntes Umfeld geschaffen, was offene Kommunikation und Kreativität bei Teamprojekten fördert.
Ein Beispiel, wie Sie die Diskussion einleiten können:
„Mein heimliches Vergnügen: Katzenvideos in Endlosschleife gucken. Und mein persönliches "Pet Peeve" ist, dass ich langsames WLAN nicht ausstehen kann – das verdirbt mir das Scrollen durch Memes total. Welche Macken möchtet ihr gerne eingestehen?“
Kurze Tipps zur Verbesserung der Motivation bei Teambesprechungen
Leider kann es bei den Meetings nicht immer nur um Spaß und Spiel gehen (buuuuh). Nachdem sich die heitere Stimmung gelegt hat, die Sie mithilfe unserer zuvor genannten Tipps erzeugen konnten, ist es nun Zeit, zur Sache zu kommen. Wir alle wissen, dass Meetings langweilig sein können, aber es liegt an Ihnen, sie interessant zu gestalten. Hier sind einige sehr kurze, leicht verständliche Tipps, die Ihr Team sicherlich motivieren werden, wenn Sie zum eigentlichen geschäftlichen Teil kommen:
21. Feiern Sie Erfolge: Beginnen Sie das Meeting, indem Sie die jüngsten Teamleistungen und Einzelerfolge hervorheben. Erkennen Sie die harte Arbeit und die Erfolge Ihrer Teammitglieder an und loben Sie sie dafür.
22. Stärkung von Vision und Zielen: Kommen Sie auf die Vision und die langfristigen Ziele Ihres Teams zurück. Erinnern Sie Ihre Teammitglieder an das Große und Ganze, und daran, wie ihre Bemühungen zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.
23. Persönliche Ziele teilen: Ermutigen Sie die Teammitglieder, ihre persönlichen kurzfristigen Ziele für die Woche oder den Monat mitzuteilen. Diese Check-in-Frage fördert die Zuverlässigkeit und schafft eine unterstützende Atmosphäre.
24. Empowerment-Übung: Führen Sie eine Aktivität durch, bei der Ihre Teammitglieder abwechselnd mitteilen, wie sie sich effektiver im Team einbringen können und welche Unterstützung sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen.
25. Dankbarkeitskreis: Bilden Sie einen Kreis (virtuell oder physisch) und lassen Sie jedes Teammitglied seine Dankbarkeit für eine Sache oder eine Person ausdrücken, die im Zusammenhang mit seiner Arbeit steht. Dankbarkeit fördert eine positive Denkweise.
26. Kleine Erfolge feiern: Erkennen Sie auch die kleinsten Erfolge und Fortschritte Ihrer Teammitglieder an. Feiern Sie diese „kleinen Gewinne“, um die Motivation hoch zu halten.
27. Lernmöglichkeiten: Organisieren Sie Workshops oder Schulungen, die auf die Interessen und Karriereziele Ihrer Teammitglieder abgestimmt sind. Das Erlernen neuer Fähigkeiten kann die Motivation steigern.
28. Auszeichnungen von den eigenen Kollegen: Ermöglichen Sie es Ihren Teammitgliedern, ihre Kollegen für einen Preis zu nominieren und sie für sie abstimmen zu lassen, wenn sie ihnen besonders positiv bezüglich Leistung, Teamarbeit oder Kreativität aufgefallen sind. Überreichen Sie die Auszeichnungen während des Meetings.
29. Positive Feddback-Runde: Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, sich während des Meetings gegenseitig positives Feedback zu geben. Dies schafft eine Kultur der Wertschätzung und Unterstützung.
30. Zielfestlegungs-Sitzung: Beenden Sie das Meeting mit einer gemeinsamen Übung zur Zielsetzung. Ihre Teammitglieder können konkrete, greifbare Ziele definieren und Strategien zu deren Erreichung besprechen.
So können Sie Online-Teammeetings interessant machen
Okay, Sie haben also ein Online-Team und viele der zuvor genannten Beispiele und Ideen passen nicht wirklich zu Ihrem Arbeitsumfeld. Das ist völlig in Ordnung, denn wir schreiben das Jahr 2023, und es ist an der Zeit, der Realität ins Auge zu blicken und zu verstehen, dass nicht alle Teams mehr im Büro arbeiten. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen einige Tipps und Tricks geben, um Ihre Online-Teambesprechungen etwas interessanter zu gestalten, als nur verschiedene Kamera-Bilder auf einem Bildschirm anzustarren.
Die folgenden Ideen können Sie auch in anderen Software-Programmen umsetzen, die Ihr Unternehmen häufig verwendet. Wir konzentrieren uns jedoch hauptsächlich auf Zoom. Lassen Sie uns loslegen:
31. Breakout-Räume
Nutzen Sie die Breakout-Rooms-Funktion von Zoom, um Ihr Team in kleinere Gruppen aufzuteilen. Sie können Breakout-Rooms manuell oder automatisch erstellen. Wenn Sie beispielsweise Ideen brainstormen möchten, dann weisen Sie jedem Breakout-Room unterschiedliche Themen zu und stellen einen Timer für die Diskussion ein. Nach den Breakout-Sitzungen kehren alle Teilnehmer zum Hauptmeeting zurück, um ihre Ergebnisse zu teilen.
32. Virtuelle Hintergründe: Zoom ermöglicht es Benutzern, individuell gestaltete virtuelle Hintergründe hochzuladen. Ermutigen Sie Ihr Team, thematische Hintergründe zu verwenden oder eigene lustige und kreative Hintergründe zu erstellen. Sie können Hintergründe auswählen, die mit Ihrer Branche oder einem aktuellen Team-Event zu tun haben oder die einfach unterhaltsam sind, wie z. B. ein Strand oder ein Weltraumbild.
33. Umfragen: Um Umfragen in Zoom durchzuführen, können Sie in Ihren Zoom-Einstellungen zur Registerkarte „Umfragen“ gehen und im Voraus Ihre Fragen erstellen. Starten Sie während des Meetings die Umfrage zum gewünschten Zeitpunkt, und schon können die Teilnehmer antworten. Teilen Sie die Umfrageergebnisse, um Diskussionen anzuregen oder Entscheidungen basierend auf den Antworten zu treffen.
34. Beschriftungstools: Wenn Sie einen Bildschirm oder ein Whiteboard teilen, können Sie mit den Beschriftungstools zeichnen, Inhalte hervorheben oder Text hinzufügen. Dies ist besonders bei Präsentationen oder gemeinsamen Diskussionen nützlich, um wichtige Punkte hervorzuheben.
35. Whiteboard teilen: Wählen Sie beim Teilen Ihres Bildschirms die Option „Whiteboard“, sodass eine leere Tafel angezeigt wird, auf der Sie und Ihr Team gemeinsam Ideen aufzeichnen oder aufschreiben können. Dieses interaktive Tool eignet sich hervorragend für Brainstorming-Sitzungen.
36. Reaktions-Emojis: Die Teilnehmer können auf die Schaltfläche „Reaktionen“ unten in ihrem Zoom-Fenster klicken, um auf eine Vielzahl von Emojis zuzugreifen, wie z. B. das "Daumen hoch-" oder das "Händeklatschen"-Symbol oder den "Lach-Smiley". Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, diese Emojis zu verwenden, um ihren Gefühlen oder Reaktionen während des Meetings Ausdruck zu verleihen.
37. Spotlight-Funktion: Als Gastgeber können Sie das Kamera-Bild eines bestimmten Teilnehmers in den Fokus nehmen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf ihn zu richten. Diese Funktion ist bei Präsentationen nützlich, oder auch wenn jemand einen Bildschirm freigibt oder gerade am sprechen ist.
38. Hand heben-Funktion: Wenn jemand etwas sagen oder eine Frage stellen möchte, kann er in Zoom die "Hand heben"-Funktion verwenden. Der Gastgeber kann ihm dann zu einem geeigneten Zeitpunkt das Wort erteilen und so für reibungslose und organisierte Diskussionen sorgen.
39. Pausentimer: Planen Sie bei längeren Meetings kurze Pausen ein und verwenden Sie den Pausentimer, um alle daran zu erinnern, eine Verschnaufpause einzulegen. So bleiben die Teilnehmer während des gesamten Meetings fit und konzentriert.
40. Virtuelle Lounges: Nutzen Sie Breakout-Räume, um virtuelle Lounges zu erstellen, in denen Ihre Teammitglieder während der Pausen oder nach dem Meeting entspannen und informell chatten können. So wird das Gefühl des geselligen Beisammenseins in der Bürolounge oder im Pausenbereich erzeugt. Sie können sogar einige Teambuilding-Spiele zusammen spielen!
Und da hätten wir sie; Die 40 Tipps, mit denen Sie sicher gehen können, dass Sie das Beste aus Ihren Teambesprechungen herausholen.
Setzen Sie unbedingt ein Lesezeichen für diese Seite in Ihrem Webbrowser und kehren Sie jederzeit zurück, wenn Sie in Sachen Kreativität zusätzliche Hilfe benötigen. Wir wissen, wie schwierig es ist, Teambesprechungen zu planen und durchzuführen, bei denen jeder mit einem Lächeln im Gesicht nach Hause geht. Genau aus diesem Grund haben wir diese Liste zusammengestellt.
Denken Sie daran: Surf Office steht Ihnen immer zur Seite!
