Firmenveranstaltungen sind Firmentreffen, bei denen Geschäftsteams in entspannter Atmosphäre außerhalb des Büros zusammenkommen. Sie bieten damit eine unschätzbar wertvolle Auszeit vom Alltag und eine tolle Gelegenheit, Spaß zu haben, zusammenzuarbeiten, an Teambuilding-Aktivitäten teilzunehmen und sich mit Kollegen zu vernetzen.
Aber das wissen Sie ja schon! Die wahre Herausforderung besteht darin, den Überblick über die unzähligen Arten von Firmenveranstaltungen zu behalten. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir unsere Erfahrung bei der Organisation solcher Veranstaltungen für Unternehmen in ganz Europa und den USA genutzt, um eine umfassende Liste von Firmenveranstaltungen (und deren Vorteile) zusammenzustellen. Viel Spaß!
22 Arten von Firmenveranstaltungen
Firmenveranstaltungen gibt es in vielen verschiedenen Formen und Größen, und jede Art hat einen anderen Zweck. Das Geheimnis bei der Auswahl der richtigen Veranstaltung für Ihr Unternehmen liegt darin, zu verstehen, was Sie damit erreichen möchten und für wen Sie sie organisieren. Behalten Sie das im Hinterkopf, wenn Sie sich die 22 folgenden Möglichkeiten ansehen.
1. Firmen-Retreats
Zu den erfolgreichsten Firmenveranstaltungen zählen Firmen-Retreats. Die Mitarbeiter verlassen hierbei für ein paar Tage ihr Büro, um ungestört Kontakte zu knüpfen und als Team Sachen zusammenzumachen, und zwischendurch auch ein paar Aufgaben zu erledigen.
Das Ergebnis ist eine effektive Gelegenheit, auf einer persönlicheren Ebene Kontakte zu knüpfen und stärkere Beziehungen aufzubauen. Die Kommunikation im Team wird verbessert und der Standortwechsel wirkt Wunder bei der Verbesserung der Moral. Am Ende kehren alle erfrischt und gestärkt ins Büro zurück.
Wenn diese Art von Firmenveranstaltung für Sie interessant klingt, dann sollten Sie Surf Office mit der Logistik beauftragen. Mit jahrelanger Erfahrung in der Organisation von Firmen-Retreats und mit vertrauenswürdigen Partnern an über 100 Standorten auf der ganzen Welt sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende und sparen Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.
2. Messen
Messen finden in großen Innen- oder Außenbereichen statt und sind Ausstellungen, bei denen Unternehmen einer bestimmten Branche dafür bezahlen, dass sie ihre Produkte/Dienstleistungen vermarkten können. Als große Firmenveranstaltungen kann es zigtausend Euro kosten, sie selbst durchzuführen – daher nehmen die meisten Unternehmen einfach an Messen teil, die in ihrer Nische stattfinden.
Egal, ob Sie eine Messe veranstalten oder an einer Messe teilnehmen, die Vorteile bleiben dieselben: Sie knüpfen Kontakte zu potenziellen Kunden, vernetzen sich mit möglichen Partnern und sehen, was Ihre Mitbewerber tun. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Messe zu veranstalten, müssen Sie Sponsoren finden, einen Veranstaltungsort aussuchen, für die Veranstaltung werben und Gastredner einladen. Das erfordert viel Aufwand, aber Sie werden dadurch Ihr Image als führende Marke in der Branche festigen.
3. Produkteinführungen
Sie haben ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung, die bald auf den Markt kommt? Sie möchten bei potenziellen Kunden für Begeisterung sorgen und erreichen, dass in der Presse darüber geredet wird? Dann ist eine Produkteinführung bei Ihrer nächsten Firmenveranstaltung genau das Richtige für Sie.
Es ist ein entscheidender Schritt im Produktentwicklungsprozess, denn mit einer gut durchgeführte Produkteinführung können Sie alle diese wichtigen Dinge erreichen und die Markenbekanntheit steigern. Die Veranstaltung kann sowohl in einem kleinen Konferenzraum als auch in einem riesigen Kongresszentrum stattfinden und umfasst in der Regel eine Kombination aus Marketing- und PR-Aktivitäten. Planen Sie Produktvorführungen, Reden, Interviews und anderen derartigen Werbemaßnahmen ein.
Wenn Sie eine solche Veranstaltung organisieren möchten, dann sollten Sie unbedingt auf die Werte Ihres Unternehmens und auf Ihr Publikum achten. Andernfalls wird es schwieriger, eine überzeugende Erzählung zu verfassen, in der der einzigartige Wert des Produkts/der Dienstleistung hervorzuheben.
4. Partys zu bestimmten Feiertagen
Partys zu bestimmten Feiertagen sind lockere Firmenveranstaltungen, bei denen die Teilnehmer die Seele baumeln lassen und sich entspannen können. Aus Sicht des Unternehmens sind sie auch eine Gelegenheit, die Bemühungen der Mitarbeiter zu würdigen. Sie können sie veranstalten, um „Dankeschön“ zu sagen, indem Sie ein Mittagessen ausgeben oder ein festliches Abendessen bezahlen, oder indem Sie Cocktailparty organisieren und bezahlen.
Partys zu bestimmten Feiertagen haben den Anreiz, dass sie den Zusammenhalt innerhalb Ihres Teams stärken und die allgemeine Arbeitskultur verbessern. Ihre Mitarbeiter kommen so auch außerhalb des Büros zusammen, knüpfen Kontakte auf einer vertrauten Ebene und profitieren von allem möglichen von Energizer-Spielen und Karaoke bis hin zu Live-Unterhaltung.
Es ist jedoch wichtig, dass diese Veranstaltungen so inklusiv wie möglich sind. Berücksichtigen Sie daher bei der Organisation die Interessen, Wünsche und die unterschiedlichen kulturellen und religiösen Überzeugungen Aller. Auch die Bereitstellung von Transport und Unterkunft kann sinnvoll sein – insbesondere, wenn Alkohol im Spiel ist oder die Teilnehmer weite Strecken zurücklegen, um dabei zu sein.
5. Vorstandssitzungen
Vorstandssitzungen sind exklusivere und formellere Unternehmensveranstaltungen, bei denen der Vorstand zusammenkommt, um die finanzielle Lage des Unternehmens zu besprechen und wichtige Entscheidungen über geschäftliche Dinge zu treffen. Strategische Planung, Risikomanagement und soziale Verantwortung des Unternehmens sind nur einige der Gesprächsthemen, die aufkommen können.
Vorstandssitzungen finden normalerweise auf halbregelmäßiger Basis statt – beispielsweise vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, sowie in besonderen Situationen oder in Notfällen. Ihr Umfang und ihre Dauer? Beides kann je nach festgelegter Tagesordnung und Anzahl der zu besprechenden Punkte variieren.
Alle Vorstandssitzungen sollten auch den regulatorischen Bestimmungen und internen Führungs-Richtlinien entsprechen. Zum Beispiel müssen Unternehmen eine Tagesordnung erstellen, den Vorstandsmitgliedern im Voraus relevante Informationen und Materialien zur Verfügung stellen oder ein Sitzungsprotokoll aufzeichnen. Außerdem werden die Aktionäre Berichte von den Vorstandssitzungen erwarten.
6. Konferenzen
Ähnlich wie Messen sind Konferenzen beliebte groß angelegte Unternehmensveranstaltungen, die Firmen mit ihrer Zielgruppe zusammenbringen und Möglichkeiten zum Networking und zur Zusammenarbeit schaffen. Der Hauptunterschied liegt in der Absicht der Veranstaltung. Während es bei Messen auch sehr stark darum geht, Dinge zu verkaufen, liegt der Schwerpunkt bei Konferenzen auf der Weitergabe relevanter Informationen an das Publikum.
Sie finden normalerweise über mehrere Tage in Hotels oder Konferenzzentren statt und umfassen Vorträge, Workshops und Podiumsdiskussionen sowie Sitzungen zu Themen wie Branchentrends oder Probleme der beteiligten Unternehmen.
Die daraus resultierende Firmenveranstaltung ist sehr gefragt, aber auch komplex und zeitaufwändig zu organisieren. Von der Auswahl des Veranstaltungsortes bis zur Bewerbung der Veranstaltung bei potenziellen Teilnehmern erfordern erfolgreiche Konferenzen eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass einerseits die Teilnehmer ein erstklassiges Erlebnis erhalten und andererseits der Veranstalter einen Nutzen davon hat.
7. Wohltätigkeitsveranstaltungen
Von Gala-Abenden und Auktionen bis hin zu Benefizkonzerten und Spendenläufen: Das Ziel von Wohltätigkeitsveranstaltungen ist es, Spenden für einen bestimmten Zweck zu sammeln, etwas Gutes für die Gesellschaft zu tun und das soziale Engagement des Unternehmens unter Beweis zu stellen.
Wenn eine solche Veranstaltung durchführen wollen, sollten Sie nach einem Zweck oder einer Organisation suchen, die mit den Werten und der Mission Ihres Unternehmens übereinstimmen. Sie möchten die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter gewinnen? Befragen Sie sie im Vorfeld, um herauszufinden, für welche Anliegen sie sich am meisten einsetzen würden. Auf dieser Grundlage können Sie Ziele für die Veranstaltung festlegen, z. B. wie viel Sie sammeln möchten und wie viele Teilnehmer Sie zum Mitmachen veranlassen möchten.
Werbung ist der Schlüssel zum Erfolg von Wohltätigkeitsveranstaltungen. Nutzen Sie neben traditionellen Werbemethoden wie Social Media unbedingt auch Ihr professionelles Netzwerk und laden Sie Influencer, Prominente und Gemeindevertreter ein, um mehr Aufmerksamkeit zu erlangen. Wenn Sie die Veranstaltung mit unterhaltsamen Aktivitäten (wie Tombolas, Live-Auftritten und anderen verlockende Sachen) ausschmücken, dann dürften Sie auch das Interesse und damit die Spenden steigern.
8. Incentive-Reisen
Incentive-Reisen ähneln den Partys zu Feiertagen, da sie Ihre Mitarbeiter belohnen, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, sich zu entspannen. Der Unterschied besteht darin, dass diese Firmenveranstaltungen im Allgemeinen größer (und teurer!) sind. Denken Sie beispielsweise an bezahlte Wochenenden in Spanien oder einwöchige Besuche an einem Zielort Ihrer Wahl.
Außerdem sind sie oft den besonderen Leistungsträgern vorbehalten – Mitarbeitern, die bestimmte Leistungsziele übertroffen haben – und nicht der gesamten Belegschaft. Warum? Weil Unternehmen damit nicht nur ihre Dankbarkeit ausdrücken wollen! Incentive-Reisen sind genau das, was ihr Name besagt: ein Anreiz. Die Idee besteht darin, dass man die Mitarbeiter zu harter Arbeit motiviert und sie mit dem Versprechen eines erholsamen Urlaubs zum Erreichen bestimmter Ergebnisse am Arbeitsplatz bewegt.
Ein zusätzlicher Bonus ist ihre Fähigkeit, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern und einen freundschaftlichen Wettbewerb zu fördern. Schließlich verlangen Sie von Ihrem Team nicht, hart zu arbeiten, ohne dafür etwas zurückzubekommen! Mit einem unvergesslichen Abenteuer vor Augen werden Dinge wie lange auf der Arbeit bleiben und Leistungsziele übertreffen viel interessanter.
9. Anerkennungszeremonien
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Anerkennungszeremonien um Veranstaltungen, bei denen Unternehmen den Einsatz, die Loyalität und die Leistungen ihrer Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner würdigen. Sie können in unterschiedlichem Rahmen stattfinden, von einer großen Preisverleihung und einem Gala-Dinner bis hin zu einer lockeren Zusammenkunft im Büro.
Es gibt keine festen Regeln für den Ablauf von Anerkennungszeremonien. Sie finden jedoch normalerweise zum Abschluss eines Projekts oder Geschäftsjahres statt und beinhalten Reden von Führungskräften sowie die Übergabe von Zertifikaten/Auszeichnungen an Personen, die etwas Bemerkenswertes geleistet haben. Es ist auch üblich, dass Unternehmen besondere Meilensteine feiern, wie etwa die Pensionierung oder Beförderung eines Mitarbeiters.
Abgesehen davon, dass es sich bei solchen Zeremonien um entspannte und fröhliche Anlässe handelt, fühlen sich die Mitarbeiter auch anerkannt und wertgeschätzt. Dies trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei, die eine größere Loyalität innerhalb des Teams fördert.
10. Spaßige Veranstaltungen für die ganze Familie
Bei diesen entspannten Firmenveranstaltungen werden die Angehörigen der Mitarbeiter zu einem Tag voller vom Unternehmen gesponserter Unterhaltung eingeladen. Ob Sie draußen gemeinsam grillen, Spiele spielen, lokale Sehenswürdigkeiten besichtigen oder sich mit Kunsthandwerk beschäftigen, das Ziel ist immer dasselbe: Allen Beteiligten einen schönen Tag zu bereiten!
Wir lieben diese Veranstaltungen aus vielen Gründen, aber der große Pluspunkt ist, dass sie den Mitarbeitern Einblicke in das Privatleben der Anderen geben. So können sie mehr übereinander erfahren und auch außerhalb des Büros Gemeinsamkeiten finden. Dabei können aus Kollegen Freunde werden.
Denken Sie aber auch an alle Teammitglieder, die möglicherweise keine nahen Verwandten oder Familienmitglieder haben, die sie einladen können. Wenn Sie die Veranstaltung auch für Freunde und Partner freigeben, sorgen Sie dafür, dass Ihr lustiger Tag etwas sein wird, das Allen gefällt.
11. Erlebnis-Tage
Was haben Sie und Ihre Kollegen/Mitarbeiter noch nie getan? Oder besser noch: Welche drei bis fünf Dinge haben Sie noch nie getan? Bei einem Erlebnis-Tag fordern Sie sich dazu heraus, das Ganze zu ändern, indem Sie diese Dinge von Ihrer gemeinsamen Bucket List streichen!
Zum Beispiel hat möglicherweise noch niemand im Team deutsches Essen gegessen und noch keiner ist in einem bestimmten Stadtteil gewesen oder war schon einmal bowlen. In diesem Fall könnten Sie an diesem Tag nur Schnitzel und Currywurst essen, und zu einer Kegelbahn in dem entsprechenden Stadtteil gehen.
Wie auch immer es bei Ihnen aussieht, versuchen Sie, Aktivitäten auszuwählen, die einfach, zugänglich und budgetfreundlich sind. Nachdem Sie sie herausgesucht und gemeinsam unternommen haben, werden Sie neue gemeinsame Erinnerungen haben und sich als eine glücklichere, geschlossenere Einheit fühlen.
12. Hackathons
Firmen-Hackathons sind spannende Veranstaltungen, bei denen Mitarbeiter während einer bestimmten Zeitspanne zusammenarbeiten, um:
- Ein bestimmtes Problem lösen oder
- Ein neues Produkt/eine neue Dienstleistung zu erfinden.
Ein Team aus Entwicklern und Designern könnte beispielsweise 48 Stunden Zeit haben, um Ideen für eine neue App zu sammeln, einen Prototyp zu entwickeln und dann das Endprodukt vorzustellen. Oder es verbessert ein vorhandenes Produkt oder denkt sich die nächste große Marketingkampagne des Unternehmens aus.
Unabhängig vom Zweck liegt der Schwerpunkt eines Hackathons immer auf der Produktivität. Ein bisschen Spaß ist natürlich auch dabei, aber in erster Linie handelt es sich um intensive Phasen der Zusammenarbeit, die zu Innovationen und kreativen Problemlösungen anregen sollen. Sie werden erstaunt sein, welche vorteilhaften Dinge Sie in so kurzer Zeit erreichen werden, und Sie werden während der gesamten Veranstaltung eine Steigerung der Teamarbeit, der Kommunikation und des Mitarbeiter-Engagements beobachten können.
13. Improvisationsworkshops
Sie suchen nach einem unterhaltsamen Firmenevent, das die Zusammenarbeit fördert? Dann kann ein Improvisationsworkshop genau das Richtige für Sie sein. Bei diesen "Improvisations-Veranstaltungen" werden die Teammitglieder dazu herausgefordert, spontane Szenen ohne Drehbuch oder Vorbereitung nachzuspielen.
Diese Art von Aktivität kann jedoch zunächst etwas entmutigend sein. Überlegen Sie sich daher, ob Sie mit der Gruppe vorher zu einer Live-Improvisationsvorstellung gehen. So bekommen Alle eine klarere Vorstellung davon, worum es geht, und können sich besser in die Idee der des Spiels hineinversetzen. Alternativ können Sie einen Schauspieler engagieren, der die Aktivität anleitet, Sie ermutigt und Sie durch die einzelnen Aktivitäten führt.
Sie haben ein begrenztes Budget? Schauen Sie sich unsere Liste mit Improvisationsspielen an und verbringen Sie einfach einen Nachmittag damit, sie gemeinsam im Büro zu spielen!
14. Abteilungsübergreifende Mixer
In großen Unternehmen können ganze Abteilungen voller Mitarbeiter sein, die sich nie (oder nur sehr selten) persönlich treffen. Wenn das in Ihrem Unternehmen der Fall ist, können Sie dies mit einem abteilungsübergreifenden Treffen beheben. Diese Firmenveranstaltungen, die manchmal als abteilungsübergreifende Treffen bezeichnet werden, laden zwei oder mehr Abteilungen dazu ein, sich außerhalb des Büros zu treffen.
Die Möglichkeiten, was sie beinhalten, sind endlos. Sie könnten eine Pizzaparty veranstalten, einen Quizabend organisieren, zum Abendessen ausgehen oder nach der Arbeit noch etwas in einer Bar in der Stadt trinken. Wenn Sie lieber etwas tun möchten, das weniger Planung erfordert, könnten sich auch einfach zwei Abteilungen zum Plaudern in der Mittagspause treffen (oder zu einem offiziellen „Lunch and Learn “).
Egal, welche Form Ihr abteilungsübergreifendes Treffen hat, es fördert die Interaktion zwischen Mitarbeitern, die sonst vielleicht keine Gelegenheit hätten, sich kennenzulernen. Man schließt neue Freundschaften und die Teamarbeit wird gestärkt – ebenso wie die Unternehmenskultur insgesamt.
15. Interne Tests
Interne Tests sind wie ein Vorläufer der Produkteinführungen, über die wir zuvor gesprochen haben. Beide präsentieren einem Publikum neue Produkte. Im Gegensatz zu einem Großereignis, bei dem der Außenwelt ein fertiges Widget präsentiert wird, kommen bei internen Tests jedoch Mitglieder der Organisation zusammen, um etwas in der Entwicklung zu testen und Feedback dazu zu geben. Dies dient zwei Hauptzwecken:
- Erstens wirft es wertvolles Licht auf das Produkt/die Dienstleistung, einschließlich aller bisher unbemerkten Probleme. Das Unternehmen kann dann die sprichwörtlichen Falten ausbügeln, bevor das Produkt auf den Markt kommt – und spart so auf lange Sicht Zeit, Geld und Ärger.
- Zweitens können die Veranstalter bei internen Tests üben, ein neues Produkt zu erklären oder einen neuen Service anzubieten. Dadurch wird ihr Verständnis für das Angebot geschärft und sie können es potenziellen Kunden zu gegebener Zeit näherbringen.
16. Fluchträume
Sie werden mit Ihrem Team in einen Raum gesperrt und haben 60 Minuten Zeit, um den Schlüssel zu finden. Der Haken? Der einzige Weg zum Erfolg besteht darin, zusammenzuarbeiten und eine Reihe von Hinweisen zu finden und zu lösen! Das ist, kurz gesagt, was passiert, wenn Sie sich für ein Escape-Room-Erlebnis anmelden – eine der beliebtesten Teambuilding-Aktivitäten für Unternehmen auf dieser Liste.
Führungskräfte lieben Escape Rooms aus einer Reihe von Gründen, vor allem aber, weil sie ein hohes Maß an Teamarbeit und Kommunikation erfordern. Und als ob das noch nicht genug wäre, sind sie auch unglaublich aufschlussreich.
Unter anderem erfahren Sie, wer im Team natürliche Führungsqualitäten hat, wie gut Menschen unter Druck reagieren und wie Kollegen Konflikte lösen. Egal, wie die Escape Rooms verlaufen, Sie nehmen unzählige Gesprächsthemen mit ins Büro.
17. Schnelles Sozialisieren
Dieses Firmenevent greift das Konzept des Speed-Datings auf und wendet es auf die Vernetzung von Mitarbeitern an. Und so funktioniert es:
Das Team trifft sich an einem Ort, an dem sich zwei Stuhlreihen gegenüberstehen. Es sollte genügend Sitzplätze für alle Anwesenden geben. Bitten Sie die Leute als Nächstes, sich hinzusetzen, und geben Sie ihnen fünf Minuten Zeit, um mit ihrem Gegenüber zu plaudern. Wenn die Zeit abgelaufen ist, läuten Sie und weisen Sie eine Seite der Reihe an, einen Platz nach links zu gehen. Jeder sollte nun einen neuen Gesprächspartner haben!
Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft Sie möchten und geben Sie so verschiedenen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich zu treffen, Kontakte zu knüpfen, gemeinsame Interessen zu finden und neue Freundschaften zu knüpfen. Wie zu erwarten, eignet sich diese Firmenveranstaltung hervorragend dazu, Teams zusammenzubringen und eine positive Atmosphäre im Büro zu fördern.
18. Filmabende
Filmabende sind nicht so formell wie andere Firmenveranstaltungen, und das ist einer der Gründe, warum wir sie empfehlen! Ihr zwangloser Charakter ist Teil ihres Reizes. Die Teilnehmer können sich in entspannter Atmosphäre entspannen und amüsieren und sich über ihre gemeinsame Liebe zu bestimmten Filmen und Charakteren austauschen.
Wenn diese Anreize nicht ausreichen, können Sie auch einfach Filmabende organisieren, die erschwinglich und ideal für die Teambildung sind. Am wenigsten Aufwand bedeutet, dass Sie für jeden Karten kaufen, damit jeder einen (oder zwei!) Filme im örtlichen Kino sehen kann. Oder warum mieten Sie für einen exklusiveren Abend nicht den gesamten Veranstaltungsort?
Machen Sie sich auch keine Sorgen, wenn Sie ein begrenztes Budget haben. Mit ausreichend Platz, einer großen Leinwand und haufenweise gekauftem Popcorn können selbst organisierte Filmabende genauso viel Spaß machen – vor allem, wenn Sie ein Motto festlegen und die Leute bitten, in Kostümen zu kommen . Sie könnten die Veranstaltung sogar mit einem Familientag verbinden und die Angehörigen Ihrer Mitarbeiter einladen, an dem Erlebnis teilzuhaben.
19. Gruppenreisen
Für Firmenveranstaltungen für kleine Teams gibt es kaum etwas Besseres als Gruppenreisen. Spannend und unvergesslich erkunden Sie einzigartige Sehenswürdigkeiten mit einem Reiseleiter, der Ihnen im Laufe der Reise faszinierende Einblicke in die Sehenswürdigkeiten gewährt.
Sie könnten zum Beispiel einen Rundgang durch eine benachbarte Stadt machen, bei dem Sie an historischen Sehenswürdigkeiten vorbeikommen und Geschichten aus längst vergangenen Zeiten erfahren. Oder warum nicht einen Museumsbesuch machen? Oder eine Weintour? Auch kulinarische Touren, Fahrradtouren, Brauereiführungen und Kunstspaziergänge können Spaß machen. Ob kostenlose, spendenbasierte oder kostenpflichtige Ausflüge – Sie werden einen umfassenden kulturellen Ausflug und wertvolle gemeinsame Zeit genießen.
Bedenken Sie jedoch, dass die besten Gruppenreisen die Interessen des Teams berücksichtigen! Wenn Sie also mit einer Gruppe von Feinschmeckern und Geschichtsinteressierten zusammenarbeiten, empfehlen wir Ihnen, eine kulinarische Reise statt eines Ausflugs ins örtliche Museum zu organisieren – und umgekehrt.
20. Teambuilding-Retreats
Anders als bei anderen Retreats, wie etwa Workations, bei denen die Arbeit weiterhin im Vordergrund steht, besteht der Hauptzweck von Teambuilding-Retreats darin, die Dynamik zwischen den Mitarbeitern zu verbessern.
Wenn Sie für ein paar Tage voller unterhaltsamer Aktivitäten und wohlverdienter Erholung irgendwo hinfahren, wo Sie noch nie waren, werden Sie als geschlossenere Einheit wieder nach Hause gehen, was sich nach der Rückkehr ins Büro positiv auf die Produktivität auswirkt. Ob Sie wandern, Rad fahren, Tage am Strand verbringen oder im Hotel Kennenlernspiele spielen, Sie passen die Aktivitäten an die Interessen Ihrer Mitarbeiter an und stärken dabei die Beziehungen zwischen ihnen.
Auch auf diese Art von Firmenevents sind wir spezialisiert! Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl des idealen Ortes und der Suche nach einer geeigneten Unterkunft wünschen (ganz zu schweigen von der Organisation von Aktivitäten und der Reservierung von Tischen in Restaurants), dann ist Surf Office für Sie da.
21. Freiwilligenveranstaltungen
Möchten Sie einen guten Zweck unterstützen oder etwas Positives für die lokale Gemeinschaft tun? Dann sollten Sie einen Freiwilligentag für Ihr Team organisieren. Bei diesen immer häufigeren Firmenveranstaltungen nehmen Sie sich von der Arbeit frei, um sich freiwillig für eine gemeinnützige Organisation oder ein gemeinnütziges Projekt zu engagieren.
Freiwilligentage bieten zahlreiche Vorteile. Sie bieten zum Beispiel:
- Sorgen Sie für eine Pause von der normalen Routine
- Fördern Sie bei den Mitarbeitern ein Gefühl von Sinnhaftigkeit und gemeinsamen Zielen
- Geben Sie jedem die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erwerben
- Vermitteln Sie dem Team ein tieferes Verständnis für gesellschaftliche Probleme
- Beziehungen zwischen Mitarbeitern stärken
- Schaffen Sie Wohlwollen im Team
Von Nachmittagen in Pflegeheimen bis hin zur Mithilfe in Suppenküchen – diese Möglichkeiten der Freiwilligenarbeit in Gruppen können vielfältig sein. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, was Sie tun möchten, fragen Sie das Team! Vielleicht kennen sie lokale Projekte, bei denen sie zusätzliche Hilfe benötigen, oder sie haben bestimmte Anliegen, die sie unterstützen möchten.
22. Teamausflug
Bereit für eine weitere Idee für ein Firmenevent, das außerhalb des Büros stattfindet? Bei Teamausflügen werden alle Gedanken an die Arbeit beiseite geschoben, um Spaß zu haben und das Team in einer lockeren Umgebung zusammenzubringen. Beispiele für beliebte Ausflüge sind die oben erwähnten Escape Rooms und Filmabende. Sie könnten aber auch:
- Organisieren Sie ein Team-BBQ bei jemandem zu Hause
- Organisieren Sie eine Poolparty
- Machen Sie gemeinsam einen Kochkurs
- Veranstalten Sie einen Spieleabend
- Zum Strand gehen
- Gemeinsam einen Freizeitpark besuchen
- Let off steam ona company-sponsored night out
Eine vollständige Liste mit Ideen für Teamausflüge finden Sie hier . Doch egal, wofür Sie sich entscheiden, die Organisation kann eine Herausforderung sein – insbesondere, wenn Sie über Nacht wegfahren möchten. Wenn Sie Hilfe bei der Planung eines längerfristigen Teamausflugs (d. h. einer Veranstaltung mit mindestens zwei Übernachtungen) benötigen, ist Surf Office eine zentrale Anlaufstelle, mit der Sie Zeit, Geld und Energie sparen können.
So planen Sie eine erfolgreiche Firmenveranstaltung
Das alte Sprichwort „Wer nicht plant, plant sein Scheitern“ trifft sicherlich auch auf Firmenveranstaltungen zu. Schließlich könnten Hunderte von Menschen kommen und Zehntausende von Dollar auf dem Spiel stehen! Eine effektive Planung trägt dazu bei, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft, bei den Teilnehmern gut ankommt und wünschenswerte Geschäftsergebnisse liefert. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Top-Tipps für die Organisation einer Firmenveranstaltung:
1. Wählen Sie den richtigen Standort
Der erste Schritt besteht darin, einen geeigneten Veranstaltungsort auszuwählen – eine Entscheidung, die einigen Unternehmen leichter fällt als anderen! Unternehmen, die ihre Arbeit vor allem in der Ferne erledigen, müssen beispielsweise überlegen, welches Land oder welche Stadt für ihre Mitarbeiter am praktischsten liegt. Ihr US-Führungsteam möchte vielleicht nach Napa Valley in Kalifornien , aber wenn es für Ihre europäischen Kollegen einfacher ist, nach Malaga in Spanien zu reisen, könnte das die bessere Option sein.
Dann muss noch der Veranstaltungsort in Betracht gezogen werden. Ob es sich nun um ein Haus am Strand oder einen Veranstaltungsraum in einem Hotel handelt, dieser muss zugänglich, komfortabel und groß genug für alle Teilnehmer sein. Bonuspunkte gibt es, wenn die Ausstattung unübertroffen ist.
2. Legen Sie Aktivitäten fest, die zu Ihrem Ziel passen
Alle Firmenveranstaltungen haben ein zentrales Ziel/einen zentralen Zweck. Aber die besten Firmenveranstaltungen richten ihre gesamte Agenda daran aus.
Nehmen wir beispielsweise Produkteinführungen. Ihr Ziel ist es, potenziellen Kunden neue Widgets vorzustellen und genügend Begeisterung zu wecken, um den Verkauf anzukurbeln. Dazu könnten sie eine ansprechende Präsentation, die die Funktionen des Widgets hervorhebt, mit unvergesslichen Erlebnissen und Workshops kombinieren, bei denen die Teilnehmer es selbst ausprobieren können.
Denken Sie daran, wenn Sie Ihre eigene Veranstaltung planen. Fragen Sie sich, was Sie erreichen möchten, wählen Sie eine Firmenveranstaltung aus, die zu diesem Ziel passt, und erstellen Sie dann eine Agenda voller Aktivitäten, die die erforderlichen Ergebnisse liefern.
3. Verstehen Sie Ihr Publikum
Firmenveranstaltungen sind ähnlich wie Geburtstagsfeiern. Sie müssen genau wissen, für wen Sie sie organisieren, damit alle Spaß haben! Wenn Sie Ihre Zielgruppe nicht im Voraus definieren, riskieren Sie, Zeit und Geld in eine Veranstaltung zu investieren, die nicht auf ihre Bedürfnisse und Interessen eingeht.
Und wie viele Leute werden Sie einladen? Das kann eine stressige Entscheidung sein, aber im Allgemeinen raten wir dazu, eher zu viele als zu wenige einzuladen. Schließlich sehen leere Plätze und Tische voller Essensreste nicht gut aus (und sind außerdem Geldverschwendung). Darüber hinaus kann eine Überbuchung für Aufregung sorgen, die auf die nächste Veranstaltung übergreift. So wie die Preise steigen, wenn die Nachfrage das Angebot übersteigt, kann das Interesse an zukünftigen Veranstaltungen in die Höhe schnellen, wenn zu viele Leute auftauchen!
4. Arbeiten Sie mit zuverlässigen Anbietern
Die besten Eventpartner sind organisiert, pünktlich und für die Anzahl der Personen, die Sie bewirten, gerüstet. Sie sollten außerdem von Ihren Branchenkollegen wärmstens empfohlen werden und über begeisterte Online-Bewertungen und Website-Testimonials verfügen, um zusätzliche soziale Anerkennung zu bieten.
Natürlich ist es auch teurer, qualitativ hochwertige und zuverlässige Anbieter zu beauftragen. Denken Sie daran, dass Sie im Leben das bekommen, wofür Sie bezahlen! Budgetfreundliche Anbieter können zwar aus finanzieller Sicht verlockend sein, aber Sie könnten die Entscheidung, Geld zu sparen, bereuen, wenn sie zu spät kommen, schlecht ausgestattet oder einfach allgemein unfähig sind. Unserer Erfahrung nach spart man Zeit, Energie und Geld, wenn man im Voraus mehr ausgibt.
5. Bewerben Sie die Veranstaltung im Voraus
Die Organisation einer Firmenveranstaltung ist sinnlos, wenn niemand erscheint. Informieren Sie Ihr Publikum also rechtzeitig und finden Sie kreative Wege, um bei ihnen für die Veranstaltung zu werben!
Die genaue Marketingstrategie, die Sie anwenden, hängt von der jeweiligen Veranstaltung ab. Beispielsweise kann eine einfache E-Mail-Einladung für kleine Veranstaltungen mit begrenzter Gästeliste ausreichen, während größere Veranstaltungen umfangreichere und mutigere Methoden erfordern. Zu diesem Zweck können eine erste E-Mail, gefolgt von regelmäßigen Social-Media-Posts, Anzeigen in relevanten Newslettern und Werbemaßnahmen Ihres Vertriebsteams eingesetzt werden.
Nehmen Sie Ihr Team mit auf eine Klausurtagung? Geben Sie jedem die Chance, seine Meinung dazu abzugeben, wohin er möchte und was er erreichen möchte.
Vertrauen Sie bei der Organisation Ihrer Firmenveranstaltung auf Surf Office
Wie Sie sehen, gibt es Firmenveranstaltungen in vielen verschiedenen Formen und mit unterschiedlichen Zwecken! Jede einzelne Veranstaltung bietet den Mitarbeitern jedoch die Möglichkeit, außerhalb des Unternehmens zusammenzukommen, eine Pause von der üblichen Routine einzulegen und sich mit ihren Kollegen zu vernetzen. Dadurch verbessern sich der Teamgeist, die Kommunikation und die Unternehmenskultur.
Bereit, selbst eine zu organisieren? Sie möchten während des gesamten Prozesses professionelle Unterstützung? Surf Office plant und veranstaltet Firmenveranstaltungen für Unternehmen jeder Größe. Kontaktieren Sie noch heute unsere Planungsexperten, um Ihre Veranstaltung zum Leben zu erwecken.
