27 spontane freundliche Gesten für einen positiven Arbeitsplatz

As we approach the end of the year, it's a good time to reflect on all the hard work you and your organization have done and all you've achieved. With things slowing down, it's also a great time to reflect on all you are grateful for, in and outside the workplace. During this time of reflection, make sure you also take action, even if it's a small gesture, to ensure your colleagues and employees feel appreciated .

With all the changes in workplace culture in recent years, one of the major positives is an uptick in companies prioritizing positivity in the workplace. Morale increases when employees feel appreciated by coworkers or leaders who show kindness and appreciation. A boost in employee morale results in a positive and supportive work environment, which reduces stress and improves job satisfaction.

Random acts of kindness are one of the easiest and most effective ways to cultivate a sense of appreciation, so much so that there’s a whole day dedicated to being kind to others ! So, let’s dive in and learn how to implement kindness in the workplace to create a more balanced and healthy workplace.

27 Acts of kindness to cultivate a positive workplace

Incorporating random acts of kindness into the workplace can be as simple as saying thank you, offering help, or recognizing milestones and achievements. Kind actions benefit individuals and create a positive workplace culture that can increase productivity, employee retention, and overall success.

Hier kommen 27 einfache und unterhaltsame Möglichkeiten, um an jedem beliebigen Tag Dankbarkeit durch Freundlichkeit auszudrücken.

1. Feiern Sie Ihre Mitarbeiter

Celebrating your coworkers will foster a positive workplace environment . Recognizing and appreciating your colleagues boosts morale and strengthens teamwork and overall job satisfaction. A celebration can be anything from bringing in your colleagues' favorite dessert on their birthday to surprise tokens of appreciation like a midday coffee or a small gift that shows you care.

2. Anerkennungsprogramme nutzen

Leveraging recognition programs to promote random acts of kindness in the workplace is a great way to organize and maintain a positive workplace culture. Here are some ways that recognition programs can boost employee morale daily, making a lasting impact.

• Create a consistent recognition program, which could be anything from dedicated team meals to establishing a gratitude wall
• Legen Sie einen bestimmten Geldbetrag für Geschenke zur Seite
• Vereinbaren Sie Feedback-Sitzungen mit Ihren Mitarbeitern, um sinnvolle Ideen für Gesten für das Anerkennungsprogramm zu erhalten.
• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, ihren Kollegen Geschenke zu machen, und ihnen Auszeichnungen zu geben
• Feiern Sie Erfolge, sowohl große als auch kleine
• Collect and track data so the recognition program can constantly improve
  

Die Umsetzung eines erfolgreichen Anerkennungsprogramms für spontane freundliche Gesten am Arbeitsplatz kann ein wirksames Instrument zum Aufbau einer soliden und unterstützenden Unternehmenskultur sein.

3. Public acknowledgement

Durch die öffentliche Anerkennung von freundlichen Gesten am Arbeitsplatz wird eine wertschätzende Arbeitskultur gefördert. Bei öffentlich zum Ausdruck gebrachter Hilfsbereitschaft kann es sich um alles handeln, wodurch die Leistung eines Mitarbeiters oder eines Teams gefeiert wird und das auch die Kunden und Auftraggeber schätzen. Die gängigste Art, harte Arbeit und Mitarbeiterleistungen anzuerkennen, ist ein gut geschriebener Social-Media-Beitrag, in dem man ein Kompliment für eine gut erledigte Arbeit gibt oder einfach eine allgemeine Anerkennung für ein Teammitglied, das dazu beigetragen hat, dass das Büro zu einem besseren Ort für alle wird. Die öffentliche Anerkennung von Freundlichkeitsgesten wird auch andere Unternehmen inspirieren, dasselbe zu tun, was in einem weltweiten Dominoeffekt für die Schaffung einer fürsorglicheren und positiveren Arbeitskultur resultieren kann.

4. Write a thank you letter

Ein herzliches Dankesschreiben an einen Mitarbeiter, in dem man Anerkennung für dessen Einsatz im Unternehmen zum Ausdruck bringt, ist eine großartige Möglichkeit, um mit spontanen freundlichen Gesten Wertschätzung zu zeigen, auch wenn es dafür keinen speziellen Grund gibt. Durch Dankesschreiben bekommen Mitarbeiter und Teammitglieder gezeigt, dass ihre harte tägliche Arbeit nicht unbemerkt bleibt und dass sie einen wichtigen Beitrag zur Aufrechterhaltung der guten Stimmung und der allgemeinen Produktivität am Arbeitsplatz leisten.

5. Send a gift to coworkers

Random gifts to show appreciation and cultivate kindness are a great way to brighten your coworkers' or team's day, especially when there’s an upcoming deadline or a particularly stressful period. Offer gift certificates to a local spa or restaurant, encouraging employees to take a break and care for themselves. Workers who feel cared for are much more likely to be dedicated to an organization, which boosts retention rates and morale in the long run.

6. Begrüßen Sie neue Mitglieder mit freundlichen Gesten

Wenn ein neues Teammitglied ins Team kommt, ist es immer gut, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, damit es sich wohl fühlt und schnell Kommunikation entstehen kann. Achten Sie auf die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben, denn manche neuen Mitglieder schätzen vielleicht eine formellere Vorstellung. Andere sind dagegen vielleicht lockerer und offen für ein Getränk nach der Arbeit. Wenn Sie sich als freundliche Geste als erstes vorstellen, dann werden neue Mitarbeiter wahrscheinlich aufgeschlossener sein und sich schneller integrieren, anstatt sich beim Antritt einer neuen Stelle eingeschüchtert oder nervös zu fühlen, was sich negativ auf die allgemeine Unternehmensatmosphäre auswirken kann.

7. Uplift backstage actors

While celebrating successes is always a good thing in the workplace, it’s essential to consider those who are part of the team, but not always directly. Make sure to include those who might work outside of the office in more separate roles, like administration, accounting, etc., as they are also an integral part of the workspace and will benefit from random acts of kindness just as much as those members of an organization that are more public-facing.

8. Nehmen Sie ein Teil der Last ab

Wenn Sie als Mitarbeiter oder als Führungsperson etwas Zeit übrig haben, dann halten Sie Ausschau nach Teammitgliedern, die bei der Fertigstellung eines Projekts oder einer Aufgabe Hilfe benötigen. Fragen Sie sie, ob Sie eine Aufgabe übernehmen sollen, damit sie weniger Stress haben und das Gefühl bekommen, dass sie am Arbeitsplatz unterstützt werden.

9. Give compliments in company meetings

Zwar ist es allgemein bekannt, das einem gerade bei langen Besprechungen schnell langweilig werden kann. Jedoch sollten Sie sich nicht davor scheuen, ein paar extra Minuten einzuplanen, um Ihre Mitarbeiter für ihre gute Arbeit zu loben. Eine Besprechung, bei der eine positive Atmosphäre herrscht wird wahrscheinlich produktiver und weniger langweilig sein, da sich die Mitarbeiter dann wertgeschätzt fühlen werden und sich eher einbringen werden, anstatt dass sie das Gefühl haben, Zeit zu verschwenden.

10. Make space for employees' friends and family to join workplace activities

Extend invitations to your employee's loved ones when hosting company events, i.e., holiday parties or workplace award ceremonies . Allowing employees to bring their friends and family along is a kind gesture that shows your organization values their time and personal connections, not just their professional output.

11. Wertschätzung für gute Führungskräfte zeigen

Während es meistens die Aufgabe der Unternehmensführung ist, Anerkennungsprogramme am Arbeitsplatz zu implementieren und den Mitarbeitern spontane Gesten der Freundlichkeit zu Gute kommen zu lassen, ist es auch wichtig, dass die Chefs im Unternehmen sich ebenfalls wertgeschätzt fühlen. Die Mitarbeiter können gemeinsam kleines Geschenk für ihre Vorgesetzten oder Unternehmensleiter besorgen, um ihre Dankbarkeit für ihre Bemühungen auszudrücken und um dafür zu sorgen, dass in jeder Etage des Unternehmens eine positive Einstellung herrscht.

12. Send out a care package

Legen Sie für die Feiertage oder das Quartalsende ein Budget fest, mit dem Sie ein kleines Care-Paket für Ihre Mitarbeiter bezahlen. Bei Care-Paketen kann es sich um alles mögliche handeln, von Firmengeschenken über Geschenkkarten bis hin zu selber gemachten Gutscheinen für zusätzlichen bezahlten Urlaub oder flexible Arbeitszeiten.

13. Offer extra time off just because

Es wird immer üblicher, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern in stressigen Phasen oder wenn sie Überstunden machen müssen, um eine Frist einzuhalten, zusätzliche Freizeit gewähren. Ihren Teammitgliedern zusätzliche Freizeit zu gewähren, damit sie sich ausruhen und entspannen können, ist eine sehr freundliche Geste, mit der Sie Loyalität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz fördern.

14. Celebrate milestones

While this might go without saying, celebrating milestones is essential, it’s even more critical that these acknowledgments are backed up with action. Send out a company-wide email celebrating employees' achievements and work anniversaries, and pick out a meaningful gift like a gift card to their favorite lunch spot or offer them a day off of their choosing.

15. Speak with intentional positivity

Eine positive Stimmung im Unternehmen zu haben ist wichtig, jedoch merken Mitarbeiter und Führungskräfte nach einer Weile, wenn diese nicht echt ist. Unternehmen, die behaupten, dass sie eine positive Arbeitskultur pflegen, ihre Mitarbeiter jedoch nicht mit Respekt behandeln, haben oft Schwierigkeiten, ihre Mitarbeiter zu halten, was auf lange Sicht den Erfolg beeinträchtigen kann.

16. Set up a gratitude wall

Das Aufstellen einer Dankbarkeitswand kann eine positive und wertschätzende Atmosphäre unter Ihren Kollegen fördern und sollte ein fester Bestandteil Ihres Arbeitsplatzes sein. Stellen Sie den nötigen Platz und die nötigen Materialien zur Verfügung, und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, das aufzuhängen, was sie möchten. Das können Dankesschreiben, Kunstwerke oder sogar Bilder von Dingen sein, die sie glücklich machen, wie z. B. von einem geliebten Menschen oder einem Haustier. Mit einer Dankbarkeitswand können Mitarbeiter spontan freundliche Dinge teilen, wie Anerkennungen oder Einladungen zu einer externen Arbeitsveranstaltung, was die Teambindung fördert.

17. Set up gratitude workshops

Gratitude workshops promote positivity and well-being among participants and can play an essential role in personal development and team building. Some companies hire external professionals to help facilitate these workshops, giving employees a chance to have an outside perspective and a change of scenery, which is essential to productivity.

Ensure you set aside enough time and space for the whole company to participate, facilitating connection and bonding. Gratitude workshops can profoundly impact participants, helping them develop a more positive and appreciative mindset, which will carry over into the workplace.

18. Talk your coworkers up

Wenn Sie mit Ihrem Chef positiv über Ihre Kollegen reden, ist es wichtig, professionell, aber auch klar und ehrlich zu sein. Erwähnen Sie einen bestimmten Erfolg, den Sie mit Ihren Kollegen gehabt haben, oder eine Eigenschaft, die Sie bewundern, und erzählen Sie, wie sehr Sie bei der Arbeit davon profitieren. Indem Sie Ihre Mitarbeiter im Gespräch mit den oberen Managern hervorheben und loben, zeigen Sie, dass Sie ein guter Teamplayer sind, und tun Ihren Mitarbeitern auch gleichzeitig einen Gefallen.

19. Start the day with a greeting

Obwohl dies eigentlich selbstverständlich ist, blenden wir die Anderen manchmal aus, wenn wir im Stress sind, was die Kommunikation untereinander lahm legen kann. Kollegen zu grüßen ist eine kleine, spontane freundliche Geste, die viel bewirkt. Wenn Sie Ihren Tag beginnen und ins Büro kommen, dann kann ein kurzes Hallo eine warme Atmosphäre schaffen, die zu weniger Stress und einem angenehmeren Umfeld beiträgt.

20. Buy a coworker lunch

Offering to buy a colleague lunch is a random act of kindness that strengthens professional and interpersonal relationships. By spending time together outside designated work hours, you are building a relationship of trust that will carry over into the workplace and generate an atmosphere of kindness.

21. Make use of personal chat space

Wenn Sie in einem Online-Team arbeiten und sich nicht gegenseitig begrüßen können, wenn Sie im Büro ankommen, dann stellen Sie sicher, dass Sie dies online tun können. Einige Unternehmen haben einen Gruppenkanal auf Slack, in dem alle zu Beginn des Tages „Guten Morgen“ sagen können. So werden die Teammitglieder dazu ermutigt, regelmäßig zu kommunizieren und sich als Teil des Teams zu fühlen.

22. Help clean common areas

Gemeinschaftsräume werden schnell unordentlich, besonders während langen Arbeitstagen. Bieten Sie Ihre Hilfe an, wenn benutztes Geschirr in der Gemeinschaftsküche steht oder ein Pausenraum aufgeräumt werden muss. Wenn Sie mithelfen, den Arbeitsplatz für alle sauber und ordentlich zu halten, auch wenn Sie das Chaos nicht verursacht haben, zeigen Sie, dass Ihnen das Wohlbefinden aller am Herzen liegt, nicht nur Ihr eigenes.

23. Offer a coworker a ride home

Wenn Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren und es anbieten können, dann fragen Sie, ob jemand eine Mitfahrgelegenheit nach Hause braucht, insbesondere wenn Sie bis spät in die Nacht im Büro gearbeitet haben. Mit dieser spontanen freundlichen Geste zeigen Sie, dass Sie sich um Ihre Kollegen kümmern, und sorgen so für eine positive Atmosphäre, auch wenn Ihr Angebot nicht in Anspruch genommen wird.

24. Buy your team breakfast

Führungskräfte können auf Ihr Budget zurückgreifen, um ihren Mitarbeitern Anerkennung entgegen zu bringen, indem sie ihrem gesamten Team ein Frühstück spendieren. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus, damit sie nicht schon zuhause essen, und achten Sie darauf, dass sie die Besonderheiten in Bezug auf Ernährung Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Ein ausgezeichnetes Frühstück als Start in den Tag werden alle zu schätzen wissen!

25. Make holiday cards for your team

Selbstgemachte Geschenke haben etwas Authentisches. Die Feiertage sind die perfekte Gelegenheit, allen Büromitarbeitern handgemachte Karten zu schenken. Fragen Sie, ob ein Künstlerteam helfen möchte, und wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, können Sie die Karten auch in größerer Stückzahl drucken lassen. Ihre Mitarbeiter werden diese Geste zu schätzen wissen, denn sie kann viel bewirken.

26. Bringen Sie etwas Süßes mit

Besorgen ein paar Süßigkeiten, von denen sich alle im Büro etwas nehmen können. Eine spontane freundliche Geste, bei der Sie Ihren Kollegen etwas zu knabbern geben und ihnen zeigen, dass Sie an sie denken, ist ein toller Weg, um allen den Tag zu versüßen.

27. Bieten Sie bei Bedarf Mentoring und Unterstützung an

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben oder ein erfahrenes Mitglied in Ihrem Unternehmen sind, dann bieten Sie Mitarbeitern, die sich weiterentwickeln möchten oder die neu in das Unternehmen gekommen sind, einen Rat oder Ihre Unterstützung als Mentor an. Indem Sie sich verfügbar und unterstützend zeigen, machen Sie eine spontane freundliche Geste mit der Sie Vertrauen schaffen und Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, sich gegenseitig zu unterstützen.

Nehmen Sie sich vor, am Arbeitsplatz und auch außerhalb freundliche Gesten zu machen

Um eine dauerhaft positive Unternehmenskultur zu etablieren, sollte die Unternehmensleitung spontanen alltäglichen Freundlichkeitsgesten und der Zeit für Teambuilding, wie z. B. für Team-Retreats, Priorität einräumen.

Team retreats are essential to building a solid company culture where employees feel connected to their colleagues, leading to a more balanced and connected workplace. When planning your next retreat, consider making random acts of kindness an essential part of the retreat. Surf Office can help you figure out the logistics so you can focus on promoting positivity and service in your organization.