Ein geschlossenes Team ist eine zusammenhängende Gruppe von Personen mit einer gemeinsamen Identität, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Wenn Ihr Team auf optimalem Niveau arbeitet, sind Ihre Mitarbeiter zufriedener bei der Arbeit und geben dem Erfolg der Unternehmensmission Vorrang vor individuellen Zielen.
Das Problem ist, dass ein geschlossenes Team oft mit einer Gruppe talentierter Einzelpersonen verwechselt wird und dass die Bildung eines geschlossenen Teams entgegen der allgemein verbreiteten Meinung nicht von selbst erfolgt. Es bedarf eines zielgerichteten und gut durchdachten Prozesses.
Damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist, sollte die Verbesserung des Teamzusammenhalts Priorität haben. In diesem Artikel geben wir Vorschläge für die besten Ansätze, die Sie in Ihre Teamzusammenhaltsstrategie integrieren können.
1. Entwickeln Sie einen umsetzbaren Plan
Egal, ob Sie ein junges Team haben, dessen Mitglieder Beziehungen zueinander aufbauen möchten, oder ob Sie eine erfahrene Belegschaft haben, die die Ergebnisse der letzten Jahre übertreffen möchte: Die Entwicklung einer umsetzbaren Strategie für den Teamzusammenhalt ist von entscheidender Bedeutung.
Bruce Tuckman, ein amerikanischer Psychologe, hat eine Theorie über die verschiedenen Phasen der Gruppenentwicklung ausgearbeitet. Laut Tuckman gibt es vier Hauptphasen, in die alle Teams eingeordnet werden können: Kontakt-Phase, Konflikt-Phase, Organisations-Phase und Leistungs-Phase. Sobald Sie wissen, in welcher Phase sich Ihr Team befindet, können Sie mit der Entwicklung eines strukturierten Plans beginnen, der die Effizienz Ihres Teams verbessert.
2. Stellen Sie nur ein, wenn es unbedingt nötig ist
Je größer Ihr Team ist, desto komplizierter wird alles und desto schwieriger wird es, den Zusammenhalt im Team aufrechtzuerhalten. Stellen Sie sich vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters die Frage: Könnte ich diese Aufgabe jemand anderem übertragen?
Wenn neue Leute in Ihr Team eintreten, kann das Ihr Team vorübergehend aus dem Gleichgewicht bringen. Wenn Sie stattdessen neue Verantwortungen an bestehende Mitarbeiter übergeben, zeigen Sie Letzteren damit Vertrauen und dass Sie bereit sind, in sie zu investieren.
3. Veranstalten Sie ein Firmen-Retreat
Firmen-Retreats sind der effektivste Weg, den Zusammenhalt im Team zu stärken. Während Sie weit weg von ihrem Büro sind, können Ihre Teammitglieder Zeit damit verbringen, Beziehungen aufzubauen, gemeinsam über Lösungen für Probleme nachzudenken, neue Fähigkeiten zu erlernen, Erfolge zu feiern und vieles mehr.
Durch die Inanspruchnahme der Hilfe eines externen Spezialisten wie Surf Office wird das Ganze kostengünstig und stressfrei.
4. Stellen Sie Mitarbeiter mit ähnlichen Werten ein
Es kann verlockend sein, den Kandidaten mit dem eindrucksvollsten Lebenslauf auszuwählen, aber das ist für Ihr Team vielleicht nicht das Beste. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, sollten Sie sorgfältig überlegen, ob er sich gut in das Team einfügen kann.
Eine effektive Methode zur Suche nach einem geeigneten Kandidaten ist es, bereits vor Beginn des Einstellungsverfahrens festzulegen, welche Art von Person Sie einstellen möchten.
5. Sorgen Sie für Diversität in Ihrem Team
Der Aufbau eines vielfältigen Teams mit unterschiedlichen Altersgruppen, Kulturen und Ethnien erweitert Ihre Bandbreite an Talenten und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sich in Ihrem Team Bestätigungsfehler entwickeln. Ihr Team ist so besser gerüstet, um komplexe Probleme anzugehen und kreative Lösungen zu entwickeln.
6. Legen Sie eine Unternehmensmission fest
Es ist ein entscheidender Schritt zum Aufbau eines geschlossenen Teams: Die Festlegung einer Unternehmensmission bringt Ihre Unternehmenskultur voran und ist die Grundlage aller Entscheidungen, die Sie treffen.
Ihre Mitarbeiter sollten bei allem, was sie tun, das übergeordnete Ziel vor Augen haben. Der Gedanke daran wird ihre Arbeitsmoral anregen und sie einander näher bringen.
7. Schaffen Sie einen Rahmen für die Zielsetzung
Zielsetzungsaktivitäten gibt es in verschiedenen Arten und verschiedenem Umfang, wobei die Zielpyramide vielleicht die einfachste von allen ist. An der Spitze der Pyramide steht Ihre Unternehmensmission, gefolgt von langfristigen und kurzfristigen Zielen, wobei die täglichen Gewohnheiten das Fundament bilden.
Diese Pyramide ist eher eine vereinfachte Darstellung als ein umsetzbarer Plan, aber sie ist ein nützlicher Referenzpunkt, der an der Wand oder auf den Schreibtischen Ihrer Mitarbeiter zur Schau gestellt werden kann.
8. Erneuern Sie regelmäßig Ihre Ziele
Effektive Teams erreichen ihre Ziele schnell. Daher sollten Sie Ihre Ziele regelmäßig erneuern und neue Ziele festlegen, um das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
9. Verteilen Sie Aufgaben und Verantwortungen
Sobald ein grundlegendes Maß an Vertrauen aufgebaut ist und Ihre Mitarbeiter sich in ihren Rollen wohlfühlen, können Sie die Abläufe vereinfachen, indem Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, wichtige Entscheidungen zu treffen.
Durch die Reduzierung des Mikromanagements gewinnen Manager mehr Zeit, das Selbstvertrauen der Mitarbeiter wird gestärkt und die Arbeitszufriedenheit erhöht sich.
10. Lösen Sie Konflikte schnell
In jedem Team gibt es Uneinigkeiten, egal wie effektiv die Mitglieder sind. Entscheidend ist nur, wie diese Konflikte gelöst werden. Obwohl Konflikte oft als negativ angesehen werden, haben Sie in Ihrem Unternehmen auch etwas Positives.
Meinungsverschiedenheiten in Ihrem Team können durchaus gesund und nützlich sein, und dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter kritisch und analytisch in Ihrem Denken bleiben. Das Wichtigste ist, sicherzustellen, dass die Lösung der Unternehmensmission und nicht individuellen Zielen entspricht.
11. Feiern Sie Erfolge
Nach dem Erreichen eines Ziels ist es wichtig, den Erfolg Ihres Teams zu feiern. In eng zusammenhaltenden Teams werden diese Momente genutzt, um sich gegenseitig zu motivieren und zwischenmenschliche Beziehungen zu pflegen. Manager können diese Zeit auch nutzen, um Anerkennung für gute Arbeit zu schenken, indem sie mit Beförderungen, Prämien, Betriebsausflügen usw. ankommen.
12. Nutzen Sie effektive Kommunikationskanäle
Gute Kommunikation bildet die Grundlage aller erfolgreichen Teams. Gute Kommunikation bedeutet jedoch nicht, dass häufig kommuniziert wird. Vielmehr sind Teams, die übermäßig viel kommunizieren, oft weniger produktiv.
Effiziente Arbeitsabläufe basieren auf asynchroner Kommunikation unter Verwendung von Online-Tools zur Zusammenarbeit und Workflow-Management-Programmen. Die Nutzung effektiver Kommunikationskanäle verbessert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und fördert deren Engagement.
13. Führen Sie immer wieder Teambindungs-Aktivitäten durch
Sobald Ihr Team effektiv arbeitet, ist es wichtig, dass Sie versuchen, die Beziehungen zwischen Ihren Mitarbeitern durch regelmäßige Teambindungs-Aktivitäten aufrechtzuerhalten. Durch Dinge wie regelmäßige Kaffeepausen, gemeinsame Mittagessen oder Lauf-Clubs nach der Arbeit verbessern Sie die Assoziationen Ihrer Mitarbeiter mit dem Büro und zeigen, dass Sie sich um ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden sorgen.
14. Fordern Sie regelmäßiges Feedback ein
Feedback ist keine Einbahnstraße, da es sowohl den Managern als auch den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, positive Dinge anzusprechen und auf Bereiche mit Verbesserungspotenzial hinzuweisen. Regelmäßige Feedback-Diskussionen helfen Teams dabei, potenzielle Probleme schnell zu erkennen und Lösungen dafür zu finden, bevor sie schlimmer werden.
15. Teilen Sie Wissen und Fähigkeiten untereinander
Wenn Sie in die Fähigkeiten Ihres Teams investieren, verbessern Sie den Teamzusammenhalt und zeigen, dass Sie bereit sind, in die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu investieren. Sie könnten sich überlegen, ein firmeninternes Wiki, ein Firmen-Intranet oder eine interne Wissensdatenbank einzurichten, damit alle auf dem gleichen Wissensstand sind.
Bringen Sie die Entwicklung Ihres Teams mit einem ausführlichen Firmen-Retreat vor
Ein Firmen-Retreat ist der effektivste Weg, den Zusammenhalt im Team zu stärken. Das Problem ist jedoch, dass die Organisation sehr zeitaufwändig und mühsam sein kann, was dazu führt, dass viele Unternehmen ihr Team vernachlässigen und andere Dinge priorisieren.
Glücklicherweise gibt es Surf Office, welches Ihnen Ihren Firmen-Retreat organisieren kann.
Kontaktieren Sie uns noch heute, wenn Sie mit dem Aufbau eines geschlossenen Teams beginnen und sich über höhere Umsätze, verbesserte Effizienz und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit freuen möchten.
