Yhteisöllisyyttä rakentavat aktiviteetit ovat ryhmäharjoituksia, jotka kannustavat osallistujia työskentelemään yhteisen tavoitteen eteen, oppimaan lisää toisistaan ja yleisesti luomaan yhteenkuuluvuuden tunnetta.
Saatat miettiä, miten yhteisöllisyys eroaa tiiminrakennuksesta (ja jos luet blogiamme, tiedät, että panostamme tiiminrakennukseen valtavasti). Avain on laajuus: Yksinkertaisesti sanottuna yhteisöllisyys on laajempaa. Tiimillisyys keskittyy yleensä ryhmiin, joiden kanssa henkilö on välittömästi vuorovaikutuksessa – esimerkiksi omaan osastoonsa – kun taas yhteisöllisyys keskittyy kaikkiin ryhmään liittyviin henkilöihin. Tiimillisyys on tarkoitettu ihmisille, joiden kanssa työskentelet useimmiten, kun taas yhteisöllisyys on hyödyllistä ihmisille, joiden kanssa teet myös yhteistyötä, kuten kumppaneille, eri toimistoille tai muille sidosryhmille. Yleisenä tavoitteena on luoda yhteyksiä ja saada osallistujat tuntemaan olevansa osa suurempaa kokonaisuutta.
Miltä näyttää onnistunut yhteisönrakennushanke? Olemme koonneet 18 loistavaa ideaa, jotka auttavat tiimiäsi lisäämään lojaalisuutta ja sitoutumista samalla, kun ne tuovat hauskuutta arkeen.
18 Yhteisöllisyyttä rakentavaa toimintaa
1. Jaettu valokuva-albumi
Yksinkertainen ja ilmainen yhteisöllisyyden rakentamisaktiviteetti sisältää kulttuurinne erityisten hetkien tallentamisen. Lisää vain jäseniä pilvialbumiin tai Google Drive -kansioon ja anna ihmisten lisätä kuvia ottaessaan niitä. Voit jakaa asiat teemoihin, kuten eri tapahtumiin tai ryhmiin, tai pitää yhden ison kansion kaikelle ja antaa ihmisten lisätä kuvia haluamallaan tavalla. Voit myös käyttää näitä albumeita oppiaksesi lisää toisistaan. Jos sinulla on esimerkiksi virtuaalitiimi, pyydä kaikkia lataamaan kuva ikkunastaan avautuvasta näkymästä. Voit pyytää kaikkia lataamaan suosikkijoulukuvansa tai kuvia siitä, mitä he tekivät kesän aikana. Sitten työntekijät voivat selata kuvia ajan myötä ja tutustua kollegoihinsa paremmin.
2. Tiimien terveiset
On tärkeää juhlia toisiaan, kun positiivisia asioita tapahtuu tai kun joku kokee menestystä. Ryhmät voivat kokoontua tukemaan toisiaan, kun vertaiset kertovat toistensa hyvistä teoista. Suuremman ryhmäkokouksen alussa tai lopussa luo pohja sille, että ihmiset voivat antaa toisilleen tunnustusta. Vertaistunnustus on erittäin voimakas tunnustuksen muoto; jotkut ihmiset arvostavat sitä jopa enemmän kuin esimieheltä saatua tunnustusta. Kerro osallistujille etukäteen, että heillä on mahdollisuus antaa tällaisia tunnustuksia, jotta he voivat miettiä, ketä he haluavat tunnustaa ja mitä he haluavat sanoa, ja tuntea olonsa mukavaksi tehdessään sen ryhmän edessä.
3. Ystävällinen viesti perjantaina
Perjantait ovat täydellinen päivä harjoitella ystävällisyyttä ja positiivista sisäistä keskustelua. Aloita uusi perinne sanomalla, että "Ystävälliset perjantait" tarjoavat uuden tilaisuuden jättää viesti kollegalle tai suuremman ryhmän jäsenelle. Ihmiset voivat kirjoittaa niin monta viestiä kuin haluavat tai vain yhden. He voivat tehdä niistä nimettömiä tai allekirjoittaa ne ja jättää ne postilaatikkoon tai pöydälle. Pointtina on, että jos heillä on jotain mukavaa sanottavaa jostakusta – olipa kyse sitten työtoverinsa takista tai heidän arvostuksestaan asiakirjojen oikolukuun tällä viikolla – he jakavat sen merkityksellisellä tavalla. Yllättyisit, kuinka paljon tällaiset yksinkertaiset eleet voivat merkitä jollekulle sen lisäksi, että ne edistävät kulttuuria, johon ihmiset haluavat kuulua.
4. Lumipallonheitto
Jos tiimisi käy läpi erityisen stressaavaa aikaa tai moraali tuntuu olevan alhaalla, tämä harjoitus voi auttaa. Pyydä kaikkia kirjoittamaan ylös yksi asia, joka heitä vaivaa tai painaa. Pyydä sitten kaikkia seisomaan piirissä ja rypistämään paperi ja heittämään "lumipallo" jotakuta huoneen toisella puolella olevaa henkilöä kohti. Jokaisen tulisi poimia yksi "lumipallo" maasta, ja kaikki lukevat sen vuorotellen ääneen. Tällä tavoin tiimisi voi keskustella siitä, miten luetellusta asiasta voitaisiin tehdä vähemmän pelottava tai stressaava tai tarjota apua. Tämä on loistava tapa antaa lisätukea ylikuormitetuille ihmisille – et koskaan tiedä, kuka saattaa olla juuri sitä apua, jota tarvitset!
5. Aamukokoukset
Tiimiajan jäsentäminen päivään voi varmistaa, että kaikki saavat kasvokkain aikaa – vaikka vain muutaman minuutin. Harkitse jokaisen aamun aloittamista lyhyellä kokouksella, jossa ihmiset voivat keskustella päivityksistä, prioriteeteista tai siitä, missä he saattavat tarvita apua. Jos sinulla on tärkeitä projekteja työn alla, tämä on hyvä aika jakaa edistymisraportteja tai ottaa esiin mahdollisia haasteita. Jos kerran päivässä olisi liikaa, kokeile pitää kokouksia kerran tai kaksi viikossa – esimerkiksi joka maanantai tai joka maanantai ja perjantai. Jos haluat olla erityisen mukava, tuo mukanasi sämpylöitä ja kahvia!
6. Kuukausittaiset ateriat
Ruoalla on todellakin tapa yhdistää ihmisiä, ja voit tuoda tätä energiaa töihin järjestämällä aterioita säännöllisesti. Olivatpa työkaverisi kuinka kiireisiä tahansa, kaikkien on syötävä, eikö niin? Järjestä joka kuukausi ateria, joka tuo yhteisön yhteen rennossa ja hauskassa muodossa. Kuukausittaisia aterioita voi jäsentää monella tapaa. Voit järjestää illalliskerhon, jossa paikka vaihtuu joka kuukausi (ehkä äänestämällä tai kiertämällä valintoja), tai voit valita ravintolan teemojen, kuten alueen, perusteella. Jos budjettisi on hieman tiukka, voit järjestää pitopalvelulounaita suoraan toimistollasi. Voit jopa harkita näiden lounaiden muuttamista "lounas ja opi" -formaatiksi, jossa ihmisillä on mahdollisuus oppia jotain uutta tai syventää joitakin taitojaan. Tärkeintä on, että tämä ateria järjestetään säännöllisesti, ja ihmiset voivat luottaa siihen, joten se on jotain, jota he odottavat jatkuvasti.
7. Ryhmäkollaasi
Jos haluat hieman käytännönläheisemmän aktiviteetin, olet tullut oikeaan paikkaan. Pyydä tiimiäsi kokoamaan kollaasi jokaisen yksilön panoksen perusteella. Yksi suosituimmista malleista on, että jokainen henkilö tuo mukanaan valokuvan ja käyttää näitä valokuvia sitten suuremman, koko seinän peittävän kuvan kokoamiseen. Voit myös olla luovempi ja käyttää mitä tahansa valokuvista lehtileikkauksiin ja digitaalisiin luomuksiin. Voit jopa tehdä digitaalisen kollaasin käyttämällä esimerkiksi Canvaa. Määritä teema tai yleinen suunta ja katso, mitä ihmiset keksivät! Bonuspisteitä saa, jos kollaasi luodaan tilaan, jota katsellaan säännöllisesti – se on loistava muistutus erityisestä tiimistä, jota rakennat! Lisää tiiminrakennusaktiviteetteja työpaikalle löydät blogistamme.
8. Vapaaehtoistyökokemukset
Hyvän tekemisen tunne on tärkeä useimmille ihmisille. Riippumatta siitä, kuinka paljon nautit työstäsi, on todennäköistä, että tunnet olosi tyytyväisemmäksi, kun voit aidosti jakaa tarjouksiasi muiden kanssa. Etsi kokemuksia, joita koko tiimisi voi tehdä yhdessä yhteisösi parantamiseksi. Voit tutkia talon rakentamista Habitat for Humanityn kanssa tai ottaa yhteyttä puisto-organisaatioosi ja kysyä, onko olemassa tiloja, jotka kaipaavat siivousta. Vaihtoehdot ovat lähes rajattomat, sillä on niin monia organisaatioita, jotka olisivat kiitollisia avustasi. Kokosimme tähän postaukseen joukon yritysten hyväntekeväisyysideoita, jos tarvitset lisää inspiraatiota.
9. "Anna hetki, ota hetki"
Näetkö koskaan huoltoasemalla noita pieniä pennipurkkeja? Ihmiset voivat jättää ylimääräisen kolikon, ja seuraava vähän ahneempi voi käyttää sen. Tee samoin ajallasi luomalla työpaikallesi "anna hetki, käytä hetki" -taulu. Ajattele sitä varannona, jota ihmiset voivat käyttää, kun he tarvitsevat hieman ylimääräistä apua tehtävissä. Tarjottavat voivat olla nopeita työtehtäviä, kuten paketin lähettäminen, tai jopa henkilökohtaisia, kuten sähköpostin oikolukeminen vuokranantajalle. Kun tarvitset hieman ylimääräistä apua, kirjoita se paperilapulle ja kiinnitä se taululle. Toisaalta, kun sinulla on hieman ylimääräistä aikaa töissä, muista seurata taulua ja katsoa, onko olemassa jotain, jossa voisit auttaa. Tämä ei ainoastaan kannusta tiimityöhön ja yhteistyöhön, vaan se on myös hyvä tapa tavata uusia kollegoita tai ihmisiä, joiden kanssa et ole niin paljon tekemisissä. Huomaa: tämä pyrkimys toimii parhaiten, kun kyse ei ole vain samoista ihmisistä, jotka "antavat" yhä uudelleen ja uudelleen, joten muista arvioida tiimisi osallistumista ennen tällaisen järjestelmän käyttöönottoa.
10. Tiimin uutiskirje
Kun haluat todella rakentaa yhteisöllisyyttä, sinun on oltava yhteydessä ryhmän muihin jäseniin. Säännöllinen uutiskirje voi helpottaa tätä ja pitää kaikki ajan tasalla. Uutiskirjeet ovat täydellinen tapa pitää kaikki ajan tasalla ryhmän tapahtumista, tulevista erityistapahtumista tai jäsenten erityisistä saavutuksista. Voit sisällyttää muutamia säännöllisiä osioita, kuten tiimin tervehdyksiä , uusien jäsenten profiileja ja kalenterin seurattavista asioista. Voit myös tehdä uutiskirjeestä niin leikkisän kuin haluat, mukaan lukien tietokilpailuja, reseptejä, kirja-arvosteluja jne. - mitä tahansa, mikä on kiinnostavaa juuri sinun tiimillesi. Tarvitset vähintään yhden vapaaehtoisen luomaan uutiskirjeen mallin, kuratoimaan sisällön ja jakamaan sen. Kerran kuukaudessa on melko hyvä aikataulu tällaiselle uutiskirjeelle.
11. Virtuaaliklubit
Hyvin yksinkertainen virtuaalitiimien yhteisönrakennustyökalu on se, mitä jotkut kutsuvat "slack-klubiksi". Slack-klubi on ryhmä tai toimikunta, joka muodostetaan osallistujien kiinnostuksen kohteiden perusteella. Sellainen voisi olla elokuvaharrastajille, joissa he katsovat elokuvia, arvostelevat niitä ja keskustelevat verkkofoorumilla. Tai sitten voisi olla matkailijoiden klubi, jossa ihmiset jakavat matkasuunnitelmia, antavat vinkkejä tulevista matkoista, arvostelevat hotelleja jne. Klubin jäsenet voivat järjestää virtuaalisia tapaamisia tai jopa henkilökohtaisia tapaamisia silloin tällöin. Heillä tulisi olla digitaalinen tila, jossa heidän asiakirjansa ja keskustelunsa voivat "elää" ja olla aktiivisempia harrastustensa parissa. Mahdollisuus liittyä tällaisiin klubeihin tarkoittaa, että he varmasti ovat vuorovaikutuksessa lähipiirinsä ulkopuolisten ihmisten kanssa. Se on loistava tapa tavata ihmisiä, joita et muuten tapaisi, kuten toimistossa toisella puolella maata olevia.
12. Sisustuskilpailu
Tee työtilastasi henkilökohtaisempi ja kutsuvampi järjestämällä sisustuskilpailu tai -haaste. Kilpailussa tiimin jäsenet sisustavat oman työpisteensä tai muun tilan itselleen parhaiten sopivalla tavalla - kotoa otetuilla valokuvilla, mukavilla peitoilla, kivoilla lampuilla jne. Haasteessa tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä sisustaakseen yhteisöllisen tilan, kuten kokoushuoneen. He voivat määrittää teeman ja sitten tehdä yhteistyötä tarvikkeiden ja muiden elementtien parissa. Joka tapauksessa se on hauska tapa piristää tilaa, joka muuten saattaisi olla tylsä, ja se tuo ihmiset yhteen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Lisäksi, jos kollegasi ovat melko luovia, se johtaa varmasti myös paljon nauruun.
13. Hyvinvointihaasteet
Elämäntapahaasteet ovat yleistyneet viime vuosina, ja hyvästä syystä. Nämä haasteet keskittyvät yhteisen tavoitteen saavuttamiseen yhdessä, ja yhä useamman organisaation ymmärtäessä terveiden työntekijöiden merkityksen hyvinvoinnista on tullut arvokas tavoite. Voit olla niinkin laaja kuin "laihdutushaaste", jossa ihmiset pyrkivät laihtumaan, tai niinkin tarkka kuin "nesteytyskerho", jossa ihmiset pyrkivät juomaan enemmän vettä joka päivä. Monet hyvinvointialoitteet keskittyvät askelten lisäämiseen, aktiivisempaan olemiseen, kuntosalilla käymiseen tai uusien terveellisten reseptien oppimiseen. Olipa tavoitteesi mikä tahansa, ihmiset kokevat motivoivaksi ja kannustavaksi olla osa tiimiä, joka haluaa samoja asioita. Kun ihmiset pyrkivät jatkuvasti kehittymään, kaikki voittavat. Muista tutustua myös muihin ideoihimme tiimityöskentelyyn .
14. Ketjupeli
Tämä yhteisönrakentaja keskittyy peliin, jossa ihmiset yrittävät löytää yhtäläisyyksiä ryhmän jäsenten välillä. Peliä varten kaikkien osallistujien tulee seistä yhdessä isossa piirissä. Vetäjä aloittaa pelin seisomalla piirin keskellä ja esittämällä jonkinlaisen henkilökohtaisen lausunnon. Sen tulisi olla suhteellisen täsmällinen, mutta ei liian yksityiskohtainen – esimerkiksi "Olen matkustanut Kiinaan" tai "Minulla on musta labradorinnoutaja". Kaikki osallistujat, joille lause pätee, siirtyvät piirin keskelle. Ensimmäinen henkilö, joka voi koskettaa puhujaa, tarttuu häneen käsivarsiin aloittaen "ketjun". Harjoitus jatkuu, kunnes lopulta kaikki ovat osa ketjua. Yllätyt siitä, millaisia yhtäläisyyksiä keksit ja millaisia keskusteluja tiimissäsi voidaan edistää. Se on myös mukava visuaalinen muistutus siitä, että jäsenet ovat osa jotain suurempaa kuin he itse. Jos ihmiset eivät tunne toisiaan hyvin, voit aloittaa myös muilla ryhmässä tehtävillä jäänmurtajilla tai tutustumispeleillä .
15. Viikon kysymys
Tämä aktiviteetti vaatii hyvin vähän ajattelua eikä lainkaan resursseja. Se tarkoittaa ajatuksia herättävän kysymyksen keksimistä tiimin jäsenten vastattavaksi julkisesti. Joka viikko julkaise vain kehote (joko henkilökohtaisesti tai digitaalisella foorumilla) ja pyydä tiimin jäseniä antamaan vastauksensa. He voivat tehdä tämän verkkofoorumin kautta, sähköpostitse tai seuraavassa kokouksessa. Vastaajien pitäisi pystyä vastaamaan suoraan ja edistämään keskustelua. Voit viedä asioita askeleen pidemmälle ja julkaista kyselyitä tai äänestää asioista. Tämä edistää keskustelua aikoina, jolloin ei ole virallista asiaa keskusteltavaksi, ja luo kevyemmän sävyn tulevalle.
16. Toimiston sisäiset ilmoitukset
Tässä tilassa työtoverit voivat vaihtaa tavaroita tai palveluita. Esimerkiksi jollakulla voi olla herkullisia kotitekoisia leivonnaisia annettavaksi, jos joku voi auttaa heitä tärkeän kirjeen kirjoittamisessa. Tai ihmisillä voi olla ylimääräisiä toimistotarvikkeita tai lippuja paikalliseen show’hun, joita he ovat valmiita vaihtamaan. Ehkä joku auttaa siivoamaan sotkuisen työpöydän käyttämätöntä koripallo-ottelulippua vastaan. Ymmärrät varmaan idean. Tarvitset suuren tilan, jossa on runsaasti papereita ja nuppineuloja tämän "vaihtokaupan taulun" käyttämiseen ja tietenkin muistuttamaan kaikkia siitä, että julkaistujen mainosten on oltava työpaikalle sopivia. Tällainen taulu rakentaa yhteisöllisyyttä ja antaa työntekijöille mahdollisuuden jakaa asiantuntemustaan ja resurssejaan samalla kun he auttavat toisiaan. Se on myös hyvä tapa tavata uusia ihmisiä ja oppia uusia asioita!
17. Suositukset ja arvostelut
Tämä on konsepti, joka voidaan toteuttaa fyysisesti henkilökohtaisesti tai virtuaalisesti digitaalisella alustalla. Tosiasia on, että ihmiset luottavat henkilökohtaisiin arvosteluihin paljon enemmän kuin mainontaan tai markkinointiviesteihin. Puskaradion levittäminen positiivisista kokemuksista on hyvä tapa omaksua yhteisö, jossa työskentelet, sekä yhteisö, jossa asut. Ehdotukset hyvistä ravintoloista, luotettavasta autonkorjaamosta tai parhaasta parturista voivat tarjota todellista arvoa tutkimusta tekeville ihmisille. Jos haluat, voit jäsentää arvostelutaulusi eri kategorioihin, kuten ravintolat, joita voit kokeilla, ja kirjat, joita voit lukea; tämä helpottaa ihmisten tutkimusta siitä, mikä heitä kiinnostaa. Monet ihmiset käyttävät Slackia ja luovat erilaisia Slack-kanavia tätä tarkoitusta varten, mutta voit käyttää monia muita työkaluja tai vain paperia ja ilmoitustaulua. Matkustavat tiimikaverit hyötyvät todennäköisesti tästä eniten, koska he eivät tunne aluetta ja luottavat työtovereiden suosituksiin. Kun isännöit virtuaalisia kollegoita, toimittajia tai asiakkaita toimistossasi, varmista, että he tietävät tämän resurssin olevan käytettävissä.
18. Peli-illat
Joskus pelkkä hauskanpito yhdessä ja toistemme seurasta nauttiminen on suurin yhteisön rakentaja. Voit helpottaa tätä järjestämällä peli-iltoja (tai iltapäiviä tai mitä tahansa aikatauluusi sopii). Näin tiimisi voi kokoontua, kilpailla ja tutustua toisiinsa. Kun on peli, johon keskittyä, uusien ihmisten kanssa vuorovaikutuksen kiusallisuus vähenee. Se on helppo tapa murtaa jäätä ja luoda pohja tuleville suhteille. Järjestä kuukausittainen pelitapahtuma, johon tuot mukanasi erilaisia pelejä, joita on hauska pelata ryhmässä, kuten Pictionary tai korttipelejä. Yritä pitää se samaan aikaan joka kuukausi, jotta ihmiset voivat suunnitella sen ympärille. Tutustu myös muihin ideoihin tiimihenkisyyden edistämiseksi.
Yhteisön rakentaminen: Olennainen osa yritysten retriittejä
Yksi onnistuneen yhteisön rakentamisen kriittisimmistä tekijöistä on johdonmukaisuus. Kuten edellä mainittiin, kun asiat on suunniteltu etukäteen – jopa epäviralliset hauskanpidot – se helpottaa suunnittelua ja ihmiset odottavat näitä aktiviteetteja innolla. Suosittelemme, että valitset muutamia näistä aktiviteeteista ja teet niistä osan säännöllistä työaikatauluasi.
Lisäksi yhteisöllisyyttä lisäävät aktiviteetit ovat tärkeä osa suurempia tapahtumia, kuten yritysten retriittejä tai tiimien rakentamista. Yritysjohtajien tulisi etsiä mahdollisuuksia mennä yksittäisten yhteisöllisyyttä lisäävien tapahtumien ulkopuolelle ja suunnitella täysimittainen tiimien rakentamista edistävä retriitti, johon sisältyy strategiasessioita, ryhmäaktiviteetteja ja hauskanpitoa. Jos tämä kuulostaa ylivoimaiselta, ota yhteyttä Surf Officeen . Voimme auttaa yritystäsi suunnittelemaan tiimien rakentamista edistävän retriitin , joka on ainutlaatuinen henkilöstöllesi ja kulttuurillesi ja rakentaa yhteisöllisyyttä ja positiivista kulttuuria.
